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1、Supervisor Training Program 杰出班組長(zhǎng)之技能篇杰出班組長(zhǎng)之技能篇主講人主講人 史玉杰史玉杰20212021年年1212月月杰出班組長(zhǎng)培訓(xùn)系列教程杰出班組長(zhǎng)培訓(xùn)系列教程為為agrati (安國(guó)特)培訓(xùn)班制作(安國(guó)特)培訓(xùn)班制作 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2 2 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 目錄目錄 計(jì)劃管理計(jì)劃管理 組織管理組織管理 控制管理控制管理 協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)管理 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇3 3 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 管理的四大職能管理的四大職能n完成本節(jié)培訓(xùn)后,學(xué)員將能夠:完成本節(jié)培
2、訓(xùn)后,學(xué)員將能夠:n理解管理的四大職能理解管理的四大職能n發(fā)展四大職能的實(shí)踐能力發(fā)展四大職能的實(shí)踐能力 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇4 4 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 管理的四大職能管理的四大職能 計(jì)劃:編制業(yè)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃:編制業(yè)務(wù)計(jì)劃 組織:把業(yè)務(wù)和人員組織起來(lái),并指示執(zhí)行組織:把業(yè)務(wù)和人員組織起來(lái),并指示執(zhí)行 控制:確保按計(jì)劃執(zhí)行控制:確保按計(jì)劃執(zhí)行 協(xié)調(diào):各階段進(jìn)行協(xié)調(diào):各階段進(jìn)行 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇5 5 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃是指計(jì)劃是指“把將來(lái)要做的,現(xiàn)在作出決定把將來(lái)要做的,現(xiàn)在作出決定
3、”。故而,計(jì)劃是針對(duì)。故而,計(jì)劃是針對(duì)將來(lái)而設(shè)定的組織的全盤對(duì)策。將來(lái)而設(shè)定的組織的全盤對(duì)策。制定計(jì)劃時(shí),預(yù)測(cè)將來(lái)很重要的,因此計(jì)劃應(yīng)能夠應(yīng)付許多情況制定計(jì)劃時(shí),預(yù)測(cè)將來(lái)很重要的,因此計(jì)劃應(yīng)能夠應(yīng)付許多情況及條件變化。計(jì)劃的內(nèi)容隨著管理者的不同而不同,但計(jì)劃的基及條件變化。計(jì)劃的內(nèi)容隨著管理者的不同而不同,但計(jì)劃的基本思考方式和制定方法是每個(gè)管理者的共同特點(diǎn)。本思考方式和制定方法是每個(gè)管理者的共同特點(diǎn)。比如時(shí)間使用上,簡(jiǎn)單地設(shè)定下屬一個(gè)人一天比如時(shí)間使用上,簡(jiǎn)單地設(shè)定下屬一個(gè)人一天8 8小時(shí)的話,很可能小時(shí)的話,很可能會(huì)失策。因?yàn)檫€應(yīng)考慮放假、缺勤、會(huì)議、教育等以外的時(shí)間。會(huì)失策。因?yàn)檫€應(yīng)考慮
4、放假、缺勤、會(huì)議、教育等以外的時(shí)間。為此將所有這一切用正確的公式來(lái)顯示出來(lái)是幾乎不可能的。因?yàn)榇藢⑺羞@一切用正確的公式來(lái)顯示出來(lái)是幾乎不可能的。因?yàn)橥獠壳闆r會(huì)經(jīng)常變,組織內(nèi)也會(huì)發(fā)生想不到的事情。為外部情況會(huì)經(jīng)常變,組織內(nèi)也會(huì)發(fā)生想不到的事情。制定計(jì)劃的能力是管理者能力的重要組成部分。如果能夠制定出制定計(jì)劃的能力是管理者能力的重要組成部分。如果能夠制定出色的計(jì)劃的話,可以說(shuō)管理業(yè)務(wù)的大部分就完成了。色的計(jì)劃的話,可以說(shuō)管理業(yè)務(wù)的大部分就完成了。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇6 6 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素 步驟步驟結(jié)果結(jié)果目的目的準(zhǔn)備準(zhǔn)
5、備 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇7 7 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 計(jì)劃組成的要素計(jì)劃組成的要素 工作的目標(biāo)是什么?工作的目標(biāo)是什么?- - 必須工作的理由和此項(xiàng)工作對(duì)于公司整體的意義是什么?必須工作的理由和此項(xiàng)工作對(duì)于公司整體的意義是什么?- - 在企業(yè)內(nèi)部,所有的工作都會(huì)給他人(顧客)、其他部門造成某種形態(tài)的影響。在企業(yè)內(nèi)部,所有的工作都會(huì)給他人(顧客)、其他部門造成某種形態(tài)的影響。由于推進(jìn)工作的負(fù)責(zé)人的想法不同,工作目的也會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生變化。由于推進(jìn)工作的負(fù)責(zé)人的想法不同,工作目的也會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生變化。- - 要有什么樣的變化?要有什么樣的變化?- - 要產(chǎn)生什
