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1、小企業(yè)會(huì)計(jì)做帳簡(jiǎn)易操作流程 財(cái)會(huì)人員應(yīng)該了解工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登
2、記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)經(jīng)理有簽字權(quán)的人簽字后你在做,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,假設(shè)是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 .計(jì)提折舊的分錄是借管理
3、費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 .3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)本錢等。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方那么為虧損不需要交所得稅,如果在貸方那么說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅所得稅雖然和利潤(rùn)有
4、關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等負(fù)債應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等所有者權(quán)益實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積科目的余額是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等的發(fā)生額發(fā)生額是指本月的發(fā)生額編制利潤(rùn)表。關(guān)于主
5、營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定。因?yàn)槎惪貢r(shí)機(jī)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類6、注意問(wèn)題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問(wèn)題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所
6、盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)2021年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)2、月末認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅;做好預(yù)算,并回報(bào)老板同意后本月實(shí)際應(yīng)繳的增值稅等各種稅金,月初抄稅銷項(xiàng)稅
7、3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為0%,新的規(guī)定,福利費(fèi)不在預(yù)提,按實(shí)際數(shù)額處理,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的?工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)?在稅前扣除。凡不能出具?工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)?的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除。4、地稅稅種:按實(shí)際繳納增值稅為基數(shù),城建稅5%計(jì)提,教育附加按3%計(jì)提,地方教育附加按1%計(jì)提,印花稅按購(gòu)銷合同萬(wàn)分之三計(jì)提,三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企
8、業(yè)計(jì)入本錢6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提。7、現(xiàn)金一般從“根本存款戶中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可鐘書補(bǔ)充。8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)9、出納日記賬保存25年抄、報(bào)稅流程:抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國(guó)稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅金,記入國(guó)稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)行全國(guó)范圍的發(fā)票比對(duì),防止企業(yè)開具陰陽(yáng)票、大頭小尾票,并控制企業(yè)的銷售收入。抄報(bào)稅操作應(yīng)該是報(bào)稅、抄
9、稅、認(rèn)證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個(gè)月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個(gè)系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:1、抄稅:一、用戶抄報(bào)稅流程抄稅寫IC卡-打印各種報(bào)表-報(bào)稅A、抄稅起始日正常抄稅處理;進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框-插入IC卡,確認(rèn)-正常抄寫IC卡成功B、重復(fù)抄上月舊稅:進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話框-插入IC卡,確認(rèn)-抄上月舊稅成功C、金稅卡狀態(tài)查詢進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態(tài)查詢-系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息2、報(bào)稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項(xiàng)報(bào)表到稅務(wù)局納稅效勞大廳交給受理報(bào)稅的稅務(wù)工作人員,他們會(huì)
10、根據(jù)報(bào)稅系統(tǒng)的要求給你報(bào)稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項(xiàng)報(bào)表相核對(duì),然后進(jìn)行報(bào)稅處理。3、認(rèn)證:認(rèn)證時(shí)攜帶當(dāng)月要準(zhǔn)備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國(guó)稅局發(fā)票認(rèn)證窗口辦理即可. 增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認(rèn)證有效.當(dāng)月認(rèn)證的必須在當(dāng)月抵扣。 一個(gè)會(huì)計(jì)做賬的實(shí)際過(guò)程以下是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的例子,請(qǐng)各位會(huì)計(jì)高手指點(diǎn)指點(diǎn),也為初出道的新手提供參考。公司建賬如下ABC公司是一間由三名股東投資的,屬于商品流通的一般納稅人ABC公司從7月1日開始籌建。1 7月3日老板A代墊錢4萬(wàn)元并親自去購(gòu)入一批固定資產(chǎn)發(fā)票上寫公司借:固定資產(chǎn)貸:其他應(yīng)付款A(yù) 2 7月6日老板A代墊錢1萬(wàn)元購(gòu)入一批辦公用品借:長(zhǎng)期
11、待攤費(fèi)用 貸:其他應(yīng)付款37月8日ABC公司三名股東存入50萬(wàn)入臨時(shí)賬戶作為注冊(cè)資金借:銀行存款 50貸:實(shí)收資本A 10B 20C 204月日老板代墊ABC公司注冊(cè)費(fèi)1萬(wàn)元借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 1萬(wàn)貸:其他應(yīng)付款 5月日領(lǐng)到公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。6月日領(lǐng)到國(guó)稅及地稅的稅務(wù)登記證并正式營(yíng)業(yè)根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,開辦費(fèi)于開始經(jīng)營(yíng)時(shí)一次計(jì)入管理費(fèi)用,但稅法要求于企業(yè)開始經(jīng)營(yíng)的次月不少于五年內(nèi)攤銷公司的開辦費(fèi)借:管理費(fèi)用開辦費(fèi)貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 79月2日,還款給股東A借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 借:其他應(yīng)付款 貸:現(xiàn)金 89月5日,ABC公司向甲購(gòu)入商品一批,預(yù)付貨款價(jià)稅合計(jì)11.7萬(wàn) 借:應(yīng)付賬款甲 貸:銀行存款
12、 99月8日,收到甲公司運(yùn)來(lái)的商品并驗(yàn)收入庫(kù) 借:庫(kù)存商品 應(yīng)交稅金增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款 109月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到., 借:應(yīng)收賬款乙公司貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金增值稅銷項(xiàng)稅額1.月末結(jié)轉(zhuǎn)本錢借:主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢 貸:庫(kù)存商品 129月18日收到乙公司9月9日的欠款借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款乙公司3. 9月21日計(jì)提,本月工資借:管理費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 貸:應(yīng)付工資 借:應(yīng)付工資代扣個(gè)人所得稅 貸: 應(yīng)交稅金應(yīng)交個(gè)人所得稅 計(jì)提本月福利費(fèi)直接按計(jì)稅工資的14%計(jì)提,以免年底調(diào)賬借:管理費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)直接按計(jì)稅工資的2
13、%及1.5%計(jì)提以免年底調(diào)賬借:管理費(fèi)用工會(huì)經(jīng)費(fèi) 職工教育經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款工會(huì)經(jīng)費(fèi) 職工教育經(jīng)費(fèi)。9月31日銀行劃賬交社保等費(fèi)用 借:管理費(fèi)用公司繳納社保費(fèi) 其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積 貸:銀行存款。9月31日發(fā)放本月工資時(shí) 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金 其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積6。本月發(fā)生管理費(fèi)用 借:管理費(fèi)用 貸:現(xiàn)金 計(jì)算本月應(yīng)交增值稅借:應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅未交稅金 貸:應(yīng)交稅金未交增值稅17計(jì)提城建稅、教育附加、防洪費(fèi)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅其他應(yīng)交款教育費(fèi)附加防洪費(fèi) 8。結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入營(yíng)業(yè)外收入財(cái)務(wù)費(fèi)用 貸:本年利潤(rùn)借:本年利潤(rùn)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)本錢主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加其他業(yè)務(wù)本錢營(yíng)業(yè)外支出財(cái)務(wù)費(fèi)用管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用19預(yù)繳企業(yè)所得稅借:所得稅貸:應(yīng)交稅金應(yīng)交企業(yè)所得稅借:本年利潤(rùn)貸:所得稅20。轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn) 借:本年利潤(rùn) 貸:利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)21。提取法定盈余
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