行政助理職責10篇

1、專題范文行政助理職責10篇行政助理職責行政助理職責（一）：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織 與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門帶給及時有效的 行政服務7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務管理10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、

2、接聽來電、解答咨詢及傳 遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司群眾活動組織與安排，節(jié)假 日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政助理職責（二）：1 .負責公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度 的貫徹落實2 .責公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的組 織籌備工作3 .責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實4 .籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關人事管理制度5 .責員工入職手續(xù)及人事檔案管理6 .加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作， 負責公司機構(gòu)員工的日常考勤管 理及其它事務性管理工作勞動活動重要度基本描述實施管理活動一一執(zhí)行重復

3、的管理任務，例如維護信息，及處理文書工 作與計算機打交道一一使用計算機系統(tǒng)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸 入數(shù)據(jù)或處理信息。獲取信息一一觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通一一透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方 式與上級、同事、或下屬進行溝通。組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級一一設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并 實施你的工作。行政助理職責（三）：工作崗位職責1、負責處理辦公室日常事務；2、負責整理和歸檔辦公室文件；3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集；工作崗位要求1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝

4、通、組織、協(xié)調(diào)潛力3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快行政助理職責（四）：1 .協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2 .新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3 .協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4 .全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5 .對試用人員之試工與考核調(diào)查。6 .負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7 .全廠獎懲手續(xù)之辦理。8 .對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/ 外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分 類整理）9 .每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/

5、月之考勤日報表/每月人力 流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10 .月底對相關報表的整理并交于財務。11 .月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及 時交于財務室。12 .對全廠鑰匙之管理。13 .配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14 .職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15 .完成主管臨時交付的任務行政助理職責（五）：1 .接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2 .負責辦公室的、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理 工作。3 .負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .做好會議紀要。5 .負責公司、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 .

6、負責傳真件的收發(fā)工作。7 .負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8 .做好公司宣傳專欄的組稿。9 .按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10 .做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收 納、保管。11 .每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12 .管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格 借檔手續(xù)。13 .社會保險的投保、中領。14 .統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15 .管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16 .理解其他臨時工作.行政助理職責（六）：不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責

7、是：17 負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案 的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息, 協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人 事手續(xù)的辦理；6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公 司人力工作的管理、培訓與指導；7、組織公司各種活動的策劃；8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理職責（七）：1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內(nèi)、外部各類 公關、宣傳、演示

8、、文體等活動的組織、宣傳、安排工作 ；負責公司各類會 議的組織、安排、服務工作。2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登 記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、 保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理 工作。4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公 司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。5、食堂供餐：負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。6、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。7、設備管理：負責現(xiàn)場指揮部輔助設備的管理及設備維護。8、

9、事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應， 處理公司與客戶之間的相關事務。9、完成領導臨時交辦的任務行政助理職責（八）：主要職責1、日常行政事務處理針對客戶投訴問題及信息反負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，饋給各部門，酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽 到及會議紀要的編號存檔。負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存 車輛使用及登記。負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等2、行政管理工作負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司 領導，有效地協(xié)助上級推進工作。負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā) 放等。3、外部溝通負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務、 貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務得辦理。負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。4、企業(yè)文化建設核心