6、么樣的利益、效應(yīng)?(組織、其他部門、顧客)要產(chǎn)生什么樣的利益、效應(yīng)?(組織、其他部門、顧客)- - 這種效益給我們帶來(lái)什么?這種效益給我們帶來(lái)什么? 明確期望值(結(jié)果)明確期望值(結(jié)果)- - 對(duì)于工作結(jié)果以及符合這一工作結(jié)果的詳細(xì)內(nèi)容所進(jìn)行的定義。對(duì)于工作結(jié)果以及符合這一工作結(jié)果的詳細(xì)內(nèi)容所進(jìn)行的定義。- - 如果工作結(jié)果是一次完全的更新,那么就要詳細(xì)描述這一結(jié)果,以便使所有的人如果工作結(jié)果是一次完全的更新,那么就要詳細(xì)描述這一結(jié)果,以便使所有的人都會(huì)領(lǐng)會(huì)。都會(huì)領(lǐng)會(huì)。 過(guò)程過(guò)程- - 工作的方法和步驟工作的方法和步驟 準(zhǔn)備準(zhǔn)備- - 為有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而準(zhǔn)備而的物品、工具、知識(shí)、心態(tài)等。為有效
7、地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而準(zhǔn)備而的物品、工具、知識(shí)、心態(tài)等。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇8 8 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 計(jì)劃的五個(gè)步驟計(jì)劃的五個(gè)步驟步驟一步驟一明確了解工作進(jìn)行的目的和理由(明確了解工作進(jìn)行的目的和理由(whywhy)?)?為什么要做?為什么要做?步驟二步驟二確定要完成的事項(xiàng),需要做的事項(xiàng)(確定要完成的事項(xiàng),需要做的事項(xiàng)(what)what)?步驟三步驟三明確責(zé)任者和協(xié)助者(明確責(zé)任者和協(xié)助者(whowho)?誰(shuí)來(lái)做?)?誰(shuí)來(lái)做?步驟四步驟四什么時(shí)間要完成(什么時(shí)間要完成(whenwhen)?)?步驟五步驟五明確如何進(jìn)行及進(jìn)行的順序和步驟(明確如何進(jìn)行
8、及進(jìn)行的順序和步驟(how how toto)?)? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇9 9 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 計(jì)劃書(參考格式)計(jì)劃書(參考格式)為什么為什么(目的)(目的)制作日期制作日期制制 作作 者者何事何事誰(shuí)誰(shuí)何時(shí)何時(shí)何地何地何種方法何種方法 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1010 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 案例案例- -李班長(zhǎng)班組調(diào)整的計(jì)劃李班長(zhǎng)班組調(diào)整的計(jì)劃幾天早晨幾天早晨, ,李班長(zhǎng)接到指示。內(nèi)容如下:李班長(zhǎng)接到指示。內(nèi)容如下:根據(jù)預(yù)計(jì)的需求增加量,一個(gè)月后,即九月份開(kāi)始,增加一班的根據(jù)預(yù)計(jì)的需求增加量,
9、一個(gè)月后,即九月份開(kāi)始,增加一班的工作,要增加工作,要增加50%50%的產(chǎn)量。為此,打算把的產(chǎn)量。為此,打算把8 8名新員工,從周一后的名新員工,從周一后的8 8月月1 1日定向分配給李班長(zhǎng)的班。為了不使業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),先制定計(jì)日定向分配給李班長(zhǎng)的班。為了不使業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),先制定計(jì)劃。劃。李班長(zhǎng)班組的員工,包括組長(zhǎng)李班長(zhǎng)班組的員工,包括組長(zhǎng)1616名,他們分名,他們分4 4個(gè)組,每個(gè)組個(gè)組,每個(gè)組4 4個(gè)人,個(gè)人,每組有一臺(tái)設(shè)備。在分每組有一臺(tái)設(shè)備。在分8 8人可增加人可增加2 2個(gè)組。增加個(gè)組。增加2 2個(gè)組后,需要增加個(gè)組后,需要增加2 2名組長(zhǎng)。小組的李勝目前已具備勝任的能力。另外一個(gè)人選
