辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度(范例10篇) 辦公用品管理制度一： 第一章：適用范圍與主題資料 為控制費(fèi)用開(kāi)支，強(qiáng)化我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。 第二章：辦公用品的購(gòu)買 辦公用品購(gòu)買細(xì)則 第一條：原則 為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條：辦公物品的申購(gòu) 依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。 第三條：采購(gòu)規(guī)定 在辦公用品庫(kù)存不

2、多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者定購(gòu)的方式。 辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。 定購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要定購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份定購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。 行政部門務(wù)必依據(jù)定購(gòu)單，填寫"定購(gòu)進(jìn)度控制卡'，卡中應(yīng)寫明定購(gòu)日期、定購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店定購(gòu)等等。 第四條：驗(yàn)貨 所購(gòu)買辦公用品送到后，

3、按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，保證沒(méi)有問(wèn)題。 第五條：各部門申請(qǐng)辦公用品 辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特別狀況，同意各部門在提出"購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表'的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。 第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理 第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。 2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、

4、印臺(tái)等。 3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。 第七條：管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用狀況匯總表。 3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定: (1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 (2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，

5、其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 (3)、核定的費(fèi)用執(zhí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。 (4)、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 (5)、辦公用品使用執(zhí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 (6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。 (7)、各部門因特別情景需增加費(fèi)用

6、的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。 (8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條：報(bào)廢處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 辦公用品管理制度二： 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 一、辦公用品的分類。 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、

7、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、 機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 二、辦公用品的管理職責(zé)部門。 公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)-5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。 辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初

8、需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支龐大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出具體統(tǒng)計(jì)狀況上交公司總經(jīng)理。 三、辦公用品的申請(qǐng)。 辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫辦公用品申請(qǐng)單。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。一般員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。 四、辦公用品的審批。 在填寫辦公用品申請(qǐng)單后，

9、申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)看法對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。 公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí))。依據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。關(guān)于所涉金額過(guò)大的(單品價(jià)值到達(dá)和超過(guò)5000元的)，由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。 五、辦公用品的采購(gòu)。 填寫的辦公用品申請(qǐng)單在得到批準(zhǔn)后

10、，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。 人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室繼續(xù)必須庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提升供給效率。 六、辦公用品的入庫(kù)管理 在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。 七、辦公用品的

11、保管。 備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，執(zhí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 關(guān)于大件管理品執(zhí)行保管職責(zé)制，執(zhí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬。人事行政部將依據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納進(jìn)保管職責(zé)制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、 機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將依據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(職責(zé)認(rèn)定分3等，含完全

12、職責(zé)、一般職責(zé)和稍微職責(zé)，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也能夠直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式能夠由賠償人選取。) 執(zhí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問(wèn)題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。 八、辦公用品的領(lǐng)用。 各部門憑辦公用品申請(qǐng)單能夠領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的辦公用品發(fā)放

13、表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明保證管職責(zé)。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。 九、辦公用品的報(bào)廢。 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢執(zhí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行修理處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可修理品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品修理申請(qǐng)單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 3、對(duì)修理不成的高值管理品執(zhí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能修理的，在提交過(guò)修理

14、申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)修理但無(wú)法修好的狀況下，或者是對(duì)無(wú)條件修理的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。 5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從高值管理品登記表上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。 十、辭職清退狀況處理。 關(guān)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事

15、項(xiàng)。 辦公用品管理制度三： 辦公用品領(lǐng)用管理制度 一、總則 (一)為強(qiáng)化辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 (二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。 3、員工對(duì)辦公

16、用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。關(guān)于消耗品第二次發(fā)放起，務(wù)必執(zhí)行以舊換新。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟掉廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計(jì)劃 (一)各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 (二)行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。 三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 (一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放

17、1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品依據(jù)新員工職位配備。 2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，并在辦公物品領(lǐng)取登記表上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。 3、行政人員依據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (二)部門辦公用品的發(fā)放 1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。 2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、行政人員依據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。 (三) 、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、

18、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等經(jīng)用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 四、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇 有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人(保管人)的職責(zé)，另行處理。 xx公司 20xx年4月9日 辦公用品管理制度四： 辦公用品的采購(gòu)和管理制度 為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理，制定本制度。 一、日常

19、辦公用品的購(gòu)置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)依據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀?gòu)置計(jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過(guò)1000元的，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購(gòu)置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目具體記載，和財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購(gòu)辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。 二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。 三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備(如電腦、 機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī))的購(gòu)置，按照政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。修理、更新配件應(yīng)報(bào)

20、告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，安排專人到指定地點(diǎn)修理和改換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未通過(guò)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或修理配件的，不予報(bào)銷。 四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語(yǔ)、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、有用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。 五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無(wú)法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。 辦公用品管理制度五： 第一

21、章總則 第一條為強(qiáng)化中鐵局項(xiàng)目后勤和辦公室用品管理，合理控制 費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范局辦公用品的采購(gòu)、使用、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，依據(jù)局實(shí)際狀況，特制定本辦法。 第二條適用于中鐵局項(xiàng)目后勤組及辦公室 第二章細(xì)則 第三條辦公用品范圍 本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品，二級(jí)消耗品，管理消耗品和管理經(jīng)用品四種。 1、一級(jí)消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復(fù)寫紙，標(biāo)簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等; 2、二級(jí)消耗品:名片冊(cè)，高級(jí)筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、

