X集團(tuán)公司會(huì)議管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-293編號：_X集團(tuán)公司會(huì)議管理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_X集團(tuán)公司會(huì)議管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。X集團(tuán)公司會(huì)議管理規(guī)定1.總則1.1會(huì)議是企業(yè)管理的重要手段之一，為使集團(tuán)公司更好地溝通信息、統(tǒng)一意志，交流研討、達(dá)成共識，解決問題、持續(xù)改進(jìn)，順暢地開展各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。1.2會(huì)議的安排與召開應(yīng)當(dāng)把握必要、及時(shí)、有

2、效的原則。1.3召開各類會(huì)議，必須充分做好會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題、議事日程、參會(huì)人員、有關(guān)原則，并據(jù)此制定完整可行的會(huì)議籌備方案。1.4制作規(guī)范的會(huì)議通知，并發(fā)放至所有參會(huì)人員，凡屬參會(huì)人員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況必須事先請假，說明原因。1.5本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)、年會(huì)(半年度工作會(huì)議，年度工作會(huì)議)、公司例會(huì)(早會(huì)、周會(huì)、月度工作會(huì)議)、專題會(huì)議及其他會(huì)議。2.總裁辦公會(huì)議總裁辦公會(huì)議是就集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作中的重要事項(xiàng)征求公司其他高級管理人員意見的一種主要方式，由集團(tuán)公司經(jīng)營班子及有關(guān)部門人員組成。由總裁、副總裁或總裁委托人召集有關(guān)部門人員列席會(huì)議的，于會(huì)議前二天以書面或口頭

3、形式通知全體與會(huì)人員。2.1下列事項(xiàng)須召開總裁辦公會(huì)議：2.1.1研究年度生產(chǎn)經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃;2.1.2審定集團(tuán)公司及下屬公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;2.1.3審核重要規(guī)章制度;2.1.4審定集團(tuán)公司職工薪酬福利待遇和獎(jiǎng)懲方案;2.1.5研究決定集團(tuán)公司重大人事調(diào)整及任免事宜;2.1.6審定集團(tuán)公司重大投資項(xiàng)目方案和資本運(yùn)作方案;2.1.7審定各下屬公司和集團(tuán)公司本部職能部門經(jīng)營業(yè)績和考核方案及考核結(jié)果;2.1.8總裁認(rèn)為應(yīng)當(dāng)召開總裁辦會(huì)議審議的其他事項(xiàng)。2.1.9總裁辦公會(huì)原則上每個(gè)月召開一次。3.集團(tuán)公司半年度、年度工作會(huì)議集團(tuán)公司半年度、年度工作會(huì)議，是集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理重要工作會(huì)議，既

4、是總結(jié)表彰、動(dòng)員勵(lì)志的大會(huì)，又是承上啟下，開拓進(jìn)取的會(huì)議。半年度、年度工作會(huì)議由集團(tuán)公司高管人員、所屬各公司高管人員，各職能部門主管及部分專業(yè)人員出席。于會(huì)議前五天以書面形式通知全體與會(huì)人員。3.1集團(tuán)半年度、年度工作會(huì)議，可以分產(chǎn)業(yè)分別召開，也可以統(tǒng)一集中召開，根據(jù)實(shí)際情況確定。3.2行政部全面負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排，必須做好下列工作：3.3會(huì)議總結(jié)報(bào)告，會(huì)議文件資料準(zhǔn)備工作，包括集團(tuán)及所屬公司、各職能部門的工作總結(jié)，需提交會(huì)議討論的計(jì)劃、方案、措施、會(huì)議決定事項(xiàng)等;3.4會(huì)議議程安排;3.5正式出席會(huì)議人員、列席會(huì)議人員名單確定;3.6會(huì)議地點(diǎn)、人員住宿安排，會(huì)議設(shè)備、器材準(zhǔn)備工作(攝像、電腦、投影

5、等);3.7獎(jiǎng)品、紀(jì)念品準(zhǔn)備;3.8會(huì)議記錄，分組討論紀(jì)錄人員安排。3.9會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。3.10對會(huì)議明確事項(xiàng)，行政部會(huì)后牽頭會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)督促檢查、落實(shí)工作，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁。4.集團(tuán)公司例會(huì)集團(tuán)公司例會(huì)旨在鼓舞斗志、激勵(lì)向上、凝聚人心，是集團(tuán)親和力的體現(xiàn)。公司例會(huì)分為早會(huì)(周一)、周會(huì)。4.1早會(huì)：每周一早上，由行政部主持，作一周工作總動(dòng)員，通知、通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，激發(fā)士氣，振奮精神，發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)作指示。逢節(jié)假日相應(yīng)順延(即節(jié)后上班第一天)，或由行政部事前通知。4.2周會(huì)(部門總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)議)：每周五下午召開，由行政部負(fù)責(zé)人主

