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1、庫(kù)存管理規(guī)定1術(shù)語(yǔ)定義 貨主:與倉(cāng)儲(chǔ)簽署合作協(xié)議的倉(cāng)庫(kù)貨品所有權(quán)擁有者; 貨品:存放于倉(cāng)庫(kù)所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱(chēng); LSCM :順豐供應(yīng)鏈管理平臺(tái); WMS :順豐倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng); RF :順豐倉(cāng)庫(kù)操作終端無(wú)線設(shè)備; 上位系統(tǒng):客戶端管理系統(tǒng); 不良品:出入庫(kù)及在庫(kù)管理過(guò)程中出現(xiàn)不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)的貨品,均為不良品。2職責(zé)分工倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理;統(tǒng)籌庫(kù)存管理全面工作,完善庫(kù)存管理流程;倉(cāng)儲(chǔ)主管:現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào),跟進(jìn)異常處理;倉(cāng)庫(kù)管理員:實(shí)施庫(kù)存管理操作,異常反響;訂單管理員:數(shù)據(jù)處理、單據(jù)管理、信息反響。3管理內(nèi)容 31商品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 311分區(qū)分類(lèi) 倉(cāng)庫(kù)按使用功能進(jìn)行區(qū)域劃分,各區(qū)域布局合理、標(biāo)識(shí)清晰,包括收
2、貨區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、待 上架區(qū)、存貨區(qū)、不良品區(qū)、待處理區(qū)、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運(yùn)區(qū)等;待上案區(qū)銅貨區(qū)殘次W區(qū)退優(yōu)區(qū)設(shè)科區(qū) 貨品在庫(kù)存儲(chǔ)按客戶、品類(lèi)、存儲(chǔ)要求等分區(qū)分類(lèi)存放,便于操作,對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求 的貨品按貨品屬性制定存貨方案,以確保貨品的儲(chǔ)存平安; 系統(tǒng)與實(shí)物貨位、數(shù)量、狀態(tài)一致,無(wú)數(shù)量差異,無(wú)破損變形,無(wú)過(guò)期變質(zhì); 不良品管理要求同正常商品;無(wú)下架不及時(shí)(按可售標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)下架和報(bào)損,保證上位系統(tǒng) 和WMS庫(kù)存一致,無(wú)上位系統(tǒng)超賣(mài)發(fā)生); 殘損及時(shí)上報(bào)和跟進(jìn)處置; 未入WMS管理的建立進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)卡,帳卡物相符;312貨位優(yōu)化 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位使用狀態(tài)進(jìn)行分析,按實(shí)際需求合理規(guī)劃、靈活配置、及時(shí)調(diào)整,
3、提高 倉(cāng)庫(kù)貨位利用率及出入庫(kù)操作效率; 新產(chǎn)品進(jìn)入,提前根據(jù)方案入庫(kù)商品信息包裝尺寸、重量、品類(lèi)、存儲(chǔ)要求等,規(guī) 劃商品貨位及存儲(chǔ)面積需求。31.3貨品堆碼 合理堆碼:商品存儲(chǔ)平安、合理、有序,進(jìn)出便捷;良品、不良品、暫存品、彳寺處理品等 嚴(yán)格區(qū)分;按貨主、貨品性質(zhì)、規(guī)格、批次等分類(lèi),滿足先進(jìn)先出、大不壓小、重 不壓輕的堆碼原那么,無(wú)倒置、無(wú)超板超高、無(wú)直接就地碼放,無(wú)占通道,無(wú)混放錯(cuò)放;供學(xué)習(xí)參考 定量堆碼:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件及貨品性質(zhì)確定堆碼的高度或數(shù)量,同種貨品整托碼放定 量記數(shù),標(biāo)記明顯,易清點(diǎn),便于庫(kù)存管理及發(fā)貨;.商品碼放符合商品特性和堆碼標(biāo)準(zhǔn), 易清點(diǎn);ta - 整齊堆碼:貨品堆碼
