各部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、深圳市創(chuàng)美億光電有限公司 組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 制作: 審核: 日期: 日期:目錄 一、 公司組織架構(gòu)圖 二、 各部門職責(zé) 1、 總經(jīng)辦職責(zé) 2、 人事部職責(zé) 3、 業(yè)務(wù)部職責(zé) 4、 資材部職責(zé) 5、 品管部職責(zé) 6、 生產(chǎn)部職責(zé) 7、 財務(wù)部職責(zé) 8、 工程部職責(zé) 三、 部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 1、 總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 2、 人事部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 3、 業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 4、 資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 5、 品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 6、 生產(chǎn)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 7、 財務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 8、 工程部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 公司組織架構(gòu)及部門職責(zé) 為了明確各

2、部門職責(zé)與權(quán)限， 規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序， 使企業(yè)逐步進入規(guī)范化運作狀 態(tài)，特優(yōu)化組織機構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。 公司共設(shè)立八個職能部門，分別是：總經(jīng)辦、人事部、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、工程 部、生產(chǎn)部、財務(wù)部。 公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下： 一、I公司組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 二、各部門職責(zé) （一） 總經(jīng)辦職責(zé) 1、 組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。 2、 制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計劃與公司年度經(jīng)營管理計劃。 3、 依據(jù)年度經(jīng)營管理計劃，分解年度指標(biāo)，通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實施， 確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。 4、 定期召集公司中高層管理例會，通過各部門的工作報告

3、，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的 執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目 標(biāo)的實現(xiàn)。 5、 依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營管理專題決策會議，對經(jīng) 營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、 修訂方案。重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇， 組織管理體制的變革等，并予以實施。 6、 依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負責(zé)審批人、財、物、信息、 市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案，并確定專人落實實施，納 入公司規(guī)范管理的渠道。 7、 負責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并通過逐級負責(zé)的原則，全面提升公司員工的 素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的

4、市場競爭力。 8 、負責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動 （二）人力行政部職責(zé) 1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī)， 組織建立并不斷完善公司人力資源體系； 2 、組織制定、實施公司人力資源規(guī)劃，進行人力資源供給與需求分析； 3 、組織編制、修訂、實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度； 4、 進行組織架構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計，監(jiān)督定崗、定員、定薪等； 5、 組織工作分析，編寫部門及崗位工作說明書； 6、 招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作； 7 、組織建立實施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系； 8、 分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)； 9

5、、 開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質(zhì)； 10、 員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃； 11、 員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理； 12、 員工人事檔案的建立與保管； 13、 對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道 ，促 進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象； 14、 制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、固定資 產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實各項制度的執(zhí)行； 15、 文件與檔案管理：負責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦；負責(zé)內(nèi)

6、部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱；負責(zé)各種合同、資料、 文件、圖書、證書的歸檔和管理；負責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； 16、 會議管理：負責(zé)公司內(nèi)部會議安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和 落實，代表公司出席有關(guān)會議；負責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、 公關(guān)活動； 17、 物資管理：負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財產(chǎn)物資進行登記、造 冊維修、保養(yǎng)等有效管理； 18、 費用管理：編制公司年度行政費用預(yù)算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍， 按月份分攤各項辦公費用； 19信息管理：負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情 下達

7、、下情上報；負責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)； 20、 后勤保障管理：負責(zé)公司的車輛與人員管理；報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公 21、 場所的日常維護；公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機的軟硬件的配置和維護，以及電話的 使用和維護；公司區(qū)域及公司物業(yè)的綠化、清潔、裝修、維修，辦公布局規(guī)劃及統(tǒng) 籌管理；負責(zé)員工宿舍及伙食的管理；負責(zé)維持公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)； 21、 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)； 22、 負責(zé)公司法律訴訟糾紛的處理； 23、 完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。 （三）業(yè)務(wù)部職責(zé) 1、負責(zé)組織編制業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各 項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后

8、，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。 2 、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作 計劃，并制定合理細化的季度、月度營銷計劃。 3、 負責(zé)完成公司下達的市場年度銷售指標(biāo)， 如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、 銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。 4、 負責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市 場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 5、 負責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵 與懲罰銷售人員隊伍。 6、 負責(zé)老客戶的跟進與維護； 7、 積極開拓市場，發(fā)掘新客戶，運用各種有效促銷方式，確保細分市場的占有率，及 時做好應(yīng)

9、收款項回籠的工作。 8、 負責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。 9、 負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計 報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行 榜、客戶誠信等級評估等。 10、 負責(zé)建立公司客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、 注冊 資 本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理， 以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計、使用管理 （四）資材部職責(zé) 1、 負責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。 2、 負責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，

