公司社會保險及住房公積金管理規(guī)定

1、XX公司社會保險及住房公積金管理規(guī)定一、目的：為了確實保障員工利益，加強對員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè) 保險、生育保險和住房公積金的繳費管理，明確責(zé)任，提高工作效率，根據(jù)國家和 地方的法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于 XX公司員工。三、繳費原則：XX公司實行全員參保、應(yīng)保盡保的原則。四、社會保險本地化管理原則1、原則上在員工戶籍所在地繳納社會保險。2、YY地區(qū)：在YY地區(qū)工作的在職員工及因工作需要由 YY市外派到白人員在 YY地區(qū)參 保。3、XX公司當(dāng)?shù)仄赣萌藛T，符合社會保險、住房公積金繳費條件的，當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ喜块T 接洽，根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣Ｕ瞎芾項l例及

2、征繳辦法，參照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定辦理。四、職責(zé)：1、人事行政部：(1)負責(zé)XX公司本部員工社會保險和住房公積金管理；(2)指導(dǎo)、監(jiān)督各車間政策法規(guī)、管理制度的執(zhí)行情況；(3)負責(zé)協(xié)調(diào)各車間的社保及公積金費用結(jié)轉(zhuǎn)事宜。(4)配合事業(yè)部接受國家勞動行政部門的專項檢查；(5)組織XX公司社會保險、住房公積金政策法規(guī)、制度的培訓(xùn)、宣傳；2、各車間職責(zé)(1)各車間負責(zé)當(dāng)?shù)卣衅竼T工社會保險、住房公積金的所有相關(guān)業(yè)務(wù)；(2)落實完成本車間在YY地區(qū)參加各項保險的人員社會保險、住房公積金的變更、統(tǒng) 計匯總及其他相關(guān)管理事宜，并按時向人力資源部報送相關(guān)報表；(3)負責(zé)辦理與事業(yè)部間的社保及公積金費用結(jié)轉(zhuǎn)事宜。(4

3、)員工本人申請經(jīng)批準(zhǔn)后，代繳戶籍在各分(子)公司所在地而調(diào)往其它地區(qū)工作 的員工的社會保險各項事宜。(5)接受勞動行政部門的專項檢查；(6)組織本車間社會保險、住房公積金政策法規(guī)、制度的培訓(xùn)、宣傳；五、管控說明：（一）繳費管理：繳費標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)厣绫＞趾凸e金管理部門所確定的繳費基數(shù)和比例繳費。1、在YY地區(qū)參加社會保險職工的繳費統(tǒng)計及匯總：（1）每年年初，由各部門、分（子）公司根據(jù)本年度確定的繳費基數(shù)制定繳費基數(shù) 花名冊（見附表一）報人力資源部，以后每月填報XX年XX月社會保險繳費 變化一覽表。（2）事業(yè)部本部員工由各部門在本人工資中按月扣繳個人應(yīng)付社保金，同時填寫社 會保險繳費變化一覽表，每

4、月18日報事業(yè)部人力資源部。（3）事業(yè)部外派人員繳費：每月由分（子）公司在本人工資中代扣個人應(yīng)付社保金后， 將款匯回事業(yè)部，并填寫社會保險繳費變化一覽表，每月18日報事業(yè)部人力資源部，并于每月23日前將應(yīng)繳社保金以匯款（或抵貨款）形式匯回事業(yè)部，合 資子公司同時匯回企業(yè)負擔(dān)部分。（4）每月20-30日由事業(yè)部人力資源部匯總、統(tǒng)計各部門的報表，報集團公司人力資 源部，同時繳納事業(yè)部當(dāng)月社保費用，并于每季度第一個月20日之前與分（子）公司核對外派人員款項匯回情況。2、分（子）公司之間的社保、公積金費用結(jié)轉(zhuǎn)參照事業(yè)部與分（子）公司之間的結(jié)轉(zhuǎn) 方式執(zhí)行。（二）養(yǎng)老保險：1、養(yǎng)老保險手冊的管理（1）各車