4、整齊有序,包裝標(biāo)識(shí)朝向一致,無(wú)條碼缺失、不符、殘損;商品、 庫(kù)區(qū)和通道整潔,無(wú)積塵,無(wú)雜物,無(wú)油污等; 平安堆碼:堆碼穩(wěn)定牢固,需要時(shí)使用圍膜纏繞加固,不壓壞底層貨品。預(yù)留合理的墻 距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道,3.15有效期管理 出入庫(kù)貨品有效期檢查,異常貨品及時(shí)處理; 有效期預(yù)警通報(bào),臨期貨品信息記錄在?庫(kù)存貨品有效期管理表?見(jiàn)附錄,提前通知 客戶處理各倉(cāng)庫(kù)預(yù)警周期以客戶要求為準(zhǔn)。3.2.3盤(pán)點(diǎn)流程說(shuō)明步驟標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作流程活動(dòng)說(shuō)明差異動(dòng)作說(shuō) 明差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)角色解 門(mén)模板/表格/操作指導(dǎo) 等01盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1、制XE盤(pán)點(diǎn)方某;2、人員安排。無(wú)無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)主管 /倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng) 理/訂單 管理員02創(chuàng)立盤(pán)點(diǎn)方案
5、按盤(pán)點(diǎn)周期要求進(jìn)入 WMS系統(tǒng)庫(kù)存管理- 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)瀏覽器按盤(pán)點(diǎn)類(lèi) 型動(dòng)碰、全盤(pán)、循環(huán)盤(pán) 點(diǎn)等建立盤(pán)點(diǎn)方案無(wú)無(wú)訂單管理員03打印盤(pán)點(diǎn)表在循環(huán)盤(pán)點(diǎn)瀏覽器頁(yè)面"活動(dòng)狀態(tài)中的方案“模 塊選擇已建立的盤(pán)點(diǎn)方案 進(jìn)行打印,并把盤(pán)點(diǎn)方案 單交倉(cāng)庫(kù)管理員客戶RF盤(pán)點(diǎn)不 需要打印無(wú)訂單管理員04執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)L進(jìn)入Kh盤(pán)點(diǎn)頁(yè)面, 對(duì)系統(tǒng)指定貨位的貨 品盤(pán)點(diǎn)并進(jìn)行實(shí)際數(shù) 量錄入,當(dāng)個(gè)貨位貨 口口盅,品兀后點(diǎn)擊確 認(rèn),再進(jìn)行下一貨位 盤(pán)點(diǎn),直至盤(pán)點(diǎn)方案 單任務(wù)全部完成;2、按照盤(pán)點(diǎn)報(bào)表順序進(jìn) 行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不 良品及時(shí)確認(rèn),轉(zhuǎn)移 庫(kù)存至不良品區(qū)。無(wú)使用RF 操作倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)方案 單信息到對(duì)應(yīng)貨位進(jìn)行盤(pán)
6、點(diǎn),并把貨品實(shí)際數(shù)量記 錄在盤(pán)點(diǎn)方案單中交訂單 管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄 入。倉(cāng)庫(kù)管理 員05盤(pán)點(diǎn)結(jié)果查詢1、盤(pán)點(diǎn)完成后需當(dāng)天在 WMS系統(tǒng)查詢盤(pán)點(diǎn) 結(jié)果。正'常元成的 盤(pán)點(diǎn)將直接在循環(huán)盤(pán) 點(diǎn)瀏覽器-已完成 的方案內(nèi)表達(dá)2、每日形成?庫(kù)存日?qǐng)?bào)庫(kù)存差異對(duì)有差異貨品重新進(jìn)行盤(pán) 點(diǎn),如再次盤(pán)點(diǎn)依然不正 常需在當(dāng)天內(nèi)上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng) 理/倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行差異調(diào) 整。倉(cāng)庠管理員表?06確認(rèn)并調(diào)整 差異1、第一時(shí)間調(diào)整差異庫(kù) 存至不良品區(qū),確保 WMS系統(tǒng)與客戶上 位系統(tǒng)可售庫(kù)存一 致,同時(shí)核查盤(pán)點(diǎn)差 異原因,與客戶確 認(rèn)?盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn) 表?,根據(jù)雙方確認(rèn) 的差異解決方案在 WMS系統(tǒng)中對(duì)存在 的差異進(jìn)行調(diào)整;