10、降低采 購費用。 3、 按照公司采購流程實施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。 4、 負責(zé)適時評價采購流程的適宜性，不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采 購效率和保證物料質(zhì)量。 5、 負責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。 6、 負責(zé)對采購物料中的不合格品進行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。 7、 負責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。 8、 負責(zé)匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。 9、 負責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。 10、 負責(zé)建立供應(yīng)商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合

11、格供方提 供。 11、 負責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評審并連續(xù)控制。 12、 負責(zé)組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。 13、 負責(zé)建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 14、 負責(zé)進行市場尋價，采購所需物資。 15、 負責(zé)采購物資的報驗和入庫工作。 16、 負責(zé)采購過程中的退、換貨工作。 17、 負責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。 18、 負責(zé)組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。 19、 根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求， 做好物料的收發(fā)和保管，保持賬物 一致； 20、 負責(zé)及時提供庫存信息，協(xié)助庫存控制。 21、

12、負責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料。 22、 負責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。 23、 負責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入 ERP系統(tǒng)。 24、 負責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。 25、 負責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài)，維護相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。 26、 負責(zé)不定期抽查盤點和定期全面盤點。 27、 負責(zé)及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦 28、 負責(zé)向財務(wù)等部門提交庫存月報。 29、 負責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存； 30、 完成負責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負責(zé)倉庫的消防安全工作。 31 、總經(jīng)辦交辦的其它工作。 （五）品管部職責(zé) 1. 負責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。 2. 、對

13、各部門產(chǎn)品質(zhì)量管理進行規(guī)劃，制定品質(zhì)政策 3. 、公司之來料檢驗，物料之異常處理 4、 對公司制程工藝解析與品質(zhì)異常之對策改善 5、 車間各工序，成品的質(zhì)量控制與監(jiān)督 6、 品質(zhì)制度及檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定與推動 7、 負責(zé)對米購、銷售產(chǎn)品進行出入庫檢測。 8、 負責(zé)給客戶提供出貨檢驗、測試報告。 9、 負責(zé)對米購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進行控制。 10、 負責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。 11、 負責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。 12、 總經(jīng)辦交辦的其它工作。 （六） 生產(chǎn)部職責(zé) 1 、嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝、圖紙、制度進行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求； 2 、負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理，產(chǎn)品標(biāo)示和可追溯性管理； 3、 負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護與保

14、養(yǎng)； 4、 認真做關(guān)鍵特殊工序的控制（人、機、料、法、環(huán)、測）與管理工作 ； 5、 負責(zé)對生產(chǎn)過程實施的控制，對生產(chǎn)的運作進行歸口管理，進行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生 產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)上的接口， 對生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不均衡而造成的產(chǎn)品質(zhì) 量低劣負責(zé)； 6、負責(zé)外協(xié)產(chǎn)品外包加工，對外協(xié)件的質(zhì)量負責(zé)； 7、監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場； 8、負責(zé)生產(chǎn)物料入庫； 9、總經(jīng)辦交辦的其它工作。 （七） 財務(wù)部職責(zé) 1、 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織 財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。 2、 負責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃，負責(zé)擬訂

15、相應(yīng)的 資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃， 為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要, 最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進行預(yù)測、檢查和監(jiān)督， 保證公司的資金需求。 3、 負責(zé)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對 各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營收支、 費用成本的計算，要按會計核算程序，合理辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到 帳帳相符、帳實相符、由物相符。 4、 負責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認真審核各項原料采 購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。 5、 負

16、責(zé)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn) 金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 6、負責(zé)按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測 算、繳納、減免工作； 7、 負責(zé)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責(zé)固定資產(chǎn)的添 置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。 8、 負責(zé)公司對外長期投資，負責(zé)項目投資的財務(wù)評估，審核和費用控制。 9、負責(zé)公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔工作并負責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。 10、 負責(zé)建立會計核算制度

17、和體系，組織會計核算和財務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營及管 理提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。編制月、季、年度會計報表及財務(wù)分析，真實、完 整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。 11、 負責(zé)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用 效果，揭示企業(yè)運作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和 合理化建議。 12、 負責(zé)妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、 銷毀等作業(yè)管理。 13、 負責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進行核算和監(jiān)督，審核財務(wù)單據(jù) ，以確保公司的財務(wù)收支 符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。 14、 負責(zé)組織擬訂及實施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的 安全及辦公秩序。 15、 負責(zé)正確歸集、分配各種費用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，推進成本分析和成本控制，促 進經(jīng)濟效益的提高。 16、 負責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi) ，制訂公司稅務(wù)政策，爭取稅收優(yōu)惠，及時申報、 繳納各種稅款。 17、 完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。 工程部職責(zé) 、負責(zé)公司