xx銀行外包服務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案

1、xx銀行信息科技部xx銀行外包服務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案序言為確保xx銀行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，加強(qiáng)外包管理，預(yù)防因外包管理的原因造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)中斷或外包協(xié)議的意外終止，并將外包風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失控制在最小范圍內(nèi)，特制定本預(yù)案依據(jù)文件依據(jù)商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引以及商業(yè)銀行外包風(fēng)險(xiǎn)管理指引（征求意見(jiàn)稿）等監(jiān)管要求制定本預(yù)案。使用范圍本預(yù)案適用于外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失， 尤其需要考 慮外包服務(wù)商的重大資源損失，重大財(cái)務(wù)損失和重要人員的變動(dòng)， 以 及外包協(xié)議的意外終止時(shí)應(yīng)急管理。修訂記錄版本號(hào)日期修訂說(shuō)明修訂人審核1.02012.4Xxx目 錄第一章外包管理監(jiān)管要求4.第二章應(yīng)急組織

2、及職責(zé)5.2.1 應(yīng)急組織架構(gòu).5.2.2 職責(zé)與權(quán)限5.2.3 應(yīng)急組織成員聯(lián)系方式7.第三章應(yīng)急管理流程 8.3.1 啟動(dòng)條件8.3.2 應(yīng)急處理流程.8.第四章預(yù)案演練和更新14第五章參考文件1.5第14頁(yè)共15頁(yè)第一章外包管理監(jiān)管要求外包定義外包是指商業(yè)銀行將原本應(yīng)由自身負(fù)責(zé)處理的某些事務(wù)或某些業(yè)務(wù)活動(dòng)委托給服務(wù)提供商進(jìn)行處理 的經(jīng)營(yíng)行為。服務(wù)提供商包括 獨(dú)立第三方，商業(yè)銀行或其所屬集團(tuán)設(shè)立在中國(guó)境內(nèi)或者境外的子公 司、關(guān)聯(lián)公司或附屬機(jī)構(gòu)。商業(yè)銀行不得將其信息科技管理責(zé)任外包。商業(yè)銀行外包管理的組織架構(gòu)應(yīng)包括董事會(huì)、高級(jí)管理層及外包管理團(tuán)隊(duì)外包應(yīng)急預(yù)案范圍外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重

3、大缺失。 尤其需要考慮外包服 務(wù)商的重大資源損失，重大財(cái)務(wù)損失和重要人員的變動(dòng)， 以及外包協(xié) 議的意外終止。第二章應(yīng)急組織及職責(zé)2.1 應(yīng)急組織架構(gòu)為保障外包服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的順利實(shí)施，成立總行外包應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小 組、外包應(yīng)急處理協(xié)調(diào)小組，其中外包應(yīng)急處理協(xié)調(diào)小組由外包商聯(lián) 系組、技術(shù)支持組、業(yè)務(wù)支持組和行外聯(lián)絡(luò)組等組成。全行外包管理 應(yīng)急組織架構(gòu)見(jiàn)下圖：外包應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組外包應(yīng)急處置協(xié)調(diào)小組行 外 聯(lián) 絡(luò) 組2.2 職責(zé)與權(quán)限總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要由總行風(fēng)險(xiǎn)管理部、信息科技部、審計(jì)部、運(yùn)營(yíng)管理部、電 子銀行部、零售業(yè)務(wù)部、公司業(yè)務(wù)部、辦公室等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成。主要負(fù)責(zé)外包管理應(yīng)急方案的啟動(dòng)和決策； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

4、總行部門(mén)和 外部單位資源；審核應(yīng)急方案和重大問(wèn)題的匯報(bào)；針對(duì)外包服務(wù)商在 服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失，尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損 失，重大財(cái)務(wù)損失和重要人員的變動(dòng)， 以及外包協(xié)議的意外終止發(fā)生 時(shí)，及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行、銀監(jiān)局報(bào)告，組織指揮外包服務(wù)的應(yīng)急處 置工作?？傂袘?yīng)急處理協(xié)調(diào)小組主要由總行風(fēng)險(xiǎn)管理部、信息科技部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施應(yīng)急方案，調(diào)配應(yīng)急資源，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小 組報(bào)告應(yīng)急處置相關(guān)信息。外包商聯(lián)系小組由科技部綜合管理崗相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)向應(yīng)急處置協(xié)調(diào)小組提供引起外包應(yīng)急預(yù)案的外包服務(wù)商 相關(guān)聯(lián)系信息，負(fù)責(zé)在外包服務(wù)商資源池中尋求其他外包服務(wù)商信 息。技術(shù)支持小組信息