10、是名組長(zhǎng)。小組的李勝目前已具備勝任的能力。另外一個(gè)人選是C C組的高剛,雖然活干的不錯(cuò),但需要有關(guān)組長(zhǎng)工作的培訓(xùn)。組的高剛,雖然活干的不錯(cuò),但需要有關(guān)組長(zhǎng)工作的培訓(xùn)。從目前經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,新員工要完整的完成設(shè)備操作中最容易的部分,從目前經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,新員工要完整的完成設(shè)備操作中最容易的部分,也需要也需要3030天的培訓(xùn)時(shí)間。防護(hù)設(shè)備也只有天的培訓(xùn)時(shí)間。防護(hù)設(shè)備也只有1616個(gè)人的。個(gè)人的。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1111 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 組織組織組織,在班組中,簡(jiǎn)單地講就是分配業(yè)務(wù)。組織,在班組中,簡(jiǎn)單地講就是分配業(yè)務(wù)。使下屬能夠帶者熱情去完成任務(wù)的方
11、式分配業(yè)務(wù)。以部使下屬能夠帶者熱情去完成任務(wù)的方式分配業(yè)務(wù)。以部門成員獲得成就感的激發(fā)熱情的方法分配業(yè)務(wù),把自制門成員獲得成就感的激發(fā)熱情的方法分配業(yè)務(wù),把自制對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)期待目標(biāo)中的一部分分配下去,并委任相應(yīng)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)期待目標(biāo)中的一部分分配下去,并委任相應(yīng)的權(quán)限。不僅僅是為了達(dá)到部門領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)而簡(jiǎn)單地分的權(quán)限。不僅僅是為了達(dá)到部門領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)而簡(jiǎn)單地分配任務(wù)。配任務(wù)。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1212 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 新的角色新的角色 孫剛是設(shè)備一班的維修人員,不但技能優(yōu)秀,而且業(yè)務(wù)能力很高,所以深孫剛是設(shè)備一班的維修人員,不但技能優(yōu)秀,而且業(yè)務(wù)
12、能力很高,所以深得吳班長(zhǎng)的賞識(shí)。設(shè)備一班另外有一個(gè)陳立,主要負(fù)責(zé)維修工具的整理、得吳班長(zhǎng)的賞識(shí)。設(shè)備一班另外有一個(gè)陳立,主要負(fù)責(zé)維修工具的整理、整頓和保管等。整頓和保管等。有一天,設(shè)備科指示,為了精簡(jiǎn)人員,把陳立調(diào)到設(shè)備部,負(fù)責(zé)設(shè)備整體有一天,設(shè)備科指示,為了精簡(jiǎn)人員,把陳立調(diào)到設(shè)備部,負(fù)責(zé)設(shè)備整體的維修用具的管理,從此晨立不能在管理設(shè)備一班的維修用具了。的維修用具的管理,從此晨立不能在管理設(shè)備一班的維修用具了。吳班長(zhǎng)就想讓孫剛每天管理維修用工具,因此對(duì)孫剛說(shuō)吳班長(zhǎng)就想讓孫剛每天管理維修用工具,因此對(duì)孫剛說(shuō)“從今天開(kāi)始,上從今天開(kāi)始,上下班要整理、整頓維修用具。班長(zhǎng)想,讓他做這些事情,對(duì)他的維
13、修業(yè)務(wù)下班要整理、整頓維修用具。班長(zhǎng)想,讓他做這些事情,對(duì)他的維修業(yè)務(wù)也沒(méi)有什么影響。也沒(méi)有什么影響。這樣孫剛就開(kāi)始負(fù)責(zé)維修用的工具整理、整頓。一個(gè)星期沒(méi)有問(wèn)題,可是這樣孫剛就開(kāi)始負(fù)責(zé)維修用的工具整理、整頓。一個(gè)星期沒(méi)有問(wèn)題,可是以后不知為什么孫剛變得煩躁,情緒低落,吃力業(yè)務(wù)的效率也明顯下降了。以后不知為什么孫剛變得煩躁,情緒低落,吃力業(yè)務(wù)的效率也明顯下降了。1 1、孫剛情緒低落、業(yè)務(wù)效率低的原因是什么?、孫剛情緒低落、業(yè)務(wù)效率低的原因是什么?2 2、如果你是事例中的班長(zhǎng)的話,會(huì)怎么辦?、如果你是事例中的班長(zhǎng)的話,會(huì)怎么辦? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1313 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)
14、制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 業(yè)務(wù)分配的研究和分析業(yè)務(wù)分配的研究和分析 1 1、明確掌握必要業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、明確掌握必要業(yè)務(wù)的特點(diǎn) 1 1)為了有計(jì)劃的實(shí)施,全面掌握必要的業(yè)務(wù))為了有計(jì)劃的實(shí)施,全面掌握必要的業(yè)務(wù) 2 2)把業(yè)務(wù)按種類、難易程度區(qū)分)把業(yè)務(wù)按種類、難易程度區(qū)分 3 3)分析完成各自業(yè)務(wù)所需要的能力要素)分析完成各自業(yè)務(wù)所需要的能力要素2 2、掌握下屬的能力、掌握下屬的能力 1 1)掌握下屬所具有的知識(shí)、技術(shù)等種類和水平)掌握下屬所具有的知識(shí)、技術(shù)等種類和水平 2 2)掌握下屬的意欲、態(tài)度、性格、興趣等特點(diǎn))掌握下屬的意欲、態(tài)度、性格、興趣等特點(diǎn) 3 3)掌握下屬的希望事項(xiàng))掌握
