對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理辦法

1、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理辦法第一章 總則第一條 為了充分調(diào)動(dòng)我校各類學(xué)生組織開展校園文化活動(dòng)的積極性與創(chuàng)造性， 通過“服務(wù)職能化、 職能項(xiàng)目化、項(xiàng)目社會(huì)化”途徑，規(guī)范校園文化活動(dòng)項(xiàng)目的管理工作， 提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平， 特制定本辦法。第二條 本辦法中的活動(dòng)是指各院系團(tuán)總支、 各級(jí)各類學(xué)生組織或?qū)W生團(tuán)體在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的批準(zhǔn)下組織在校學(xué)生開展各種學(xué)術(shù)科研、文藝體育、社會(huì)實(shí)踐等方面的校園文化活動(dòng)。第三條 規(guī)范項(xiàng)目管理是為了提高我校校園文化活動(dòng)項(xiàng)目的組織管理水平和工作效率， 充分發(fā)揮各類學(xué)生組織之間的整體力量， 進(jìn) 一步提高整合優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織的凝聚力與戰(zhàn)斗力。第二章 項(xiàng)目的申報(bào)第

2、四條 項(xiàng)目活動(dòng)按校園文化活動(dòng)項(xiàng)目的重要性以及資金投入（不包括外界贊助資金）等因素，劃分為三個(gè)等級(jí)：核心項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目。具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持標(biāo)準(zhǔn)：核心項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度為1000-3000 元，重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度為 500-1000 元，一般項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額度為 500 元以下。第五條 各院系團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)、學(xué)生團(tuán)體、學(xué)生宿舍、學(xué)生臨時(shí)團(tuán)隊(duì)等各級(jí)各類學(xué)生組織均有資格申報(bào)、 參與、 開展我校校園文化活動(dòng)的項(xiàng)目。第六條 本辦法中所稱項(xiàng)目申請(qǐng)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為個(gè)人或單位。第七條所申報(bào)項(xiàng)目必須遵循國家法律和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。第三章 項(xiàng)目的審批第八條核心項(xiàng)目審批的具體程序如下：項(xiàng)目申請(qǐng)人在校團(tuán)委網(wǎng)站上下載并填寫

3、 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大 學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審書 。（2） 將填寫完成的立項(xiàng)評(píng)審書交院系主管部門初審， 初審?fù)ㄟ^后，提交項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)議審定。（3） 評(píng)審委員會(huì)收到經(jīng)過初審的申請(qǐng)書后， 對(duì)項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行評(píng)議審定； 活動(dòng)申報(bào)人向評(píng)審委員會(huì)匯報(bào)并解釋申報(bào)活動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容，回答評(píng)審委員會(huì)的相關(guān)問題。（四）評(píng)審委員會(huì)依據(jù)國家制度和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，做出評(píng)定。所申報(bào)項(xiàng)目存在重大問題的，項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)責(zé)成項(xiàng)目申報(bào)人進(jìn)行修改， 修改后的項(xiàng)目申報(bào)書交項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)主任審查。（5） 評(píng)委會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^之后， 應(yīng)將被評(píng)審的活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料（包括申請(qǐng)表及附件、評(píng)審委員會(huì)的明確評(píng)審意見等）移交校

4、團(tuán)委，確無問題后交由項(xiàng)目部備案，并立即組織實(shí)施。第九條 重點(diǎn)項(xiàng)目在填寫 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審書后通過院系主管部門初審后可直接報(bào)校團(tuán)委項(xiàng)目部審批， 經(jīng)批準(zhǔn)同意后即可立即直接實(shí)施； 或校團(tuán)委認(rèn)為必要參考本辦法中第八條意見。重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可根據(jù)具體情況靈活變動(dòng)。第十條 一般項(xiàng)目在填寫 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審書后，可直接報(bào)校團(tuán)委項(xiàng)目部審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后即可立即直接實(shí)施。一般項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)可根據(jù)具體情況靈活變動(dòng)。第十一條項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)由校團(tuán)委牽頭組成，統(tǒng)一負(fù)責(zé)我校校園文化活動(dòng)項(xiàng)目的審批。 項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)為奇數(shù)， 一般不少于 3 人， 可依據(jù)項(xiàng)目的大小對(duì)委員會(huì)

