行政管理辦文.辦會.辦事程序和標準

1、行政管理辦文. 辦會 . 辦事程序和標準一、辦文程序和標準（一）目的通過制訂公文辦理標準，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。（二）適用范圍1.xx 某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡稱某地安監(jiān)局）：（ 1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。（ 2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。（ 3）某地安監(jiān)局業(yè)務范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（ 4）其他文件的辦理。2.xx 某地安全生產(chǎn)委員會辦公室（以下簡稱某地安委辦）（ 1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。（ 2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。（ 3）辦公室業(yè)務范圍內(nèi)文件的制發(fā)。（ 4）

2、其他文件的辦理。（三）職責1 、某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負總責，副局長協(xié)助分管。2 、各有關(guān)股室負責來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。3 、人秘股負責文件的印發(fā)及跟蹤落實領導簽發(fā)文件的辦理情況。（四）公文辦理要素1 、收文要素收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領導簽批、辦復或擬文、存檔。2 、發(fā)文要素擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。（五）收文辦理程序和標準1 、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領導原則上不直接受文，單位直接送達的要轉(zhuǎn)人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審

3、核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達的，應當面告知送達人修改完善后重報，通過郵寄、收發(fā)渠道送 達的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。經(jīng)審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分 管領導辦理。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批 隨辦。2 、擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，辦理時間順延。（ 1）擬辦意見應以國家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。（ 2）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性

4、和較強的可操作性。（ 3）落款應簽署姓名和時間。3 、會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負責催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進行會辦或法核。會辦或法核工作要在3-4個工作日內(nèi)完成。4 、領導簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。各層級簽批均要在1 個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。如分管領導不能直接批示，可電話請示，事后補批。5 、辦復或擬文：對領導的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實，做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領導批示件的落實情況，及

5、時反饋信息，確保領導簽批的文件件件有落。（ 1）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領導簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。（ 2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領導簽批后2 個工作日內(nèi)完成。（ 3）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領導已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領導批示連同來文復印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。該項工作要在1 個工作日內(nèi)完成。6 、存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。（六）發(fā)文辦理程序和標準1 、擬稿：擬稿工作由相關(guān)業(yè)務股室負責；文稿形成后，應將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署

6、擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在1 個工作日內(nèi)完成，最長不能超過5 個工作日。2 、核稿：業(yè)務股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。核稿完畢后，應簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在 1 個工作日內(nèi)完成。3 、審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領導審核、簽發(fā)。審稿完畢后，應簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在1 個工作日內(nèi)完成。4 、簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領導簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要在1 個工作日內(nèi)完成。如領導出差，以電話請示，事后補簽。（ 1）以xx 某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的

7、，由人秘股負責呈局長、分管副局長簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應由局長簽發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。（ 2）以xx 某地安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負責送辦公室主任簽發(fā)。簽發(fā)人應簽署明確意見，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應視為同意。5 、校核：（ 1）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負責體例等方面校核。（ 2）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對人員應對公文進行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應作技術(shù)處理。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后，應簽署校對人姓名和日期。

8、6 、印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。7 、存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3 份存檔，承辦股室存1份。二、會務辦理程序和標準（ 一 ） 目的通過對會議進行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。（ 二 ） 適用范圍適用于某地安監(jiān)局或某地安領辦負責的各類會議。（ 三 ） 職責1 、局長（主任）、副局長、人秘股股長負責組織召開相應會議。2 、各股室負責相應會議的材料準備、會議通知等會務工作；3 、人秘股負責全某地綜合性大型會議會場布置及會務后勤工作，相關(guān)業(yè)務股室協(xié)助做好會場布置。（四）辦會要素：會議確定、會議通知、材

9、料準備、會場布置、會議記錄、會議紀要、會議材料存檔。（ 五 ） 工作程序1 、會議確定：根據(jù)領導的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。2 、會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負責，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負責落實參會人員名單。3 、材料準備。會議材料由人秘股準備，會議材料應緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達到預期效果。會議材料一般包括領導講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應于會前呈相關(guān)領導審定。4 、會場布置。會

10、場布置由人秘股負責，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應包括會標（ 橫幅 ） 設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設等。后勤服務主要是茶水供應。會場布置和服務有特殊要求的按特殊要求準備。5 、會議記錄。會議入場時參會人員應簽到。會議簽到工作由人秘股負責，其他相關(guān)股室協(xié)助；會議期間應指定專人負責做好會議記錄。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，充分記錄會議的主要精神，字跡清楚可辨。6 、會議紀要。會議結(jié)束后，必要時要形成會議紀要。參會記錄人員應在1 個工作日內(nèi)草擬會議紀要

11、，經(jīng)股室負責人審核和人秘股核稿后，報分管領導審核，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。7 、存檔。會議結(jié)束后，人秘股要將會議通知、會議記錄、會議簽到表等相關(guān)材料，在 3 個工作日內(nèi)整理并存檔。三、事務辦理的程序和標準（ 一 ） 目的通過對領導交辦事項及其它一般事務的辦理過程進行有效控制，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率，把領導工作意圖落到實處。（ 二 ） 適用范圍適用于某地安委辦、安監(jiān)局事務及領導交辦的各項事務。（ 三 ） 職責1 、某地安委辦主任（人秘股股長）負責辦理某地安委會主任、副主任（局長、副局長）及其他上級領導交辦的各項事務，并負責組織實施。2 、各股室負責辦理某地安委辦領導（局領導）及人秘股交辦的各項事務。3 、各業(yè)務股除辦理領導交辦的事務外，還要督促檢查落實相關(guān)事務的辦理情況。（ 四 ） 事務辦理工作要素：交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。（ 五 ） 工作程序1 、交辦：某地安委辦領導（局領導）和人秘股發(fā)出辦理事務的指令。2 、記錄：接到辦事指令后，相關(guān)股室做好記錄，記錄應包括領導交辦事務的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。3 、辦理及反饋：承辦人員要按及時快捷的原則，抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題，需要領導協(xié)調(diào)的，應及時向領導匯報。在