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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理版操作手冊(cè)工作流程(一)省級(jí)、地市級(jí)單位及中央直屬企業(yè)單位用戶操作流程任務(wù)加載數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)加載:在國(guó)家局網(wǎng)站“下載專(zhuān)欄”下載任務(wù),進(jìn)行裝載任務(wù)作為本級(jí)或下級(jí)使用任務(wù);任務(wù)管理:進(jìn)行本級(jí)設(shè)置操作員組和操作員,設(shè)置下級(jí)單位編碼、名稱等;數(shù)據(jù)采集:收集并加載下級(jí)單位數(shù)據(jù),錄入本級(jí)單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)審核:審核本級(jí)及各下級(jí)單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)匯總:按要求匯總下級(jí)及本級(jí)單位數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)上報(bào):將匯總數(shù)據(jù)生成上傳文件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介方式上報(bào)給上級(jí)單位。(二)縣級(jí)用戶操作流程任務(wù)加載(單位設(shè)置)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)加載:從國(guó)家局網(wǎng)站“下
2、載專(zhuān)欄”下載任務(wù),進(jìn)行任務(wù)加載;操作員設(shè)置:增加本級(jí)單位的操作員;數(shù)據(jù)錄入:通過(guò)手工或其它方式錄入對(duì)應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)處理:對(duì)本級(jí)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核等日常處理;數(shù)據(jù)上報(bào):將本單位數(shù)據(jù)生成上傳文件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介方式上報(bào)給地市級(jí)單位。工作流程任務(wù)加載任務(wù)加載是指將上級(jí)單位發(fā)布任務(wù),讀入到本系統(tǒng)中。有兩種方式:一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式將上級(jí)發(fā)布的任務(wù)下載到本地計(jì)算機(jī)中,再?gòu)南鄳?yīng)的目錄找到此任務(wù)文件,進(jìn)行任務(wù)加載;另一種方式是通過(guò)媒介(如軟件盤(pán)或優(yōu)盤(pán))中的任務(wù)文件,進(jìn)行任務(wù)加載。執(zhí)行【任務(wù)管理】主菜下【任務(wù)加載】子菜單功能,系統(tǒng)彈出窗口,如圖所示:選擇查找向?qū)Т翱谥械娜蝿?wù),點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。任務(wù)自動(dòng)加
3、載完畢,便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總等數(shù)據(jù)處理工作。單位維護(hù)1、逐個(gè)新增、修改單位信息執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)(M)】【單位維護(hù)(D)】子菜單功能,進(jìn)入單位設(shè)置窗口,點(diǎn)擊左側(cè)【單位信息】圖標(biāo),可通過(guò)"單位導(dǎo)入"功能導(dǎo)入單位信息,也可通過(guò)"新增"功能新增。如圖所示:選擇單位信息設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊【新增(N)】按鈕,進(jìn)入設(shè)置新增單位信息窗口,如圖所示:輸入單位編碼、單位名稱、單位附屬信息等,帶*號(hào)項(xiàng)必須輸入;采用TCP/IP方式數(shù)據(jù)通訊時(shí),在此設(shè)置遠(yuǎn)程用戶登錄名,可設(shè)置密碼,確認(rèn)是否允許此單位登錄服務(wù)器。對(duì)于地區(qū)信息與行業(yè)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。選擇【保存(S)】按鈕,