22、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等; 4、管理經(jīng)用品:剪刀，直尺，訂書機(jī)，打孔器，印泥，計(jì)算器等。 第四條辦公用品管理職能 1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。 2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。 3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交局總經(jīng)理審核。 4、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)

23、人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支龐大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購(gòu)置，人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出具體統(tǒng)計(jì)狀況上交局總經(jīng)理。 第五條辦公物品的申請(qǐng) 1、依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。 2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫辦公用品申請(qǐng)單。局辦公用品的申請(qǐng)自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己部門的辦公需

24、要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。一般員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。 第六條辦公用品的審批 1、在填寫辦公用品申請(qǐng)單后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批 準(zhǔn)，審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)看法對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。 2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價(jià)值范 圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)，依據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。*負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請(qǐng)，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。 第七條采購(gòu)管理 1、填寫的辦公用品申請(qǐng)單在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買

25、，人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。 2、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者定購(gòu)的方式。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。 3、定購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要定購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份定購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)

26、商店定購(gòu)。行政部門務(wù)必依據(jù)定購(gòu)單，填寫"定購(gòu)進(jìn)度控制卡'，卡中應(yīng)寫明定購(gòu)日期、定購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店定購(gòu)等等。 4、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由事務(wù)管理長(zhǎng)兼任，具體采購(gòu)工作由后勤科組織實(shí)施。 5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡采購(gòu)物資、商品等務(wù)必按局采購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的各別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在在500元以下的，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。 6、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，加強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。

27、貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達(dá)貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。 7、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)?需用科室向管理部門提出購(gòu)物申請(qǐng)管理部門按照規(guī)定權(quán)限辦理審批在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購(gòu)所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù);采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)科核銷。 8、人事行政部要依據(jù)局日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，字辦公室繼續(xù)必須庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提升供給效率。 第八條辦公用品的領(lǐng)用 1、各部門憑辦公用品申請(qǐng)單能夠領(lǐng)用已采購(gòu)回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請(qǐng)人，也能夠是

28、申請(qǐng)人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明保證管職責(zé)。 2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記。 第九條辦公用品的使用 1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)無(wú)恥的思想，在日常工作中，到處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟掉廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)掉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。 3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙

29、應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 4、關(guān)于高檔經(jīng)用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)互相借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜;有意造成設(shè)備損壞的，直接職責(zé)人應(yīng)賠償。 第十條辦公用品的保管 1、關(guān)于大件管理品執(zhí)行保管職責(zé)制，執(zhí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對(duì)保管職責(zé)進(jìn)行歸屬，人事行政部依據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)狀況合理編訂納進(jìn)保管職責(zé)制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、 機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。 2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品

30、造成重大異常損耗的將依據(jù)個(gè)人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償，其中，職責(zé)認(rèn)定分三等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和稍微職責(zé)，分別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出賠償費(fèi)用。 第十一條辦公用品的報(bào)廢 局對(duì)高值管理品的報(bào)廢執(zhí)行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理 1、對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行修理處理，但對(duì)有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可修理品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品修理申請(qǐng)單至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 對(duì)修理不成的高值管理品執(zhí)行報(bào)廢處理

31、，報(bào)廢應(yīng)擔(dān)是在對(duì)可能修理的，在提交過(guò)修理申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)修理但無(wú)法修好的狀況下，或是對(duì)無(wú)條件修理的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方可成立。 3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。 4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，從高值管理品登記表上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。 第三章附則 第十二條本管理制度于*年*月*日起實(shí)施。 第十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸*所有。 辦公用品管理制度六： 為強(qiáng)化辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類

32、: 1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。 二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。 三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況

33、進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購(gòu)單交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫申購(gòu)單及未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。 四、管理和發(fā)放: 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用狀況匯總表。 3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。 五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定: 1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公

34、用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 2、核定的費(fèi)用執(zhí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。 3、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。 4、辦公用品使用執(zhí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。 六、其它規(guī)定: 1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水

35、、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。 (1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。 (2)耗材包括:打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉， 紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理

36、公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。 (3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。 七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公用品管理制度七： 辦公用品領(lǐng)用管理制度 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。 1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。 2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)取登記表，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。 3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。 4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)

37、責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，務(wù)必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。 6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。 7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。 8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 辦公用品管理制度八： 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。 第一條辦公用品分類及領(lǐng)用 一、經(jīng)用辦公用品 1、范疇:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、

38、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等; 2、經(jīng)用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需改換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。 二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用: 1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。 2、部門所需用品包括: 紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等; 3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平

39、均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。 三、公共辦公用品(設(shè)施): 1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、 機(jī)、 機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等; 2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā); 五、領(lǐng)用方法: 1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收辦公用品領(lǐng)用登記表;假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、 機(jī)、各種電腦墨盒)執(zhí)行以舊換新原則。 3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以

40、過(guò)去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量; 4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu); 第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu) 1、各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。 2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。 3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

41、 4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。 第三條辦公用品臺(tái)賬管理 1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以優(yōu)良的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查; 2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須催促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù); 3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu)，除正常辦公用品外，如部門有特別需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu).單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買; 4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特別狀況下的領(lǐng)用需要

42、分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。 6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部. 第四條辦公用品的修理及報(bào)廢 公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢執(zhí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行修理處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行修理、維護(hù)。 2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行修理處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查修理，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行修理的，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。 3、對(duì)確實(shí)不能修理的資產(chǎn)類辦公用品執(zhí)行報(bào)廢處理:使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)修理但無(wú)法修理好的，或無(wú)條件修理的，或能夠修理但修理成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