辦公自動化講義

1、吉林省林業(yè)技師學院辦公自動化應用講義 講授 張兆亮43目錄第1講 WINDOWS XP系統(tǒng)應用2第2講 WORD2003(基礎(chǔ)知識)5第3講 WORD文字排版11第4講 WORD2003(圖像處理)19第5講 表格的處理25第6講 EXCEL2003表格處理31第7講 工作表的管理、公式使用36第8講 數(shù)據(jù)管理39第9講 POWERPOINT基本操作41第1講 Windows XP系統(tǒng)應用一、Windows XP的啟動與退出 1.1啟動Windows XP12退出Windows XP二、Windows XP初步 2.1認識Window

2、s XP桌面 2.1.1桌面圖標2.1.2【開始】菜單2.1.3任務欄2.2認識Windows XP窗口 2.2.1窗口界面2.2.2窗口的組成2.3認識Windows XP對話框 2.4認識Windows XP菜單2.5 鼠標的使用2.6鍵盤的使用2.6.2鍵盤的正確使用三、Windows XP入門操作3.1對桌面的操作3.1.1添加快捷圖標3.1.2排列桌面圖標3.1.3刪除桌面圖標3.2對任務欄的操作3.2.1調(diào)整任務欄的大小3.2.2調(diào)整任務欄的位置3.2.3設(shè)置任務欄的屬性3.2.4設(shè)置任務欄的系統(tǒng)提示區(qū)3.3對窗口的操作3

3、.3.1打開窗口3.3.2最大化與最小化窗口3.3.3移動窗口3.3.4縮放窗口3.3.5排列窗口 3.3.6切換窗口3.3.7關(guān)閉窗口3.4對菜單的操作3.4.1選擇菜單中的命令3.4.2選擇快捷菜單中的命令四、 定制Windows XP4.1設(shè)置外觀和主題4.1.1更改桌面背景4.1.2更改桌面主題4.1.3設(shè)置屏幕保護程序4.1.4更改顯示外觀4.1.5設(shè)置屏幕分辨率和刷新率4.1.6設(shè)置桌面圖標4.2設(shè)置任務欄和【開始】菜單4.2.1設(shè)置任務欄4.2.2設(shè)置【開始】菜單4.3控制面板4.3.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時間4.3.2設(shè)置系統(tǒng)音量4.4設(shè)置鍵盤和鼠標五、管理文件和文件夾六、

4、Windows XP實用附件61計算器62錄音機七、internet與電子郵件應用71網(wǎng)頁瀏覽72電子郵件基礎(chǔ)八、系統(tǒng)安全與病毒防范第2講 Word2003(基礎(chǔ)知識)一、Word 2003基本操作1、認識Word 2003Word2003是美國微軟公司（Microsoft）的Office 2003辦公自動化套裝軟件之一，是一個集文字錄入、編輯、繪圖、排版、制表為一體的字表處理軟件。2、啟動Word 2003方法一：執(zhí)行“開始程序Microsoft Word”。方法二：雙擊桌面該程序的快捷方式。3、退出Word 2003方法一：執(zhí)行“文件退出”。方法二：單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

5、4、Word 2003的窗口組成l 標題欄:顯示正在編輯的文檔名和程序名。l 菜單欄:包括Word 2003的所有命令。l 常用工具欄：提供最常用的命令。l 格式工具欄：提供排版時所需的命令。l 標尺:用來度量頁面的尺寸。l 工作區(qū):用于編輯和顯示文本內(nèi)容。l 滾動條:用于瀏覽窗口的內(nèi)容。l 狀態(tài)欄:顯示當前文檔的信息（如當前頁，總頁數(shù)，光標位置等）。5、Word 2003的四種視圖l 普通視圖：在此視圖下，各種文檔格式都被顯示，普通視圖注重顯示文字的格式，而簡化了頁面的布局，因此在普通視圖下看不到頁眉和頁腳、圖片。Web版式視圖：將活動文檔切換到 Web 版式視圖，這是一種編輯視圖，可將文檔

6、按照在 Web 瀏覽器中的顯示效果顯示出來。l 頁面視圖：這是一種按打印效果顯示文檔的編輯視圖。在該視圖下，所有的頁眉、頁腳、圖片及復雜的格式都可被顯示出來。頁面視圖會占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存，這樣，滾動速度會變慢。l 大綱視圖：所謂大綱視圖實際上就是用縮進文檔標題的方式顯示的視圖。在該視圖下既可以折疊文本進行查閱標題，也允許展開文本進行查閱、編輯或修改整個文檔操作。其最大的好處是可以快速重排附帶文本的標題順序，使標題及其附帶的文本一起移到新的位置。6、Word 2003窗口定制在Word 2003中提供了許多工具欄，通常只顯示常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄三個工具欄。l 顯示/隱藏工具欄：視圖

