辦公用品管理制度2

1、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定類別行政管理類版本XZ-A-001集 團(tuán) 有 限公 司行政部擬稿日期審核日期批準(zhǔn)日期印發(fā)日期份數(shù)一、目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，控 制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。三、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。3. 2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、 紙刀、白板、文件夾、文件框、文件袋、文件夾板、燕尾夾等。3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽

2、字筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、白板筆、橡皮、膠 水、復(fù)寫紙、電池、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙等。四、職責(zé)4. 1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。4.2 公司人事行政部專員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。五、辦公用品采購(gòu)4.3 常用辦公用品的申購(gòu)：由行政專員依據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，適時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。4.4 不常用辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如是非常用品（即公司從未采購(gòu)過 的或極少采購(gòu)的），首先須報(bào)本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報(bào)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可由行 政專員進(jìn)行申購(gòu)，經(jīng)采購(gòu)副總審批后由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4.5 電腦、打印機(jī)等電子通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的申購(gòu)及入庫(kù)：各使用部門填寫物

3、品采購(gòu)申請(qǐng)單 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核完，到行政部網(wǎng)管處確定其規(guī)格、型號(hào)及配置等并簽字后，交采購(gòu)部門進(jìn)行采 購(gòu)，入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)必須通知網(wǎng)管進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可開具入庫(kù)單。4.6 普通辦公用品的申購(gòu)及入庫(kù)：由行政部根據(jù)各部門使用需求，按月計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng) 批準(zhǔn)后交采購(gòu)部采購(gòu)，待購(gòu)回時(shí)統(tǒng)一入庫(kù)。（與5.3條詳見財(cái)務(wù)部制定的外購(gòu)物資入庫(kù)及結(jié) 算規(guī)定5. 5辦公用品的申購(gòu)，須經(jīng)行政經(jīng)理審核，采購(gòu)副總審批后方可購(gòu)買。5. 6行政專員填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。5. 7特殊辦公用品經(jīng)采購(gòu)部或總經(jīng)理同意后可由所需部門自行采購(gòu)。5.2 各部門若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門填寫物品采

4、購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注 明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政部審批同意后，填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單 交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。5.3 必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。5. 10采購(gòu)人員須依據(jù)行政部審核、采購(gòu)副總審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí) 反饋，否則如采購(gòu)錯(cuò)誤，責(zé)任由采購(gòu)人員承擔(dān)。六、辦公用品的入庫(kù)辦公用品的入庫(kù)參照財(cái)務(wù)部制定的外購(gòu)物資入庫(kù)及結(jié)算規(guī)定，由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后物 品采購(gòu)申請(qǐng)單核對(duì)點(diǎn)收。按正常程序入庫(kù)及領(lǐng)用。七、辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放7.1 公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，辦公用品經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)后由行政部統(tǒng)一到倉(cāng) 庫(kù)領(lǐng)取，各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政部專

5、員處領(lǐng)取。7.2 非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部 門主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。7.3 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品（如油性筆、簽字 筆、白板筆、圓珠筆、水筆芯、涂改液、固體膠及計(jì)算器、電話機(jī)、U盤）領(lǐng)取時(shí)須以舊換新， 首次領(lǐng)用的除外。7.4 各車間辦公用品的領(lǐng)用一般由車間主管或主管指派人員統(tǒng)一領(lǐng)取，辦公室人員根據(jù)各 部門情況按規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)取。7.5 各部門領(lǐng)用的計(jì)算器、訂書機(jī)不得超過兩個(gè)，特殊情況除外。7.6 人事行政部每月10 p前進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，檢查辦公用品剩余數(shù)量。7

6、.7 辦公用品領(lǐng)取時(shí)間為每周三及每周六，如遇節(jié)假日則順延至下一個(gè)工作日。八、辦公用品的管理8.1 固定資產(chǎn)類辦公用品8.1.1 1.1進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。8.1.2 日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。8.1.3 出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。辦公用品（價(jià)格在20 元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí).，要及時(shí)向行政部報(bào)告，由行政部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。8.2 非消耗和消耗性辦公用品8.2.1 由各使用部門或使用者管理。8.2.2 非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。8.2.3 設(shè)立辦公用品領(lǐng)用清單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便了解辦公用品的領(lǐng)用狀 況。8.2.4 員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部或其交接 人確認(rèn)。8.4 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者按辦公用品雙倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。8.5 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。8.6 員