4、保存當(dāng)前信息到單位列表中。選擇【退出(X)】按鈕,退出當(dāng)前窗口。【修改】單位選擇單位信息設(shè)置窗口中,選擇要修改的單位,點(diǎn)擊【修改(E)】按鈕,進(jìn)入單位修改窗口,如圖所示:修改完畢后,點(diǎn)擊【確定(O)】按鈕,保存內(nèi)容后并退出當(dāng)前窗口;2、單位信息導(dǎo)入選中需要導(dǎo)入下級(jí)單位的單位名稱,并在單位維護(hù)處點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”按鈕,以北京市為例,如果需要導(dǎo)入北京下屬區(qū)縣名稱,需先選中北京市后點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”,如下圖:點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”后如下圖:選中需要導(dǎo)入的單位文件(糧食局網(wǎng)站會(huì)提供相應(yīng)的單位文件下載),以北京為例,選中該文件后,點(diǎn)擊打開(kāi),提示如下:由于是增加下級(jí)單位,選擇“否”即可。有此提示,單位為導(dǎo)入成功操作
5、員維護(hù)及登錄本系統(tǒng)要求在系統(tǒng)中建立相應(yīng)權(quán)限的操作員后,再進(jìn)行錄入,系統(tǒng)管理員(Administrator)不能直接進(jìn)行錄入,因此要進(jìn)行操作員的維護(hù)。增加操作員需要分別進(jìn)行“操作員組設(shè)置”和“操作員設(shè)置”才可以。一、操作員組設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)(M)】主菜單下【操作員組設(shè)置(G)】子菜單功能。如圖所示:選擇【新增(N)】按鈕,增加操作組,輸入組名稱;選擇該組所在單位大類(lèi);并可對(duì)此組加載備注信息;帶號(hào)項(xiàng)表示必須輸入;最后對(duì)操作員組權(quán)限選擇,打勾表示有此權(quán)限,(建議全部打勾)。點(diǎn)擊【保存(S)】按鈕,左窗口將顯示各組信息。選擇【取消(C)】按鈕,取消當(dāng)前操作。二、操作員設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)(M)】主菜單
6、下【操作員設(shè)置(U)】功能。如圖所示:選擇【新增(N)】按鈕,增加操作員,輸入操作員名稱、登錄密碼并確認(rèn)密碼;選擇所在單位系統(tǒng)、所在單位及所在組;帶號(hào)項(xiàng)表示必須輸入。選擇【保存(S)】按鈕,左窗口將顯示各組信息。選擇【取消(C)】按鈕,取消當(dāng)前操作。三、重新登錄將當(dāng)前的操作員更換為新增加的操作員,可通過(guò)重新登錄來(lái)完成。執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)(M)】主菜單下【重新登錄(L)】功能。如圖所示:在“系統(tǒng)編碼”處點(diǎn)擊“黑色倒三角”按鈕,選擇“糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)單位體系”,并在“單位編碼”處選擇剛剛增加的操作員所在地區(qū)即可,如下圖(以北京市為例):輸入口令后點(diǎn)擊“確認(rèn)”后便可進(jìn)入軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。 如需以系統(tǒng)管理
7、員(Administrator)登錄,只需進(jìn)行重新登錄時(shí),在“系統(tǒng)編碼”處選空即可。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理包括了區(qū)縣級(jí)用戶數(shù)據(jù)錄入、審核,以及省、市及中央級(jí)企業(yè)加載下級(jí)單位數(shù)數(shù)據(jù)和匯總,并最終上報(bào)。數(shù)據(jù)錄入這里主要介紹套表錄入方式:對(duì)整個(gè)任務(wù)各表數(shù)據(jù)一次性錄入處理。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能,如果之前沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任務(wù)選擇,將在這里進(jìn)行任務(wù)選擇。選定任務(wù)后,將彈出期間指定窗口,進(jìn)行期間類(lèi)型選擇和具體期間指定確定后,系統(tǒng)彈出套表錄入窗口,如圖所示:套表錄入窗口分四部分構(gòu)成:一是菜單欄區(qū);二是工具按鈕區(qū);三是單位列表區(qū);四是報(bào)表選擇區(qū),包括單元格編輯欄、樣表區(qū)、報(bào)表標(biāo)簽欄。錄入數(shù)據(jù)1)在單
8、位列表中選擇單位,在報(bào)表選擇區(qū)選擇報(bào)表標(biāo)簽,錄入各表數(shù)據(jù);2)各表取數(shù)或手工錄入數(shù)據(jù)完畢后,請(qǐng)執(zhí)行“保存”按鈕或“數(shù)據(jù)處理”菜單下的“數(shù)據(jù)保存”功能,進(jìn)行保存數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,不同單元格區(qū)域具有相同數(shù)值時(shí),可采用“復(fù)制”和“粘貼”功能,完成快速錄入操作。注意:凡是黃底色區(qū)域不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作,它們將會(huì)通過(guò)表內(nèi)、表間計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算并填充數(shù)值。