7、工具欄中的工具欄名稱，其中表示已顯示，反之隱藏。l 顯示/隱藏標尺：視圖標尺。l 顯示/隱藏段落標記：視圖顯示段落標記。l 顯示/隱藏網(wǎng)絡線：視圖網(wǎng)格線。二、錄入文本1、確定插入點的位置方法1：利用鼠標左鍵直接單擊確定；方法2：利用上下左右方向光標鍵確定。2、輸入文本選擇輸入法：利用Ctrl+Shift選擇輸入法。要求：（1）每行文字必須頂格輸入，行尾自動換行。（2）每一段文字輸入完畢后按回車鍵（Enter）換行。注意：如果一張紙輸入完畢將自動換頁，如果要強行換頁，可執(zhí)行插入分隔符分頁符或按Ctrl+Enter。3、各種符號的輸入（1）中文標點符號：()，()，( 、），(< )，(&g

8、t; )，(- )（2）符號的插入：文件符號選擇一種字體單擊所需的符號單擊插入，可重復上述步驟繼續(xù)插入。（3）特殊符號的插入：文件特殊符號選擇類型選項卡單擊所需的符號單擊確定按鈕。三、文檔的基本操作（1）保存文檔：文件保存選擇存儲位置輸入文件名單擊“保存”按鈕。（2）新建文檔：文件新建選擇空白文檔單擊“確定”按鈕。注意：默認文件名為文檔1，文件類型為WORD文檔。（3）關(guān)閉文檔：文件關(guān)閉或單擊標題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。注意：如果該文檔沒保存，將彈出對話框，要求用戶作出選擇。（4）打開文檔：文件打開選擇查找范圍選擇文檔單擊“打開”按鈕。注意：可在“文件”菜單最下方選擇最近被打開或處理過的4個文

9、件。（5）另存為文檔：文件另存為選擇存儲位置輸入新文件名單擊“保存”按鈕。四、選擇文本1、鼠標拖動選擇文本：將I型鼠標定位于欲選擇文本開始處，按下鼠標左鍵不放，向右拖動直到文本的末尾，然后松開鼠標，選中后以反白顯示。2、選擇一行：將鼠標移動要選擇行的左邊選定欄處單擊鼠標左鍵。向下拖動可選定多行。3、選擇一段：以選定欄處雙擊或在正文中三擊。4、選擇連續(xù)文本：將I型光標定位于欲選擇文本開始處，按住Shift鍵不放，單擊要選擇文本末筆。5、選擇整篇文章：編輯全選或在選定欄處三擊或按Ctrl+A組合鍵。五、編輯文本1、插入文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為插入狀態(tài)，將光標放至要插入文本處，直接輸入文本。2、

10、改寫文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)，將光標放到要改寫文本之前，直接輸入文本。3、復制文本：選中文本編輯復制光標定位編輯粘貼。4、移動文本：選中文本編輯剪切光標定位編輯粘貼。5、刪除文本：按Back Space刪除光標前一個字符或按Delete刪除光標后一個字符，也可選中文本后按Back Space或Delete刪除文本。六、撤消與恢復對于文本的移動、復制、刪除等操作，Word會自動記錄每一次的操作步驟。通過這種操作記錄，用戶可利用“撤消”和“恢復”功能，方便地放棄現(xiàn)有的修改，或恢復放棄的操作。1、撤消取消執(zhí)行的上一條命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯撤消”。

11、2、恢復“恢復”功能剛好和“撤消”相反，“恢復”被撤消的操作。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯恢復”。七、設(shè)置自動及拼寫和語法檢查在輸入或編輯文本的過程中，難免會出現(xiàn)一些英文單詞拼寫錯誤以及名子語法錯誤。Word提供了自動拼寫和語法檢查功能。操作步驟：單擊菜單欄的“工具選項”命令；在對話框的“拼寫與語法”選項卡中勾選“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時檢查語法”、“隨拼寫檢查語法”；最后單擊“確定”按扭。紅色波浪線：拼寫錯誤。綠色波浪線：語法錯誤。八、查找與替換Word提供了在文檔中查找指定內(nèi)容，并將其替換為其它內(nèi)容的強大功能。1、查找在文檔中快速找到指定內(nèi)容，并確定其出現(xiàn)位置。操作步驟：編輯查

