辦公自動(dòng)化講義

1、吉林省林業(yè)技師學(xué)院辦公自動(dòng)化應(yīng)用講義 講授 張兆亮43目錄第1講 WINDOWS XP系統(tǒng)應(yīng)用2第2講 WORD2003(基礎(chǔ)知識(shí))5第3講 WORD文字排版11第4講 WORD2003(圖像處理)19第5講 表格的處理25第6講 EXCEL2003表格處理31第7講 工作表的管理、公式使用36第8講 數(shù)據(jù)管理39第9講 POWERPOINT基本操作41第1講 Windows XP系統(tǒng)應(yīng)用一、Windows XP的啟動(dòng)與退出 1.1啟動(dòng)Windows XP12退出Windows XP二、Windows XP初步 2.1認(rèn)識(shí)Window

2、s XP桌面 2.1.1桌面圖標(biāo)2.1.2【開(kāi)始】菜單2.1.3任務(wù)欄2.2認(rèn)識(shí)Windows XP窗口 2.2.1窗口界面2.2.2窗口的組成2.3認(rèn)識(shí)Windows XP對(duì)話框 2.4認(rèn)識(shí)Windows XP菜單2.5 鼠標(biāo)的使用2.6鍵盤的使用2.6.2鍵盤的正確使用三、Windows XP入門操作3.1對(duì)桌面的操作3.1.1添加快捷圖標(biāo)3.1.2排列桌面圖標(biāo)3.1.3刪除桌面圖標(biāo)3.2對(duì)任務(wù)欄的操作3.2.1調(diào)整任務(wù)欄的大小3.2.2調(diào)整任務(wù)欄的位置3.2.3設(shè)置任務(wù)欄的屬性3.2.4設(shè)置任務(wù)欄的系統(tǒng)提示區(qū)3.3對(duì)窗口的操作3

3、.3.1打開(kāi)窗口3.3.2最大化與最小化窗口3.3.3移動(dòng)窗口3.3.4縮放窗口3.3.5排列窗口 3.3.6切換窗口3.3.7關(guān)閉窗口3.4對(duì)菜單的操作3.4.1選擇菜單中的命令3.4.2選擇快捷菜單中的命令四、 定制Windows XP4.1設(shè)置外觀和主題4.1.1更改桌面背景4.1.2更改桌面主題4.1.3設(shè)置屏幕保護(hù)程序4.1.4更改顯示外觀4.1.5設(shè)置屏幕分辨率和刷新率4.1.6設(shè)置桌面圖標(biāo)4.2設(shè)置任務(wù)欄和【開(kāi)始】菜單4.2.1設(shè)置任務(wù)欄4.2.2設(shè)置【開(kāi)始】菜單4.3控制面板4.3.1設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間4.3.2設(shè)置系統(tǒng)音量4.4設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)五、管理文件和文件夾六、

4、Windows XP實(shí)用附件61計(jì)算器62錄音機(jī)七、internet與電子郵件應(yīng)用71網(wǎng)頁(yè)瀏覽72電子郵件基礎(chǔ)八、系統(tǒng)安全與病毒防范第2講 Word2003(基礎(chǔ)知識(shí))一、Word 2003基本操作1、認(rèn)識(shí)Word 2003Word2003是美國(guó)微軟公司（Microsoft）的Office 2003辦公自動(dòng)化套裝軟件之一，是一個(gè)集文字錄入、編輯、繪圖、排版、制表為一體的字表處理軟件。2、啟動(dòng)Word 2003方法一：執(zhí)行“開(kāi)始程序Microsoft Word”。方法二：雙擊桌面該程序的快捷方式。3、退出Word 2003方法一：執(zhí)行“文件退出”。方法二：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

5、4、Word 2003的窗口組成l 標(biāo)題欄:顯示正在編輯的文檔名和程序名。l 菜單欄:包括Word 2003的所有命令。l 常用工具欄：提供最常用的命令。l 格式工具欄：提供排版時(shí)所需的命令。l 標(biāo)尺:用來(lái)度量頁(yè)面的尺寸。l 工作區(qū):用于編輯和顯示文本內(nèi)容。l 滾動(dòng)條:用于瀏覽窗口的內(nèi)容。l 狀態(tài)欄:顯示當(dāng)前文檔的信息（如當(dāng)前頁(yè)，總頁(yè)數(shù)，光標(biāo)位置等）。5、Word 2003的四種視圖l 普通視圖：在此視圖下，各種文檔格式都被顯示，普通視圖注重顯示文字的格式，而簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，因此在普通視圖下看不到頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片。Web版式視圖：將活動(dòng)文檔切換到 Web 版式視圖，這是一種編輯視圖，可將文檔

6、按照在 Web 瀏覽器中的顯示效果顯示出來(lái)。l 頁(yè)面視圖：這是一種按打印效果顯示文檔的編輯視圖。在該視圖下，所有的頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片及復(fù)雜的格式都可被顯示出來(lái)。頁(yè)面視圖會(huì)占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存，這樣，滾動(dòng)速度會(huì)變慢。l 大綱視圖：所謂大綱視圖實(shí)際上就是用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示的視圖。在該視圖下既可以折疊文本進(jìn)行查閱標(biāo)題，也允許展開(kāi)文本進(jìn)行查閱、編輯或修改整個(gè)文檔操作。其最大的好處是可以快速重排附帶文本的標(biāo)題順序，使標(biāo)題及其附帶的文本一起移到新的位置。6、Word 2003窗口定制在Word 2003中提供了許多工具欄，通常只顯示常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄三個(gè)工具欄。l 顯示/隱藏工具欄：視圖

