“i東財(cái)”使用指南

1、“i東財(cái)”使用指南 " "i i 東財(cái)' ' 使 用 指 南 東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 2021 年 4 月 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)移動(dòng) oa "i 東財(cái) '使用說(shuō)明 【東北財(cái)經(jīng)大學(xué)移動(dòng)辦公 oa系統(tǒng)】是一種無(wú)紙化辦公方式，即辦公人員可在任何時(shí)間（anytime）、任何地點(diǎn)（anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（anything），可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的束縛，提高工作效率、加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務(wù)，從而極大地提高內(nèi)部辦公效率，促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。 1. 安裝 通過(guò)微信或二維碼掃描工具等對(duì)以下二維碼進(jìn)行掃描下載，根

2、據(jù)提示進(jìn)行安裝即可。 蘋果版 安卓版 說(shuō)明：【東北財(cái)經(jīng)大學(xué)移動(dòng)辦公 oa 系統(tǒng)】使用環(huán)境為安卓4.0 以上，ios8.0 以上版本。 2.登錄 點(diǎn)擊打開應(yīng)用后，在系統(tǒng)登錄界面輸入教職工的工號(hào)和密碼進(jìn)行登錄。 3.系統(tǒng)構(gòu)成 Ø 學(xué)校新聞 包括校園時(shí)訊、教學(xué)科研、合作交流、學(xué)生天地信息模塊。 n 校園時(shí)訊 可通過(guò)此模塊查看校園時(shí)訊新聞 n 教學(xué)科研 可通過(guò)此模塊查看教學(xué)科研新聞 n 合作交流 可通過(guò)此模塊查看合作交流新聞 n 學(xué)習(xí)天地 可通過(guò)此模塊查看學(xué)習(xí)天地新聞 Ø 通知公告 包括通知公告列表信息。 Ø 學(xué)校發(fā)文 包括接收到的學(xué)校發(fā)文列表信息。 Ø 工作便

3、箋 包括已收便箋、已發(fā)便箋信息模塊。 n 已收便箋 可通過(guò)此模塊查看已收便箋信息 n 已發(fā)便箋 可通過(guò)此模塊查看已發(fā)便箋信息 Ø 會(huì)議通知 包括會(huì)議通知、會(huì)議列表信息模塊。 n 會(huì)議通知 可通過(guò)此模塊查看收到的會(huì)議通知信息 n 會(huì)議列表 可通過(guò)此模塊查看發(fā)出的會(huì)議通知的反饋結(jié)果信息 Ø 待辦事宜 包括公文、信息、會(huì)議、會(huì)議室、請(qǐng)假所有需要審批的列表信息模塊。 Ø 已辦事宜 包括公文、信息、會(huì)議、會(huì)議室、請(qǐng)假所有已經(jīng)完成審批的列表信息模塊。 Ø 個(gè)人日程 可對(duì)個(gè)人日程進(jìn)行添加、刪除、修改操作。 Ø 電話查詢 可查詢各個(gè)辦公室的內(nèi)線電話。 3.1

4、學(xué)校新聞 在學(xué)校新聞模塊中包含了校園時(shí)訊、教學(xué)科研、合作交流、學(xué)生天地信息模塊。圖片新聞顯示頭條新聞；校園時(shí)訊為圖文并茂新聞欄目，可手動(dòng)滑動(dòng)，點(diǎn)擊查看詳細(xì)；"教學(xué)科研'、"合作交流'、"學(xué)生天地'、"校園時(shí)訊'四個(gè)欄目可點(diǎn)擊進(jìn)行切換列表；點(diǎn)擊圖標(biāo)可以展開新聞列表，查看更多。 3.2 通知公告 在通知公告模塊中顯示通知公告列表，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容 3.3 學(xué)校發(fā)文 在學(xué)校發(fā)文模塊中顯示學(xué)校發(fā)文列表，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容 3.4 工作便箋 在工作便箋模塊中顯示已收便箋和已發(fā)便箋列表；點(diǎn)擊 圖標(biāo)進(jìn)行"新建便箋'

5、;操作，接收用戶需點(diǎn)擊'常用聯(lián)系人'或'選擇部門'添加,常用聯(lián)系人數(shù)據(jù)在電腦端添加 在已收便箋模塊中，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容 3.5 會(huì)議通知 在會(huì)議通知模塊中顯示會(huì)議通知和會(huì)議列表，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容 在會(huì)議通知模塊中，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容 點(diǎn)擊"反饋'按鈕，彈出反饋框，填寫信息進(jìn)行反饋。點(diǎn)擊"加入日程'按鈕，進(jìn)行設(shè)置日程提醒 3.6 待辦事宜 在待辦事宜模塊中顯示公文、信息、會(huì)議、會(huì)議室、請(qǐng)假列表 在公文模塊中，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容。 在詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面中點(diǎn)擊"公文正文'可查看公文內(nèi)容；點(diǎn)擊"公文流轉(zhuǎn)記錄'可查看公文流轉(zhuǎn)記錄；點(diǎn)擊"意見'可填寫意見；點(diǎn)擊"下一步'可選擇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批或直接進(jìn)行審批；點(diǎn)擊"審批人'選擇下一步審批人；點(diǎn)擊"提交'按鈕完成操作。 3.7 已辦事宜 在已辦事宜模塊中顯示公文、信息、會(huì)議、請(qǐng)假列表 在公文模塊中，點(diǎn)擊進(jìn)去查看詳細(xì)內(nèi)容，可查看公文正文和流轉(zhuǎn)記錄。 3.8 個(gè)人日程 在個(gè)人日程模塊中點(diǎn)擊日期，可查看所選日期日程安排，在手機(jī)端添加日程可在電腦端同步查看，在電腦端添加日程將推送至手機(jī)端或進(jìn)入日程安排頁(yè)面讀取日程列表。 點(diǎn)擊 按鈕，可在當(dāng)前日期添加新的日程 按照提示填寫內(nèi)容