12、找在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本單擊“查找下一處”按鈕。2、替換可以將查找的內(nèi)容替換為指定的內(nèi)容。操作步驟：編輯替換在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本，在替換為中輸入新的內(nèi)容單擊“查找下一處”按鈕單擊“替換”進行替換或單擊“查找下一處”繼續(xù)查找，單擊“全部替換”將一次性全部替換。第3講 Word文字排版一、頁面設(shè)置1、頁面設(shè)置的作用可以用來設(shè)置紙張紙型、頁邊距、紙張方向、一行的字數(shù)及一頁的行數(shù)等。2、頁面設(shè)置的步驟：文件頁面設(shè)置彈出頁面設(shè)置對話框（包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格五個選項）二、“頁面設(shè)置”對話框1、“頁邊距”選項卡可設(shè)置正文的上、下、左、右與頁邊界的距離，頁眉和頁腳距邊界的距

13、離。對稱頁邊距：調(diào)整左右頁邊距，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。拼頁：將文檔的首頁與次頁打印在同一張紙上。如果要將打印出的紙張對折（打印有內(nèi)容的一面向外），則可選中此復選框。頁面的外側(cè)頁邊距（裝訂線）寬度相同，內(nèi)側(cè)頁邊距寬度也相同。2、“紙型”選項卡設(shè)置紙張的大小及方向。默認為A4紙（ 21× 29.7厘米）3、“紙張來源”選項卡可設(shè)定打印時紙張的進紙方式。默認進紙方式是默認紙盒。4、“版式”選項卡可設(shè)定節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、垂直對齊方式、以及行號等。奇偶頁不同：為奇數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉或頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建另一種頁眉或頁腳。首頁不同：為文檔的首頁創(chuàng)建另一種頁

14、眉或頁腳。5、“文檔網(wǎng)格”選項卡用戶可以隨心所欲地設(shè)置文檔每頁行數(shù)、每行字數(shù)、正文字體、欄數(shù)、正文排列方式、應用范圍以及字間距和行間距。三、制作頁眉和頁腳1、頁眉和頁腳的作用頁眉和頁腳分別位于頁面的頂端和底端，通常用來顯示一些附加信息，如書名、 章名、頁碼和日期。2、插入頁眉和頁腳的步驟：視圖頁眉和頁腳進入頁眉和頁腳狀態(tài)，并彈出頁眉頁腳編輯工具條注意：在編輯頁眉和頁腳時，不能編輯正文；在頁眉和頁腳中輸入內(nèi)容時，將會在每張頁面上出現(xiàn)。四、插入頁碼方法1：插入頁碼命令來實現(xiàn)。方法2：進入頁眉和頁腳后，單擊頁眉和頁腳工具欄上的插入頁碼來實現(xiàn)。五、“格式”菜單下的排版命令文檔的排版并不是對原有的文本進

15、行編輯，而是對文本進行修飾，格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的設(shè)置。1、“字體”命令（格式字體）在此對話框中可設(shè)置字體、字形（常規(guī)、傾斜、加粗、加粗并傾斜）、字號、字體顏色、下劃線、著重號、特殊效果、字間距、字符縮放和位置調(diào)整等。2、“段落”命令（格式落段）段落是構(gòu)成文章的基礎(chǔ)，一個段落是指以回車鍵結(jié)束的一段文字。在此對話框中可設(shè)置如此參數(shù)：（一）、段落的對齊方式（五種）（1）左對齊：使當前段中的各行沿左邊界對齊。（2）右對齊：使當前段中的各行沿右邊界對齊。（3）居中對齊：使當前段中的各行文字居中。（4）兩端對齊：使當前段中的各行（除末行外）沿左、右邊界對齊。（5）分散對齊：使當

16、前段中的各行均勻分散沿左、右邊界對齊。（二）、段落縮進操作（1）無：可取消特殊縮進格式。（2）首行縮進：將段落的第一行縮進。（3）懸掛縮進：將段落除首行外的所有行縮進。（4）左縮進：將段落每行左側(cè)均移動一定距離。（5）右縮進：將段落每行右側(cè)均移動一定距離。（三）、段間距和行間距（1）段間距：調(diào)整段落與段落之間的距離。（2）行間距：設(shè)置文字行之間的垂直間距。如果您單擊“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，可在“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值。3、“項目符號和編號”命令(格式項目符號和編號）（一）、添加項目符號和編號（1）選定要添加項目符號或編號的項目。（2）在“格式”工具欄上，請執(zhí)行下列操作之一：單擊“項