此時(shí)在左側(cè)單位列表中,無(wú)數(shù)據(jù)單位圖標(biāo)按鈕背景顯示為“無(wú)”,表示無(wú)數(shù)據(jù);已有期間數(shù)據(jù)的單位圖標(biāo)按鈕背景變?yōu)椤拔础?,表示有?shù)據(jù),但未審核通過(guò)。如下圖數(shù)據(jù)加載數(shù)據(jù)加載是將下級(jí)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介上的上傳報(bào)表數(shù)據(jù)讀入到本單位軟件系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主
9、菜單下【數(shù)據(jù)加載】子菜單功能,系統(tǒng)彈出手動(dòng)加載文件窗口,如圖所示:首先,通過(guò)上窗口中的下三角按鈕,選擇正確的任務(wù);其次,點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕,如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式上傳的報(bào)表數(shù)據(jù),文件存放在服務(wù)器目錄QQdownload下,如果上傳文件存在是媒介中,查找該媒介中的上傳數(shù)據(jù)文件;最后,點(diǎn)擊“加載”按鈕功能,出現(xiàn)提示:“數(shù)據(jù)加載成功”,以完成數(shù)據(jù)加載過(guò)程。數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是對(duì)單位報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)或邏輯關(guān)系的全面檢查處理。單位報(bào)表數(shù)據(jù)審核狀態(tài)在單位列表中用不同的顏色和不同的文字進(jìn)行區(qū)分:未審核或未通過(guò)的用綠色和“未”表示;審核通過(guò)的以綠色的“審”表示;強(qiáng)制審核通過(guò)的以紅色的“審”表示。另外為了便于單
10、位報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)審查,我們對(duì)強(qiáng)行通過(guò)審核的報(bào)表提供報(bào)告說(shuō)明,以對(duì)特殊業(yè)務(wù)報(bào)表作特別處理。在【套表錄入】時(shí)可以進(jìn)行單個(gè)單位報(bào)表數(shù)據(jù)的各種審核操作,而在【數(shù)據(jù)審核】處可選擇部份或全部單位同時(shí)進(jìn)行審核。其操作方法大致相同,所不同的是,【套表錄入】中的【完全審核】功能,可強(qiáng)行通過(guò)審核,并寫(xiě)明強(qiáng)行通過(guò)的原因說(shuō)明;在【數(shù)據(jù)審核】中的【完全審核】,沒(méi)有此項(xiàng)功能?!咎妆礓浫搿恐兄苯狱c(diǎn)擊按鈕或在【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【套表錄入】窗口中,點(diǎn)工具欄按鈕或選【數(shù)據(jù)處理】子菜單下【表內(nèi)表間審核】,將對(duì)所選單位進(jìn)行表內(nèi)表間審核,如下圖:在審核結(jié)果處,點(diǎn)擊審核結(jié)果,系統(tǒng)將定位到有問(wèn)題的數(shù)據(jù)單元格,進(jìn)行修改即可,如果審核出的結(jié)
11、果不需修改,即審核公式并不能代表本單位的實(shí)際數(shù)據(jù)情況時(shí),可通過(guò)“強(qiáng)制審核”功能,錄入相關(guān)的原因后,上報(bào)數(shù)據(jù)。具體操作為:在審核結(jié)果處點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”,在彈出的“強(qiáng)審信息”處填寫(xiě)相應(yīng)的文字說(shuō)明后,點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”即可。生成上傳文件生成上傳文件是為了向上級(jí)單位報(bào)送數(shù)據(jù),將本級(jí)或下級(jí)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件,以便于傳送。上級(jí)單位通過(guò)【數(shù)據(jù)加載】功能將報(bào)表數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)中。執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單中的【生成上傳文件】子菜單功能,系統(tǒng)彈出“生成上傳文件窗口”,如圖所示:(注意:選擇分戶與單戶上報(bào)的區(qū)別為:選“分戶上報(bào)”生成的文件,將會(huì)連同本級(jí)及本級(jí)下級(jí)的單位數(shù)據(jù)一同上報(bào)選“單戶上報(bào)”生成的
