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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)部職責(zé)及各級(jí)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理中心,公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)核算,經(jīng)營(yíng)所需資金的籌集與管理, 財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與執(zhí)行及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理均屬于其職責(zé)范疇,具體如下:1 、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的財(cái)務(wù)核算體系; 負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷, 進(jìn)行成本控制管理;辦理日?,F(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行空白票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)等經(jīng)營(yíng)用票據(jù);執(zhí)行國(guó)家稅收政策,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作, 協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系; 定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料。2、有效合理使用資金,降低資金使用成本,根據(jù)經(jīng)營(yíng)資金使用情況做好融資
2、工作, 協(xié)調(diào)與金融部門的關(guān)系; 編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)介公司的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況, 及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理者提供可靠的決策信息;3 建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制制度;指導(dǎo)和監(jiān)督子公司執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系, 對(duì)違規(guī)行為及時(shí)予以糾正; 參與主要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂, 做好合同登記、 歸檔工作并負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況; 參與各部門及子公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)中財(cái)務(wù)指標(biāo)的制訂, 對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核;完善公司內(nèi)部審計(jì)制度,配合內(nèi)部審計(jì)部門完成各項(xiàng)審計(jì)工作。4、設(shè)置各級(jí)
3、財(cái)務(wù)工作崗位,合理調(diào)配各級(jí)財(cái)務(wù)人員,有效提高工作質(zhì)量和工作效率; 有計(jì)劃地安排各級(jí)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn), 提高專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能; 配合集團(tuán)人力資源部做好各級(jí)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核晉升、降職、獎(jiǎng)罰和續(xù)聘工作。5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作二、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1 、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,對(duì)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé); 制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃, 指導(dǎo)和監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)人員有效執(zhí)行工作計(jì)劃;2、制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,擬定集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法,建立符合集團(tuán)實(shí)際情況的科學(xué)、系統(tǒng)、完善的財(cái)務(wù)管理體系,有效的實(shí)施內(nèi)部控制;3、協(xié)助總經(jīng)理制定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,配合集團(tuán)戰(zhàn)略主持制定、實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以支持集團(tuán)推行
4、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;4 、 組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃, 監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃和既定方案的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正或提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行處理。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)資金計(jì)劃的制定及資金的籌集和管理,協(xié)調(diào)與金融部門的關(guān)系, 保障公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需要, 有效降低資金成本,提高資金的使用效率;6、參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大投資項(xiàng)目和重要經(jīng)濟(jì)合同簽訂等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論和研究, 為集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和專業(yè)意見(jiàn),有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);7、負(fù)責(zé)集團(tuán)納稅籌劃和管理工作,實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)新的稅收法規(guī)并與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系, 做好各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃, 合法降低項(xiàng)目的稅