5、間員工的養(yǎng)老保險手冊由各車間負責(zé)建立、填寫、鑒證并保管；（2）員工發(fā)生人事調(diào)動，養(yǎng)老保險手冊由調(diào)出部門按照其在本部門實際繳費情況填寫 完整后，跟隨其調(diào)動手續(xù)轉(zhuǎn)入調(diào)入部門，由調(diào)入部門繼續(xù)填寫。如員工離職，養(yǎng)老 保險手冊由原所在部門按照其在本部門實際繳費情況填寫完整后，由人事行政部到社保局打養(yǎng)老保險對帳單并蓋章鑒證后交給本人帶走。（3）如員工在來本單位之前已有繳費歷史，原養(yǎng)老保險手冊可繼續(xù)使用，在發(fā)現(xiàn)員工 有中斷繳費的情況時，為避免員工遭受被罰滯納金的損失，各車間有義務(wù)告知其盡 快補繳，補繳費用部分由員工本人自行承擔(dān)。2、各車間在接到人力資源部通知后，于每年年初將本部門上年度在YY市參保人員養(yǎng)老保

6、險繳費情況制成XX年度養(yǎng)老保險登記表報人力資源部，經(jīng)人力資源部匯總與社保局對帳后，由各部門人事專員根據(jù)匯總表出具對帳單，其他人員的對帳單由 人力資源部出具；3、在員工養(yǎng)老保險發(fā)生異地轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)移手續(xù)由員工本人自行辦理，人事行政部可出 具證明及提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(三)醫(yī)療保險：1、在YY地區(qū)參保人員的醫(yī)療保險證歷、IC卡辦理及相關(guān)的醫(yī)療費報銷事宜由人事行政 部負責(zé)辦理。2、在YY地區(qū)參保的員工離職時，醫(yī)療保險證歷必須交回事業(yè)部，IC卡可自行帶走，并可調(diào)轉(zhuǎn)至其他單位繼續(xù)使用。3、如員工在來本單位之前已有在 YY地區(qū)參保繳費歷史可繼續(xù)使用，只需重新辦理新醫(yī) 療保險證歷，中斷了的醫(yī)療保險不需要補繳。4、在

7、YY市參加醫(yī)療保險的享受條件：(1)醫(yī)療保險證歷、IC卡由本人自行保管，并可在生病時用以進行門診、住院治療及 劃卡購藥。(2)在YY地區(qū)工作的員工在就診或住院時需要同時攜帶證歷及IC卡，住院費中應(yīng)由統(tǒng)籌基金支付的部分，醫(yī)院將直接與社保局結(jié)算，不向員工本人全額收取，社保局 也不予報銷。只有以下情況社保局予以報銷醫(yī)療費：A、證歷和IC卡正在辦理中的新參保員工；R外派人員在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費；G出差因急診住院發(fā)生的醫(yī)療費。5、XX公司醫(yī)療保險的辦理，根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策和規(guī)定，參照事業(yè)部要求執(zhí)行。(四)失業(yè)保險：1、以下情況XX公司為員工辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續(xù)(注：員工必須履行繳費義務(wù)一 年以上并辦

8、理了失業(yè)登記)。(1)合同期滿事業(yè)部不與員工續(xù)簽合同的；(2)被XX公司辭退的。2、各車間為在YY市參加失業(yè)保險的員工辦理離職手續(xù)的同時應(yīng)填寫失業(yè)保險辦理通知書，將失業(yè)保險辦理通知書、終止 /解除勞動關(guān)系證明書（原件）及員工 的勞動合同（一份）報送至人力資源部，由人力資源部出具單位證明，將相關(guān)材料報送 至YY市就業(yè)服務(wù)中心失業(yè)保險科。3、由員工本人攜相關(guān)證件（身份證、戶口簿、一寸照片兩張、終止或解除勞動關(guān)系證 明）到Y(jié)Y市勞動力市場辦理并領(lǐng)取失業(yè)證。另外，由員工原所在部門通知其本人 攜失業(yè)證等相關(guān)證件到 YY市就業(yè)服務(wù)中心失業(yè)保險科辦理失業(yè)相關(guān)手續(xù)。4、一般在當(dāng)月25日到30日問，由失業(yè)人員本