15、下屬的希望事項(xiàng)3 3、給下屬分配業(yè)務(wù)、給下屬分配業(yè)務(wù) 1 1)給下屬完成業(yè)務(wù)所需要能力的安排業(yè)務(wù))給下屬完成業(yè)務(wù)所需要能力的安排業(yè)務(wù) 2 2)經(jīng)常安排需要付出很大努力的業(yè)務(wù),給他挑戰(zhàn))經(jīng)常安排需要付出很大努力的業(yè)務(wù),給他挑戰(zhàn) 3 3)制定業(yè)務(wù)分擔(dān)表)制定業(yè)務(wù)分擔(dān)表 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1414 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析 部門業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)必要的權(quán)限必要的權(quán)限必要的資源(人、必要的資源(人、信息)信息)能力要求能力要求(知識(shí)、技巧、態(tài)度)(知識(shí)、技巧、態(tài)度) 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1515 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制
16、作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 怎么回事怎么回事 設(shè)備班的班長(zhǎng)孫大軍向吳軍說(shuō)設(shè)備班的班長(zhǎng)孫大軍向吳軍說(shuō)“前幾天,在汽車上拆下來(lái)一臺(tái)電前幾天,在汽車上拆下來(lái)一臺(tái)電池,你給我準(zhǔn)備一下。池,你給我準(zhǔn)備一下?!贝蠹s大約3 3個(gè)小時(shí)后他又問(wèn)吳軍個(gè)小時(shí)后他又問(wèn)吳軍“我說(shuō)過(guò)的電池,你準(zhǔn)備好了嗎?我說(shuō)過(guò)的電池,你準(zhǔn)備好了嗎?”吳吳軍說(shuō),我測(cè)過(guò)比重,稍微偏低,現(xiàn)在正在充電。軍說(shuō),我測(cè)過(guò)比重,稍微偏低,現(xiàn)在正在充電?!薄笆裁矗砍潆??我讓你準(zhǔn)備一下,沒(méi)有讓你充電呀,那是給新員什么?充電?我讓你準(zhǔn)備一下,沒(méi)有讓你充電呀,那是給新員工培訓(xùn)用的,用不著充電。工培訓(xùn)用的,用不著充電。”1 1、為什么會(huì)發(fā)生這種事?、為什么會(huì)發(fā)
17、生這種事?2 2、用口頭指示應(yīng)注意什么?、用口頭指示應(yīng)注意什么?3 3、要喚起下屬的主觀能動(dòng)性,應(yīng)怎樣指示?、要喚起下屬的主觀能動(dòng)性,應(yīng)怎樣指示? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1616 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 出色的指示方法出色的指示方法 1 1、用自己的話、用自己的話了解下屬具有的能力、外在情況,使下屬具有有做的意愿,傳達(dá)了解下屬具有的能力、外在情況,使下屬具有有做的意愿,傳達(dá)管理者本身的意志和信念管理者本身的意志和信念2 2、完整、全面、前后一致、完整、全面、前后一致明確傳達(dá)管理者自身的目標(biāo)、情況、任務(wù)等,及時(shí)根據(jù)下屬的能明確傳達(dá)管理者自身的目標(biāo)、情況
18、、任務(wù)等,及時(shí)根據(jù)下屬的能力或意愿的不同有所調(diào)整,也必須前后一致、完整和全面力或意愿的不同有所調(diào)整,也必須前后一致、完整和全面3 3、避免出錯(cuò)、避免出錯(cuò)利用口頭或記錄具體地、明確地傳達(dá)指示。使相互之間充分地溝利用口頭或記錄具體地、明確地傳達(dá)指示。使相互之間充分地溝通,然后確認(rèn)一下下屬是否正確理解了通,然后確認(rèn)一下下屬是否正確理解了4 4、使下屬感興趣和有愿望、使下屬感興趣和有愿望用所期待的成果、對(duì)部門的貢獻(xiàn)、本人的利益等,使下屬向工作用所期待的成果、對(duì)部門的貢獻(xiàn)、本人的利益等,使下屬向工作任務(wù)挑戰(zhàn)。還有,上級(jí)必須具有鼓勵(lì)和信賴下屬的姿態(tài)。任務(wù)挑戰(zhàn)。還有,上級(jí)必須具有鼓勵(lì)和信賴下屬的姿態(tài)。 班組
19、長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1717 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 表達(dá)方法的類型表達(dá)方法的類型 1 1、指令(所有責(zé)任由主管來(lái)負(fù)責(zé))、指令(所有責(zé)任由主管來(lái)負(fù)責(zé)) 1 1)不是通常的情況)不是通常的情況 2 2)需要嚴(yán)格控制時(shí))需要嚴(yán)格控制時(shí) 3 3)要求緊急時(shí))要求緊急時(shí)例:例:“小李,這個(gè),按這個(gè)樣式填好后,馬上交給主任!小李,這個(gè),按這個(gè)樣式填好后,馬上交給主任!”2 2、委托(下屬承擔(dān)一些責(zé)任)、委托(下屬承擔(dān)一些責(zé)任) 1 1)通常情況)通常情況 2 2)給一些自由裁量的余地)給一些自由裁量的余地例:例:“張軍,參考這個(gè)來(lái)制定改善報(bào)告的樣式張軍,參考這個(gè)
