怎樣做工作計劃ppt課件

1、制定方案，高效義務(wù)制定方案，高效義務(wù)為有效管理而做2019/10/18課程內(nèi)容課程內(nèi)容1、方案的內(nèi)涵與范疇。、方案的內(nèi)涵與范疇。 2、方案的目的與意義。、方案的目的與意義。3、義務(wù)方案的制定。、義務(wù)方案的制定。4、義務(wù)方案的、義務(wù)方案的PDCA。 方案的內(nèi)涵方案的內(nèi)涵-方案與管理方案與管理l管理的職能：l方案是管理的首要職能。方案的范疇方案的范疇-方案的種類方案的種類重要分類： (主/次) 目的分類： (總/分步)職能分類： (戰(zhàn)略/義務(wù)) 時間分類：長/中/短義務(wù)方案與公司管理義務(wù)方案與公司管理l“千里之行，始于足下千里之行，始于足下l義務(wù)方案是我們公司管理及其日常義務(wù)的一義務(wù)方案是我們公司

2、管理及其日常義務(wù)的一種重要工具。種重要工具。l義務(wù)方案義務(wù)方案制定方案的內(nèi)涵制定方案的內(nèi)涵l它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和處置問題的方法；l是靈敏機動、不帶喜好偏見的；l鼓勵變革與修正；l闡明他真實的情況，加強他對未來的認識；l經(jīng)過指明他實現(xiàn)目的所需的路程與時間，判別他獲得勝利的可以性。制定方案的主要類型制定方案的主要類型l預(yù)備型的方案；l改善型的方案；l效仿型的方案；l分析型的方案。方案的方式方案的方式l內(nèi)因方案方式；l外因方案方式。l 方案的意義方案的意義l哈佛案例：l 20C50Y，100/10，書面草擬。10年后l 10名方案者的財富占100名調(diào)查者的l 方案的益處方案的益處l指明 ；“

3、向前看！l進展 ；“齊步走l提供 ；“步速、步幅l明確 ；“向著心的方向l做好 ；“留意l給予 ；“不同方向，相互影響l 作用；“不斷向前走方案的制定方案的制定I方案的起點-方案的根據(jù)-方案的動力-方案的目的-方案的關(guān)鍵-方案的終點-方案制定的步驟方案制定的步驟-八步法八步法 l評價 l承諾l調(diào)查l決議l組織l預(yù)備l實施l成就方案制定的步驟方案制定的步驟-評價評價弄清他目前所處的位置，以及他對未來的方案。在他選擇了為之斗爭的行動中，闡明他獲得勝利的愿望。方案制定的步驟方案制定的步驟-承諾承諾l他下定決心要改動本人，并且要采取相應(yīng)的行動和措施。方案制定的步驟方案制定的步驟-調(diào)查調(diào)查l從各個角度審

4、視本人，將他的發(fā)現(xiàn)記錄下來。描畫他目前的容顏，以及他希望本人的義務(wù)結(jié)果如何。方案制定的步驟方案制定的步驟-決議決議 l決議他要做什么，什么時候做。方案制定的步驟方案制定的步驟-組織組織l制定一些特別的目的和使命，并制定實施他們的日程表。方案制定的步驟方案制定的步驟-預(yù)備預(yù)備l 搜集一切他實施行動方案所需求的一切資源。l“ 方案制定的步驟方案制定的步驟-實施實施l實施最主要的一項義務(wù)就是啟動他的方案，繼而一次完成他的各項義務(wù)。方案制定的步驟方案制定的步驟-成就成就l大功告成！大功告成！方案制定的方案制定的SWOT分析分析lStrength 優(yōu)勢lWeakness 優(yōu)勢lOpportunity 時

5、機lThreat 要挾 SWOT對照表對照表機遇要挾優(yōu)勢優(yōu)勢ABCD方案制定的原那么方案制定的原那么- “ 重要非重要緊急非緊急IIIIVIII時間管理矩陣圖 III緊急不緊急重要不重要IIIIV方案制定的內(nèi)容方案制定的內(nèi)容-5W2HlWlWlWlWlWlH lH方案制定的規(guī)范方案制定的規(guī)范-SMARTlS lMlAlRlT 義務(wù)方案的執(zhí)行義務(wù)方案的執(zhí)行l(wèi)關(guān)于執(zhí)行：關(guān)于執(zhí)行：l執(zhí)行是一門學問，它是戰(zhàn)略的一個內(nèi)在組成部執(zhí)行是一門學問，它是戰(zhàn)略的一個內(nèi)在組成部分。分。l執(zhí)行是企業(yè)指點者的主要義務(wù)。執(zhí)行是企業(yè)指點者的主要義務(wù)。l執(zhí)行該當是一個組織文化中的中心元素。執(zhí)行該當是一個組織文化中的中心元素。