7、工具欄中的工具欄名稱，其中表示已顯示，反之隱藏。l 顯示/隱藏標(biāo)尺：視圖標(biāo)尺。l 顯示/隱藏段落標(biāo)記：視圖顯示段落標(biāo)記。l 顯示/隱藏網(wǎng)絡(luò)線：視圖網(wǎng)格線。二、錄入文本1、確定插入點(diǎn)的位置方法1：利用鼠標(biāo)左鍵直接單擊確定；方法2：利用上下左右方向光標(biāo)鍵確定。2、輸入文本選擇輸入法：利用Ctrl+Shift選擇輸入法。要求：（1）每行文字必須頂格輸入，行尾自動(dòng)換行。（2）每一段文字輸入完畢后按回車鍵（Enter）換行。注意：如果一張紙輸入完畢將自動(dòng)換頁(yè)，如果要強(qiáng)行換頁(yè)，可執(zhí)行插入分隔符分頁(yè)符或按Ctrl+Enter。3、各種符號(hào)的輸入（1）中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：()，()，( 、），(< )，(&g

8、t; )，(- )（2）符號(hào)的插入：文件符號(hào)選擇一種字體單擊所需的符號(hào)單擊插入，可重復(fù)上述步驟繼續(xù)插入。（3）特殊符號(hào)的插入：文件特殊符號(hào)選擇類型選項(xiàng)卡單擊所需的符號(hào)單擊確定按鈕。三、文檔的基本操作（1）保存文檔：文件保存選擇存儲(chǔ)位置輸入文件名單擊“保存”按鈕。（2）新建文檔：文件新建選擇空白文檔單擊“確定”按鈕。注意：默認(rèn)文件名為文檔1，文件類型為WORD文檔。（3）關(guān)閉文檔：文件關(guān)閉或單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。注意：如果該文檔沒(méi)保存，將彈出對(duì)話框，要求用戶作出選擇。（4）打開(kāi)文檔：文件打開(kāi)選擇查找范圍選擇文檔單擊“打開(kāi)”按鈕。注意：可在“文件”菜單最下方選擇最近被打開(kāi)或處理過(guò)的4個(gè)文

9、件。（5）另存為文檔：文件另存為選擇存儲(chǔ)位置輸入新文件名單擊“保存”按鈕。四、選擇文本1、鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇文本：將I型鼠標(biāo)定位于欲選擇文本開(kāi)始處，按下鼠標(biāo)左鍵不放，向右拖動(dòng)直到文本的末尾，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，選中后以反白顯示。2、選擇一行：將鼠標(biāo)移動(dòng)要選擇行的左邊選定欄處單擊鼠標(biāo)左鍵。向下拖動(dòng)可選定多行。3、選擇一段：以選定欄處雙擊或在正文中三擊。4、選擇連續(xù)文本：將I型光標(biāo)定位于欲選擇文本開(kāi)始處，按住Shift鍵不放，單擊要選擇文本末筆。5、選擇整篇文章：編輯全選或在選定欄處三擊或按Ctrl+A組合鍵。五、編輯文本1、插入文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為插入狀態(tài)，將光標(biāo)放至要插入文本處，直接輸入文本。2、

10、改寫文本：按Insert鍵轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)，將光標(biāo)放到要改寫文本之前，直接輸入文本。3、復(fù)制文本：選中文本編輯復(fù)制光標(biāo)定位編輯粘貼。4、移動(dòng)文本：選中文本編輯剪切光標(biāo)定位編輯粘貼。5、刪除文本：按Back Space刪除光標(biāo)前一個(gè)字符或按Delete刪除光標(biāo)后一個(gè)字符，也可選中文本后按Back Space或Delete刪除文本。六、撤消與恢復(fù)對(duì)于文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作，Word會(huì)自動(dòng)記錄每一次的操作步驟。通過(guò)這種操作記錄，用戶可利用“撤消”和“恢復(fù)”功能，方便地放棄現(xiàn)有的修改，或恢復(fù)放棄的操作。1、撤消取消執(zhí)行的上一條命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯撤消”。

11、2、恢復(fù)“恢復(fù)”功能剛好和“撤消”相反，“恢復(fù)”被撤消的操作。單擊常用工具欄上的“”按鈕或選擇“編輯恢復(fù)”。七、設(shè)置自動(dòng)及拼寫和語(yǔ)法檢查在輸入或編輯文本的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些英文單詞拼寫錯(cuò)誤以及名子語(yǔ)法錯(cuò)誤。Word提供了自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查功能。操作步驟：?jiǎn)螕舨藛螜诘摹肮ぞ哌x項(xiàng)”命令；在對(duì)話框的“拼寫與語(yǔ)法”選項(xiàng)卡中勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫”、“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”、“隨拼寫檢查語(yǔ)法”；最后單擊“確定”按扭。紅色波浪線：拼寫錯(cuò)誤。綠色波浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤。八、查找與替換Word提供了在文檔中查找指定內(nèi)容，并將其替換為其它內(nèi)容的強(qiáng)大功能。1、查找在文檔中快速找到指定內(nèi)容，并確定其出現(xiàn)位置。操作步驟：編輯查

