基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 錯(cuò)賬更正課件

1、5.4 5.4 錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬更正方法 導(dǎo)入項(xiàng)目：導(dǎo)入項(xiàng)目： 1、對(duì)賬包括、對(duì)賬包括哪些內(nèi)容？哪些內(nèi)容？ 答：包括賬證、答：包括賬證、 賬賬、賬實(shí)賬賬、賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)。 2、現(xiàn)請(qǐng)同學(xué)們練習(xí)賬證核對(duì)，并找出錯(cuò)在哪里？、現(xiàn)請(qǐng)同學(xué)們練習(xí)賬證核對(duì)，并找出錯(cuò)在哪里？見資料一：見資料一： 證對(duì)賬錯(cuò)證對(duì)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò)證錯(cuò)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò)證錯(cuò)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò)證錯(cuò)賬錯(cuò) 請(qǐng)問在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，能不能像同學(xué)們做錯(cuò)了作業(yè)請(qǐng)問在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，能不能像同學(xué)們做錯(cuò)了作業(yè)那樣用橡皮、小刀擦刮，用涂改液涂改呢？那樣用橡皮、小刀擦刮，用涂改液涂改呢？ 答：不能。記賬規(guī)則明確規(guī)定不得涂改、挖補(bǔ)、答：不能。記賬規(guī)則明確規(guī)定不得涂改、挖補(bǔ)、刮

2、擦，應(yīng)按刮擦，應(yīng)按規(guī)定方法更正規(guī)定方法更正。 明確項(xiàng)目任務(wù)：明確項(xiàng)目任務(wù)： 錯(cuò)賬更正的三種方法錯(cuò)賬更正的三種方法 1 2 3 紅字更正法紅字更正法 劃線更正法 補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法 錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬更正方法 （一）劃線更正法（一）劃線更正法 1、適用范圍、適用范圍 : 口訣：口訣：證對(duì)賬錯(cuò)劃線法，證對(duì)賬錯(cuò)劃線法，記賬憑證正確記賬憑證正確，賬簿記錄上有文字或金額錯(cuò)誤。，賬簿記錄上有文字或金額錯(cuò)誤。劃線填寫并蓋章，文字劃線填寫并蓋章，文字 可以是個(gè)別，數(shù)字必須可以是個(gè)別，數(shù)字必須2、舉例：、舉例：例例1 1 是全部；是全部； 3、更正方法更正方法： 1)、劃、劃紅線紅線注銷（數(shù)字劃全部，文字劃個(gè)別

3、）；注銷（數(shù)字劃全部，文字劃個(gè)別）； 2)、用、用藍(lán)字藍(lán)字填寫正確記錄（在上方填寫）；填寫正確記錄（在上方填寫）； 3)、在更正處、在更正處蓋章蓋章（以示負(fù)責(zé)，明確責(zé)任）。（以示負(fù)責(zé)，明確責(zé)任）。 例1 5月月17日從銀行借入三年期借款日從銀行借入三年期借款1000000元存入銀行。元存入銀行。 收 款 憑 證 1 字第 號(hào) 銀收銀行存款 2008 5 17 借方科目： 年 月 日 金 額 記對(duì)方單位 摘 要 貸方科目 帳 總賬科目 明細(xì)科目 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 符號(hào) 銀行 借款 長(zhǎng)期借款 10 0000000 結(jié)算方式及票號(hào)： 合 計(jì) 金 額 ￥100000000 會(huì)計(jì)主

4、管 記賬 稽核 出納 制單 附憑證 張 銀行存款日記賬 將將“1000000元元” 戶名_ 100000賬號(hào)_ 誤記為誤記為“年 憑證號(hào) 貸 方 借余 額 元元” 。 摘 要 對(duì)方科目 借 方月 日 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 或 蓋章蓋章 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 藍(lán)字藍(lán)字 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用

5、2500000 劃紅線劃紅線 錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬更正方法 （二）補(bǔ)充登記法（二）補(bǔ)充登記法 1、適用范圍：、適用范圍： 記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確，只是記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確，只是金額少記了金額少記了，并并已入賬已入賬。 2、舉例：、舉例：例例2 2 3、更正方法：更正方法： 口訣：口訣：科目方科目方向都正確，少向都正確，少記藍(lán)字補(bǔ)。記藍(lán)字補(bǔ)。 用用藍(lán)字藍(lán)字填制一張記賬憑證，其中科目、記賬方向照舊，填制一張記賬憑證，其中科目、記賬方向照舊，在在“摘要摘要”欄注明欄注明“補(bǔ)充補(bǔ)充X月月X日日X字字X號(hào)憑證少記金額號(hào)憑證少記金額”，在金額欄寫上在金額欄寫上少記金額少記金額，并，并

