辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定

1、辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開(kāi)支， 根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。第二條辦公用品的分類(lèi)按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類(lèi)。易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、 何形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白 板筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、 文件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃 描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助 物品。第三條辦公用品的申請(qǐng)及審批各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的辦公需要，將所需辦公用品填寫(xiě)辦公用品中購(gòu)單，由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合

2、部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于價(jià)值較高的管理品如電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌 椅等，需單獨(dú)寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后由綜合部購(gòu)置。對(duì)于部分使用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫(kù)存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。第四條 辦公用品的采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)綜合部應(yīng)根據(jù) 辦公用品申購(gòu)單 上的用品明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量購(gòu)買(mǎi)。辦公用品購(gòu)買(mǎi)后入庫(kù)時(shí)，應(yīng)以 辦公用品申購(gòu)單 和購(gòu)買(mǎi)清單為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表。第五條 辦公用品的報(bào)銷(xiāo)辦公用品辦理入庫(kù)手續(xù)后，須持購(gòu)貨發(fā)票、清單，填寫(xiě) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能報(bào)銷(xiāo)。第六條 辦公用品的發(fā)放及使用管理公司辦公用品統(tǒng)一由綜合部管理。辦公用品采購(gòu)到

3、位后，各部門(mén)根據(jù)其計(jì)劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在 辦公用品領(lǐng)用登記表 簽字，填寫(xiě)領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱(chēng)、領(lǐng)用數(shù)量等。辦公用品使用規(guī)定：1. 簽字筆 （或圓珠筆） 每人每次限領(lǐng)1 支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；2. 訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購(gòu)后領(lǐng) 用時(shí)須以舊換新。3. 復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門(mén)、任何人不得私自領(lǐng)取。4. 嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款50 元/ 次。第七條 辦公用品的保管個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購(gòu)買(mǎi)。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末

4、進(jìn)行備用辦公品的盤(pán)存。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問(wèn)題環(huán)節(jié)，并將盤(pán)查的庫(kù)存數(shù)量，結(jié)合各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃用量，做出采購(gòu)申請(qǐng)單計(jì)劃遞審。第八條 離職人員辦公用品交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。第九條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第十條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。附件1:辦公用品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用流程陣請(qǐng)請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單 申請(qǐng)人部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表綜合部辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表申購(gòu)事由序號(hào)擬購(gòu)物品規(guī)格數(shù)量序號(hào)擬購(gòu)物品規(guī)格數(shù)量備注公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)附件3:公司辦公用品領(lǐng)用登記