12、找在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本單擊“查找下一處”按鈕。2、替換可以將查找的內(nèi)容替換為指定的內(nèi)容。操作步驟：編輯替換在查找內(nèi)容中輸入要查找的文本，在替換為中輸入新的內(nèi)容單擊“查找下一處”按鈕單擊“替換”進(jìn)行替換或單擊“查找下一處”繼續(xù)查找，單擊“全部替換”將一次性全部替換。第3講 Word文字排版一、頁(yè)面設(shè)置1、頁(yè)面設(shè)置的作用可以用來(lái)設(shè)置紙張紙型、頁(yè)邊距、紙張方向、一行的字?jǐn)?shù)及一頁(yè)的行數(shù)等。2、頁(yè)面設(shè)置的步驟：文件頁(yè)面設(shè)置彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框（包括頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、版式和文檔網(wǎng)格五個(gè)選項(xiàng)）二、“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框1、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡可設(shè)置正文的上、下、左、右與頁(yè)邊界的距離，頁(yè)眉和頁(yè)腳距邊界的距

13、離。對(duì)稱頁(yè)邊距：調(diào)整左右頁(yè)邊距，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。拼頁(yè)：將文檔的首頁(yè)與次頁(yè)打印在同一張紙上。如果要將打印出的紙張對(duì)折（打印有內(nèi)容的一面向外），則可選中此復(fù)選框。頁(yè)面的外側(cè)頁(yè)邊距（裝訂線）寬度相同，內(nèi)側(cè)頁(yè)邊距寬度也相同。2、“紙型”選項(xiàng)卡設(shè)置紙張的大小及方向。默認(rèn)為A4紙（ 21× 29.7厘米）3、“紙張來(lái)源”選項(xiàng)卡可設(shè)定打印時(shí)紙張的進(jìn)紙方式。默認(rèn)進(jìn)紙方式是默認(rèn)紙盒。4、“版式”選項(xiàng)卡可設(shè)定節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳、垂直對(duì)齊方式、以及行號(hào)等。奇偶頁(yè)不同：為奇數(shù)頁(yè)創(chuàng)建一種頁(yè)眉或頁(yè)腳，為偶數(shù)頁(yè)創(chuàng)建另一種頁(yè)眉或頁(yè)腳。首頁(yè)不同：為文檔的首頁(yè)創(chuàng)建另一種頁(yè)

14、眉或頁(yè)腳。5、“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡用戶可以隨心所欲地設(shè)置文檔每頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、正文字體、欄數(shù)、正文排列方式、應(yīng)用范圍以及字間距和行間距。三、制作頁(yè)眉和頁(yè)腳1、頁(yè)眉和頁(yè)腳的作用頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂端和底端，通常用來(lái)顯示一些附加信息，如書名、 章名、頁(yè)碼和日期。2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的步驟：視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳狀態(tài)，并彈出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯工具條注意：在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，不能編輯正文；在頁(yè)眉和頁(yè)腳中輸入內(nèi)容時(shí)，將會(huì)在每張頁(yè)面上出現(xiàn)。四、插入頁(yè)碼方法1：插入頁(yè)碼命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法2：進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳后，單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的插入頁(yè)碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。五、“格式”菜單下的排版命令文檔的排版并不是對(duì)原有的文本進(jìn)

15、行編輯，而是對(duì)文本進(jìn)行修飾，格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的設(shè)置。1、“字體”命令（格式字體）在此對(duì)話框中可設(shè)置字體、字形（常規(guī)、傾斜、加粗、加粗并傾斜）、字號(hào)、字體顏色、下劃線、著重號(hào)、特殊效果、字間距、字符縮放和位置調(diào)整等。2、“段落”命令（格式落段）段落是構(gòu)成文章的基礎(chǔ)，一個(gè)段落是指以回車鍵結(jié)束的一段文字。在此對(duì)話框中可設(shè)置如此參數(shù)：（一）、段落的對(duì)齊方式（五種）（1）左對(duì)齊：使當(dāng)前段中的各行沿左邊界對(duì)齊。（2）右對(duì)齊：使當(dāng)前段中的各行沿右邊界對(duì)齊。（3）居中對(duì)齊：使當(dāng)前段中的各行文字居中。（4）兩端對(duì)齊：使當(dāng)前段中的各行（除末行外）沿左、右邊界對(duì)齊。（5）分散對(duì)齊：使當(dāng)

16、前段中的各行均勻分散沿左、右邊界對(duì)齊。（二）、段落縮進(jìn)操作（1）無(wú)：可取消特殊縮進(jìn)格式。（2）首行縮進(jìn)：將段落的第一行縮進(jìn)。（3）懸掛縮進(jìn)：將段落除首行外的所有行縮進(jìn)。（4）左縮進(jìn)：將段落每行左側(cè)均移動(dòng)一定距離。（5）右縮進(jìn)：將段落每行右側(cè)均移動(dòng)一定距離。（三）、段間距和行間距（1）段間距：調(diào)整段落與段落之間的距離。（2）行間距：設(shè)置文字行之間的垂直間距。如果您單擊“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，可在“設(shè)置值”框中輸入數(shù)值。3、“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令(格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）（一）、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的項(xiàng)目。（2）在“格式”工具欄上，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕簟绊?xiàng)