7、2、嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)工作人員在 沒(méi)有授權(quán)的情況下私 自調(diào)整庫(kù)存數(shù)量;3、?盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)表?存 檔保管。無(wú)無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)主倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理07盤(pán)點(diǎn) 結(jié)果上傳盤(pán)點(diǎn)結(jié)果信息上傳至客戶 上位系統(tǒng)。無(wú)無(wú)訂單管理 員3.3庫(kù)存調(diào)整3.3.1數(shù)量調(diào)整概述說(shuō)明:盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整根據(jù)客戶確認(rèn)的?盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)表暨庫(kù)存數(shù)量調(diào)整審批表? ,由授權(quán)人對(duì)差異貨品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。步驟流程活動(dòng)說(shuō)明角色/部模板/表格/標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作 說(shuō)明差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)門(mén)操作指導(dǎo)等01信息報(bào)備報(bào)備出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異的貨 品信息。無(wú)無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員02原因明確查詢臺(tái)賬與系統(tǒng)賬明確 盤(pán)點(diǎn)實(shí)際差異原因。無(wú)無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理/主管03數(shù)量調(diào)整登錄WMS系統(tǒng)進(jìn)入庫(kù) 存管理模塊,選擇貨 品、貨位、狀態(tài)、
8、數(shù)量輸入正數(shù)為庫(kù)存增 力口,負(fù)數(shù)那么為減少庫(kù) 存,調(diào)整原因,點(diǎn)擊確 定。無(wú)無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理04調(diào)整結(jié)果查 詢進(jìn)入WMS系統(tǒng)庫(kù)存管 理-貨位快速查找,輸 入貨位與貨品信息,查 詢貨品調(diào)整結(jié)果是否止 確。無(wú)無(wú)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理/主管3.3.2狀態(tài)調(diào)整概述說(shuō)明:不同貨位狀態(tài)的調(diào)整。如,正品區(qū)調(diào)整至殘品區(qū)步驟流程活動(dòng)說(shuō)明角色解 門(mén)模板/表格/ 操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作說(shuō)明差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)01狀態(tài)調(diào)整根據(jù)實(shí)際原因,明確不 同類(lèi)型貨位需進(jìn)行移庫(kù) 的貨品品名與數(shù)量無(wú)無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員02貨品移動(dòng)持RF至相應(yīng)貨位,進(jìn)入 庫(kù)存管理,蝌"狀態(tài) 調(diào)整”,掃描需移庫(kù)貨 品貨位編碼、貨品條 碼、輸入貨品數(shù)量、掃 描需移至的貨位編碼, 點(diǎn)擊確定完成移庫(kù)??蛻舳瞬?作登錄WMS系統(tǒng)桌面點(diǎn) 擊庫(kù)存管理一鈣管 理,在調(diào)整類(lèi)型中選擇 "狀態(tài)調(diào)整",選擇移 出與移入庫(kù)位,狀態(tài), 數(shù)量,點(diǎn)擊確定。倉(cāng)庫(kù)管理員3.3.3貨位調(diào)整概述說(shuō)明:相同貨位狀態(tài)的調(diào)整。如,正品區(qū)調(diào)整至正品區(qū)步驟流程活初說(shuō)明角色胤 門(mén)模板/表格/ 操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作說(shuō) 明差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)01貨位調(diào)整根據(jù)實(shí)際原因,明確同 一貨位類(lèi)型需進(jìn)行移庫(kù) 貨品品名與數(shù)量無(wú)無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員02貨品移動(dòng)持RF至相應(yīng)貨位,進(jìn)入 庫(kù)存管理,蝌&q
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