第一部分Excel的基礎(chǔ)知識與基本操作ppt課件

1、第一章 Excel的根底知識與根本操作 本章內(nèi)容 課時：2學時 本章重點內(nèi)容 單元格與單元格區(qū)域的表示方法 數(shù)據(jù)類型數(shù)值型、文本型、邏輯型及其 數(shù)據(jù)的輸入方法 數(shù)據(jù)序列填充等差序列、等比序列和日期序列、自定義序列Excel簡介 Excel是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個組件。 是一個電子表格軟件，可以用來制造電子表格。 可以完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進展數(shù)據(jù)的分析和預測。 具有強大的制造圖表功能。 是管理和維護電子表格的有效工具。Excel的功能 數(shù)值處置：創(chuàng)建預算、分析調(diào)查結(jié)果和實施用戶能想到的恣意類型的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。 創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建各種類型的圖表。 組織列表：運用行與列的方式高效

2、地存儲列表。 訪問其它數(shù)據(jù)：可以從多種數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)。 自動化復雜義務(wù)：運用Excel的宏功能只需單擊鼠標一次就可以執(zhí)行一個復雜的義務(wù)。系統(tǒng)需求 一切2019版的Office產(chǎn)品具有一樣的最低系統(tǒng)需求。 處置器：Pentium 233MHz 操作系統(tǒng)：Windows 2000或者Windows XP 內(nèi)存：64MB 磁盤空間：245MB 顯示器：VGA (800600)，256色 光盤驅(qū)動器：CD-ROM驅(qū)動器 指針設(shè)備：Microsoft Mouse或兼容指針設(shè)備。 我們的課程的環(huán)境：Windows XP、Excel 2019Excel的啟動 開場一切程序Microsoft Office M

3、icrosoft Office Excel 2019 雙擊表格文件普通是.xls作為擴展名的圖標。 雙擊桌面上的Microsoft Office Excel 2019圖標。 快速啟動欄Microsoft Office Excel 2019 開場我最近的文檔相應(yīng)的Excel文件 文件夾空白區(qū)域點鼠標右鍵新建Microsoft Excel 任務(wù)表雙擊新建的Excel任務(wù)表Excel的退出 菜單文件退出 單擊窗口左上角的Excel圖標，單擊下拉菜單中的“封鎖 雙擊窗口左上角的Excel的圖標 在Microsoft Excel是當前窗口時，按Alt+F4 單擊窗口右上角的形按鈕 當Excel沒有呼應(yīng)時

4、，Ctrl+Alt+Del彈出義務(wù)管理器運用程序選擇Microsoft Excel 終了義務(wù)終了沒有呼應(yīng)的程序能夠喪失數(shù)據(jù)Excel窗口中的各種元素菜單欄控制菜單圖標任務(wù)表格區(qū)形狀欄任務(wù)表標簽程度滾動條垂直滾動條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕任務(wù)簿控制按鈕標題欄求助框編輯欄PDF工具欄標題欄文件名最小化按鈕最大化按鈕封鎖按鈕程序稱號下拉菜單菜單欄菜單控制按鈕菜單按鈕最小化任務(wù)簿復原任務(wù)簿封鎖任務(wù)簿菜單的操作 用鼠標單擊菜單 將鼠標指針移到相應(yīng)的菜單按鈕上單擊，此時會顯示下拉菜單，再單擊其中的命令即可。 假設(shè)想去除下拉菜單，只需再單擊菜單稱號或任務(wù)表格區(qū)即可。 單擊下拉菜單最下面的雙箭頭來展開

5、下拉菜單。 用鍵盤選取菜單 Alt+菜單后面的英文字母鍵，然后用命令后面的英文字母選擇詳細的命令。 快捷鍵：例如Ctrl+F用于激活查找“查找命令 快捷菜單 當右擊時，在當前鼠標指針處彈出此快捷菜單 不同位置右擊彈出不同的快捷菜單工具欄 常用工具欄是Excel編輯過程中最常用的工具集。 格式工具欄供用戶設(shè)置字體、字號、字形、對齊方式、編號、工程符號、增減字號、增減縮進量、字體顏色等等。 工具欄的每個小圖標對應(yīng)一個命令，單擊圖標將執(zhí)行相應(yīng)的命令，使操作更加簡捷。 當鼠標指針指向某個圖標到達3/4秒時，會自動顯示按鈕的稱號。 單擊工具欄最右側(cè)的倒三角形的按鈕可以添加或刪除按鈕，還可以進展自定義。編