6、持，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門副總級其以上人員、總裁秘書參加。周會(huì)主要內(nèi)容：4.2.1匯報(bào)一周以來的主要工作完成情況，本周工作計(jì)劃;4.2.2通報(bào)需要集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng);4.2.3對集團(tuán)公司日常經(jīng)營管理的意見和建議;4.3月度計(jì)劃與總結(jié)會(huì)議4.3.1月度計(jì)劃會(huì)議主要內(nèi)容：各部門(公司)匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并在本會(huì)議上議定工作計(jì)劃事項(xiàng)。4.3.2月度總結(jié)會(huì)議主要內(nèi)容：各部門(公司)匯報(bào)上月工作完成情況，未完成事項(xiàng)的說明，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)就未完成事項(xiàng)的指示，行政部做總結(jié)月度績效考核分。5.專題會(huì)議專題會(huì)議是集團(tuán)公司及職能部門就專項(xiàng)工作或?qū)I(yè)工作需要召開的會(huì)議，只限于專業(yè)有關(guān)的人員參加的，屬于專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容集中的

7、會(huì)議。6.其他會(huì)議。其他會(huì)議是集團(tuán)公司根據(jù)工作需要召開的會(huì)議。7.會(huì)議記錄7.1會(huì)議由各部門制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須使用公司會(huì)議紀(jì)要的模版。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。會(huì)議記錄待參會(huì)人員的簽名后一并保存。7.2會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議 討論的情況。7.3會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。7.4會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件，必須妥善保管，納入檔案管理，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。8.會(huì)議的會(huì)風(fēng)管理8.1會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開，無特殊理由不得拖延或推遲;8.2會(huì)議應(yīng)集中于規(guī)定議題，不得跑題;8.3維護(hù)正常會(huì)議秩序，認(rèn)真聽報(bào)告、保持會(huì)場安靜，不喧嘩

8、、不交頭接耳，并將手機(jī)設(shè)置靜音狀態(tài);8.4會(huì)議期間不可隨意中途離席;8.5會(huì)議參加人員需按規(guī)定保守會(huì)議秘密;8.6對無故缺席人員要在會(huì)議上通報(bào)，對遲到人員設(shè)遲到席。8.7會(huì)議禁忌事項(xiàng)：8.7.1發(fā)言時(shí)不可長篇大論;8.7.2不可一直緘默;8.7.3不可取用不正確的資料;8.7.4不要只做期待性預(yù)測或只談抽象概念;8.7.5不可對發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊;8.7.6不可隨意打斷他人發(fā)言;8.7.7不可不懂裝懂，不入正題;8.7.8遵守會(huì)議主持人的會(huì)議要求。9.議定事項(xiàng)的催辦和反饋9.1會(huì)議議定事項(xiàng)由會(huì)議主持人分解到相關(guān)部門落實(shí)辦理。9.2會(huì)議召集部門指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，

9、填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦聯(lián)系函。9.3辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并在下次例會(huì)或按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.4重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。10.視頻會(huì)議召開需要以視頻形式召開的各類會(huì)議，其中定期召開的會(huì)議由行政部直接統(tǒng)籌安排;要求臨時(shí)召開視頻會(huì)議的部門，應(yīng)提前行政部提報(bào)預(yù)約，由行政部予以安排。11.附則11.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。11.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。篇2：電子公司會(huì)議管理規(guī)定電子公司會(huì)議管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司各種會(huì)議行為，確保會(huì)議的有效性，使其成為溝通交流，解決生產(chǎn)工作過程中實(shí)際出現(xiàn)的各種問題，提升會(huì)議的議事效率，嚴(yán)肅會(huì)議制度，經(jīng)研究決定，特制定

10、會(huì)議管理制度，具體內(nèi)容如下：一、會(huì)議的形式:常規(guī)性例會(huì)、臨時(shí)專題會(huì)等常規(guī)性例會(huì):1.1每周一三五早上8:00進(jìn)行部門溝通會(huì)議參會(huì)人員:生產(chǎn)部/質(zhì)量部/工程部/行政人事部/銷售部經(jīng)理會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。1.2每周二、四、六早上8:00生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議。參會(huì)人員：生產(chǎn)部各車間會(huì)議主持：生產(chǎn)部經(jīng)理1.3每周二、五下午17:00質(zhì)量部專題會(huì)議參會(huì)人員：質(zhì)量部所有檢驗(yàn)員會(huì)議主持：質(zhì)量部經(jīng)理1.4每周六下午15：30工程部周例會(huì)參會(huì)人員：塑模/沖模/機(jī)加工/慢走絲/線切割/檢驗(yàn)/銑床/刨床/人員會(huì)議主持：工程部經(jīng)理二、任何性質(zhì)的會(huì)議均要有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄主要內(nèi)容為：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主