12、文件,則只是上報(bào)本級(jí)單位的數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)均是層層上報(bào),在上級(jí)單位沒(méi)有特殊要求的情況下,均選擇單戶上報(bào)即可)上圖中,選擇“單戶上報(bào)”后,選擇本單位名稱后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示:“上傳文件生成完畢”,如圖所示: 上圖窗口中顯示文件存放的目錄及生成文件格式:1)生成文件保存目錄:安裝目錄.gfsoftnetreport通訊上傳數(shù)據(jù)。2)生成的文件名含義,以下面的文件名為例:“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況統(tǒng)計(jì)表_2007年_北京市001_2007-11-14_15_55”.數(shù)據(jù)。文件名中:“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況統(tǒng)計(jì)表“為任務(wù)名;“2007年”為報(bào)表期間;“北京市011”表示是北京市一個(gè)單位數(shù)
13、據(jù);“2007-11-14_15_55”為生成文件的具體時(shí)間。疊加匯總疊加匯總:是各單位對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)按指標(biāo)匯總屬性進(jìn)行相加或平均等處理,可將各級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)單位(一般是上級(jí)單位),也可將這些單位的報(bào)表數(shù)據(jù)臨時(shí)匯總,不指定被匯總的單位,直接查看匯總后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)匯總分為三步:選擇被匯總單位、指定數(shù)據(jù)匯總后存放的單位、執(zhí)行匯總。執(zhí)行【數(shù)據(jù)處理】主菜單下的【疊加匯總】子菜單功能,系統(tǒng)彈出疊加匯總設(shè)置窗口:1、確定需要參加匯總的單位:即在需要參加匯總的單位前打上鉤,或通過(guò)右鍵進(jìn)行選擇;2、確定匯總結(jié)果存放位置在“匯總到單位”前打勾后,在后面的單位列表中選擇匯總數(shù)據(jù)將要存放的單位,。3、執(zhí)行匯總執(zhí)行
14、選項(xiàng)區(qū)中的【開(kāi)始匯總】按鈕功能;查詢分析(注意:本系統(tǒng)未設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的查詢統(tǒng)計(jì)表,各級(jí)單位可根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)使用)數(shù)據(jù)查詢:又稱基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢,是對(duì)各單位任意期間的基本表數(shù)據(jù)的查詢,可對(duì)數(shù)據(jù)求和、平均、最小值等處理,另還可對(duì)指標(biāo)以單位、期間數(shù)據(jù)有多維透視、回寫(xiě)功能。統(tǒng)計(jì)查詢:又稱模板查詢,用戶把報(bào)表業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常執(zhí)行查詢的項(xiàng)目組成表格框架,作為模版固定下來(lái),需要查詢時(shí)選擇不同的模版表、單位、期間,各模版報(bào)表自動(dòng)從各單位的不同期間的報(bào)表數(shù)據(jù)中提取相關(guān)的數(shù)據(jù),所有統(tǒng)計(jì)查詢模板都可以作為任務(wù)向下級(jí)單位布置,以充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)查詢模板的綜合作用,并可進(jìn)行圖形分析。行列分析:用戶根據(jù)查詢需要,通
15、過(guò)基本表中的項(xiàng)目行或列域數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo),按行按列生成不同數(shù)據(jù)報(bào)表。動(dòng)態(tài)查詢:用戶隨時(shí)對(duì)任何單位、任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)、期間的任意組合查詢需要。動(dòng)態(tài)查詢可在線完成您平時(shí)需要查閱大量報(bào)表資料才能找到所需數(shù)據(jù)的工作過(guò)程。該查詢內(nèi)容是以單位為基本對(duì)象,查詢這些單位各相同項(xiàng)目指標(biāo)期間數(shù)據(jù)。特點(diǎn)是查詢方便快捷?;A(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【 查詢分析】主菜單下【基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)查詢窗口:選擇所要查看的期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)及單位,再通過(guò)選表處的三角按鈕,選擇所要查看的報(bào)表,右窗口自動(dòng)顯示其數(shù)據(jù)表。還可選擇基礎(chǔ)表中的項(xiàng)目及數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【旋轉(zhuǎn)】按鈕,將對(duì)行列數(shù)據(jù)重排,如圖所示:執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保存】按鈕功