17、目符號(hào)”按鈕 ，可為其添加項(xiàng)目符號(hào)。（3）單擊“編號(hào)”按鈕 ，可為其添加編號(hào)。注意 要在輸入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵，然后鍵入任何所需文字。當(dāng)按下 Enter 鍵以添加下一列表項(xiàng)時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。要結(jié)束列表，請(qǐng)按兩次 Enter 鍵。也可通過(guò)按 Backspace 鍵刪除列表中的最后一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，來(lái)結(jié)束該列表。4、“邊框和底紋”命令（格式邊框和底紋）Word 2003允許為選定的文本、段落、表格等添加邊框，也可用底紋作為它們的背景。（一）、邊框（1）在文檔中選定文本、段落、表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話

18、框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡。 在“設(shè)置”選擇組中選擇邊框處類：無(wú)（無(wú)邊框）、方框（所選內(nèi)容四周上邊框）、陰影（除加邊框上還加陰影）、三維、自定義。 在“線型”列表框中選擇邊框的類型。 在“顏色”列表框中選擇邊框的顏色。 在“寬度”列表中選擇邊框的寬度。 選擇“應(yīng)用范圍”是文字還是段落。（3）單擊“確定”按鈕。（二）、頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框是給整個(gè)頁(yè)面加邊框，操作方法和給文字加邊框一樣，只不過(guò)比“邊框”選項(xiàng)卡中多了一個(gè)“藝術(shù)型”列表供選擇。（三）、底紋（1）在文檔中選定文本、段落或表格。（2）選擇“格式邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡。 在“填充”列表框中，選擇添加底紋的填充方式。 在

19、“圖案”選項(xiàng)卡的“式樣”下拉列表中，選擇底紋的式樣。 在“顏色式樣”列表框中選擇底紋圖案的顏色。 在“應(yīng)用范圍”中，設(shè)定是針對(duì)段落還是針對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕。5、“分欄”命令（格式分欄）Word 2003允許為文檔設(shè)置多欄效果，多用于報(bào)紙、雜志上編排。（一）、設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄間距和分隔線（1）選擇需要分欄的內(nèi)容。（2）選擇“格式分欄”命令。 在“分欄”對(duì)話框中的預(yù)設(shè)中選擇欄數(shù)。 在“欄數(shù)“中選擇欄數(shù)。 在“寬度和間距”中設(shè)置欄寬和欄間距。 在“分隔線”上為文字加上分隔線。 在“應(yīng)用范圍”中選擇應(yīng)用的范圍。（3）單擊“確定”按鈕。6、“首字下沉”命令（格式首字下沉）首字下沉就

20、是將選中段落的第一個(gè)字進(jìn)行特殊設(shè)置，如下沉，改變字體等。（一）、添加首字下沉效果（1）選擇要添加首字下沉的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。（3）在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中選擇首字下沉的位置。在“字體”列表中選擇首字下沉的字體。在“下沉行數(shù)”中設(shè)置首字下沉的行數(shù)。在“距正文”中設(shè)置下沉的字符與段落正文的間距量。（4）單擊“確定”按鈕。（二）、刪除首字下沉效果（1）選擇要?jiǎng)h除首字下沉效果的段落。（2）選擇“格式首字下沉”命令。在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中的“位置”中選擇“無(wú)”。（3）單擊“確定”按鈕。7、“文字方向”命令（格式文字方向）文字方向命令可將當(dāng)前文檔的內(nèi)容方向改變。（1）選擇“格

21、式文字方向”命令。（2）在彈出的“文字方向”對(duì)話框中選擇文字的方向。（3）單擊“確定”按鈕。8、“更改大小寫”命令（格式更改大小寫）更改大小寫主要是針對(duì)英文而言，可將英文字母的大小寫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（1）選擇“格式更改大小寫”命令。（2）更改大小寫對(duì)話框中的參數(shù)如下： 句首字母大寫：將所選句子中第一個(gè)單詞的首字母改為大寫。 小寫：將所有選定的文字都改為小寫字母。 大寫：將所有選定的文字都改為大寫字母。 詞首字母大寫：將所選內(nèi)容中每個(gè)單詞的首字母都改為大寫。 轉(zhuǎn)換大小寫：將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或反之。 半角：將選定文字更改為半角字符。 全角：將選定文字更改為全角字符。例如：this is

22、book.9、中文版式（格式中文版式）在Word 2003中文版中，還特別增加了一些符合中文習(xí)慣的功能。（一）、“拼音指南”命令（1）選中要加拼音的文字。（2）選擇“格式中文版式拼音指南”命令。（3）在出現(xiàn)的拼音指南對(duì)話框中的拼音文字中輸入拼音，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其中上拼音，只需將其編號(hào)刪除即可。（4）在對(duì)齊方式中選擇對(duì)齊方式。（5）單擊“確定”按鈕。（二）、“帶圈字符”命令（1）選中要加圈的文字（一次只能加一個(gè)）。（2）選擇“格式中文版式帶圈字符”命令。 無(wú)：取消所選帶圈文字的格式。 縮小文字：使用與當(dāng)前字號(hào)大小相同的圈號(hào)，并縮小文字，以便將其置于圈號(hào)之中。 增大圈號(hào)：擴(kuò)大圈號(hào)，以使其能圍繞住