5、科技部相關(guān)技術(shù)人員組成。負(fù)責(zé)在外包服務(wù)中斷的情況下，有關(guān)進(jìn)行外包服務(wù)相關(guān)故障的協(xié) 助排查、技術(shù)恢復(fù)，保障業(yè)務(wù)服務(wù)的正常運(yùn)行。業(yè)務(wù)支持小組由運(yùn)營(yíng)管理部、公司業(yè)務(wù)部和零售業(yè)務(wù)部、電子銀行部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。主要負(fù)責(zé)在外包服務(wù)中斷引起業(yè)務(wù)系統(tǒng)中斷時(shí)，對(duì)全行進(jìn)行業(yè) 務(wù)應(yīng)急進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行指導(dǎo)，以及業(yè)務(wù)應(yīng)急流程管理總行行外聯(lián)絡(luò)組包括辦公室、審計(jì)部等保障支持部門(mén)。主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行外資源協(xié)調(diào)，聯(lián)系行外單位以進(jìn)行應(yīng)急處理。2.3 應(yīng)急組織成員聯(lián)系方式請(qǐng)將各小組聯(lián)系方式等信息填進(jìn)去小組姓名部門(mén)聯(lián)系方式其他聯(lián)系方式第三章應(yīng)急管理流程3.1 啟動(dòng)條件對(duì)通過(guò)多途徑了解的服務(wù)商信息經(jīng)分析并確認(rèn)外包服務(wù)商在服

6、 務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失，尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損 失，重大財(cái)務(wù)損失和重要人員的變動(dòng)，以及外包協(xié)議的意外終止時(shí)， 啟動(dòng)外包服務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案。對(duì)服務(wù)商信息的分析，可以從包括但不限于以下途徑進(jìn)行信息收 集分析：對(duì)應(yīng)急管理外包服務(wù)商定期審計(jì)、服務(wù)商日常服務(wù)過(guò)程、服 務(wù)商所在行業(yè)發(fā)生重大政策變化等。3.2 應(yīng)急處理流程1 .恢復(fù)系統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)行2 .解決由于系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)問(wèn)題3 .形成故障解決報(bào)告上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 .總行技術(shù)應(yīng)急小組形成報(bào)告上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。5 .總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行分析，并通過(guò)全行發(fā)文提示各行注意規(guī)避。密切與相關(guān)部門(mén)溝通與合作，重點(diǎn)防范業(yè)務(wù)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失和失

7、 密。組長(zhǎng)宣布啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案后，小組成員按預(yù)案要求實(shí)施各類(lèi)防抗措 施，與人民銀行、銀監(jiān)局保持密切聯(lián)系，掌握災(zāi)害情況，及時(shí)通報(bào)系 統(tǒng)防災(zāi)、受災(zāi)及抗災(zāi)情況，迅速傳達(dá)人民銀行、銀監(jiān)局對(duì)抗災(zāi)工作的 指示精神，確保信息透明和暢通。向人民銀行、銀監(jiān)局提交突發(fā)事件 處置工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：突發(fā)事件的描述及分析； 各項(xiàng)對(duì)策制定的原因及實(shí)施效果；處置工作的費(fèi)用核算及效益分析， 突發(fā)事件及處置工作對(duì)未來(lái)的影響評(píng)估、處置工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。4.2.1故障發(fā)生故障的發(fā)生被發(fā)現(xiàn)可能來(lái)自?xún)蓚€(gè)地方：1 .結(jié)算中心業(yè)務(wù)人員。首先他們負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的日常監(jiān)控，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生異常，就轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)支持小組，技術(shù)支持小組進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)