5、務(wù)成本。8 、 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員的管理, 定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際情況合理配置財(cái)務(wù)人員。9、管理和監(jiān)督下級(jí)子公司的財(cái)務(wù)管理工作,配合內(nèi)部審計(jì)部門以及有關(guān)主管部門完成各項(xiàng)審計(jì)、檢查和監(jiān)督。10 、根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。三、集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1 、全面主持集團(tuán)具體財(cái)務(wù)工作,指導(dǎo)部門人員及下屬子公司落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算辦法并不斷予以完善; 組織并督促部門人員及下屬子公司遵照財(cái)務(wù)工作計(jì)劃全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃, 指導(dǎo)部門人員及下屬子公司有效執(zhí)行既定戰(zhàn)略、 預(yù)算及計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程
6、進(jìn)行控制,執(zhí)行效果進(jìn)行分析;3、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)擬定集團(tuán)資金計(jì)劃并執(zhí)行資金計(jì)劃;負(fù)責(zé)大額工程款項(xiàng)支付和費(fèi)用報(bào)銷的審核, 有效監(jiān)管資金計(jì)劃執(zhí)行情況及日常資金狀況,提高資金周轉(zhuǎn)率;分析資金計(jì)劃執(zhí)行情況,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況對(duì)不合理資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn);4、參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體擬定、重大投資項(xiàng)目的可行性研究和重要經(jīng)濟(jì)合同的常規(guī)審核;貫徹執(zhí)行集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ,監(jiān)督重大項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,配合財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)管,及時(shí)揭示經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);5、監(jiān)管開(kāi)發(fā)項(xiàng)目日常稅金繳納情況,有效執(zhí)行項(xiàng)目稅務(wù)籌劃方案,控制稅務(wù)成本;6、指導(dǎo)門人員及下屬子公司及時(shí)、正確、完整地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告并履行最
7、終審核職責(zé);7、負(fù)責(zé)配合內(nèi)部審計(jì)部門定期、不定期對(duì)集團(tuán)內(nèi)各級(jí)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì);配合有關(guān)主管部門完成各項(xiàng)審計(jì)、檢查和監(jiān)督8、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員日常工作的考核及人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配和管理建議的擬定;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員日常專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的擬定;負(fù)責(zé)主持召開(kāi)財(cái)務(wù)例會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間的員工關(guān)系;9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、集團(tuán)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)部日常具體財(cái)務(wù)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)部門人員及下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算辦法, 規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作; 組織并督促部門人員遵照財(cái)務(wù)工作計(jì)劃全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的具體情況設(shè)置合理的賬簿體系
8、和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,并指導(dǎo)部門人員正確執(zhí)行;3、按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)合同和集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)日常收款、工程款項(xiàng)支付和費(fèi)用報(bào)銷的審核;4、督促部門人員及時(shí)核對(duì)帳務(wù),及時(shí)清理單位債權(quán)債務(wù)和個(gè)人借款,及時(shí)申報(bào)繳納稅金、及時(shí)編制資金報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告并實(shí)時(shí)檢查工作完成情況;5、審核部門人員上報(bào)的往來(lái)單位未開(kāi)票情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、交付訂金 15 日以上未付款統(tǒng)計(jì)表等需要其他部門配合的事項(xiàng),并通知其他業(yè)務(wù)部門予以落實(shí):6、負(fù)責(zé)與金融部門貸款、還款的常規(guī)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)與金融部門之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)審核報(bào)出的納稅申報(bào)表,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系;7、指導(dǎo)主管會(huì)計(jì)編制、編寫主管部門所需要的各類報(bào)表、報(bào)告并審核是數(shù)據(jù)是
9、否準(zhǔn)確、合理;9、具體指導(dǎo)部門人員配合內(nèi)部審計(jì)部門及有關(guān)主管部門完成各項(xiàng)審計(jì)、檢查和監(jiān)督;10 、 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員日常工作進(jìn)行考核以及擬定人員獎(jiǎng)懲、調(diào)配和管理建議;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員日常專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);11 、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。五、子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1 、全面負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)部日常具體財(cái)務(wù)工作,指導(dǎo)部門人員嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算辦法,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作;組織并督促部門人員遵照財(cái)務(wù)工作計(jì)劃全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;2、編制子公司財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,指導(dǎo)部門人員有效執(zhí)行預(yù)算及計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制,執(zhí)行效果進(jìn)行分析;3、編制子公司資金計(jì)劃并執(zhí)行資金
