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1、人力資源管理部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述 人力資源管理部組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 市場(chǎng)總監(jiān) 人力資源 財(cái)務(wù)總監(jiān) 其他總監(jiān) 總監(jiān) 人力資源 經(jīng)理 經(jīng)理助理 人力資源 專員 1 招聘主管 . 員工培訓(xùn) 與發(fā)展主管 績(jī)效考核 . 薪資福利 主管 二.職務(wù)說(shuō)明 1.經(jīng)理助理:主要是負(fù)責(zé)人力資源部辦公室日常事務(wù)的工作,例如本部門(mén)的員工簽到打卡 2. 人力資源專員:主要負(fù)責(zé)人力資源的規(guī)劃工作、檔案管理和制度的設(shè)置與實(shí)施。 3. 招聘主管:負(fù)責(zé)人力資源的具體招聘工作 4. 員工培訓(xùn)與發(fā)展專員:負(fù)責(zé)員工的崗前培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃 5. 績(jī)效考核主管:負(fù)責(zé)公司員工的績(jī)效考評(píng)工作 6. 薪酬福利主管:主管公司薪酬福利制度的
2、建設(shè)與實(shí)施工作,辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、 失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金 7. 薪酬I分析研究薪資市場(chǎng)行情,協(xié)助制定最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃。 8. 員工記錄主管:創(chuàng)建、維護(hù)公司員工記錄,協(xié)調(diào)員工績(jī)效評(píng)價(jià)與人員信息工作(相當(dāng)于 員工在企業(yè)的檔案制作處) 三.人力資源部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述 1. 人力資源總監(jiān)(CMO) 直接上司:總經(jīng)理 主要工作:基于戰(zhàn)略的角度最大限度地開(kāi)發(fā)公司的人力資源, 能根據(jù)外部環(huán)境的變化,及時(shí) 的調(diào)整和修正公司的人力資源制度,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)符合本公司的人力資源管理模
3、式 (包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等全方位各個(gè)體系的建設(shè)),制定和完善人力資 源管理制度; (2) 塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; (3) 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施; (4) 為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì); (5) 及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題; (6) 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 職位要求: 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累, 對(duì)人力資源管理各個(gè)職 能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ); 熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制
4、、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等 方面的法律法規(guī)及政策; 熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 較好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。 具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì); 具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力; 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力; 很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。 2. 人力資源經(jīng)理 直接上司:人力資源總監(jiān) 主要工作:協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系, 最大 限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持; (2) 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公
5、司人事管理制度; (3) 協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的 變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符; (4) 根據(jù)部門(mén)人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)( diao )配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和 調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置; (5) 與員工進(jìn)行積極溝通; (6) 制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選, 做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等; (7) 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī) 效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制, 及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題, 使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處, 并不 斷完善績(jī)效管理體系; (8) 制定薪酬政策和
6、晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理 社會(huì)保障福利; (9) 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù); (10) 配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立, 做好人員發(fā)展的日常管理 工作; (11) 完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。 職位要求: 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、 人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人 員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、 薪金制度、用人機(jī)制、保
7、險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方 針; 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 較好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。 對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力; 高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂(lè)觀; 善于與各類性格的人交往,待人公平。 3. 人力資源經(jīng)理助理 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類 表格、表單; (2) 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資 料、安排面試人員、
8、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等; (3) 協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; (4) 管理員工信息資料及各類人事資料; (5) 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳 納的相關(guān)手續(xù); (6) 辦理各類職稱評(píng)定; (7) 辦理勞動(dòng)年檢; (8) 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。 職位要求: 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī); 熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí); 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能自我激勵(lì),具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。 4. 人力資源專員 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要
9、工作:主要負(fù)責(zé)人力資源的規(guī)劃工作、檔案管理和制度的設(shè)置與實(shí)施 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算; (2) 填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表; (3) 擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案; (4) 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng); (5) 協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施; (6) 協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核; 職位要求: 有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn); 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī); 熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良