6、l執(zhí)行是執(zhí)行是DCAPP(P )：制定方案：制定方案D(D )： 立刻行動立刻行動C(C )： 檢查檢查A(A )：修正：修正方案的實施與控制：方案的實施與控制：PDCA各部門根據(jù)方案進展義務(wù)各部門根據(jù)方案進展義務(wù)plan年初方案好年度運營方案年初方案好年度運營方案docheck年終檢查義務(wù)結(jié)果年終檢查義務(wù)結(jié)果action修正次年度的方案修正次年度的方案公司年度義務(wù)目的的公司年度義務(wù)目的的PDCA進展烤肉活動進展烤肉活動plan去哪里？怎樣去？多少去哪里？怎樣去？多少人？人？docheck檢查活動能否能依方案進展檢查活動能否能依方案進展action修正下次活動方案修正下次活動方案烤肉活動的烤肉

7、活動的PDCAPDCA目前水準目前水準改善后改善后水準水準PDCAPDCAPDCAPDCAP：制定方案：制定方案方案的常用工具方案的常用工具lGANTT lCPM lPERT lPMP 運用甘特圖應(yīng)留意的三原那么運用甘特圖應(yīng)留意的三原那么 清楚指明所需完成的義務(wù)工程或數(shù)量，以清楚指明所需完成的義務(wù)工程或數(shù)量，以及所需時間及所需時間 ；注重擔務(wù)的進度和時間、消費力的變化和注重擔務(wù)的進度和時間、消費力的變化和指令的傳達指令的傳達 ；管理人員須盡可以按照預(yù)定的時間去完成管理人員須盡可以按照預(yù)定的時間去完成義務(wù)義務(wù) 。甘特圖的實例甘特圖的實例 見GANTT方案書！D：立刻行動：立刻行動他是他是“寒號鳥

8、寒號鳥嗎？嗎？ C：檢查：檢查 很多人在制定目的后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目的，或者隨著情況的變化，原定的目的本身要不要調(diào)整？這是很容易忽視的一個步驟。 A：修正：修正修正不論用的行動，直至達成修正不論用的行動，直至達成目的為止。目的為止。 行動方案的八種戰(zhàn)略行動方案的八種戰(zhàn)略l養(yǎng)成制定方案的習慣；日常小事、人生目的、義務(wù)方案l找到方法；環(huán)境、適當?shù)姆绞絣得到協(xié)助；他人協(xié)助l力求準確；實事求是，以現(xiàn)實為根底l覺得敏銳；覺察新的機遇l力求簡便；簡單、嚴謹、易于了解l不斷完善；完善自我的知識與才干l擅長變通；更改或修正過時的方案，防止思想僵化義務(wù)方案的八大竅門義務(wù)方案的八大竅門l運用優(yōu)勢；

9、l確定優(yōu)先；l動感想象；l做出承諾；l立刻行動；l努力實踐；l堅持靈敏；l了解環(huán)境；竅門一：運用優(yōu)勢竅門一：運用優(yōu)勢l擴展l原那么，置于類工程；l減少竅門二：確定優(yōu)先竅門二：確定優(yōu)先l重要的義務(wù)可以給投入的時間以很高的報答，并能對他的長久目的和義務(wù)起到不可忽視的作用。l擴展 ，減少 ；竅門三：動感想象竅門三：動感想象l也稱為“ l假設(shè)我們能在腦海里明晰生動地浮現(xiàn)出本人到達目的的情景，我們就能更快、更好地實現(xiàn)方案。而問題的關(guān)鍵在于我們想象和專注的程度如何。如：l我們可以經(jīng)過動用一切的感官來努力接近我們的目的與義務(wù)，從而加強我們的想象力。參考方式：“ 竅門四：做出承諾竅門四：做出承諾l運用“斷言，

10、寫下承諾，告知父母、配偶、朋友、同事等。l強化斷言，他人監(jiān)視。竅門五：立刻行動竅門五：立刻行動l一旦就緒，立刻實施；l不要過于沉溺于制定方案的過程，這會妨礙我們判別應(yīng)該開場著手實施的時機。竅門六：努力實踐竅門六：努力實踐l假設(shè)不經(jīng)過努力的實踐，方案的勝利只可以出如今字典當中。l充分了解本人的能量周期，最正確時間完成艱巨的義務(wù)；其他時間完成程序化的義務(wù)；l勝利是習慣的產(chǎn)物。竅門七：堅持靈敏竅門七：堅持靈敏l世界獨一不變的原那么 ！l獨一不會過時的方案就是 ！l多樣性與靈敏性。竅門八：了解環(huán)境竅門八：了解環(huán)境- “ l在我們的身邊尋求可以獲得勝利和開展的重要要素；l我們的態(tài)度、技藝與知識與同事、對手及他人相比，能否具有抗衡的質(zhì)量。能