10、計(jì)劃;有效監(jiān)管資金計(jì)劃執(zhí)行情況及日常資金狀況,提高資金周轉(zhuǎn)率;分析資金計(jì)劃執(zhí)行情況,根據(jù)資金流轉(zhuǎn)情況對(duì)不合理資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn);4、參與子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的具體擬定、重大投資項(xiàng)目的可行性研究和重要經(jīng)濟(jì)合同的常規(guī)審核;貫徹執(zhí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ,監(jiān)督重大項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,配合財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)管,及時(shí)揭示經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);5、負(fù)責(zé)根據(jù)子公司的具體情況設(shè)置合理的賬簿體系和財(cái)務(wù)報(bào)告體系,并指導(dǎo)部門人員正確執(zhí)行;6、按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、子公司的各項(xiàng)合同和集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)日??铐?xiàng)支付和費(fèi)用報(bào)銷的審核;7、督促部門人員及時(shí)核對(duì)帳務(wù),及時(shí)清理單位債權(quán)債務(wù)和個(gè)人借款,及時(shí)申報(bào)繳納稅金、及時(shí)編制資金報(bào)表
11、;負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和上報(bào);8、負(fù)責(zé)與金融部門貸款、還款的常規(guī)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)與金融部門之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)審核報(bào)出的納稅申報(bào)表,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系;9、指導(dǎo)部門人員編制、編寫主管部門所需要的各類報(bào)表、報(bào)告并審核是數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、合理;10 、 指導(dǎo)部門人員配合內(nèi)部審計(jì)部門及有關(guān)主管部門完成各項(xiàng)審 計(jì)、檢查和監(jiān)督;11、協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理部門人員日常工作進(jìn)行考核以及擬定人員 獎(jiǎng)懲、調(diào)配和管理建議;12、負(fù)責(zé)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)備子公司財(cái)務(wù)管理工作情況13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。六、集團(tuán)主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)、制度,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、 會(huì)計(jì)核算辦法及公司業(yè)務(wù)流程;2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)稽核,
12、按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法, 審核記賬憑證,做到憑證合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,手續(xù)完備;3、月末結(jié)賬后及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告須按項(xiàng)目分別編制, 本月開(kāi)始后10個(gè)工作日內(nèi)完成上月報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)送集 團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);督促各子公司在本月開(kāi)始后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送上月報(bào)告 至集團(tuán)財(cái)務(wù)部,由集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)送集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 年度財(cái)務(wù) 報(bào)告需在年度結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)完成經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)送集團(tuán) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);4、根據(jù)收銀員及出納人員提供的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬, 定期統(tǒng)計(jì)客戶已交、 未交、欠交款情況,并將客戶交付訂金 15日以上尚未付款情況統(tǒng)計(jì) 上報(bào)財(cái)務(wù)副經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部副經(jīng)理通知營(yíng)銷部門落實(shí)回款情況
13、;5、根據(jù)項(xiàng)目銷售情況及項(xiàng)目完工交付計(jì)劃及時(shí)向稅務(wù)部門申領(lǐng) 銷售發(fā)票;加強(qiáng)發(fā)票、收款收據(jù)和銷售認(rèn)購(gòu)書的管理,嚴(yán)格執(zhí)行申領(lǐng) 及核銷制度;6、督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)計(jì)提當(dāng)月稅金、依據(jù)審核無(wú)誤的納稅申報(bào)表,在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申報(bào)繳納當(dāng)月稅金;7、負(fù)責(zé)編制、編寫主管部門所需要的各類報(bào)表、報(bào)告;8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的歸檔和統(tǒng)一保管;9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。七、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1 、按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法,依據(jù)審核后的原始憑證及時(shí)編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,做到記賬及時(shí)、賬務(wù)處理清晰、正確,保證所有提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;2、根據(jù)收銀員及出納人員提供的統(tǒng)計(jì)