17、目符號”按鈕 ，可為其添加項目符號。（3）單擊“編號”按鈕 ，可為其添加編號。注意 要在輸入時自動創(chuàng)建項目符號或編號，可鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵，然后鍵入任何所需文字。當按下 Enter 鍵以添加下一列表項時，Word 會自動插入下一個編號或項目符號。要結(jié)束列表，請按兩次 Enter 鍵。也可通過按 Backspace 鍵刪除列表中的最后一個編號或項目符號，來結(jié)束該列表。4、“邊框和底紋”命令（格式邊框和底紋）Word 2003允許為選定的文本、段落、表格等添加邊框，也可用底紋作為它們的背景。（一）、邊框（1）在文檔中選定文本、段落、表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話

18、框中選擇“邊框”選項卡。 在“設(shè)置”選擇組中選擇邊框處類：無（無邊框）、方框（所選內(nèi)容四周上邊框）、陰影（除加邊框上還加陰影）、三維、自定義。 在“線型”列表框中選擇邊框的類型。 在“顏色”列表框中選擇邊框的顏色。 在“寬度”列表中選擇邊框的寬度。 選擇“應用范圍”是文字還是段落。（3）單擊“確定”按鈕。（二）、頁面邊框頁面邊框是給整個頁面加邊框，操作方法和給文字加邊框一樣，只不過比“邊框”選項卡中多了一個“藝術(shù)型”列表供選擇。（三）、底紋（1）在文檔中選定文本、段落或表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡。 在“填充”列表框中，選擇添加底紋的填充方式。 在

19、“圖案”選項卡的“式樣”下拉列表中，選擇底紋的式樣。 在“顏色式樣”列表框中選擇底紋圖案的顏色。 在“應用范圍”中，設(shè)定是針對段落還是針對文字進行設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕。5、“分欄”命令（格式分欄）Word 2003允許為文檔設(shè)置多欄效果，多用于報紙、雜志上編排。（一）、設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄間距和分隔線（1）選擇需要分欄的內(nèi)容。（2）選擇“格式分欄”命令。 在“分欄”對話框中的預設(shè)中選擇欄數(shù)。 在“欄數(shù)“中選擇欄數(shù)。 在“寬度和間距”中設(shè)置欄寬和欄間距。 在“分隔線”上為文字加上分隔線。 在“應用范圍”中選擇應用的范圍。（3）單擊“確定”按鈕。6、“首字下沉”命令（格式首字下沉）首字下沉就

20、是將選中段落的第一個字進行特殊設(shè)置，如下沉，改變字體等。（一）、添加首字下沉效果（1）選擇要添加首字下沉的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。（3）在彈出的“首字下沉”對話框中選擇首字下沉的位置。在“字體”列表中選擇首字下沉的字體。在“下沉行數(shù)”中設(shè)置首字下沉的行數(shù)。在“距正文”中設(shè)置下沉的字符與段落正文的間距量。（4）單擊“確定”按鈕。（二）、刪除首字下沉效果（1）選擇要刪除首字下沉效果的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。在彈出的“首字下沉”對話框中的“位置”中選擇“無”。（3）單擊“確定”按鈕。7、“文字方向”命令（格式文字方向）文字方向命令可將當前文檔的內(nèi)容方向改變。（1）選擇“格

21、式文字方向”命令。（2）在彈出的“文字方向”對話框中選擇文字的方向。（3）單擊“確定”按鈕。8、“更改大小寫”命令（格式更改大小寫）更改大小寫主要是針對英文而言，可將英文字母的大小寫進行轉(zhuǎn)換。（1）選擇“格式更改大小寫”命令。（2）更改大小寫對話框中的參數(shù)如下： 句首字母大寫：將所選句子中第一個單詞的首字母改為大寫。 小寫：將所有選定的文字都改為小寫字母。 大寫：將所有選定的文字都改為大寫字母。 詞首字母大寫：將所選內(nèi)容中每個單詞的首字母都改為大寫。 轉(zhuǎn)換大小寫：將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或反之。 半角：將選定文字更改為半角字符。 全角：將選定文字更改為全角字符。例如：this is

22、book.9、中文版式（格式中文版式）在Word 2003中文版中，還特別增加了一些符合中文習慣的功能。（一）、“拼音指南”命令（1）選中要加拼音的文字。（2）選擇“格式中文版式拼音指南”命令。（3）在出現(xiàn)的拼音指南對話框中的拼音文字中輸入拼音，一般系統(tǒng)會自動為其中上拼音，只需將其編號刪除即可。（4）在對齊方式中選擇對齊方式。（5）單擊“確定”按鈕。（二）、“帶圈字符”命令（1）選中要加圈的文字（一次只能加一個）。（2）選擇“格式中文版式帶圈字符”命令。 無：取消所選帶圈文字的格式。 縮小文字：使用與當前字號大小相同的圈號，并縮小文字，以便將其置于圈號之中。 增大圈號：擴大圈號，以使其能圍繞住

