公章使用管理制度(完整版)

1、公司印章使用管理制度一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特 制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)辦。 （見(jiàn)附件：表 1印章刻制申請(qǐng)表 ）（二）法人個(gè)人章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由綜合管理部開(kāi)具公司介紹 信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 并經(jīng)蘇州市公安局備案。（三）公司各部門(mén)的專用章（人事章、財(cái)務(wù)章等） ，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自 行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

2、三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。 （見(jiàn)附 件：表 2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放 單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名 章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

3、（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及 報(bào)表、人事任免等各類文件。（四） 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。（三）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。（四）責(zé)任歸屬1、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違

4、規(guī)蓋章造成的后 果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、違反公司公章規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng) 濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。六、公司印章的管理、使用及保管一）印章的管理1、公司公章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理 和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi) 崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，

5、但必須辦理移交手續(xù)，并填 寫(xiě)印章移交登記表。 （見(jiàn)附件：表 3印章移交登記表 ）公章移交須辦理手續(xù)，簽署 移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩 人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，按照印章的使用范圍， 經(jīng)審批后方可用章，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室 有權(quán)拒印。（見(jiàn)附件：表 4印章使用申請(qǐng)表 ）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表 5印章使用登記

6、表 ）3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字 后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出 使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印 章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé) 任。（見(jiàn)附件：表 6攜帶印章外出申請(qǐng)表 ）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料， 應(yīng)注意落款單位必須與印章一致， 用印位置恰當(dāng)， 要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 ）7、私人取物

7、、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理 部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。如遇特殊情況時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可蓋章；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯 報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證 件材料，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。10、用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。（三）印章的保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人 專柜保

8、管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日 期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。4、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交 印章手續(xù)，以免貽誤工作。5、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。7、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部負(fù) 責(zé)人報(bào)告，并備案，配合查處。8、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相 關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。9、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng) 采取防盜措施。10、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送綜管部存檔。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章