14、臺(tái)賬,核對(duì)預(yù)收款項(xiàng)是否存在差異;3、檢查出納人員提供的銀行對(duì)賬單與其銀行日記賬是否相符,并依據(jù)銀行對(duì)賬單及現(xiàn)金、 銀行存款日記賬核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)賬;4、加強(qiáng)合同管理,建立合同臺(tái)賬,逐筆序時(shí)登記合同履行情況及印花稅繳納情況;5、依據(jù)審核無(wú)誤的賬簿,計(jì)算本月應(yīng)繳稅金;制作稅金計(jì)提表并填制項(xiàng)目報(bào)銷單, 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后通知出納轉(zhuǎn)款至稅務(wù)專戶; 填制納稅申報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理審核;6、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),統(tǒng)計(jì)往來(lái)單位未開(kāi)票情況,報(bào)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理通知其他業(yè)務(wù)部門催收票據(jù):7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的收集、整理、裝訂和保管工作,并按時(shí)歸檔;8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。八、出納
15、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)依據(jù)審批后收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);2、所支付款項(xiàng)必須符合公司審批流程, 對(duì)不符公司財(cái)務(wù)管理制 度的付款憑證可拒絕支付;不得未經(jīng)審批流程或在審批流程不完備的 情況下私自轉(zhuǎn)款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)公司人力資源部按公司制度處理;3、急需付款且領(lǐng)導(dǎo)外出情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的人員也可審批, 但是領(lǐng)導(dǎo)歸來(lái)后應(yīng)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。4、要依據(jù)收付款憑證當(dāng)日序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做 到日清月結(jié);嚴(yán)禁無(wú)收付款原始憑證登記賬簿; 登記后的收付款憑證 要當(dāng)日轉(zhuǎn)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),并嚴(yán)格履行簽收制度;5、做好庫(kù)存現(xiàn)金管理,現(xiàn)金日記帳定期與總帳核對(duì),定期盤點(diǎn) 現(xiàn)金,保證帳帳、帳款相符,日常庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)
16、2萬(wàn)元,庫(kù)存現(xiàn) 金不得出現(xiàn)白條抵庫(kù)現(xiàn)象;6、積極配合會(huì)計(jì)結(jié)賬工作,本月開(kāi)始后 5個(gè)工作日內(nèi)取得銀行 對(duì)賬單,與銀行存款日記賬核對(duì)相符后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)會(huì)計(jì);7、要負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù);支票遺 失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù);如因保管不當(dāng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失時(shí), 應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任;要建立支票備查登記簿,記錄每一張支票 的使用情況,作廢支票也要登記備查簿,并且作廢支票要單獨(dú)保管,不得隨意丟棄:8、按月及時(shí)、準(zhǔn)確辦理工資發(fā)放9、依據(jù)收款員提供的銷售原始資料及銀行放款單據(jù)(取得放款單據(jù)及時(shí)通知收銀員 ,保證同步入賬) ,及時(shí)錄入銷售臺(tái)賬,并逐日與收款員對(duì)賬;10 、 每日下班前將當(dāng)日
17、資金日?qǐng)?bào)及銷售報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)會(huì)計(jì);11 、做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;12 、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。九、收銀員崗位職責(zé)1 、根據(jù)營(yíng)銷策劃部提供的售房單價(jià)、折扣折讓及銷售代理公司提供的銷售認(rèn)購(gòu)書, 認(rèn)真核對(duì)每套住房的收款原始依據(jù), 明確收款類型(購(gòu)房款、商鋪款、車位款) ,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行收款;2、收銀員收款及出具收款憑具必須做到準(zhǔn)備無(wú)誤,出現(xiàn)短款、假幣、票據(jù)多開(kāi)、重開(kāi)等差錯(cuò),均由收銀員負(fù)責(zé);3、在客戶交付定金時(shí),提醒客戶交首付款時(shí)間并盡量將首付款存入公司指定帳戶,以提高工作效率;4、公司售房款必須當(dāng)日解交銀行或送交公司出納,款項(xiàng)交接必須
18、認(rèn)真履行交接手續(xù), 次日上午將收款原始憑證轉(zhuǎn)交公司出納并完成與公司出納的對(duì)賬工作;在庫(kù)存現(xiàn)金達(dá)到 30000元時(shí),需及時(shí)通知公司指定收款人收取現(xiàn)金;5、每日下午五點(diǎn)半前,與現(xiàn)場(chǎng)銷售主管核對(duì)當(dāng)日業(yè)務(wù)發(fā)生額,雙方數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤方可軋賬, 打印日銷售報(bào)表并與銷售主管共同簽字確認(rèn)后與當(dāng)日業(yè)務(wù)憑證一并上繳公司財(cái)務(wù); 每日下班前, 盤點(diǎn)各種收據(jù)、協(xié)議書庫(kù)存數(shù)量,詢問(wèn)銷售現(xiàn)場(chǎng)主管是否還有繳款客戶,是否需要領(lǐng)用認(rèn)購(gòu)書,如有需要及時(shí)辦理,以免延誤收款工作;6、在涉及客戶增減人員、更名、換房等特殊業(yè)務(wù)時(shí),必須依據(jù)公司主管銷售領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)銷售主管簽字同意的特殊申請(qǐng)表, 方可辦理 換票等相關(guān)手續(xù);7、做好收款收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書的管理工作,開(kāi)出的收據(jù)及發(fā)出的認(rèn)購(gòu)書要收回財(cái)務(wù)記賬聯(lián), 作廢的認(rèn)購(gòu)書及收據(jù)一式三聯(lián)都要妥善保管 并與使用過(guò)的收據(jù)及認(rèn)購(gòu)書記賬聯(lián)統(tǒng)一交回公司。8、公司各種銷售活動(dòng)中發(fā)出的金卡或優(yōu)惠卡要做好登記,憑金卡或優(yōu)惠卡認(rèn)購(gòu)的客戶要收回金卡或優(yōu)惠卡, 已發(fā)出未認(rèn)購(gòu)卡片按公司通知統(tǒng)一辦理;9 、認(rèn)真錄入銷售統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,每天下班前 將當(dāng)日銷售統(tǒng)計(jì)表發(fā)入公司指定郵箱。10 、 收銀員實(shí)行輪休工作制, 原則上每月休息六天, 工作日每日九點(diǎn)上班,十八點(diǎn)下班,若遇銷售預(yù)約期及開(kāi)盤期,根據(jù)銷售實(shí)際需要延長(zhǎng)收款時(shí)間,應(yīng)全力配合;建
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