5、人數(shù)進(jìn)行酌情增減。 項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)采取民主集中制原則。第十二條項(xiàng)目評(píng)審采取回避原則，即某項(xiàng)目接受評(píng)審時(shí)，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得進(jìn)入此項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。第四章 項(xiàng)目的管理第十三條項(xiàng)目一經(jīng)同意，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還須確定項(xiàng)目所有活動(dòng)環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人，實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制，由校團(tuán)委項(xiàng)目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)活動(dòng) 的開展。第十四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目審批的范圍和權(quán)限開展工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)動(dòng)一切組織分配的人力、 財(cái)力及物力資源, 并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。第十五條活動(dòng)期間，人員調(diào)動(dòng)，資金使用以及場(chǎng)地使用等必須登記在冊(cè)，對(duì)工作的每一步應(yīng)做好階段或部門總結(jié)， 以利于項(xiàng)目的 可持續(xù)開展。第十六條活動(dòng)項(xiàng)目在實(shí)施期間的項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)、內(nèi)容的變更必須及

6、時(shí)報(bào)校團(tuán)委項(xiàng)目部，經(jīng)過批準(zhǔn)后變更方可生效。第十七條在緊急情況下，活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯 報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向校團(tuán)委項(xiàng)目部匯報(bào)。第十八條 項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須定時(shí)將最新情況 匯報(bào)項(xiàng)目部。如項(xiàng)目執(zhí)行難度較大，與預(yù)期效果落差太遠(yuǎn)，項(xiàng)目部有 權(quán)及時(shí)改變項(xiàng)目方案或是中止本次項(xiàng)目，同時(shí)報(bào)校團(tuán)委。第五章 項(xiàng)目的資金管理第十九條活動(dòng)費(fèi)用必須在活動(dòng)期間按資金預(yù)算合理使用，必須做到“有根有據(jù)；對(duì)活動(dòng)開展的相關(guān)資金支配必須提供正規(guī)的發(fā)票 依據(jù)。發(fā)票使用規(guī)定和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序必須符合對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)校 園文化活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。第二十條活動(dòng)開

7、展期間任何人不得以任何名義私自挪用公款或透支項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二十一條 活動(dòng)開展期間的財(cái)務(wù)管理必須由專人負(fù)責(zé)，并接受 校團(tuán)委項(xiàng)目部監(jiān)督。第二十二條活動(dòng)所接受的贊助款項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處并 納入活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中歸口管理。第六章 項(xiàng)目的中期檢查第二十三條 核心項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目必須在項(xiàng)目的中期接受檢查， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目預(yù)定的中期檢查時(shí)間之前主動(dòng)填寫 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易 大學(xué)校園文化活動(dòng)項(xiàng)目中期檢查表 申請(qǐng)進(jìn)行項(xiàng)目的中期檢查，并提 供項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。第二十四條 如果中期檢查未予通過，則該項(xiàng)目停止實(shí)施。第二十五條 所有項(xiàng)目在執(zhí)行過程中必須向校團(tuán)委項(xiàng)目部及時(shí)反 饋項(xiàng)目運(yùn)行信息。第七章 項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)比第二十六條 項(xiàng)目結(jié)束，應(yīng)立即結(jié)清財(cái)務(wù)，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行決算， 列出決算清單，憑收據(jù)報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第二十七條活動(dòng)的組織者必須在項(xiàng)目預(yù)定結(jié)項(xiàng)時(shí)間之前做好項(xiàng) 目工作。要提前填寫項(xiàng)目成果鑒定書，及時(shí)向校團(tuán)委項(xiàng)目部提交 項(xiàng)目成果、工作總結(jié)、相關(guān)附件及其他材料，校團(tuán)委組織項(xiàng)目鑒定專 家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終效果評(píng)估，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。第二十八條 項(xiàng)目須在活動(dòng)結(jié)束后最遲一周之內(nèi)將有關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目 的材料一并交至校團(tuán)委項(xiàng)目部，經(jīng)由校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)審核后作為檔案 保管。第二十九條 根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果，校團(tuán)委將在每學(xué)年評(píng)出若干優(yōu) 秀項(xiàng)目和優(yōu)秀項(xiàng)