10、好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí); 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)。 5. 招聘主管 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,完成招聘目標(biāo)。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招 聘計(jì)劃; (2) 建立和完善公司的招聘流程和招聘體系; (3) 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu); (4) 執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作; (5) 進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作; (6) 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求; (7) 建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。 職位要求: 對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)與引
11、進(jìn)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 對(duì)人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧; 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道; 熟悉計(jì)算機(jī)操作辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 具有較好的英文能力。 人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守, 擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展主管 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:制定實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃, 實(shí)現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)以及員工職業(yè)生涯規(guī) 劃的實(shí)施工作。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施; (
12、2) 編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系; (3) 按照ISO質(zhì)量管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作; (4) 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)在各部門(mén)的落實(shí); (5) 掌握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類; (6) 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn); (7) 為內(nèi)部培訓(xùn)師提供咨詢和指導(dǎo),提高培訓(xùn)質(zhì)量及效果; (8) 統(tǒng)一安排和辦理培訓(xùn)實(shí)習(xí)人員的工作。 職位要求: 熟悉培訓(xùn)市場(chǎng),能與培訓(xùn)供應(yīng)商保持聯(lián)系及合作關(guān)系; 熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程,對(duì)年度培訓(xùn)規(guī)劃有一定經(jīng)驗(yàn); 對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作
13、有嫻熟的處理技巧, 熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓(xùn) 流程; 熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件。 具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展日常培訓(xùn)工作; 優(yōu)秀的表達(dá)能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷。 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 7. 培訓(xùn)師 直接上司:培訓(xùn)主管 主要工作:協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程,按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到所擬訂的培訓(xùn)目標(biāo)。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 協(xié)助公司培訓(xùn)主管編制培訓(xùn)規(guī)劃; (2) 制定與實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃; (3) 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫(xiě)培訓(xùn)教案; (4) 跟蹤外部培訓(xùn)市場(chǎng)變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源;
14、(5) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,開(kāi)發(fā)新課程,講授培訓(xùn)課程; (6) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法; (7) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)評(píng)估體系并組織或協(xié)助評(píng)估培訓(xùn)效果。 職位要求: 熟練制定企業(yè)培訓(xùn)課程規(guī)劃及培訓(xùn)教案; 能夠熟練使用現(xiàn)代培訓(xùn)工具; 較強(qiáng)的企業(yè)分析能力和課程研發(fā)能力; 熟練使用辦公軟件和人事管理軟件。 具有敬業(yè)精神、拼搏精神和團(tuán)隊(duì)合作精神; 優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,良好的溝通能力。 8. 績(jī)效考核主管 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作, 保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 協(xié)調(diào)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求; (2) 調(diào)
15、查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問(wèn)題和效果,提供建議解決方案; (3) 建立公司職位流動(dòng)和晉升體系; (4) 協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè),提供政策支持; (5) 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; (6) 指導(dǎo)各部門(mén)主管開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題; (7) 根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作; (8) 組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談; (9) 協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績(jī)效管理工作。 職位要求: 熟悉國(guó)家人事政策、法律法規(guī); 熟悉各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法; 熟悉績(jī)效管理流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重; 強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)
16、; 人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 9. 薪酬福利主管 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:協(xié)助上級(jí)完成薪酬、福利的各項(xiàng)日常工作。 崗位職責(zé):(具體工作) (1) 起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃; (2) 參與制定、調(diào)整薪酬福利政策; (3) 定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù); (4) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法; (5) 按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫(kù); (6) 制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資; (7) 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金; (8) 考勤、管理休假; (9) 其他與薪酬相關(guān)的工作。 職位要求: 熟悉國(guó)家人事政策、法律和法規(guī); 熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī); 熟悉薪酬福利管理流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 良好的職業(yè)操守,細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重; 強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng),人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 10. 員工記錄主管 直接上司:人力資源經(jīng)理 主要工作:創(chuàng)建、維護(hù)公司員工各類事項(xiàng)記錄。 崗位職責(zé):(具體工作) (1)
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