20、來(lái)制定改善報(bào)告的樣式” 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1818 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 表達(dá)方法的類型表達(dá)方法的類型 3 3、試探(主管與下屬站在同一地位)、試探(主管與下屬站在同一地位) 1 1)給下屬增強(qiáng)意志的情況)給下屬增強(qiáng)意志的情況 2 2)培養(yǎng)下屬的情況)培養(yǎng)下屬的情況 3 3)增加下屬責(zé)任感的時(shí)候)增加下屬責(zé)任感的時(shí)候例:例:“我是這樣想的,劉強(qiáng),如果是你的話,你回怎么辦?我是這樣想的,劉強(qiáng),如果是你的話,你回怎么辦?4 4、給予暗示(主管與下屬站在同一地位)、給予暗示(主管與下屬站在同一地位) 1 1)對(duì)具有足夠能力的下屬)對(duì)具有足夠能力的下屬
21、 2 2)對(duì)工作主動(dòng)的下屬)對(duì)工作主動(dòng)的下屬 3 3)為培養(yǎng)人才)為培養(yǎng)人才例:例:”如果把作業(yè)臺(tái)的位置改變的話,地方會(huì)更寬敞如果把作業(yè)臺(tái)的位置改變的話,地方會(huì)更寬敞” 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇1919 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 表達(dá)方法的類型表達(dá)方法的類型 5 5、讓下屬自愿(下屬承擔(dān)一切責(zé)任)、讓下屬自愿(下屬承擔(dān)一切責(zé)任) 1 1)不能勉強(qiáng)做的時(shí)候)不能勉強(qiáng)做的時(shí)候 2 2)超過(guò)職務(wù)內(nèi)容范圍時(shí))超過(guò)職務(wù)內(nèi)容范圍時(shí)例:例:“要加班工作,誰(shuí)愿意干?要加班工作,誰(shuí)愿意干?” 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2020 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山
22、集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 試做指示試做指示 為完成生產(chǎn)目標(biāo),大家一直加班,都很疲勞。碰巧,科長(zhǎng)通知你為完成生產(chǎn)目標(biāo),大家一直加班,都很疲勞。碰巧,科長(zhǎng)通知你今天下午有顧客參觀,經(jīng)過(guò)您所屬的生產(chǎn)線。今天下午有顧客參觀,經(jīng)過(guò)您所屬的生產(chǎn)線。科場(chǎng)沒(méi)有特別指示,但生產(chǎn)線周圍比較亂,需要清掃,您想利用科場(chǎng)沒(méi)有特別指示,但生產(chǎn)線周圍比較亂,需要清掃,您想利用中午時(shí)間進(jìn)行清掃中午時(shí)間進(jìn)行清掃您應(yīng)該如何從上司那里接受指示您?您又該怎樣向下屬做指示呢?您應(yīng)該如何從上司那里接受指示您?您又該怎樣向下屬做指示呢? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2121 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 控制控制
23、- -這樣控制時(shí)這樣控制時(shí)按尺寸要求剪板,看起來(lái)容易,但需要兩個(gè)人默契配合,因此,按尺寸要求剪板,看起來(lái)容易,但需要兩個(gè)人默契配合,因此,劉班長(zhǎng)認(rèn)為讓新員工去做比較危險(xiǎn),于是就指示老技工去做。劉班長(zhǎng)認(rèn)為讓新員工去做比較危險(xiǎn),于是就指示老技工去做。但根據(jù)組長(zhǎng)的報(bào)告,最近新進(jìn)員工做此作業(yè)時(shí),出了事故。兩人但根據(jù)組長(zhǎng)的報(bào)告,最近新進(jìn)員工做此作業(yè)時(shí),出了事故。兩人作業(yè)時(shí),操作者應(yīng)確認(rèn)同伴的手完全離開(kāi)機(jī)器后,才能按開(kāi)關(guān),作業(yè)時(shí),操作者應(yīng)確認(rèn)同伴的手完全離開(kāi)機(jī)器后,才能按開(kāi)關(guān),但互相沒(méi)有配合好,結(jié)果同伴手指頭被但互相沒(méi)有配合好,結(jié)果同伴手指頭被1 1、出現(xiàn)與上述例子相似的事故,其原因是什么?、出現(xiàn)與上述例
24、子相似的事故,其原因是什么?2 2、什么是控制,為什么要控制?、什么是控制,為什么要控制?3 3、應(yīng)該怎樣掌握作業(yè)進(jìn)展情況?、應(yīng)該怎樣掌握作業(yè)進(jìn)展情況? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2222 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 控制方法控制方法雖然擬訂好計(jì)劃又充分指示給下屬,但時(shí)有不按指令執(zhí)行的情況。連續(xù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),雖然擬訂好計(jì)劃又充分指示給下屬,但時(shí)有不按指令執(zhí)行的情況。連續(xù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),如不關(guān)心,最終無(wú)法收拾。因此需要在錯(cuò)誤發(fā)生初期,采取必要的措施。如不關(guān)心,最終無(wú)法收拾。因此需要在錯(cuò)誤發(fā)生初期,采取必要的措施??刂剖亲鳂I(yè)前制定標(biāo)準(zhǔn),掌握作業(yè)過(guò)程是否符合標(biāo)準(zhǔn),不符合