23、這些保持當(dāng)前字號(hào)的文字。（3）在圈號(hào)中選擇圓、正方形、三角形、菱形。（4）單擊“確定”按鈕。（三）、“縱橫混排”命令該功能主要應(yīng)用于豎排文字時(shí)，可使選中文字橫向排列，當(dāng)文字是橫向時(shí)，可使選中文字縱排。（1）選中要縱橫混排的文字。（2）選擇“格式中文版式縱橫混排”命令。 適應(yīng)行高：壓縮并旋轉(zhuǎn)選定文字，以便能在該行中一個(gè)字符的空間內(nèi)容納這些文字。刪除：刪除縱橫混排效果。（3）單擊“確定”按鈕。（四）、“合并字符”命令將多個(gè)字符（不超過(guò) 6 個(gè)）合并成一個(gè)整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經(jīng)合并的字符還原為普通字符。（1）選中要合并字符的文字。（2）選擇“格式中文版式合并字符”命令。（3）

24、在合并字符對(duì)話框，設(shè)置字體、字號(hào)等。（4）單擊“確定”按鈕。（五）、“雙行合一”命令將輸入的文字顯示為長(zhǎng)度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同。也可將具有雙行合一格式的文字還原為普通文字。操作方法和“合并字符”方法相似。一、插入圖片第4講 Word2003(圖像處理)一、插入圖片在Word 2003中不僅可對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)置，還可以將圖形圖像與文字一起排版，實(shí)現(xiàn)圖文混排效果。1、插入剪貼畫剪貼畫是Office 2003軟件自帶的圖形庫(kù)，用戶可以直接利用其中的圖形來(lái)美化文檔。操作步驟：（1）插入圖片剪貼畫（2）在“圖片”選項(xiàng)卡中單擊鼠標(biāo)選擇所需的圖片類別。（3）在出現(xiàn)的剪切畫中單擊所需圖形。

25、（4）在出現(xiàn)的菜單中單擊第一個(gè)“插入剪輯”按鈕。2、插入來(lái)自文件的圖片在文檔中不僅可插入Office 2003自帶的圖形，而且還可以將磁盤中的圖片文件插入到文檔中進(jìn)行圖文混排。操作步驟：（1）插入圖片 來(lái)自文件。（2）在對(duì)話框的“查找范圍”列表中，找到插入圖片所在的文件夾。（3）在文件列表中選中要插入的圖片。（4）單擊“插入”按鈕。二、選中圖片（取消選擇）單擊圖片即可選中，此時(shí)圖片四周出現(xiàn)八個(gè)控制柄，在空白處單擊則可取消選擇。三、圖片的縮放方法1:（1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。（2）用鼠標(biāo)放在8個(gè)控制柄中的任何一個(gè)當(dāng)鼠標(biāo)變成“􀀕”“􀀔 ”“􀀋”

26、“􀀉”時(shí)向里向外拖動(dòng)。方法2 :（1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。（2）格式圖片。（3）在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中單擊 “大小”選項(xiàng)卡，在高度、寬度或縮放比例中調(diào)整參數(shù)。（4）單擊“確定”按鈕。四、設(shè)置圖片和文本的環(huán)繞方式（1）用鼠標(biāo)單擊選擇圖片。（2）格式圖片。（3）在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡。（4）選擇一種環(huán)繞方式。l 嵌入型：將對(duì)象置于文檔內(nèi)文字中的插入點(diǎn)處。對(duì)象與文字處于同一層。l 四周型：將文字環(huán)繞在所選對(duì)象的邊界框四周。l 緊密型：將文字緊密環(huán)繞在圖像自身的邊緣（而不是對(duì)象邊界框）的周圍。l 浮于文字上方：取消文字環(huán)繞格式，將對(duì)象置于文檔中文字的前

27、面。l 襯于文字下方：取消文字環(huán)繞格式，并將對(duì)象置于文檔中文字的后面。（5）最后單擊“確定”按扭。五、復(fù)制圖片（1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。（2）單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按扭。（3）單擊常用工具欄上的“粘貼”按扭。六、移動(dòng)圖片（1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。（2）用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)圖片到目標(biāo)位置后松開(kāi)。七、刪除圖片（1）用鼠標(biāo)單擊選定圖片。（2）按下鍵盤上的退格鍵（Back Space）或 刪除鍵（Delete）或單擊常用工具欄上的“剪切”命令。八、手工繪圖Word 2003除了允許在文檔中插入圖片外，還可以允許用戶在文檔中手工繪制圖形。1、繪制圖片（1）單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕，調(diào)出繪圖工具欄。（

28、2）單擊所需圖形的繪圖工具按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成十字形狀，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并進(jìn)行拖動(dòng)。注意：要繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形，可按Shift再繪制。2、選定圖形（1）選中一個(gè)圖形：?jiǎn)螕羲鑸D形。（2）選中多個(gè)圖形：按Shift鍵不放在依次單擊所需圖形。3、圖形的修飾（1）改變填充顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇所需顏色。（2）改變線條顏色：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線條顏色”按鈕，選擇所需顏色。（3）改變線條：選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“線型”改變線型，單擊“虛線線型”改變虛線線型，單擊“箭頭樣式”改變箭頭樣式。4、圖形的組合（取消組合）（1）選中所需組合的