23、這些保持當前字號的文字。（3）在圈號中選擇圓、正方形、三角形、菱形。（4）單擊“確定”按鈕。（三）、“縱橫混排”命令該功能主要應用于豎排文字時，可使選中文字橫向排列，當文字是橫向時，可使選中文字縱排。（1）選中要縱橫混排的文字。（2）選擇“格式中文版式縱橫混排”命令。 適應行高：壓縮并旋轉(zhuǎn)選定文字，以便能在該行中一個字符的空間內(nèi)容納這些文字。刪除：刪除縱橫混排效果。（3）單擊“確定”按鈕。（四）、“合并字符”命令將多個字符（不超過 6 個）合并成一個整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經(jīng)合并的字符還原為普通字符。（1）選中要合并字符的文字。（2）選擇“格式中文版式合并字符”命令。（3）

24、在合并字符對話框，設(shè)置字體、字號等。（4）單擊“確定”按鈕。（五）、“雙行合一”命令將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同。也可將具有雙行合一格式的文字還原為普通文字。操作方法和“合并字符”方法相似。一、插入圖片第4講 Word2003(圖像處理)一、插入圖片在Word 2003中不僅可對文字進行格式設(shè)置，還可以將圖形圖像與文字一起排版，實現(xiàn)圖文混排效果。1、插入剪貼畫剪貼畫是Office 2003軟件自帶的圖形庫，用戶可以直接利用其中的圖形來美化文檔。操作步驟：（1）插入圖片剪貼畫（2）在“圖片”選項卡中單擊鼠標選擇所需的圖片類別。（3）在出現(xiàn)的剪切畫中單擊所需圖形。

25、（4）在出現(xiàn)的菜單中單擊第一個“插入剪輯”按鈕。2、插入來自文件的圖片在文檔中不僅可插入Office 2003自帶的圖形，而且還可以將磁盤中的圖片文件插入到文檔中進行圖文混排。操作步驟：（1）插入圖片 來自文件。（2）在對話框的“查找范圍”列表中，找到插入圖片所在的文件夾。（3）在文件列表中選中要插入的圖片。（4）單擊“插入”按鈕。二、選中圖片（取消選擇）單擊圖片即可選中，此時圖片四周出現(xiàn)八個控制柄，在空白處單擊則可取消選擇。三、圖片的縮放方法1:（1）用鼠標單擊選擇圖片。（2）用鼠標放在8個控制柄中的任何一個當鼠標變成“􀀕”“􀀔 ”“􀀋”

26、“􀀉”時向里向外拖動。方法2 :（1）用鼠標單擊選擇圖片。（2）格式圖片。（3）在“設(shè)置圖片格式”對話框中單擊 “大小”選項卡，在高度、寬度或縮放比例中調(diào)整參數(shù)。（4）單擊“確定”按鈕。四、設(shè)置圖片和文本的環(huán)繞方式（1）用鼠標單擊選擇圖片。（2）格式圖片。（3）在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“版式”選項卡。（4）選擇一種環(huán)繞方式。l 嵌入型：將對象置于文檔內(nèi)文字中的插入點處。對象與文字處于同一層。l 四周型：將文字環(huán)繞在所選對象的邊界框四周。l 緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖像自身的邊緣（而不是對象邊界框）的周圍。l 浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將對象置于文檔中文字的前

27、面。l 襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，并將對象置于文檔中文字的后面。（5）最后單擊“確定”按扭。五、復制圖片（1）用鼠標單擊選定圖片。（2）單擊常用工具欄上的“復制”按扭。（3）單擊常用工具欄上的“粘貼”按扭。六、移動圖片（1）用鼠標單擊選定圖片。（2）用鼠標直接拖動圖片到目標位置后松開。七、刪除圖片（1）用鼠標單擊選定圖片。（2）按下鍵盤上的退格鍵（Back Space）或 刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄上的“剪切”命令。八、手工繪圖Word 2003除了允許在文檔中插入圖片外，還可以允許用戶在文檔中手工繪制圖形。1、繪制圖片（1）單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，調(diào)出繪圖工具欄。（

28、2）單擊所需圖形的繪圖工具按鈕。（3）將鼠標移到編輯區(qū)時，光標會變成十字形狀，然后按住鼠標左鍵不放并進行拖動。注意：要繪制標準圖形，可按Shift再繪制。2、選定圖形（1）選中一個圖形：單擊所需圖形。（2）選中多個圖形：按Shift鍵不放在依次單擊所需圖形。3、圖形的修飾（1）改變填充顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇所需顏色。（2）改變線條顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線條顏色”按鈕，選擇所需顏色。（3）改變線條：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線型”改變線型，單擊“虛線線型”改變虛線線型，單擊“箭頭樣式”改變箭頭樣式。4、圖形的組合（取消組合）（1）選中所需組合的