25、標(biāo)準(zhǔn)時(shí),采取糾正措控制是作業(yè)前制定標(biāo)準(zhǔn),掌握作業(yè)過(guò)程是否符合標(biāo)準(zhǔn),不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí),采取糾正措施。施。1 1、制定標(biāo)準(zhǔn)、制定標(biāo)準(zhǔn) 1 1)制定具體的標(biāo)準(zhǔn))制定具體的標(biāo)準(zhǔn) 2 2)傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn))傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)2 2、了解事實(shí)、了解事實(shí) 1 1)親自觀察)親自觀察 2 2)聽(tīng)取反映)聽(tīng)取反映3 3、采取恰當(dāng)?shù)拇胧?、采取恰?dāng)?shù)拇胧?1 1)查明達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的原因)查明達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的原因 2 2)根據(jù)原因,找出糾正措施)根據(jù)原因,找出糾正措施 3 3)實(shí)施糾正措施)實(shí)施糾正措施 4 4)確認(rèn)結(jié)果)確認(rèn)結(jié)果 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2323 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 制定基準(zhǔn)制定基
26、準(zhǔn)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)是為了有效地達(dá)到組織的目標(biāo),應(yīng)按照組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)是為了有效地達(dá)到組織的目標(biāo),應(yīng)按照規(guī)定、規(guī)則、要領(lǐng)來(lái)實(shí)施。規(guī)定、規(guī)則、要領(lǐng)來(lái)實(shí)施。重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),就比較容易制定基準(zhǔn)。因?yàn)榉磸?fù)觀察重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),就比較容易制定基準(zhǔn)。因?yàn)榉磸?fù)觀察的話,會(huì)判斷出來(lái)。的話,會(huì)判斷出來(lái)??墒菢I(yè)務(wù)不總是以同樣的形式反復(fù)出現(xiàn)的,其中也有偶可是業(yè)務(wù)不總是以同樣的形式反復(fù)出現(xiàn)的,其中也有偶然出現(xiàn)的情況。故而有時(shí)很難明確地判斷正誤。此時(shí)我然出現(xiàn)的情況。故而有時(shí)很難明確地判斷正誤。此時(shí)我們往往很容易輕率地評(píng)價(jià),但站在下屬立場(chǎng)的話,有時(shí)們往往很容易輕率地評(píng)價(jià),但站在下屬立場(chǎng)的話,有時(shí)酒會(huì)感到與實(shí)際情況不符。酒會(huì)感到與
27、實(shí)際情況不符。1 1、各位的部門里有必要制定基準(zhǔn)的業(yè)務(wù)有哪些?、各位的部門里有必要制定基準(zhǔn)的業(yè)務(wù)有哪些?2 2、有時(shí)候雖然有基準(zhǔn),但不遵守。所以為了遵守基準(zhǔn),、有時(shí)候雖然有基準(zhǔn),但不遵守。所以為了遵守基準(zhǔn),制定基準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮哪些方面?制定基準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮哪些方面?3 3、以、以“召開(kāi)早會(huì)召開(kāi)早會(huì)”為例制定一下基準(zhǔn)。為例制定一下基準(zhǔn)。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2424 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 這樣控制時(shí)這樣控制時(shí)有一天早晨,李班長(zhǎng)受到上級(jí)批評(píng),說(shuō)他所在的班組的成員工作態(tài)度不及有一天早晨,李班長(zhǎng)受到上級(jí)批評(píng),說(shuō)他所在的班組的成員工作態(tài)度不及其他班其他班回到部門,
28、李班長(zhǎng)有點(diǎn)不高興。于是召集下屬,說(shuō)以后要嚴(yán)格地管束。請(qǐng)回到部門,李班長(zhǎng)有點(diǎn)不高興。于是召集下屬,說(shuō)以后要嚴(yán)格地管束。請(qǐng)病假必須附帶醫(yī)生診斷書,除了生病以外,遲到和早退決不允許,離開(kāi)自病假必須附帶醫(yī)生診斷書,除了生病以外,遲到和早退決不允許,離開(kāi)自己的崗位每次要得到許可,一律嚴(yán)禁聊天。另外,還要對(duì)以上的工作態(tài)度己的崗位每次要得到許可,一律嚴(yán)禁聊天。另外,還要對(duì)以上的工作態(tài)度依次比較后,月底公布于眾,以引起大家的注意。大家都覺(jué)得有點(diǎn)不滿意,依次比較后,月底公布于眾,以引起大家的注意。大家都覺(jué)得有點(diǎn)不滿意,但因?yàn)榘嚅L(zhǎng)的語(yǔ)調(diào)很堅(jiān)決,所以都不敢提出異議。但因?yàn)榘嚅L(zhǎng)的語(yǔ)調(diào)很堅(jiān)決,所以都不敢提出異議。從此生
