企業(yè)會議管理制度

1、企業(yè)會議管理制度 企業(yè)會議管理制度 2 2 ： 日期： c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a

2、 ir d e fe n se w o rk * 有限公司 會議管理制度 第一章 總則 第 1 條 目的 公司會議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化管理要求的主要途徑。 為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運營水平，進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，特制訂本制度。 第 2 條 適用范圍 本制度適用于公司及各部門、門店的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、周例會、公司營銷例會、公司專項會議、部門例會等。 第 3 條 管理職責(zé) 行政部是公司會議的管理部門，負(fù)責(zé)公司組織召開的總經(jīng)辦和各類行政會議組織和會議管理。各職能部門及門店負(fù)責(zé)各分管會議

3、的會議組織和會議管理。 第二 章 公司各類會議及其安排 第 4 條 公司會議類型 公司會議類別分為：公司會議、部門會議、門店會議 會議類別 會議類型 組織部門 會議時間 參會對象 公司會議 年會 行政部 元月 所有員工 年度總結(jié)計劃會 行政部 元月 公司及門店主管級以上人員 半年度述職會 人力資源部 七月 部門經(jīng)理、店長、總監(jiān)、副總 季度經(jīng)營分析會 行政部 四、十一月 店長、總監(jiān) 、副總 月度經(jīng)營分析、工作報告會 行政部 每月第二周六 總監(jiān)、副總 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p

4、ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 月度營銷工作會 運營部 26 日 運營部、店長、市場部 總經(jīng)理辦公會 總經(jīng)理 不定期 周工作報告會 行政部 周六下午 2 點 總監(jiān)、副總 其它工作專題會 不定

5、期 部門會議 月度總結(jié)計劃會 各部門 25 日 部門內(nèi)員工 周例會 各部門 周六 部門內(nèi)員工 其它工作專題會 各部門 不定期 部門內(nèi)員工 門店會議 月度總結(jié)計劃會 各門店 2 日 門店主管級以上員工 周例會 各門店 周一 門店主管級以上員工 日例會 各門店 每天 門店主管級以上員工 其它工作專題會 各門店 不定期 4.1、年會 4.1.1、公司年會每年舉行一次，于每年元月（春節(jié)前）舉行； 4.1.2、公司年會由行政部發(fā)起并組織，各部門、各門店全員參與。 4.1.3、行政部按公司總經(jīng)理室要求確定年會主題、舉辦形式、流程，各部門、各門店按行政部下發(fā)年會要求文件組織參加。 4.1.4、公司年會的主要

6、內(nèi)容是：a、各部門、各門店表演春晚節(jié)目；b、年度各項表彰；c、團(tuán)拜聚餐； 4.1.5、行政部組織后期年會視頻合成，并存檔； 4.2、公司年度總結(jié)計劃會 4.2.1、公司年度總結(jié)計劃會每年召開一次，于每年的元月召開。 4.2.2、.公司年度總結(jié)計劃會出席人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分管總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管、門店店長、門店經(jīng)理；會議由行政部組織并主持。 4.2.3、公司年度總結(jié)計劃會的的主要內(nèi)容是：a、公司總經(jīng)理進(jìn)行年度公司總結(jié)及下年度工作規(guī)劃報告；b、各部門、各門店負(fù)責(zé)人進(jìn)行本年度工作總結(jié)報告，對照年度工作目標(biāo)，匯報完成情況并進(jìn)行經(jīng)營總結(jié)分析；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，報告下年度

7、工作目標(biāo)及計劃； c、與會人員針對公司下年度工作目標(biāo)及計劃，討論有關(guān)議題并給出解決問題的建議；d、其它擬定的討 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f

8、e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 論議題。 4.2.4.由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成公司年會工作會議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 4.3、公司半年度述職會 4.3.1、公司半年度述職會每半年召開一次，于每年的七、元月進(jìn)行。 4.3.2、.公司半年度述職會由人力資源部組織進(jìn)行，公司決策層、經(jīng)營層以會議形式對相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。 4.3.3、述

