銷售人員的培訓(xùn)開發(fā)

1、銷售人員的培訓(xùn)開發(fā)培訓(xùn)練習(xí)返回課程更多數(shù)據(jù)透視表計(jì)算練習(xí)1:確定獎(jiǎng)金百分比銷售人員每季度會(huì)得到7%的獎(jiǎng)金，但今年每個(gè)銷售額超過 ¥25,000的銷售人 員會(huì)在任何季度獲得10%的獎(jiǎng)金。在本次練習(xí)中您將使用計(jì)算字段輸入公式。這里是公式：=IF（'訂單金額'>25000,10%,7%）1 .單擊報(bào)告內(nèi)部。然后在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指 向“公式”，然后單擊“計(jì)算字段”。（如果菜單上看不到“公式”，請單擊底部的展開按鈕將菜單展開。）2 .在“名稱”框中輸入公式名。例如，輸入“獎(jiǎng)金% o3 .刪除“公式”框中的文字。4 .在框中，輸入=IF（。5 .

2、在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”。注意 盡管“訂單金額”字段重新命名為“訂單¥”，但該字段名 在“插入計(jì)算字段”對話框中仍為“訂單金額”。6 .接著輸入公式的其他部分：>25000,10%,7%）,然后單擊“確定”。名為“獎(jiǎng)金的新字段將插入報(bào)告中。結(jié)果看上去不像百分比，不是嗎？帶有美圓符號，而不是百分號。接著，將獎(jiǎng)金 百分比格式化。操作步驟單擊“獎(jiǎng)金%字段內(nèi)部。例如，單擊單元格D6。單擊“數(shù)據(jù) 透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕囤。然后單擊“數(shù)字”。在“分類”列 表中單擊“百分比”，并在“小數(shù)點(diǎn)”位數(shù)列表中單擊向下箭頭到達(dá) “0” （消 除小數(shù)位數(shù)）。單

3、擊“確定”兩次。練習(xí)2:關(guān)閉自動(dòng)分類匯總Buchanan四季度的獎(jiǎng)金百分比是10%,雖然她沒有每個(gè)季度都達(dá)到10%。Excel將列C中的Buchanan的四季度銷售額累加起來，因?yàn)樽詣?dòng)分類匯總打 開了。又由于總和大于 ¥25,000,所以計(jì)算字段公式在帶有分類匯總的行上輸 入10%。為了避免混淆，應(yīng)該關(guān)閉分類匯總。1 .單擊“銷售人員”字段中的任何地方，因?yàn)槟ＭP(guān)閉該字段的分類匯 總。例如，單擊單元格 A6。2 .在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分類匯總” 消除復(fù)選標(biāo)記。（如果在菜單上看不到“分類匯總”，請單擊底部的展開 按鈕以展開菜單。）這樣將關(guān)閉分類匯總。

4、練習(xí)3:確定獎(jiǎng)金額創(chuàng)建另一個(gè)計(jì)算字段公式以確定每位銷售人員每季度的獎(jiǎng)金額。這里是公式：='訂單金額'*'獎(jiǎng)金%'操作步驟在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計(jì)算字段”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，鍵入獎(jiǎng)金Yo刪除“公式”框中的文本。在“公式”框中，輸入公式：='訂單金額'*'獎(jiǎng)金%'提示 在“字段”列表中，單擊“訂單金額”，然后單擊“插入字段”（或 者只是雙擊“訂單金額”）。輸入星號（*）以便相乘，單擊“字段”列表中的“獎(jiǎng)金% ,然后單擊“插入字段”。單擊“確定”。名為“獎(jiǎng)金¥”的新

5、字段將添加到報(bào)告中。最后，將“獎(jiǎng)金¥”字段中的數(shù)字格式化為貨幣：在該字段中的任何地方單擊， 再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“字段設(shè)置”按鈕囤，然后單擊“數(shù)字”， 選擇貨幣格式。在“小數(shù)位數(shù)”列表中，單擊向下箭頭直到顯示 “0” （消除小 數(shù)位數(shù)）。然后單擊“確定”兩次。練習(xí)4 :在數(shù)據(jù)透視表外部創(chuàng)建公式本次練習(xí)中，您將匯總 Buchanan的季度獎(jiǎng)金額。這里是公式：=SUM(E5:E8)1. 選擇單元格 F9 并輸入“ =SUM” （ 。2. 單擊單元格 E5（ Buchanan 的第一季度總和） ， 將插入點(diǎn)拖到單元格 E8 的 底部，然后按Enter。結(jié)果是¥2,200

6、 （如果結(jié)果沒有自動(dòng)進(jìn)行無小數(shù)格 式化，則結(jié)果為 ¥2,200.32 ）。注意此公式很簡單，在您使用數(shù)據(jù)的 范圍 時(shí)它很適用。然而，還有另一種方法：GETPIVOTDATA數(shù)。這是更高級的公式，我們將在下一練習(xí)中演示，因?yàn)橐苍S您在透視您自己的報(bào)告時(shí)會(huì)遇到這種情況。練習(xí) 5 : GETPIVOTDATA 數(shù)在報(bào)告外部鍵入等號然后選擇報(bào)告內(nèi)部的 單個(gè) 單元格時(shí)，會(huì)自動(dòng)輸入GETPIVOTDATA數(shù)。您對此可能感到驚訝。本練習(xí)中，您將看到它的結(jié)果。操作步驟 選擇單元格D1 ，鍵入等號（=） ，然后選擇單元格 C5 。在工作表中會(huì)突然出現(xiàn)看上去復(fù)雜的公式。按Enter 完成公式。GETPIVOTDATA從數(shù)據(jù)透視表中檢索數(shù)據(jù)。該函數(shù)的最大好處是，當(dāng)報(bào)告布局更改時(shí)它能繼續(xù)檢索正確的數(shù)據(jù)。 如果在布局更改時(shí)某塊數(shù)據(jù)的單元格位置也更改了，函數(shù)仍將找到并返回正確的值，不管它在哪個(gè)單元格。默認(rèn)情況下GETPIVOTDATAB數(shù)自動(dòng)打