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1、 xx化學(xué)工業(yè)有限公司化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢崗位分析問卷說(shuō)明崗位分析問卷說(shuō)明崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作崗位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作戰(zhàn)略組織機(jī)構(gòu)工作流程流程再造崗位分析崗位評(píng)價(jià)崗位說(shuō)明書部門崗位公司崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第一部分第一部分題頭填寫說(shuō)明題頭填寫說(shuō)明 崗位名稱 指的是任職崗位的稱謂,如設(shè)備部經(jīng)理,但對(duì)于普通員工切忌用指的是任職崗位的稱謂,如設(shè)備部經(jīng)理,但對(duì)于普通員工切忌用“主主管管”、“主辦主辦”等級(jí)別代替等級(jí)別代替 崗位編號(hào) 暫不填,待收回后統(tǒng)一填寫暫不填,待收回后統(tǒng)一填寫 所屬部門 指的是該崗位員工工作關(guān)
2、系隸屬的部門,如設(shè)備部指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門,如設(shè)備部 直屬上級(jí) 指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí),如設(shè)備部經(jīng)理指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí),如設(shè)備部經(jīng)理 直接管理人數(shù) 為直接向該崗位匯報(bào)工作的員工人數(shù)為直接向該崗位匯報(bào)工作的員工人數(shù) 崗位設(shè)置目的 指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括,注意不要太泛。指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括,注意不要太泛。一、基本信息一、基本信息姓名:填寫日期:崗位名稱:崗位編號(hào):所屬部門:直接上級(jí):崗位設(shè)置目的(一句化概括):崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第一部分第一部分正文填寫說(shuō)明正文填寫說(shuō)明 填寫該崗位員工80%以上工作時(shí)間從事的主
3、要工作 盡量使用動(dòng)賓結(jié)構(gòu),如“辦理”、“起草”、“審核”、“審批”、“配合”、“參與”、“協(xié)助”等 盡量避免使用“負(fù)責(zé)”字樣,原因一是“負(fù)責(zé)” 實(shí)際上是有程度區(qū)別的,而單用“負(fù)責(zé)”兩字,不太好表明這種區(qū)別,如“負(fù)責(zé)的工作”;二是即使表明了程度的不同,也會(huì)顯得哆嗦,如“負(fù)責(zé)的辦理”,不如改成“辦理”為好 關(guān)鍵業(yè)績(jī)往往體現(xiàn)在三項(xiàng)左右的工作上,而對(duì)指標(biāo)精確程度的要求取決于考核的目的1 1、主要、主要工作內(nèi)工作內(nèi)容容2 2、日常、日常性工作性工作目的是衡量日常性工作的量崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)職務(wù)說(shuō)明書編寫中常用動(dòng)詞指南職務(wù)說(shuō)明書編寫中常用動(dòng)詞指南領(lǐng)導(dǎo)決策層(總經(jīng)理層)崗位管理層(部門負(fù)責(zé)人)崗位專業(yè)
4、執(zhí)行層(基層)崗位決策決定 裁決管理功能組織計(jì)劃主持 制定 籌劃 預(yù)測(cè)擬訂 提交 制訂安排 主管策劃 設(shè)計(jì) 提出 協(xié)調(diào) 參與指揮控制指導(dǎo) 聽取 提出 督導(dǎo) 協(xié)調(diào) 控制 掌握 勸說(shuō) 通告 轉(zhuǎn)變聽取 督促 控制 布置 協(xié)調(diào) 監(jiān)督 提出 勸說(shuō) 轉(zhuǎn)變 指導(dǎo)人事行政授權(quán) 委派 處置 簽發(fā) 檢查 考核 交辦 派遣評(píng)估 發(fā)掘 宣布 分配 考核 調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)功能審核 審批 批準(zhǔn) 簽署 審閱編制 開發(fā) 鑒定 考察 分析 綜合 研究 處理 解決 推廣編制 依照 根據(jù) 提供 請(qǐng)示 收集 整理 調(diào)查 研制 統(tǒng)計(jì) 填報(bào) 履行 核對(duì) 辦理 解答 維護(hù) 遵守 接受 維修 發(fā)送 承報(bào) 接待 保管 核算 匯總 安裝 打印 校對(duì) 編
5、寫 調(diào)試 登記 記錄 送達(dá) 編輯 計(jì)算 復(fù)制 比較 服務(wù) 裝配 操作 操縱 照看 保養(yǎng) 控制 執(zhí)行功能貫徹完成 完成完成 執(zhí)行 協(xié)助崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第一部分第一部分正文填寫說(shuō)明正文填寫說(shuō)明3 3、工作、工作的權(quán)限的權(quán)限建議權(quán):提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán):對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán):對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán):對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán):對(duì)爭(zhēng)議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán):對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力制定權(quán):主要指制定某些規(guī)章制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第一部分第一部分正文填寫說(shuō)明正文填寫說(shuō)明4 4、工作的、工作的責(zé)任
6、責(zé)任責(zé)任:著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為:對(duì)的負(fù)責(zé)5 5、上級(jí)的、上級(jí)的指導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)督反映該崗位行動(dòng)的自主程度,自主程度從小到大依次為:有規(guī)定的/受控制的/標(biāo)準(zhǔn)化的/一般性的/有指導(dǎo)的/受到方向性指導(dǎo)/受到廣泛性指引/受到戰(zhàn)略性指引/僅有一般性指引應(yīng)注明指導(dǎo)監(jiān)督的形式是口頭,還是書面6 6、給予下、給予下級(jí)的指導(dǎo)級(jí)的指導(dǎo)反映該崗位對(duì)下級(jí)崗位的控制程度,填寫時(shí)可參照前文第5點(diǎn)崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第一部分第一部分正文填寫說(shuō)明正文填寫說(shuō)明7 7、工作、工作聯(lián)系聯(lián)系說(shuō)明工作中接觸的內(nèi)外部客戶可做為選擇該崗位的考核人提供范圍參考8 8、書面、書面文件文件這里的文件是
7、指正式信息的書面載體,包括各種簡(jiǎn)報(bào)、合同、訂單、票據(jù)等可選擇一部分做為信息流的控制點(diǎn)崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第二部分說(shuō)明第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷學(xué)歷培訓(xùn)培訓(xùn)專業(yè)專業(yè)知識(shí)知識(shí)專業(yè)專業(yè)技術(shù)技術(shù)/ /技能技能能力能力應(yīng)按該崗位要求的對(duì)專業(yè)知識(shí)的熟悉程度填寫,具體分為三個(gè)等級(jí):精通熟悉了解填寫該崗位對(duì)專業(yè)技術(shù)/技能的要求程度,也分為三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀/極強(qiáng)良好/較強(qiáng)/熟練一定崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第二部分說(shuō)明第二部分說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷學(xué)歷培訓(xùn)培訓(xùn)專業(yè)專業(yè)知識(shí)知識(shí)專業(yè)專業(yè)技術(shù)技術(shù)/ /技能技能能力能力能力舉例:領(lǐng)導(dǎo)能力指導(dǎo)能力激勵(lì)能力授權(quán)能力創(chuàng)新能力計(jì)劃能力資源分配管理技能組織人事時(shí)間管理人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力群體技能談判能力沖突管理說(shuō)服能力公共關(guān)系表達(dá)能力公文寫作傾聽敏感信息管理分析能力判斷能力實(shí)施能力對(duì)能力的要求程度也可分為三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀/良好/一定崗位分析培訓(xùn)崗位分析培訓(xùn)第二部分說(shuō)明第二部分說(shuō)明7 7、計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)輔助支持輔助支持8 8、崗位銜
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