29、多個圖形（組合圖形）。（2）單擊繪圖工具欄左端的“繪圖”菜單選擇“組合（取消組合）”命令。5、改變圖形的疊放次序（1）選擇要改變疊放次序的圖形。（2）單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單，選擇“疊放次序”，在子菜單中選擇一種疊放次序。l 置于頂層：將所選對象置于其他重疊對象之上。l 置于底層：將所選對象置于其他重疊對象之下。l 上移一層：將所選對象或組上移一層。l 下移一層：將所選對象或組下移一層。l 浮于文字上方：將所選定圖形對象置于文字上方。l 浮于文字下方：將所選定圖形對象置于文字下方。6、圖形的其它操作圖形的縮放、移動、復制、刪除等操作和圖片操作完全相同。九、文本框的操作九、文本框的操作文本

30、框：是一個能存放文字的容器。1、插入文本框：插入文本框文本框類型光標變?yōu)槭中驮诰庉媴^(qū)拖按住鼠標左鍵拖動出文本框。2、在文本框中輸入內(nèi)容：將光標定在文本框中，輸入所需的內(nèi)容。3、移動文本框：選中文本框（在邊框上單擊）直接拖放到目標位置。4、刪除文本框：選中文本框按鍵盤上“Delete”鍵。5、文本框格式設(shè)置選定文本框鼠標指針指向邊框右擊鼠標在快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”。十、藝術(shù)字的操作藝術(shù)字：具有圖片的所有屬性，并具有文字形狀。1）插入藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字選擇式樣輸入內(nèi)容單擊“確定”2）編輯藝術(shù)字：選中單擊藝術(shù)字工具欄上的“編輯文字”按鈕。注：文本框的其它操作與圖片相同（如復制、移動、

31、刪除）等。第5講 表格的處理一、創(chuàng)建表格1、利用菜單創(chuàng)建表格操作步驟：（1）表格插入表格（2）在彈出的“插入表格”對話框中，輸入行數(shù)和列數(shù)，其它參數(shù)不動。（3）單擊“確定”按鈕2、利用工具欄按按鈕創(chuàng)建表格（1）單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，在表格樣式中拖動鼠標，得到想要的行數(shù)和列數(shù)之后，然后釋放鼠標左鍵。二、在表格中輸入內(nèi)容1、確定插入點位置方法1：用鼠標單擊所需單元格來定位光標。方法2：利用上下左右光標鍵來定位光標。方法3：利用Tab跳格鍵來定位光標。2、在單元格中輸入內(nèi)容（1）利用光標定位單元格后。（2）在單元格中輸入字符，漢字或插入圖片。三、選定表格中的對象1、選定一個單元格2、選

32、定多個單元格3、選定一行4、選定一列5、選中整個表格注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“選定”子菜單中的相應命令來選擇。四、插入行或列1、插入行（1）先選中行。（2）右擊插入行?；?qū)⒐鈽朔胖烈恍械淖詈笠粋€單元格之外，按Enter（回車鍵）。（在上行插入）2、插入列（1）先選中列。（2）右擊插入列。（在左側(cè)插入）五、刪除行、列、表格（1）先選中要刪除的行、列。（2）右擊 刪除行（列），或按Back Space鍵。注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“刪除”子菜單中的相應命令來選擇。六、調(diào)整行高和列寬1、調(diào)整行高方法1：將鼠標指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠

33、標指針變成“􀀪”時向下拖動鼠標。方法2：將鼠標放在垂直標尺上的行分界線上，等鼠標指針變成“􀀪”時向下拖動鼠標。方法3：在“表格表格屬性行”中調(diào)整。2、調(diào)整列寬方法1：將鼠標指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠標指針變成“􀀩”時向左或向右拖動鼠標。方法2：將鼠標放在水平標尺上的行分界線上，等鼠標指針變成“􀀪”時向下拖動鼠標。方法3：在“表格表格屬性列”中調(diào)整。七、合并和拆分單元格1、合并單元格（1）選中要合并的多個單元格。（2）單擊“右擊合并單元格”命令。2、拆分單元格（1）選中要拆分的一個單元格。（2）單擊“右擊拆分單元格”命令

34、，在彈出的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕。3、拆分表格（1）將光標放至要拆分表格行的任一單元格。（2）單擊“表格拆分表格”命令。八、繪制斜線表頭（1）將光標放至表格的任意一個單元格中。（2）單擊“表格繪制斜線表頭”命令。（3）在彈出的對話框中，選擇表頭的樣式或字號，在輸入行標題和列標題。（4）單擊“確定”按鈕。九、設(shè)置文本對齊方式（1）選定要對齊文本的單元格。（2）右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”子菜單中的一種對齊方式。十、邊框和底紋1）、表格加邊框（1）選擇要加邊框的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“邊框”選項卡，選擇一種樣式，在設(shè)置相應