9、人攜帶身份證、失業(yè)證到 YY市就業(yè)服務(wù) 中心失業(yè)保險科領(lǐng)取失業(yè)金。5、上述材料應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系后 45日內(nèi)報送至人力資源部，逾期社保局將不予 受理。（五）工傷保險：1、各車間在YY市參保的員工，發(fā)生工傷或職業(yè)病事故時，所在車間必須在兩小時內(nèi)快 報人事行政部，或直接報YY市勞動局醫(yī)療保險科和工傷保險科，并配合勞動局工作 人員進行現(xiàn)場勘查取證，便于進行工傷認定。2、工傷認定后，各車間收集工傷職工醫(yī)療費相關(guān)材料，交至人力資源部，由人力資源 部到Y(jié)Y市社保局工傷科進行工傷醫(yī)療費用的報銷。3、如需鑒定傷殘等級，各車間負責(zé)收集工傷職工相關(guān)材料，交至人力資源部，由人力 資源部到Y(jié)Y市勞動局進行工傷鑒定

10、。4、事業(yè)部職業(yè)病危害因素有氨氣、噪聲、高溫、過氧化氫四種，相應(yīng)的崗位有制冷工 種、灌裝工種、換熱工種、預(yù)處理工種，從事上述工種的崗位員工，每年由XX集團統(tǒng)一組織到Y(jié)Y市勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所進行與職業(yè)病危害因素有關(guān)的體檢，根據(jù)體檢結(jié)果和相關(guān)檢測報告制定應(yīng)對和防范職業(yè)病措施。（六）生育保險：1、在YY市參加生育保險的員工懷孕后，應(yīng)在休產(chǎn)假前 1個月由各車間組織填寫生育 保險備案表，交至人力資源部，由人力資源部為其辦理生育卡。2、各車間必須告知在YY市參加生育保險及生育的員工只能在以下四家定點醫(yī)院住院：YY市醫(yī)院、區(qū)域武警醫(yī)院、區(qū)域婦幼保健醫(yī)院、 YY市婦幼保健醫(yī)院；在YY市參加 生育保險但在

11、外地生育的員工只能選擇當(dāng)?shù)氐膵D幼保健醫(yī)院住院。 在生育后20天內(nèi)將相關(guān)材料交至人事行政部，由人事行政部送至YY社保局生育保險科進行生育費及產(chǎn)假津貼的報銷。3、在當(dāng)?shù)貐⒈５膯T工，開通生育保險的按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策執(zhí)行；未開通生育保險的，可 參照YY地區(qū)生育保險報銷標(biāo)準(zhǔn)由所在單位進行報銷。（七）住房公積金：1、YY地區(qū)住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、賬戶合并、信息修改等手續(xù)由人事行政部負責(zé)辦 理。2、員工離職后方可辦理公積金支取，由員工所在部門出具公積金支取申請表，由部門 負責(zé)人審批簽字后，本人提供相關(guān)證件（有效身份證復(fù)印件、解除或終止勞動關(guān)系 證明復(fù)印件等）由人力資源部負責(zé)辦理支取事宜。3、YY地區(qū)住房公積金

12、的貸款：由員工本人自行辦理，事業(yè)部人力資源部出具相關(guān)資信 證明。4、在當(dāng)?shù)貐⒈５膯T工，住房公積金按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策執(zhí)行。（八）為保證員工和公司的合法權(quán)益，在參加上述保險和住房公積金時需要員工真實、 有效的身份信息（如姓名、身份證號碼、年齡等），其身份信息變動時應(yīng)及時提供書面 更改申請給所在部門或人力資源部，以便及時修正。若員工提供虛假身份信息或不能及 時提供書面更改申請的，后果自負。（九）在報銷工傷醫(yī)療費、生育保險費等費用時應(yīng)提供符合各項保險要求的正式票據(jù)， 員工應(yīng)妥善保管好票據(jù)，各部門有義務(wù)提醒員工保管好票據(jù)及提供符合要求的正式票據(jù)。（十）各車間應(yīng)按月及時在工資中代扣員工應(yīng)承擔(dān)的保險或住房公積金