29、產(chǎn)線上誰(shuí)也不敢擅自缺勤和早退,想得到帶薪假也得詳細(xì)說(shuō)明理由。從此生產(chǎn)線上誰(shuí)也不敢擅自缺勤和早退,想得到帶薪假也得詳細(xì)說(shuō)明理由。有時(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要離開(kāi)一會(huì)也要看班長(zhǎng)一眼,職工互相之間的商量業(yè)務(wù)也有時(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要離開(kāi)一會(huì)也要看班長(zhǎng)一眼,職工互相之間的商量業(yè)務(wù)也得留意班長(zhǎng)的神色。因此班長(zhǎng)一離開(kāi),大家就感到一種解放感。得留意班長(zhǎng)的神色。因此班長(zhǎng)一離開(kāi),大家就感到一種解放感。過(guò)了三個(gè)月,職工雖然習(xí)慣了過(guò)了三個(gè)月,職工雖然習(xí)慣了“聽(tīng)話聽(tīng)話”,但是生產(chǎn)線的效率卻大幅度下降。,但是生產(chǎn)線的效率卻大幅度下降。1 1、什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)上述情況、什么原因?qū)е鲁霈F(xiàn)上述情況2 2、為避免產(chǎn)生同樣的情況,各位討論一下能采取
30、的具體方法。、為避免產(chǎn)生同樣的情況,各位討論一下能采取的具體方法。3 3、各位控制下屬業(yè)務(wù)時(shí),怎么知道控制是否適當(dāng)?、各位控制下屬業(yè)務(wù)時(shí),怎么知道控制是否適當(dāng)? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2525 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 自發(fā)地控制自發(fā)地控制周組長(zhǎng)知道大家作業(yè)臺(tái)上和下面都放著很多工具和材料,著當(dāng)然不符合周組長(zhǎng)知道大家作業(yè)臺(tái)上和下面都放著很多工具和材料,著當(dāng)然不符合5S5S的管理。的管理。有一天組內(nèi)的會(huì)議上,周組長(zhǎng)說(shuō):有一天組內(nèi)的會(huì)議上,周組長(zhǎng)說(shuō):“如果把手頭不必要的東西交還的話,如果把手頭不必要的東西交還的話,作業(yè)臺(tái)整理得會(huì)更好,是否更方便操作?其實(shí)我也
31、看過(guò)各位的作業(yè)臺(tái),發(fā)作業(yè)臺(tái)整理得會(huì)更好,是否更方便操作?其實(shí)我也看過(guò)各位的作業(yè)臺(tái),發(fā)現(xiàn)很多作業(yè)用工具和材料。把這些集中放置一下,誰(shuí)需要時(shí)再領(lǐng),怎么樣?現(xiàn)很多作業(yè)用工具和材料。把這些集中放置一下,誰(shuí)需要時(shí)再領(lǐng),怎么樣?大家的作業(yè)臺(tái)上和下面是否也有很多這種大家的作業(yè)臺(tái)上和下面是否也有很多這種”說(shuō)著看了一眼大家。說(shuō)著看了一眼大家。于是小李馬上說(shuō):于是小李馬上說(shuō):“有,想那出來(lái),但怕用的時(shí)間有沒(méi)有,就改變主意有,想那出來(lái),但怕用的時(shí)間有沒(méi)有,就改變主意了。了。”“是嗎?既然這樣,小李負(fù)是嗎?既然這樣,小李負(fù)“責(zé)剩余物資責(zé)剩余物資”的回收,把各位攢著暫時(shí)不用的回收,把各位攢著暫時(shí)不用的東西找出來(lái),怎么樣
32、?的東西找出來(lái),怎么樣?”“”“是遵命!是遵命!”小李回答到。小李回答到?!斑€有小張你也幫小李怎么樣?你也攢了不少東西還有小張你也幫小李怎么樣?你也攢了不少東西”大家都笑了,因?yàn)樾iL(zhǎng)這個(gè)人人緣很好,是個(gè)工具收集迷。被大家稱為大家都笑了,因?yàn)樾iL(zhǎng)這個(gè)人人緣很好,是個(gè)工具收集迷。被大家稱為“工具大王工具大王”。等笑聲平息后周組長(zhǎng)說(shuō):。等笑聲平息后周組長(zhǎng)說(shuō):“那小張也幫忙吧?留一個(gè)月的那小張也幫忙吧?留一個(gè)月的量,期于的都交還,怎么樣?什么時(shí)候辦完?量,期于的都交還,怎么樣?什么時(shí)候辦完?“到星期五吧到星期五吧”小李回答到。小李回答到。大家都表示贊成地點(diǎn)了頭。大家都表示贊成地點(diǎn)了頭。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技
33、能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2626 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 自發(fā)地控制自發(fā)地控制不必受他人的督促,下屬自己測(cè)定并評(píng)價(jià)自己業(yè)務(wù)的進(jìn)不必受他人的督促,下屬自己測(cè)定并評(píng)價(jià)自己業(yè)務(wù)的進(jìn)度或結(jié)果,如知道回違背上級(jí)的期待,下屬應(yīng)自己找出度或結(jié)果,如知道回違背上級(jí)的期待,下屬應(yīng)自己找出彌補(bǔ)差距的手段,爭(zhēng)取達(dá)到上級(jí)的要求。這才是最好的。彌補(bǔ)差距的手段,爭(zhēng)取達(dá)到上級(jí)的要求。這才是最好的。再說(shuō)有必要讓下屬自己學(xué)會(huì)控制自己。再說(shuō)有必要讓下屬自己學(xué)會(huì)控制自己。1 1、事例中,周組長(zhǎng)對(duì)人的看法是什么樣的?、事例中,周組長(zhǎng)對(duì)人的看法是什么樣的?2 2、各位要想下屬可以自動(dòng)控制,你們應(yīng)該怎么辦?、