35、的參數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕。2）、表格加底紋（1）選擇要加底的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“底紋”選項卡，選擇所需的顏色。（3）單擊“確定”按鈕。十一、“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令的使用l “根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”：根據(jù)單元格中文字的寬度來調(diào)整列的寬度；“根據(jù)窗口調(diào)整表格”：將表格的總寬度調(diào)整為紙張寬度；l “固定列寬”：將列寬固定；l “平均分布各行”：將選定行的高度統(tǒng)一調(diào)整為一樣高；l “平均分布各列”：將選定列的寬度統(tǒng)一調(diào)整為一樣寬；十二、 “表格”菜單中“重復標題行”命令的使用作用：當表格跨頁時，在后續(xù)各頁上重復表格標題。1. 選定要作為表格標題的一行或多行。

36、選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。2. 單擊“表格”菜單中的“標題行重復”命令。十三、“表格”菜單中“拆分”表格命令的使用作用：拆分表格或在表格前插入文本。1. 要將一個表格拆分成兩個表格，請單擊第二個表格的首行。 要在表格前插入文本，請單擊表格的第一行。2. 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令。十四、 “表格”菜單中“繪制表格”命令的使用作用：通過手工繪制表格的外框或內(nèi)線的方法來制作列不對齊的表格特別有效。1、單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，調(diào)出“表格”工具欄；2、單擊“繪制表格”工具，按住鼠標拖出表格外框；再拖出表格的橫線和豎線；十五、對表格中的單元格進行編號1. 選定要編號的單元格。

37、 要為每一行的開頭編號，只須選定表格的第一列。2. 單擊“編號”按鈕。十六、打印預覽命令的作用及使用1、打印預覽命令的作用： 能夠在屏幕上直接查看打印機打印的效果，實現(xiàn)及時修改、節(jié)約紙張并提高工作效率。2、打印預覽命令的使用“文件打印預覽彈出預覽窗口（主要工具按鈕：打印、放大鏡、單頁多頁顯示、顯示比例、全屏、關(guān)閉等）十七、打印命令的作用及使用1、打印命令的作用： 將指定的文本信息按照設(shè)定的形式送到打印機打印出來。2、打印命令的使用：文件 打印彈出打印對話注：在打印對話框中通常進行如下項的設(shè)置：選擇打印機、頁面范圍、份數(shù)。第6講 Excel2003表格處理一、有關(guān)Excel2003的介紹1、Ex

38、cel的功能與作用制作表格并對表格中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、查詢、分析（繪制圖表）和管理。2、Excel的啟動與退出啟動：開始程序Microsoft Excel退出：文件退出或單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。3、Excel的窗口組成和Word窗口基本一樣。二、有關(guān)概念介紹1、工作?。?Excel生成、處理的文檔就叫工作?。〝U展名為xls），它由若干工作表構(gòu)成。2、工作表：二維電子表格，用于對數(shù)據(jù)進行存儲、組織、處理和分析。3、單元格：工作表內(nèi)行與列的交點就叫做一個單元格。4、活動單元格：又稱當前單元格，光標插入點所在的單元格。5、表格區(qū)域：工作表中一個或多個單元格組成的矩形區(qū)域。三、電子表格的編輯

39、1、錄入數(shù)據(jù)單擊要錄入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)。（用Tab鍵、方向鍵、回車鍵跳到下一單元格）注意：要在一個單元格中換行輸入，可在輸入完一行數(shù)據(jù)后按Alt+Enter組合鍵來強行換行。1）用序列填充數(shù)據(jù)輸入一個數(shù)值編輯填充序列。2）輸入遞增數(shù)據(jù)選中兩單元格將鼠標指針指向第二個單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽俗箧I不放拖動。3）輸入相同數(shù)據(jù)選中單元格將鼠標指針指向單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽俗箧I不放拖動。4）如果將數(shù)字作為文本輸入，先輸入單引號（）再輸入數(shù)字或?qū)⒃搯卧裨O(shè)置成文本格式即可。2、編輯數(shù)據(jù)1）修改數(shù)據(jù)如果單元格中的內(nèi)容全部需要修改，選中該單元格后直接輸入新的內(nèi)容；如果單元格中