11、題、參會(huì)人員、主持人、記錄人、缺席人員、會(huì)議內(nèi)容或紀(jì)要、會(huì)議決議。2.1與會(huì)人員須按會(huì)議主題要求，提出相關(guān)方案，在會(huì)上與大家交流探討。2.2會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要形成會(huì)議決議。2.3會(huì)議記錄人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并分類匯總，需各部門解決一一列出。2.4相關(guān)需解決的問題，在會(huì)上要確定解決日期，會(huì)后安排專人進(jìn)行跟蹤檢查落實(shí)。2.5下次會(huì)議時(shí)檢查相關(guān)工作的進(jìn)展情況及處理的結(jié)果。三、會(huì)議紀(jì)律3.1所有與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、不到;否則參照公司考勤管理規(guī)定中關(guān)于上班時(shí)間遲到早退相關(guān)決定處理。3.2將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，開會(huì)期間不得在會(huì)場接聽手機(jī)。3.3開會(huì)期間不得交頭接耳，心不在焉，玩

12、手機(jī)。3.4不得在會(huì)場睡覺，隨意來回走動(dòng)，做與會(huì)議無關(guān)的事。3.5會(huì)議結(jié)束時(shí)，將辦公桌椅歸位。篇3：BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定BJ航空大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議，研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等，經(jīng)集體討論做出決策，形成決議;布置工作，貫徹會(huì)議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。集團(tuán)會(huì)議通常包括： 集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)1. 集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)是集團(tuán)議事決策的基本形式，主要研究貫徹落實(shí)上級和學(xué)校布置的重要工作，討論和決定集團(tuán)工作中的重大事項(xiàng)。2. 會(huì)議成員包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦

13、主任等列席，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要，可另行研究確定列席人員。3. 黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開，必要時(shí)也可隨時(shí)召開。4. 會(huì)議根據(jù)議題由集團(tuán)總經(jīng)理或黨委書記主持，原則上行政工作由總經(jīng)理主持，黨務(wù)工作由黨委書記主持。5. 會(huì)議要求：(1)會(huì)議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會(huì)方可召開，因故不能出席會(huì)議的成員應(yīng)向會(huì)議主持人請假。(2)會(huì)議議題應(yīng)一事一議，各單位需在會(huì)議前一天將擬上會(huì)討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會(huì)討論。(3)黨政聯(lián)席會(huì)議實(shí)行民主集中制，涉及“三重一大”(集團(tuán)重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用

14、)等問題，必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論確定，任何人不得擅自決定。(4)會(huì)議討論做出決定時(shí)，須經(jīng)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)以上成員通過方為有效，未到會(huì)成員的書面意見可計(jì)入票數(shù)。(5)會(huì)議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時(shí)，可以口頭表決;分歧較大時(shí)可以采取舉手或無記名投票的方式表決，并當(dāng)場宣布結(jié)果。(6)對存在分歧較大的重大問題，一般應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會(huì)討論，必要時(shí)可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。(7)會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄和存檔備查。會(huì)議內(nèi)容經(jīng)參會(huì)成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后，以會(huì)議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱，并妥善保存。二、集團(tuán)干部會(huì)議1.集團(tuán)干部會(huì)

15、議主要是傳達(dá)、貫徹上級和集團(tuán)的精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見，布置工作任務(wù)，提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況的匯報(bào)及建議等。2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由會(huì)議主持人確定參加人員，集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或黨委書記主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。4.干部會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。三、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)1.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)主要是執(zhí)行總經(jīng)理項(xiàng)目分管制的工作會(huì)議，負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)

16、展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報(bào);通報(bào)或決定管理工作中的重大事宜。2.參加會(huì)議人員包括集團(tuán)總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機(jī)關(guān)各部門主任等，會(huì)議可以邀請其他相關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加。3.總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)一般每個(gè)月召開一次，由集團(tuán)總經(jīng)理主持，并由實(shí)體單位輪流承辦，會(huì)議記錄人由承辦單位委派。4.會(huì)議議題由集團(tuán)黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好會(huì)議準(zhǔn)備。5.會(huì)議記錄人員應(yīng)做好會(huì)議記錄及相應(yīng)的會(huì)議材料整理工作。會(huì)議決定事項(xiàng)不具備強(qiáng)制性，根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報(bào)到集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)做出決議。四、黨支部書記會(huì)議1.黨支部書記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決

17、定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。3.黨支部書記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持，會(huì)議由黨政辦公室組織，集團(tuán)黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。五、黨員大會(huì)1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書記主持，集團(tuán)黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理。六、職工代表大會(huì)1.職工代表大會(huì)主要議題包括對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。2.職工代表大會(huì)一般由工會(huì)主席或副主席主持，由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整