8、將故障情況報(bào)總行應(yīng)急小組。2 .信息科技部技術(shù)人員。他們負(fù)責(zé)技術(shù)方面的日常監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn) 主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或者應(yīng)用發(fā)生異常，就轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)支持小組，同時(shí)將故障 情況報(bào)總行應(yīng)急小組。3 .總行應(yīng)急小組受理故障報(bào)告后，立即開(kāi)展部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，監(jiān) 督故障排除情況，同時(shí)上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 .總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組受理故障報(bào)告后，立即開(kāi)展外部單位間的協(xié)調(diào) 工作，同時(shí)督導(dǎo)行內(nèi)故障處理情況。5 .2.2故障處理總行技術(shù)支持小組對(duì)故障進(jìn)行分類(lèi)，a）如果屬于硬件原因而導(dǎo)致的故障，則交由相關(guān)主機(jī)維護(hù)人員和 公司處理，并請(qǐng)相關(guān)公司人員現(xiàn)場(chǎng)支持。b）如果是由于操作系統(tǒng)故障導(dǎo)致的故障，則交由主機(jī)維護(hù)人員進(jìn) 行相關(guān)處理，并進(jìn)行

9、雙機(jī)切換等步驟。C）如果由于數(shù)據(jù)庫(kù)故障導(dǎo)致的故障，則交由數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員處 理，必要的話(huà)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)等操作。d）如果由于應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)致的故障，則交由應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行 處理，并進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)或者數(shù)據(jù)修改等操作。e）對(duì)于技術(shù)支持小組無(wú)法處理的故障， 報(bào)總行應(yīng)急小組，經(jīng)總行 應(yīng)急小組迅速確認(rèn)，再報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，申請(qǐng)總行項(xiàng)目組 和合作公司的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，啟動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案。6 .2.3善后處理1 .恢復(fù)系統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)行2 .解決由于系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)問(wèn)題3 .形成故障解決報(bào)告上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 .總行技術(shù)應(yīng)急小組形成報(bào)告上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。5 .總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行分析，并通過(guò)全行發(fā)文提示各行注

10、意規(guī)避。1、 負(fù)責(zé)支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)開(kāi)展以及日常運(yùn)行維護(hù)管理的人員，在30分鐘之內(nèi)不能解決的問(wèn)題，應(yīng)迅速的向運(yùn)維支持部門(mén)報(bào) 告，運(yùn)維部門(mén)接受到報(bào)告后應(yīng)立即聯(lián)系應(yīng)急技術(shù)支持。2、 信息科技部作為運(yùn)維支持，當(dāng)確定屬于系統(tǒng)故障時(shí)，應(yīng)提出應(yīng)急技術(shù)支持，并盡快對(duì)問(wèn)題做出定位，估計(jì)在15分鐘內(nèi)不 能解決的，應(yīng)負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提 供商，以及軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)聯(lián)系。3、 信息科技部對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的問(wèn)題進(jìn)行定位和解決，提供應(yīng)用系統(tǒng)級(jí)的應(yīng)急支持。 相關(guān)廠商作為系統(tǒng)軟硬件的二級(jí)支持， 提 供高級(jí)技術(shù)支持，必要時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。a）由業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)控和技術(shù)運(yùn)行監(jiān)控進(jìn)行日常監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后， 將問(wèn)題迅速反饋到總行應(yīng)用維護(hù)

11、技術(shù)支持組。b）總行應(yīng)用維護(hù)技術(shù)支持組收到問(wèn)題反饋后，馬上進(jìn)行故障診 斷，判斷能否快速解決，能夠快速解決的問(wèn)題馬上進(jìn)行故障解 決階段，在故障解決后做出故障解決反饋。c）如果不能快速解決，應(yīng)該迅速將該問(wèn)題報(bào)告到總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小 組，由應(yīng)急小組啟用各應(yīng)急資源，并指示應(yīng)急技術(shù)支持組進(jìn)行 故障分析。d）通過(guò)故障分析，判斷是否能夠發(fā)現(xiàn)故障點(diǎn)，如果能夠發(fā)現(xiàn)故障 點(diǎn)，則根據(jù)故障點(diǎn)的情況申請(qǐng)相關(guān)分行系統(tǒng)支持組的技術(shù)支 持，并由技術(shù)支持開(kāi)始故障排除；如果不能發(fā)現(xiàn)故障點(diǎn)，報(bào)告 分行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備協(xié)調(diào)全行資源進(jìn)行處 理。e）如果經(jīng)過(guò)系統(tǒng)支持組解決依然不能排除故障，則直接報(bào)告總行 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及對(duì)外聯(lián)