6、輯欄 由稱號框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成。 稱號框顯示當前活動單元格的位置或者稱號。 命令按鈕有3個 紅色“按鈕是取消按鈕，用于取消編輯框鍵入的內(nèi)容。 綠色“按鈕是輸入按鈕，用于確認編輯框鍵入的內(nèi)容。 黑色“x按鈕插入函數(shù)按鈕，用于插入函數(shù)。 編輯欄是輸入或編輯數(shù)據(jù)、公式的地方。任務(wù)表標簽欄 此任務(wù)簿內(nèi)有3個任務(wù)表，稱號默以為Sheet1，Sheet2和Sheet3。 Sheet1處于選定形狀，稱為“當前任務(wù)表，用戶的各種操作都是對該任務(wù)表進展的。 標簽欄的4個箭頭外形的按鈕可以在任務(wù)表較多時左右移開任務(wù)簿中的任務(wù)表標簽,稱為標簽滾動按鈕。保管數(shù)據(jù) 當建立一個任務(wù)表或?qū)θ蝿?wù)表進展更新操作

7、后，需求把新的數(shù)據(jù)或更新后的數(shù)據(jù)保管起來。 保管的目的是將內(nèi)存的數(shù)據(jù)存入硬盤或優(yōu)盤、挪動硬盤等。 在進展輸入過程中，為了防止不測事故例如忽然斷電呵斥數(shù)據(jù)喪失，也要經(jīng)常進展數(shù)據(jù)的保管。保管數(shù)據(jù)的方式 運用常用工具欄上的“保管按鈕保管文件。 運用“文件菜單的“保管命令保管文件。 運用“文件菜單的“另存為命令把當前任務(wù)簿保管到另外的文件。 假設(shè)試圖封鎖未保管的任務(wù)簿，Excel會提示用戶能否保管。 加密保管 文件菜單另存為工具按鈕常規(guī)選項 工具菜單選項平安性翻開文件 雙擊要翻開的任務(wù)簿文件 單擊常用工具欄上的“翻開按鈕 選擇“文件菜單的“翻開命令翻開文件 “文件菜單下部列出了一些最近運用過的任務(wù)簿文

8、件。封鎖文件 運用“文件菜單的“封鎖命令封鎖文件 運用任務(wù)簿控制按鈕中的封鎖按鈕封鎖文件 運用標題欄上的封鎖按鈕封鎖全部文件。任務(wù)簿與任務(wù)表 一個任務(wù)簿由多個任務(wù)表構(gòu)成。 任務(wù)簿的擴展名是.xls 任務(wù)表 一張二維表，256列，65536行 兩種顯示方式 二維表中的每個方格稱為一個單元格 快捷鍵Ctrl+箭頭，End+箭頭 任務(wù)表標簽，即任務(wù)表的名字單元格區(qū)域 多個單元格構(gòu)成單元格區(qū)域 冒號 一塊延續(xù)的單元格區(qū)域，經(jīng)過左上角坐標和右下角坐標標識； 逗號 兩個單元格區(qū)域的“并集，即包含兩個單元格區(qū)域的一切單元格 空格 兩個單元格區(qū)域的“交集，即包含兩個單元格區(qū)域的公共單元格。文件的建立 新建空白

9、文檔 系統(tǒng)默許新建的Excel文檔任務(wù)簿包含3格任務(wù)表； 工具菜單選項常規(guī)新任務(wù)簿內(nèi)任務(wù)表數(shù) 新建方法：工具欄按鈕、文件菜單 根據(jù)模板創(chuàng)建Excel文檔 Excel提供了一些常用的模板 模板的擴展名是.xlt 用戶可以建立本人的模板，另存為模板即可數(shù)據(jù)類型1 數(shù)值型數(shù)據(jù) 常規(guī)格式：100，3.14，-2.7818 科學計數(shù)格式：2.1E-5，3.52E+10 日期和時間格式：2019-2-23 3:00 PM 文本 任何字母、數(shù)字和符號的組合 每個單元格最多可包含32000個字符數(shù)據(jù)類型2 邏輯值 True真和False假 邏輯值常用于書寫條件公式 一些公式也前往邏輯值 出錯值 在運用公式時，

10、單元格可顯示出錯的結(jié)果 例如在公式中讓一個數(shù)除以0，單元格中就會顯示出錯值#DIV/0!數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 默許情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊，有效數(shù)字為15位； 假設(shè)顯示為“#，闡明單元格的寬度不夠，添加單元格的寬度即可； 分數(shù)的輸入：先輸入零和空格，然后再輸入分數(shù)負的分數(shù)要先輸入負號； 貨幣符號的輸入： 美圓$、人民幣￥、日元、歐元、英鎊、分幣字符 設(shè)置單元格格式數(shù)字分類貨幣貨幣符號日期和時間的輸入 當前日期：Ctrl+;分號 當前時間：Ctrl+Shift+;分號 12小時制輸入時間：1:15 p 設(shè)置單元格格式數(shù)字分類日期時間類型 簡捷輸入 6/10/9，可以輸入2019年10月9日