16、能,把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點(diǎn)擊【打印】功能,進(jìn)行打印其結(jié)果;執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開(kāi)文件】按鈕功能,打開(kāi)以前的結(jié)果可與當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比查看。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵有以下四種功能:【計(jì)算】是對(duì)所選區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均、最大值、最小值等。操作方法:選擇所要求值的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【計(jì)算】中的求和、求最大值等,自動(dòng)得出數(shù)據(jù)求值結(jié)果?!局笜?biāo)數(shù)據(jù)透視】是指一個(gè)或多個(gè)單位對(duì)某些指標(biāo)的查詢過(guò)程,并可對(duì)查詢指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行修改,即對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行回寫(xiě)。操作方法:1)選擇所要查詢的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域;2)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【指標(biāo)數(shù)據(jù)透視】,彈出指標(biāo)信息過(guò)濾窗口,如圖所示:可對(duì)第四列中的指標(biāo)
17、顯示名稱及字體字號(hào)進(jìn)行修改;3)點(diǎn)擊“下一步”按鈕后,彈出指標(biāo)單位過(guò)濾設(shè)置窗口,如圖所示:4)在單位列表中以打勾選擇將要查詢的單位;5)點(diǎn)擊“添加”按鈕,單位信息顯示有四種方式,各種方式顯示其過(guò)濾的單位信息內(nèi)容;6)點(diǎn)擊“下一步”按鈕,此時(shí)基礎(chǔ)表中的右下角窗口顯示所選單位的指標(biāo)透視數(shù)據(jù)結(jié)果,如圖所示:7)點(diǎn)擊右鍵,選擇“指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫(xiě)”功能,可在查詢的單位指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,最后提示:指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫(xiě)成功;8)選擇右鍵中的“取消透視”功能,若恢復(fù)原基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢界面。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出如下窗口:1)選擇統(tǒng)計(jì)樣表及數(shù)據(jù)狀態(tài):通過(guò)統(tǒng)計(jì)樣表處下三角按鈕,
18、對(duì)其打勾進(jìn)行選擇各分析表,再選擇所需查詢的數(shù)據(jù)是“舍位前”還是“舍位后”;2)選擇分析期間:通過(guò)分析期間處的下三角按鈕選擇所需查詢的期間;3)選擇單位:在單位列表中選擇參與分析的單位,打勾進(jìn)行選;4)選擇分析結(jié)果是否需要"自動(dòng)求和"、"自動(dòng)平均"以及自動(dòng)求和和平均時(shí)在生成分析表的位置方向;5)點(diǎn)擊按鈕“開(kāi)始分析”功能,系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的分析模板情況進(jìn)行期間檢查(如果模板中要求設(shè)定的是不定期間,系統(tǒng)會(huì)提示您選擇設(shè)置當(dāng)前分析的期間,如果是相對(duì)期間,系統(tǒng)以當(dāng)前期間為參考對(duì)象,自動(dòng)計(jì)算目前分析期間;如果是絕對(duì)期間系統(tǒng)自動(dòng)生成該絕對(duì)期間分析報(bào)表),確定期間后,系統(tǒng)自
