會議紀(jì)要的寫作

1、會議紀(jì)要的寫作1 .會議紀(jì)要的標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因為會議紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的， 而不是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的名義發(fā)出的， 所以會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、 文種兩 個要素構(gòu)成。如東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀(jì)要、XX物理學(xué)會X射線專業(yè)委員會第三屆學(xué)術(shù)交流會會議紀(jì)要。也有采用一般公文 標(biāo)題寫法的，由主要內(nèi)容（事由）加文種組成，如關(guān)于解決糧食購銷體制改革后 遺留問題的會議紀(jì)要。2 .會議紀(jì)要的成文日期會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。二、會議紀(jì)要的正文會議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分

2、。1 .前言前言的寫法與一般公文區(qū)別較大， 主要用來記述會議的基本情況。 包括：召開 會議的時間、 地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的 主要問題等。如：1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議 在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和 沈陽市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處（室）的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會議；應(yīng)邀到 會指導(dǎo)的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人 大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會上講了話。 與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的建立有權(quán)威的市場執(zhí)法和監(jiān)督機

3、構(gòu) ”問題進(jìn)行了研討。 對會議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。這部分表達(dá)完畢后，可用 分議紀(jì)要如下”或蕓議確定了如下事項”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。2 .主體主體是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成 的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、 會議上各種主要觀點及爭鳴 情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要，各自 在主體部分的寫作上有較大的不同， 前面在分類時已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù) 雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用分議認(rèn)為"、蕓議指出”、蕓議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。3 .

4、結(jié)尾結(jié)尾比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等，如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體 制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點， 今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開 始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題， 不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。結(jié)尾處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞 好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私 營經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部

5、分。會議紀(jì)要的含義、特點和類型一、會議紀(jì)要的含義和特點（一）會議紀(jì)要的含義行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀(jì)要為主要公文文種。國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和 議定事項。中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 規(guī)定，會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神和議 定事項。會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆， 其實，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下 三個方面：首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議 情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記 錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有

6、內(nèi)容。其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn) 生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、 甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、 加工提煉之 后才能形成。會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、 會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性 地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實。會議紀(jì)要基 本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關(guān)的下屬， 有時是協(xié)作單位，所 以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀(jì)要有時要向上級機關(guān)呈報， 有時 向同級機關(guān)發(fā)送，有時向下級機關(guān)下發(fā)。（二）會議紀(jì)要的特點1 .紀(jì)實性會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實

7、。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會 議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論。 總之，會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況， 傳達(dá)會議議定的事項和形成的決 議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。特別是一些 重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2 .概括性但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜 合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是 寬泛的，觀點也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會議紀(jì) 要，不現(xiàn)實也不必要。會議紀(jì)要重點說明會議的

8、主要參加者，基本議程，與會者 有哪些主要觀點，最后達(dá)成了什么共識，形成了什么決定或決議，就可以把會議 的基本情況如實反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。 所以，會議 紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。3 .指導(dǎo)性除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。 它要傳達(dá)會 議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作， 落實會議的 議定事項。二、會議紀(jì)要的分類會議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會議類型 的名目來稱呼會議紀(jì)要，將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、經(jīng)驗交

9、流 會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會議名稱，對寫作來說并無太大意 義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議， 是交流為主還是研討為主，將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要， 其寫法是很不相同的。（一）決策型紀(jì)要以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì) 要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、 方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些 類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的， 而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容

10、外，還常常會 有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承 擔(dān)的那些工作。如關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要，就議定 了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設(shè)鐵 路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、 太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些 具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項是與會單 位的共識，這樣的指導(dǎo)性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。（二）交流型會議紀(jì)要以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要， 屬于交流性會議紀(jì)要。它的主 要特點是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的， 而不布置具體工 作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交 流會形成的會議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用分議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識?；蛘邔h上介紹的先進(jìn) 經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。（三）研討型會議紀(jì)要這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容， 而是以介紹