29、多個(gè)圖形（組合圖形）。（2）單擊繪圖工具欄左端的“繪圖”菜單選擇“組合（取消組合）”命令。5、改變圖形的疊放次序（1）選擇要改變疊放次序的圖形。（2）單擊繪圖工具欄中的“繪圖”菜單，選擇“疊放次序”，在子菜單中選擇一種疊放次序。l 置于頂層：將所選對(duì)象置于其他重疊對(duì)象之上。l 置于底層：將所選對(duì)象置于其他重疊對(duì)象之下。l 上移一層：將所選對(duì)象或組上移一層。l 下移一層：將所選對(duì)象或組下移一層。l 浮于文字上方：將所選定圖形對(duì)象置于文字上方。l 浮于文字下方：將所選定圖形對(duì)象置于文字下方。6、圖形的其它操作圖形的縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作和圖片操作完全相同。九、文本框的操作九、文本框的操作文本

30、框：是一個(gè)能存放文字的容器。1、插入文本框：插入文本框文本框類型光標(biāo)變?yōu)槭中驮诰庉媴^(qū)拖按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出文本框。2、在文本框中輸入內(nèi)容：將光標(biāo)定在文本框中，輸入所需的內(nèi)容。3、移動(dòng)文本框：選中文本框（在邊框上單擊）直接拖放到目標(biāo)位置。4、刪除文本框：選中文本框按鍵盤上“Delete”鍵。5、文本框格式設(shè)置選定文本框鼠標(biāo)指針指向邊框右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”。十、藝術(shù)字的操作藝術(shù)字：具有圖片的所有屬性，并具有文字形狀。1）插入藝術(shù)字：插入圖片藝術(shù)字選擇式樣輸入內(nèi)容單擊“確定”2）編輯藝術(shù)字：選中單擊藝術(shù)字工具欄上的“編輯文字”按鈕。注：文本框的其它操作與圖片相同（如復(fù)制、移動(dòng)、

31、刪除）等。第5講 表格的處理一、創(chuàng)建表格1、利用菜單創(chuàng)建表格操作步驟：（1）表格插入表格（2）在彈出的“插入表格”對(duì)話框中，輸入行數(shù)和列數(shù)，其它參數(shù)不動(dòng)。（3）單擊“確定”按鈕2、利用工具欄按按鈕創(chuàng)建表格（1）單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，在表格樣式中拖動(dòng)鼠標(biāo)，得到想要的行數(shù)和列數(shù)之后，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。二、在表格中輸入內(nèi)容1、確定插入點(diǎn)位置方法1：用鼠標(biāo)單擊所需單元格來(lái)定位光標(biāo)。方法2：利用上下左右光標(biāo)鍵來(lái)定位光標(biāo)。方法3：利用Tab跳格鍵來(lái)定位光標(biāo)。2、在單元格中輸入內(nèi)容（1）利用光標(biāo)定位單元格后。（2）在單元格中輸入字符，漢字或插入圖片。三、選定表格中的對(duì)象1、選定一個(gè)單元格2、選

32、定多個(gè)單元格3、選定一行4、選定一列5、選中整個(gè)表格注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“選定”子菜單中的相應(yīng)命令來(lái)選擇。四、插入行或列1、插入行（1）先選中行。（2）右擊插入行?；?qū)⒐鈽?biāo)放至一行的最后一個(gè)單元格之外，按Enter（回車鍵）。（在上行插入）2、插入列（1）先選中列。（2）右擊插入列。（在左側(cè)插入）五、刪除行、列、表格（1）先選中要?jiǎng)h除的行、列。（2）右擊 刪除行（列），或按Back Space鍵。注意：除了前面介紹的幾種方法之外，還可以用“表格”菜單中“刪除”子菜單中的相應(yīng)命令來(lái)選擇。六、調(diào)整行高和列寬1、調(diào)整行高方法1：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠

33、標(biāo)指針變成“􀀪”時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。方法2：將鼠標(biāo)放在垂直標(biāo)尺上的行分界線上，等鼠標(biāo)指針變成“􀀪”時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。方法3：在“表格表格屬性行”中調(diào)整。2、調(diào)整列寬方法1：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整的表格線上，等鼠標(biāo)指針變成“􀀩”時(shí)向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。方法2：將鼠標(biāo)放在水平標(biāo)尺上的行分界線上，等鼠標(biāo)指針變成“􀀪”時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。方法3：在“表格表格屬性列”中調(diào)整。七、合并和拆分單元格1、合并單元格（1）選中要合并的多個(gè)單元格。（2）單擊“右擊合并單元格”命令。2、拆分單元格（1）選中要拆分的一個(gè)單元格。（2）單擊“右擊拆分單元格”命令

34、，在彈出的對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕。3、拆分表格（1）將光標(biāo)放至要拆分表格行的任一單元格。（2）單擊“表格拆分表格”命令。八、繪制斜線表頭（1）將光標(biāo)放至表格的任意一個(gè)單元格中。（2）單擊“表格繪制斜線表頭”命令。（3）在彈出的對(duì)話框中，選擇表頭的樣式或字號(hào)，在輸入行標(biāo)題和列標(biāo)題。（4）單擊“確定”按鈕。九、設(shè)置文本對(duì)齊方式（1）選定要對(duì)齊文本的單元格。（2）右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”子菜單中的一種對(duì)齊方式。十、邊框和底紋1）、表格加邊框（1）選擇要加邊框的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，選擇一種樣式，在設(shè)置相應(yīng)