34、各位要想下屬可以自動(dòng)控制,你們應(yīng)該怎么辦? 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2727 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)指定好計(jì)劃,給予適當(dāng)?shù)闹甘荆偌由媳匾目刂?,業(yè)指定好計(jì)劃,給予適當(dāng)?shù)闹甘?,再加上必要的控制,業(yè)務(wù)就會(huì)按照計(jì)劃進(jìn)行,切能達(dá)到目標(biāo)。務(wù)就會(huì)按照計(jì)劃進(jìn)行,切能達(dá)到目標(biāo)??蓪?shí)際上,主管還在其他活動(dòng)上花費(fèi)很多時(shí)間??蓪?shí)際上,主管還在其他活動(dòng)上花費(fèi)很多時(shí)間。為了找出要走的方向、手段、對(duì)分工一致的見(jiàn)解,有時(shí)為了找出要走的方向、手段、對(duì)分工一致的見(jiàn)解,有時(shí)通過(guò)開(kāi)會(huì),有時(shí)通過(guò)一對(duì)一的面談互相交換意見(jiàn)。通過(guò)開(kāi)會(huì),有時(shí)通過(guò)一對(duì)一的面談互相交換意見(jiàn)。協(xié)調(diào)是指主管為圓
35、滿執(zhí)行組織的業(yè)務(wù),就某個(gè)特定的問(wèn)協(xié)調(diào)是指主管為圓滿執(zhí)行組織的業(yè)務(wù),就某個(gè)特定的問(wèn)題與有關(guān)的人員聯(lián)系、交涉后,維持協(xié)調(diào)和平衡。題與有關(guān)的人員聯(lián)系、交涉后,維持協(xié)調(diào)和平衡。 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2828 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 報(bào)告報(bào)告報(bào)告起著把組織內(nèi)部?jī)?cè)信息,從上往下傳達(dá)的作用。通過(guò)報(bào)告,上司正確了解情況,報(bào)告起著把組織內(nèi)部?jī)?cè)信息,從上往下傳達(dá)的作用。通過(guò)報(bào)告,上司正確了解情況,可作為決定今后方針的基礎(chǔ)?;鶎又鞴芸砂褕?bào)告當(dāng)作為了主動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行業(yè)務(wù)而與可作為決定今后方針的基礎(chǔ)?;鶎又鞴芸砂褕?bào)告當(dāng)作為了主動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行業(yè)務(wù)而與上司交換意見(jiàn)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。
36、上司交換意見(jiàn)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。1 1、報(bào)告要準(zhǔn)確、報(bào)告要準(zhǔn)確 不準(zhǔn)確的信息導(dǎo)致不準(zhǔn)確的判斷不準(zhǔn)確的信息導(dǎo)致不準(zhǔn)確的判斷 正確了解事實(shí)后做報(bào)告正確了解事實(shí)后做報(bào)告2 2、找確切的時(shí)機(jī)打報(bào)告、找確切的時(shí)機(jī)打報(bào)告 過(guò)時(shí)的報(bào)告,沒(méi)有價(jià)值過(guò)時(shí)的報(bào)告,沒(méi)有價(jià)值 找確切時(shí)機(jī)報(bào)告最新的信息找確切時(shí)機(jī)報(bào)告最新的信息 沒(méi)有的帶準(zhǔn)確資料時(shí),要明確推斷的依據(jù),等得到準(zhǔn)確資料后立即追沒(méi)有的帶準(zhǔn)確資料時(shí),要明確推斷的依據(jù),等得到準(zhǔn)確資料后立即追 加報(bào)告加報(bào)告3 3、正確地傳達(dá)、正確地傳達(dá) 結(jié)論放到報(bào)告的首位結(jié)論放到報(bào)告的首位 表達(dá)要簡(jiǎn)單明了表達(dá)要簡(jiǎn)單明了 避免表達(dá)時(shí)產(chǎn)生誤會(huì)避免表達(dá)時(shí)產(chǎn)生誤會(huì) 區(qū)別說(shuō)明事實(shí)和意見(jiàn)區(qū)別說(shuō)明事實(shí)和意見(jiàn) 班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇班組長(zhǎng)培訓(xùn)之技能篇2929 專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作專為重山集團(tuán)班組長(zhǎng)培訓(xùn)制作 試一試報(bào)告試一試報(bào)告在組裝線作業(yè)的孫某要求面談。在組裝線作業(yè)的孫某要求面談。孫某擔(dān)當(dāng)擺放制品,一年以來(lái)一直搬運(yùn)較重的制品,現(xiàn)在他覺(jué)得孫某擔(dān)當(dāng)擺放制品,一年以來(lái)一直搬運(yùn)較重的制品,現(xiàn)在他覺(jué)得腰酸腿疼,對(duì)這個(gè)工種感到不適
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