12、絡(luò)小組。f）對(duì)外聯(lián)絡(luò)小組將故障情況報(bào)告總行相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)部門(mén)，同時(shí)通 知合作公司做好應(yīng)急準(zhǔn)備。g）總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組組織各相關(guān)部門(mén)和工作組召開(kāi)故障應(yīng)急處理 會(huì)議，通報(bào)故障情況，討論故障處理意見(jiàn)。h）同時(shí)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組通知業(yè)務(wù)支持組做好業(yè)務(wù)應(yīng)急準(zhǔn)備，進(jìn)入故障 處理階段。a）總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組收到分行的應(yīng)急情況報(bào)告后，下達(dá)總行應(yīng)急 處理指令。b）業(yè)務(wù)支持組接受應(yīng)急處理指令后，聯(lián)絡(luò)總行級(jí)的外部資源，同 時(shí)協(xié)助進(jìn)行應(yīng)急處理。c）技術(shù)支持組接受應(yīng)急處理指令后，進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄，開(kāi)始問(wèn)題排 查。d）經(jīng)過(guò)合作公司、技術(shù)支持組協(xié)同查找還是不能排除故障的，合 作公司和技術(shù)支持組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持。e）在故障實(shí)在不能解決的情況下，由技

13、術(shù)和業(yè)務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行系 統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。f）在故障排除后，技術(shù)支持組和業(yè)務(wù)支持組進(jìn)入善后處理階段。g）總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組向總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告相關(guān)處理情況，進(jìn) 入善后處理。時(shí)序三：善后處理描述a）故障排除后，由總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織善后工作會(huì)議。b）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布系統(tǒng)運(yùn)行指令，由應(yīng)用技術(shù)支持組啟動(dòng)系統(tǒng) 各進(jìn)程。c）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布業(yè)務(wù)開(kāi)辦指令，由業(yè)務(wù)支持組通知各部門(mén)、 網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)始業(yè)務(wù)辦理。d）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織宣傳部門(mén)降低故障影響，同時(shí)組織法律部門(mén)實(shí)施法律應(yīng)對(duì)。e）應(yīng)急小組根據(jù)業(yè)務(wù)故障報(bào)告、技術(shù)故障報(bào)告和合作公司提供的 故障報(bào)告，進(jìn)行整理，形成分行的故障報(bào)告，上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng) 導(dǎo)小組。f）業(yè)務(wù)支持組整理各類(lèi)處理業(yè)務(wù)清單留底保存。g）業(yè)務(wù)支持組密切監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，進(jìn)行故障部分?jǐn)?shù)據(jù)恢復(fù)； 編寫(xiě)故障報(bào)告，上報(bào)到應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。h）對(duì)外聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系合作公司，通知相關(guān)合作公司上交故障報(bào)告， 并將故障報(bào)告上報(bào)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。i）技術(shù)支持組備份應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)技術(shù)支持組備份主機(jī)環(huán)境和數(shù) 據(jù)庫(kù)環(huán)境，編寫(xiě)技術(shù)故障報(bào)告，并將故障報(bào)告上報(bào)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小 組。j）系統(tǒng)支持組編寫(xiě)系統(tǒng)故障報(bào)告，并將故障報(bào)告上報(bào)總行應(yīng)急領(lǐng) 導(dǎo)小組。k）總行應(yīng)急小組根據(jù)各組上報(bào)的故障報(bào)告，進(jìn)行整理，形成全行 性的總體故障報(bào)告，并反饋各部門(mén)。1）故障處理結(jié)束。第四章預(yù)案演練和更新信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理的日常主管部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理部， 定期