6、據(jù)此入賬據(jù)此入賬。 例2 5月月18日用銀行存款購買兩輛卡車日用銀行存款購買兩輛卡車,價(jià)值價(jià)值200000元元. 付 款 憑 證 貸方科目： 銀行存款 摘 要 借方總賬科目 將將“200000”元誤記元誤記2008 5 18 銀付 1 年 月 日 字第 號(hào) 為為“20000”元，少元，少記金額記金額“180000”元元 借明細(xì)科目 或千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 金 額 購買卡車 固定資產(chǎn) 記賬 出納 卡車 2000000 ￥ 2000000 審核 制單 合 計(jì) 會(huì)計(jì)主管 2 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1

7、5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 2500000 補(bǔ)充補(bǔ)充X月月X日日X字字X號(hào)憑證少記金額號(hào)憑證少記金額 付 款 憑 證 藍(lán)字填寫藍(lán)字填寫 貸方科目： 銀付 3 年 月 日 銀行存款 2008 5 31 字第 號(hào) 少記金額少記金額 借摘 要 借方總賬科目 明細(xì)

8、科目 金 額 或千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 補(bǔ)充 5月18 日銀付1號(hào) 憑證少記金 額 固定資產(chǎn) 記賬 卡車 18000000 ￥ 18000000 合 計(jì) 會(huì)計(jì)主管 出納 審核 制單 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品

9、 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 5 31 銀付3 固定資產(chǎn) 銀付1號(hào)憑證 2500000 18000000 錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬更正方法 （三）紅字更正法（三）紅字更正法差額沖銷法差額沖銷法 1、適用范圍：、適用范圍： 記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確，記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確，只是金額多記只是金額多記，并并已入賬已入賬。 2 2、舉例：、舉例：例例3 3 口訣：口訣：科目方科目方向都正確，多向都正確，多記紅字沖。記紅字沖。 3 3、更正方法：更正方法： 用用紅字紅字填制一張記賬憑證，其中科目、記賬方向照舊，填制一張記賬憑證

10、，其中科目、記賬方向照舊，在憑證的在憑證的“摘要摘要”欄注明欄注明“注銷注銷X月月X日日X字字X號(hào)憑證號(hào)憑證”字樣，在金額欄寫上字樣，在金額欄寫上多記金額多記金額，并據(jù)此用，并據(jù)此用紅字紅字入賬。入賬。 2 例3 5月月29日日,銷售甲產(chǎn)品銷售甲產(chǎn)品830000元元,款項(xiàng)存入銀行款項(xiàng)存入銀行(不考慮增殖稅不考慮增殖稅)。 收 款 憑 證 將將“830000”元誤記元誤記銀行存款 2008 5 29 ”元，元，借方科目： 年 月 為為“日 8300000銀收 2 字第 號(hào) 記多記金額多記金額“7470000”貸方科目 金 額 帳 對(duì)方單位 摘 要 元元 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 符

11、總賬科目 明細(xì)科目號(hào) 附 月壇商廈 銷售產(chǎn)品 結(jié)算方式及票號(hào)： 主營業(yè)務(wù)收入 甲產(chǎn)品 憑830000000 證 張 合 計(jì) 金 額 記賬 稽核 出納 ￥ 830000000 制單 會(huì)計(jì)主管 2 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830

12、000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 5 31 銀付3 固定資產(chǎn) 銀付1號(hào)憑證 2500000 18000000 借方科目： 2008 5 31 銀行存款 年 月 日 對(duì)方單位 沖銷沖銷X月月X日日X字字X號(hào)憑證號(hào)憑證 收 款 憑 證 紅字填寫紅字填寫 銀收字第 3 號(hào) 帳 符千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 號(hào)摘 要 貸方科目 總賬科目 明細(xì)科目 金 額 少記金額少記金額 記沖銷5月29日主營業(yè)務(wù)收入 月壇商廈 銀收2號(hào)憑證 747000000 附 憑證 結(jié)算方式及票號(hào)： 張 合 計(jì) 金 額 記賬 稽核 會(huì)計(jì)主管 ￥ 747000000

13、出納 制單 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 5 31 銀付3 固定資產(chǎn) 銀付1號(hào)憑證 2500000 5 31 銀收3 5月29日銀收 沖銷