13、部分，其工資代 扣部分應(yīng)與社會保險變化一覽表中個人部分金額一致。六、罰則：1、宣傳：如發(fā)現(xiàn)員工社保、公積金知識普及率低于 90%將對部門、分（子）公司、公 司負責(zé)人處以不低于100元罰款并通報批評。2、被勞動監(jiān)察部門在勞動執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題但未能及時妥善解決或未及時上報的， 對責(zé)任人按不良事故處理。3、因未按規(guī)定時間、規(guī)定程序進行醫(yī)療費、工傷醫(yī)療費、生育費報銷及領(lǐng)取失業(yè)金等 而造成員工損失的；社保和住房公積金報表中有虛假身份信息的，每發(fā)生一起，對 工公司負責(zé)人處以不低于300元罰款并通報批評。七、附則:本制度由人事行政部制定并解釋附表一()年度社會保險費繳費基數(shù)核定花名冊單位名稱：社會登記代碼

14、：填報時間:編號姓名身份證號碼上年實際月平 均工資核定月繳費工資基數(shù)備注芥石保應(yīng)醫(yī)療保險工傷保險生育保險說明:1、職工本人月繳費工資基數(shù)按本人上年度實際月平均工資收入來確定，但不得低于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)職工平均工資的一定比例，其中基本養(yǎng)老保險為60%基本醫(yī)療保險為80% (下崗進中心人員及失業(yè)人員為 60% ,工傷保險為75%生育彳險為60%2、本表一式六份，醫(yī)療保險管理中心兩份、養(yǎng)老、工傷、生育、參保單位各一份。附表二年 月社會保險繳費變化一覽表部門：制表時間：年 月日類 別序 號姓名身份證號醫(yī)療IC卡 號性 別戶 口 性 質(zhì)變化 原因個人應(yīng)付費（兀）企業(yè)應(yīng)付費（兀）醫(yī)療失業(yè)住房 公積 金醫(yī)療生育失業(yè)

15、工傷住房 公積 金無變化人員明細本月增加人員明細本月各項費用合計（兀）個人應(yīng)付費 合計企業(yè)應(yīng)付費合計本月減少 人 員 明 細本月匯款金額（元）人民幣 （大寫）人民幣 （小寫）（注:分公司/、需付企業(yè)部分）其它情況說明：部門審核：財務(wù)審核：人力審核:制表人：制表人聯(lián)系方式：填表說明：1、要求表格填寫內(nèi)容應(yīng)與所做工資月變化一致，且必須完整，不需要填寫內(nèi)容則用“灰色”填充；2、“本月增加人員明細”項中，包括五大保險新開戶和調(diào)入人員； 也包括工作滿三年公積金新開戶和調(diào)入人員，需在“變化原因”一欄標(biāo)明“新增公積金”；3、對于本月增加人員，在“變化原因”欄標(biāo)清“新招、哪調(diào)入、離職、調(diào)入哪、新增公積金”；4

16、、各職能部門、XX公司、物流管理部只需填寫各項保險的明細項，不需填寫“本月匯款金額”項；5、外埠分（子）公司、銷售部各區(qū)域需填寫“匯款金額”項。分公司、銷售部各區(qū)域“匯款金額”僅指個人應(yīng)付費部分，其填寫金額應(yīng)與當(dāng)月工資扣款金額相一致。子公司“匯款金額”包括個人應(yīng)付部分和企業(yè)應(yīng)付部分。6、休假人員休正常假期間，不予停保，只需在“其它情況說明” 一欄內(nèi)標(biāo)清休假人姓名、休假種類、休假期限；假期滿后若不能 按時上班，再予停保；7、要求每月18日前報于人力資源部，電子表格一份、書面簽字表格一份；8、“本月匯款金額”=個人應(yīng)付費合計+企業(yè)應(yīng)付費合計（注：分公司不需付企業(yè)部分）9、要求在格式上做好頁面設(shè)置，將表中橫面做在一張 A4紙上；10、“部門審核”要求各部門經(jīng)理級以上人員簽字確認；“財務(wù)審核”要求各部門財務(wù)經(jīng)理級人員簽字確認；“人力審核”由事業(yè) 部人力資源部相關(guān)人員審核；11、本表只適用于在YY市地區(qū)參加各項保險及住房公積金的人員；附件三失業(yè)保險辦理通知書姓名性 別戶口 性質(zhì)出生 年月文化 程度政治 面貌9口 工作 時間本單位 工齡合同 終止 解除 時間失業(yè) 原因家庭詳細地址家庭 人口身份 證號電話 號碼區(qū)辦事處區(qū)