19、動(dòng)生成相應(yīng)期間各分析模板數(shù)據(jù)表。如圖所示:6)可通過(guò)按鈕“排序”功能,對(duì)行、列進(jìn)行升序和降序排列;系統(tǒng)彈出排序窗口;其中:排序列為以某一列數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序;開(kāi)始行、結(jié)束行是以哪一數(shù)據(jù)行為開(kāi)始行和結(jié)束行進(jìn)行排序。7)可通過(guò)按鈕“二次查詢”功能,對(duì)過(guò)濾行或過(guò)濾列加載條件進(jìn)行查詢;系統(tǒng)彈出二次查詢窗口:如查詢第2列,5至7行數(shù)據(jù)大于133445的各項(xiàng),此類(lèi)的查詢。8)圖形分析、旋轉(zhuǎn)【圖形分析】、【旋轉(zhuǎn)】與【疊加匯總】中的操作過(guò)程和方法完全相同,請(qǐng)參照處理。9)執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保存】按鈕功能,把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點(diǎn)擊【打印】功能,進(jìn)行打印其分析結(jié)果;10)執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開(kāi)文件】按鈕
20、功能,打開(kāi)以前的結(jié)果可與當(dāng)前分析數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比查看。行列統(tǒng)計(jì)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【行列統(tǒng)計(jì)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出查詢窗口:一、行列統(tǒng)計(jì)查詢使用1)選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)和匯總方式;在已有數(shù)據(jù)期間中選擇本次分析期間 ,數(shù)據(jù)是“舍位前”還是“舍位后”的,匯總方式是不匯總還是按地區(qū)或行業(yè)匯總;2)選擇分析結(jié)果是否需要"自動(dòng)求和"、"自動(dòng)平均",以及自動(dòng)求和平均時(shí)在生成分析表的位置方向;3)選擇是按"行"還是按"列"分析;4)在單位列表中選擇分析的各單位;5)確定以上信息后,執(zhí)行【選行】按鈕功能,選中需分析
21、報(bào)表行,一次可對(duì)多行分析;6)執(zhí)行【查詢】按鈕功能,系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)定和選擇的參數(shù)生成不同行的分析報(bào)表,可選擇不同的報(bào)表簽進(jìn)行查看,如圖所示:7)如果是按列來(lái)查詢,則點(diǎn)【選列】按鈕,選中需分析報(bào)表列,一次可對(duì)多列分析,再執(zhí)行【查詢】按鈕功能,生成不同列的分析報(bào)表。二、分析報(bào)表結(jié)果處理【行列統(tǒng)計(jì)查詢】報(bào)表結(jié)果處理,如“排序”、“二次查詢”、“圖形分析”、“旋轉(zhuǎn)”等與【統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢】處理過(guò)程和方法完全相同,請(qǐng)參照【統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢】方法與過(guò)程進(jìn)行處理。動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)查詢執(zhí)行【查詢分析】主菜單下【動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)查詢】子菜單功能,系統(tǒng)彈出動(dòng)態(tài)查詢窗口:上圖有四部分組成:一是工具欄按鈕區(qū);二是選項(xiàng)區(qū);三是單位列表;四是查詢結(jié)果表。一、定義動(dòng)態(tài)查詢表1、在單位列表中選擇需要分析的單位,其單位選擇方法與其他地方有關(guān)單位選擇方法完全相同;2、在選項(xiàng)區(qū)中的"單位列數(shù)"是指單位名稱列數(shù),根據(jù)需要設(shè)置單位名稱排列列數(shù);"數(shù)據(jù)列數(shù)"是指數(shù)據(jù)列的列數(shù),根據(jù)您要進(jìn)行分析的項(xiàng)目指標(biāo)個(gè)數(shù)確定數(shù)據(jù)列數(shù),如單位"1"數(shù)據(jù)"4"列等形式。3、在選項(xiàng)區(qū)中的“指標(biāo)選擇方式”,按“樣表”或“指標(biāo)樹(shù)”方式;4、確定第一個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)列,選中雙擊鼠標(biāo),系統(tǒng)彈出基礎(chǔ)表樣窗口或指標(biāo)列表窗口;5、在窗口中找到項(xiàng)目指標(biāo)雙擊,在右側(cè)指標(biāo)窗口中顯示
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