35、的參數(shù)。（3）單擊“確定”按鈕。2）、表格加底紋（1）選擇要加底的行、列或表格。（2）單擊“格式邊框和底紋”命令，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，選擇所需的顏色。（3）單擊“確定”按鈕。十一、“表格”菜單中“自動(dòng)調(diào)整”命令的使用l “根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”：根據(jù)單元格中文字的寬度來(lái)調(diào)整列的寬度；“根據(jù)窗口調(diào)整表格”：將表格的總寬度調(diào)整為紙張寬度；l “固定列寬”：將列寬固定；l “平均分布各行”：將選定行的高度統(tǒng)一調(diào)整為一樣高；l “平均分布各列”：將選定列的寬度統(tǒng)一調(diào)整為一樣寬；十二、 “表格”菜單中“重復(fù)標(biāo)題行”命令的使用作用：當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí)，在后續(xù)各頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題。1. 選定要作為表格標(biāo)題的一行或多行。

36、選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。2. 單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。十三、“表格”菜單中“拆分”表格命令的使用作用：拆分表格或在表格前插入文本。1. 要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，請(qǐng)單擊第二個(gè)表格的首行。 要在表格前插入文本，請(qǐng)單擊表格的第一行。2. 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令。十四、 “表格”菜單中“繪制表格”命令的使用作用：通過(guò)手工繪制表格的外框或內(nèi)線的方法來(lái)制作列不對(duì)齊的表格特別有效。1、單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，調(diào)出“表格”工具欄；2、單擊“繪制表格”工具，按住鼠標(biāo)拖出表格外框；再拖出表格的橫線和豎線；十五、對(duì)表格中的單元格進(jìn)行編號(hào)1. 選定要編號(hào)的單元格。

37、 要為每一行的開(kāi)頭編號(hào)，只須選定表格的第一列。2. 單擊“編號(hào)”按鈕。十六、打印預(yù)覽命令的作用及使用1、打印預(yù)覽命令的作用： 能夠在屏幕上直接查看打印機(jī)打印的效果，實(shí)現(xiàn)及時(shí)修改、節(jié)約紙張并提高工作效率。2、打印預(yù)覽命令的使用“文件打印預(yù)覽彈出預(yù)覽窗口（主要工具按鈕：打印、放大鏡、單頁(yè)多頁(yè)顯示、顯示比例、全屏、關(guān)閉等）十七、打印命令的作用及使用1、打印命令的作用： 將指定的文本信息按照設(shè)定的形式送到打印機(jī)打印出來(lái)。2、打印命令的使用：文件 打印彈出打印對(duì)話注：在打印對(duì)話框中通常進(jìn)行如下項(xiàng)的設(shè)置：選擇打印機(jī)、頁(yè)面范圍、份數(shù)。第6講 Excel2003表格處理一、有關(guān)Excel2003的介紹1、Ex

38、cel的功能與作用制作表格并對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析（繪制圖表）和管理。2、Excel的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：開(kāi)始程序Microsoft Excel退出：文件退出或單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。3、Excel的窗口組成和Word窗口基本一樣。二、有關(guān)概念介紹1、工作?。?Excel生成、處理的文檔就叫工作?。〝U(kuò)展名為xls），它由若干工作表構(gòu)成。2、工作表：二維電子表格，用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、組織、處理和分析。3、單元格：工作表內(nèi)行與列的交點(diǎn)就叫做一個(gè)單元格。4、活動(dòng)單元格：又稱當(dāng)前單元格，光標(biāo)插入點(diǎn)所在的單元格。5、表格區(qū)域：工作表中一個(gè)或多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域。三、電子表格的編輯

39、1、錄入數(shù)據(jù)單擊要錄入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)。（用Tab鍵、方向鍵、回車鍵跳到下一單元格）注意：要在一個(gè)單元格中換行輸入，可在輸入完一行數(shù)據(jù)后按Alt+Enter組合鍵來(lái)強(qiáng)行換行。1）用序列填充數(shù)據(jù)輸入一個(gè)數(shù)值編輯填充序列。2）輸入遞增數(shù)據(jù)選中兩單元格將鼠標(biāo)指針指向第二個(gè)單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽?biāo)左鍵不放拖動(dòng)。3）輸入相同數(shù)據(jù)選中單元格將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角待指針變?yōu)槭中伟醋∈髽?biāo)左鍵不放拖動(dòng)。4）如果將數(shù)字作為文本輸入，先輸入單引號(hào)（）再輸入數(shù)字或?qū)⒃搯卧裨O(shè)置成文本格式即可。2、編輯數(shù)據(jù)1）修改數(shù)據(jù)如果單元格中的內(nèi)容全部需要修改，選中該單元格后直接輸入新的內(nèi)容；如果單元格中