14、主營業(yè)務(wù)收入 2號(hào)憑證多記金額 18000000 747000000 錯(cuò)賬更正方法錯(cuò)賬更正方法 （三）紅字更正法（三）紅字更正法全額沖銷法全額沖銷法 1、適用范圍：、適用范圍： 記賬憑證上記賬憑證上科目科目 錯(cuò)誤或錯(cuò)誤或記賬方向記賬方向 證錯(cuò)賬錯(cuò)證錯(cuò)賬錯(cuò)錯(cuò)誤，并錯(cuò)誤，并已入賬已入賬。 口訣：口訣：紅字法，先沖后紅字法，先沖后2 2、舉例：、舉例：例例4 4 3 3、更正方法：更正方法： 填要牢記。填要牢記。 用用紅字紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同內(nèi)容完全相同的的記賬憑證，在憑證的記賬憑證，在憑證的“摘要摘要”欄注明欄注明“注銷注銷X月月X日日X字字X號(hào)憑證

15、號(hào)憑證”字樣，并據(jù)此用字樣，并據(jù)此用紅字紅字入賬。入賬。 用用藍(lán)字藍(lán)字填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證，填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證， “摘要摘要”欄注欄注明明 “訂正訂正X月月X日日X字字X號(hào)憑證號(hào)憑證”，并，并據(jù)此入賬據(jù)此入賬。 例4 5月月30日用銀行存款支付車間水電費(fèi)日用銀行存款支付車間水電費(fèi)25000元元. 訂 付 款 憑 證 將將“制造費(fèi)用制造費(fèi)用”誤記誤記貸方科目： 2008 5 30 銀行存款 年 月 日 摘 要 為為 “管理費(fèi)用管理費(fèi)用”，并過，并過借方總賬科目 明細(xì)科目 賬。賬。 銀付字第 2 號(hào) 借或千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 金 額 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 水電費(fèi)

16、 合 計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬 2500000 ￥ 2500000 出納 審核 制單 2 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 5 31 銀付3 固定資

17、產(chǎn) 銀付1號(hào)憑證 2500000 5 31 銀收3 5月29日銀收 沖銷主營業(yè)務(wù)收入 2號(hào)憑證多記金額 18000000 747000000 注銷注銷X月月X日日X字字X號(hào)憑證號(hào)憑證 付 款 憑 證 紅字填寫紅字填寫 貸方科目： 年 月 日 銀行存款 2008 5 31 摘 要 借方總賬科目 明細(xì)科目 原記金額原記金額銀付銀付 4 字第 號(hào) 借或千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 金 額 注銷5月30日銀付 字2號(hào)憑證 管理費(fèi)用 水電費(fèi) 2500000 ￥ 2500000 合 計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 審核 制單 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬

18、號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 5 31 銀付3 固定資產(chǎn) 銀付18號(hào)憑證 2500000 5 31 銀收3 5月29日銀收 沖銷 注銷5月30日銀 5 31 銀付4 主營業(yè)務(wù)收入 2號(hào)憑證多記金額 付字2號(hào)憑證

19、 18000000 747000000 管理費(fèi)用 2500000 訂正訂正X月月X日日X字字X號(hào)憑證號(hào)憑證 付 款 憑 證 藍(lán)字填寫藍(lán)字填寫 貸方科目： 銀行存款 2008 5 31 年 月 日 摘 要 借方總賬科目 明細(xì)科目 字第 號(hào) 銀付 5 借或千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 金 額 訂正5月30日銀付 2號(hào)憑證 合 計(jì) 會(huì)計(jì)主管 水電費(fèi) 制造費(fèi)用2500000 記賬 出納 審核 ￥ 2500000 制單 例 銀行存款日記賬 戶名_ 年 憑證號(hào) 月 日 摘 要 對(duì)方科目 借 方 賬號(hào)_ 貸 方 5 17 銀收1 5 18 銀付1 5 29 銀收2 借款 購買卡車 100000000 長(zhǎng)期借款 10000000 借余 額 或 薛廣樂薛廣樂億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 貸 億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 固定資產(chǎn) 主營業(yè)務(wù)收入 銷售產(chǎn)品 830000000 2000000 5 30 銀付2 支付水電費(fèi) 管理費(fèi)用 補(bǔ)充5月18日 固定資產(chǎn) 5 31 銀付3 銀付1號(hào)憑證 2500000 5 31 銀收3 5月29日銀收 沖銷 注銷5月30日銀 5 31 銀付4 主營業(yè)務(wù)收入 2號(hào)憑證多記金額 付字2號(hào)