11、 50/10/9，輸入的是1950年10月9日 1900年與1904年日期系統(tǒng) 1900年1月1日的數(shù)字序列號是1 2019年10月9日的數(shù)字序列號是38999 Excel默許是1900年日期系統(tǒng)，此外還支持1904年日期系統(tǒng) 工具菜單選項重新計算1904年日期系統(tǒng)文本型、邏輯型數(shù)據(jù)的輸入 文本型數(shù)據(jù)與輸入 漢字、字符串、數(shù)字串組成 可以進展字符串運算，不能進展算術(shù)運算 數(shù)字串的輸入 身份證號碼、學號、職工號等 只需在數(shù)字串前面加一個單引號“ 英文。 設(shè)置單元格格式為文本類型 邏輯型數(shù)據(jù)與輸入 TURE真、FALSE假 輸入“=34，顯示的結(jié)果是TRUE輸入相關(guān)的操作 輸入方法 雙擊單元格，直

12、接在單元格中輸入 單擊單元格，在編輯欄輸入數(shù)據(jù) 挪動到下一個單元格 向下：“Enter或者“ 向左：“Tab或者“ 工具菜單選項編輯按Enter鍵后挪動方向 確認/放棄輸入 確認輸入：編輯欄綠色“按鈕； 放棄輸入：編輯欄紅色“按鈕； 撤銷操作：常用工具欄中的撤銷按鈕，或者快捷鍵Ctrl+Z。 在一個單元格區(qū)域輸入一樣的內(nèi)容 選中單元格區(qū)域，輸入內(nèi)容，然后Ctrl+Enter 單元格內(nèi)輸入/顯示多行文本 假設(shè)單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容過長，那么 假設(shè)相鄰的右側(cè)單元格沒有數(shù)據(jù)，向右延伸； 假設(shè)相鄰的右側(cè)單元格有數(shù)據(jù)，被隱藏。 處理方法 自動換行：單元格格式對齊自動換行 強迫換行：輸入數(shù)據(jù)時，Alt+Ent

13、er 合并單元格：單元格格式、或工具欄按鈕 加寬單元格：拖動或雙擊分隔線選定行/列、單元格區(qū)域1 選定一個單元格區(qū)域 鼠標拖曳； Shift鍵配合鼠標選定； 在稱號框輸入要選定的單元格區(qū)域； 選定單元格后，區(qū)域左上角第一個單元格正常顯示，其他反顯。 選定不相鄰的多個單元格區(qū)域 Ctrl鍵配合鼠標選定選定行/列、單元格區(qū)域2 選定行/列 一行或一列：單擊行號或列號 選定相鄰的多行/列：沿行/列拖曳，或者Shift 選定不相鄰的多行/列：Ctrl 全選 Ctrl+A 單擊行號列號交叉位置 取消選定的區(qū)域 單擊恣意單元格，或按恣意光標鍵修正/去除數(shù)據(jù) 修正數(shù)據(jù) 單擊單元格，再單擊編輯欄，在編輯欄修正

14、數(shù)據(jù) 雙擊單元格，直接在單元格修正數(shù)據(jù) 去除數(shù)據(jù) Delete鍵 編輯菜單去除內(nèi)容 鼠標右鍵去除內(nèi)容 去除單元格的內(nèi)容、格式或批注 編輯菜單去除全部、格式、內(nèi)容、批注自動填充序列 用填充柄填充數(shù)據(jù)序列 等差數(shù)列：開場的兩個單元格數(shù)據(jù)，然后拖曳 用菜單命令填充等差或等比序列 編輯菜單填充序列 自動填充文字序列 自定義序列 工具菜單選項自定義序列復制/挪動數(shù)據(jù) 用鼠標挪動/復制數(shù)據(jù) 挪動數(shù)據(jù)：左鍵挪動 復制數(shù)據(jù)：Ctrl+左鍵 用剪貼板挪動/復制數(shù)據(jù) 挪動數(shù)據(jù)：剪切粘貼 復制數(shù)據(jù)：復制粘貼 編輯Office剪貼板 用填充柄復制數(shù)據(jù) 選擇性復制數(shù)據(jù) 編輯菜單選擇性粘貼 轉(zhuǎn)置挪動插入/復制插入/交換數(shù)據(jù) 挪動插入 Shift左鍵 右鍵拖曳 復制插入 Ctrl+Shift+左鍵 右鍵拖曳 交換數(shù)據(jù) 相鄰的兩行或兩列做挪動插入，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換插入行/列/單元格 插入行/列 選定行、列或單元格選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的 插入菜單行列，或者右鍵插入 插入單元格 選定單元格區(qū)域選定的數(shù)量與將要插入的數(shù)量是等同的 插入菜單單元格，或者右鍵插入命名行/列/單元格區(qū)域 命名的益處 經(jīng)過名字援用