40、的內(nèi)容部分有錯誤，在編輯欄中直接修改或雙擊鼠標（按F2功能鍵）進入單元格編輯，刪除錯誤內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。2）刪除內(nèi)容選中要刪除內(nèi)容的單元格，按Delete鍵即可。3）復制單元格的內(nèi)容方法一：選定要復制內(nèi)容的單元格，使用“復制”命令，再選擇目標位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要復制內(nèi)容的單元格，按住鍵盤上的Ctrl鍵，當鼠標變?yōu)檫x定狀態(tài)時拖動到目標位置后放開。4）移動單元格的內(nèi)容方法一：選定要移動內(nèi)容的單元格，使用“剪切”命令，再選擇目標位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要移動內(nèi)容的單元格，當鼠標變?yōu)檫x定狀態(tài)時直接拖動到目標位置后放開。3、選定工作表中的對象1）選定單元格單擊要選定的

41、單元格。2）選定連續(xù)的單元格區(qū)域方法一：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格按住鼠標的左鍵拖曳至此區(qū)域的對角。方法二：單擊所選區(qū)域任意一個角上的單元格，按住Shift鍵單擊此區(qū)域的對角最后一個單元格。3）選定一列或多列單擊列號選定一行。向右拖動鼠標選擇連續(xù)多列，按住Ctrl鍵單擊列號選擇不連續(xù)多列。4）選定一行或多行單擊行號選定一行。向下拖動鼠標選擇連續(xù)多行，按住Ctrl鍵單擊行號選擇不連續(xù)多行，單擊行號選定一行后按住SHIFT鍵單擊最后一行可選定連續(xù)的多行。5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選中一個區(qū)域按住“Ctrl“鍵再選取剩下區(qū)域6）選定整個工作表單擊表區(qū)左上角的空白按鈕。4、插入、刪除工作表中的

42、對象1）插入單元格將指針移至要插入單元格的位置插入單元格設(shè)置對話框單擊“確定”。2）插入行選擇要插入行右擊插入3）插入列選擇要插入列右擊插入4）刪除單元格將指針移至要刪除的單元格的位置編輯刪除設(shè)置對話框單擊“確定”。5）刪除行選中要刪除的行右擊刪除6）刪除列選中要刪除的列右擊刪除5、設(shè)置行高與列寬1）鼠標拖拉：將指針移向行號或列號的交界處待指針變?yōu)檎{(diào)整形狀時拖拉。2）命令設(shè)定：選定要設(shè)置的行或列右擊行高或列寬在對話框中輸入行高值或列寬值單擊“確定”。3) 自動調(diào)整：選定要設(shè)置的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”命令中的“最合適的行高”命令或者在“列”命令中的“最合適的列寬”命令。6、隱藏/顯示行

43、或列方法一：選中要隱藏的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”或“列”命令中的“隱藏”命令。方法二：選中要隱藏的行或列 右擊執(zhí)行“隱藏”命令。注意：要顯示行或列可在“格式”菜單中的“行”或“列”中選擇“取消隱藏”或選中相臨的行或列，右擊鼠標執(zhí)行“取消隱藏”命令。7、合并及居中單元格選中要合并及居中的單元格單擊工具欄中合并及居中按鈕。但只保留第一個單元格數(shù)據(jù)。第7講 工作表的管理、公式使用一、有關(guān)工作表的操作1、新建工作表插入工作表或右擊工作表標簽插入2、重命名工作表單擊要重命名的工作表的標簽格式工作表重命名或者右擊工作表的標簽，使用“重命名”命令3、移動工作表1）在一個工作薄中移動工作表單擊要移動的

44、工作表的標簽沿著標簽拖動到新的位置。2）在不同工作薄中移動工作表單擊要移動的工作表標簽編輯移動或復制工作表在彈出的對話框中選擇目標工作薄單擊確定。4、復制工作表1）在一本工作薄中復制工作表按住“Ctrl”鍵拖動工作表。2）復制工作表到另一個工作薄方法同移動工作表，只要在對話框中選擇“建立副本”選項。5、刪除工作表右擊工作表標簽選擇“刪除”命令單擊“確定”或選擇“編輯刪除工作表”。二、電子表格的個性化設(shè)置方法：選定要設(shè)置格式的單元格，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令?；蛘哂覔粼搯卧瘢x擇“設(shè)置單元格格式”命令。作用：使表格中的對象變得更加美觀，也能更加符合實際工作需要。注意：給表格中的對象設(shè)置格式效果，就象給它們穿上了一件漂亮的外衣，但不會影響它的本質(zhì)。主要內(nèi)容有：1、設(shè)置單元格數(shù)字格式2、設(shè)置單元格對齊方式3、設(shè)置單元格字體4、格式設(shè)置單元格邊框5、設(shè)置單元格背景圖案三、概念介紹1、單元格地址