40、的內(nèi)容部分有錯(cuò)誤，在編輯欄中直接修改或雙擊鼠標(biāo)（按F2功能鍵）進(jìn)入單元格編輯，刪除錯(cuò)誤內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。2）刪除內(nèi)容選中要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，按Delete鍵即可。3）復(fù)制單元格的內(nèi)容方法一：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，使用“復(fù)制”命令，再選擇目標(biāo)位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，按住鍵盤上的Ctrl鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)檫x定狀態(tài)時(shí)拖動(dòng)到目標(biāo)位置后放開(kāi)。4）移動(dòng)單元格的內(nèi)容方法一：選定要移動(dòng)內(nèi)容的單元格，使用“剪切”命令，再選擇目標(biāo)位置，使用“粘貼”命令。方法二：選定要移動(dòng)內(nèi)容的單元格，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)檫x定狀態(tài)時(shí)直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置后放開(kāi)。3、選定工作表中的對(duì)象1）選定單元格單擊要選定的

41、單元格。2）選定連續(xù)的單元格區(qū)域方法一：?jiǎn)螕羲x區(qū)域任意一個(gè)角上的單元格按住鼠標(biāo)的左鍵拖曳至此區(qū)域的對(duì)角。方法二：?jiǎn)螕羲x區(qū)域任意一個(gè)角上的單元格，按住Shift鍵單擊此區(qū)域的對(duì)角最后一個(gè)單元格。3）選定一列或多列單擊列號(hào)選定一行。向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇連續(xù)多列，按住Ctrl鍵單擊列號(hào)選擇不連續(xù)多列。4）選定一行或多行單擊行號(hào)選定一行。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇連續(xù)多行，按住Ctrl鍵單擊行號(hào)選擇不連續(xù)多行，單擊行號(hào)選定一行后按住SHIFT鍵單擊最后一行可選定連續(xù)的多行。5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選中一個(gè)區(qū)域按住“Ctrl“鍵再選取剩下區(qū)域6）選定整個(gè)工作表單擊表區(qū)左上角的空白按鈕。4、插入、刪除工作表中的

42、對(duì)象1）插入單元格將指針移至要插入單元格的位置插入單元格設(shè)置對(duì)話框單擊“確定”。2）插入行選擇要插入行右擊插入3）插入列選擇要插入列右擊插入4）刪除單元格將指針移至要?jiǎng)h除的單元格的位置編輯刪除設(shè)置對(duì)話框單擊“確定”。5）刪除行選中要?jiǎng)h除的行右擊刪除6）刪除列選中要?jiǎng)h除的列右擊刪除5、設(shè)置行高與列寬1）鼠標(biāo)拖拉：將指針移向行號(hào)或列號(hào)的交界處待指針變?yōu)檎{(diào)整形狀時(shí)拖拉。2）命令設(shè)定：選定要設(shè)置的行或列右擊行高或列寬在對(duì)話框中輸入行高值或列寬值單擊“確定”。3) 自動(dòng)調(diào)整：選定要設(shè)置的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”命令中的“最合適的行高”命令或者在“列”命令中的“最合適的列寬”命令。6、隱藏/顯示行

43、或列方法一：選中要隱藏的行或列執(zhí)行“格式”菜單中的“行”或“列”命令中的“隱藏”命令。方法二：選中要隱藏的行或列 右擊執(zhí)行“隱藏”命令。注意：要顯示行或列可在“格式”菜單中的“行”或“列”中選擇“取消隱藏”或選中相臨的行或列，右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“取消隱藏”命令。7、合并及居中單元格選中要合并及居中的單元格單擊工具欄中合并及居中按鈕。但只保留第一個(gè)單元格數(shù)據(jù)。第7講 工作表的管理、公式使用一、有關(guān)工作表的操作1、新建工作表插入工作表或右擊工作表標(biāo)簽插入2、重命名工作表單擊要重命名的工作表的標(biāo)簽格式工作表重命名或者右擊工作表的標(biāo)簽，使用“重命名”命令3、移動(dòng)工作表1）在一個(gè)工作薄中移動(dòng)工作表單擊要移動(dòng)的

44、工作表的標(biāo)簽沿著標(biāo)簽拖動(dòng)到新的位置。2）在不同工作薄中移動(dòng)工作表單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表在彈出的對(duì)話框中選擇目標(biāo)工作薄單擊確定。4、復(fù)制工作表1）在一本工作薄中復(fù)制工作表按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)工作表。2）復(fù)制工作表到另一個(gè)工作薄方法同移動(dòng)工作表，只要在對(duì)話框中選擇“建立副本”選項(xiàng)。5、刪除工作表右擊工作表標(biāo)簽選擇“刪除”命令單擊“確定”或選擇“編輯刪除工作表”。二、電子表格的個(gè)性化設(shè)置方法：選定要設(shè)置格式的單元格，執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令?；蛘哂覔粼搯卧瘢x擇“設(shè)置單元格格式”命令。作用：使表格中的對(duì)象變得更加美觀，也能更加符合實(shí)際工作需要。注意：給表格中的對(duì)象設(shè)置格式效果，就象給它們穿上了一件漂亮的外衣，但不會(huì)影響它的本質(zhì)。主要內(nèi)容有：1、設(shè)置單元格數(shù)字格式2、設(shè)置單元格對(duì)齊方式3、設(shè)置單元格字體4、格式設(shè)置單元格邊框5、設(shè)置單元格背景圖案三、概念介紹1、單元格地址