9、職人員范圍：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門分管總監(jiān)、各經(jīng)營門店負(fù)責(zé)人。 4.3.4、述職順序：在向同一對象述職時遵循先下級后上級、先其他部門負(fù)責(zé)人后財務(wù)負(fù)責(zé)人的順序，述職人員同時是下級的述職對象時，應(yīng)先接受下級述職，后自己述職。 述職人員兼職時應(yīng)就所有職責(zé)內(nèi)容一并述職，如不同職責(zé)述職對象不同， 應(yīng)盡可能安排述職對象一起出席述職會議，否則應(yīng)向不同述職對象分別述職。 4.3.5、公司半年度述職會的主要內(nèi)容是：a、述職人陳述職守，報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作報告履行職責(zé)情況、重點在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力； b、評估小組根據(jù)述職內(nèi)容及半年度部門工作成績進(jìn)行客觀評價與建議； 、 4.3.6、述職人員的述

10、職報告及述職對象的評價與建議由人力資源部保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據(jù)之一。 4.4、公司季度經(jīng)營分析會 會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la

11、n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。 4.公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第八條 總經(jīng)理辦公會 1.總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司

12、領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。 2.總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容： a. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目； b. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； c. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度； d. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； e. 研究公司重大改革方案和部署； f. 審議通過公司重要規(guī)章制度； g. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題； h. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報； j.

13、 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。 3.總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。 4.總經(jīng)理辦公會議定事項形成總經(jīng)理辦公會紀(jì)要，由行政部根據(jù)會議記 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a

14、 n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。 5.總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱研。 6.總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條 周例會 1、會議時間：時間為每周五（下午 14：00）。 2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差

15、無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。 3、會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。 4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。 5、會議內(nèi)容： a.各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 b.各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進(jìn)行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。 c. 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 d.會議記錄人

16、：行政經(jīng)理。 第十條 公司專項會議 公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e

17、p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，行政部配合。會議議定事項形成專項會議紀(jì)要，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)行政部審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十一條 公司銷售例會 1.公司銷售例會每月召開一次，于每月的 25 日至次月 5 日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。 2.公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席

18、時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。行政部負(fù)責(zé)人列席會議。 3.公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。 4.公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組

19、織和記錄，議定事項形成公司銷售例會紀(jì)要，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送行政部備案。 第十二條 部門例會 1.部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a

20、d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。 2.部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。 3.部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。 4.部門例會由部門

21、負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 第.條 公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。 第四章 會議計劃與統(tǒng)籌 第十四條 每月 28 日前，行政部應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制公司月度會議計劃，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。 第十五條 凡行政部已列入月度會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前 2 天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 第十六條 會議安排的原則

22、為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。 第十七條 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d

23、 ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 第五章 會議準(zhǔn)備 第十八條 會議通知遵照以下規(guī)定： 1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 2、屬下列情況之一者，按誰主辦，誰通知的原則進(jìn)行會議通知： a.未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； b.雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； c.其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為

24、與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門； 4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。 第十九條 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。 3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。 第六章 會議組織 第二十條 會議組織遵照誰主辦，誰組織的原則 第二十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 1、

25、主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn) c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c i

26、v il a ir d e fe n se w o rk 備。 2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明

27、確。 第二十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定： 1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到； 2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 3、遵循會議主持人對議程控制的要求； 4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言； 5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場； 6、做好本人的會議紀(jì)錄。 第二章 會議要求 第二條 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。 第三條 會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通， c o u n ty co n tin u

28、 a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類

29、會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 第四條 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。 第五條 嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。 第七章 會議記錄 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： 第二.條 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要； 第二十四條 會議記錄

30、應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性； 第二十五條 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣； 第二十六條 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名； 第二十七條 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)； 第二十八條 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。 第八章 會議紀(jì)要 和 會議記錄 的發(fā)放、傳閱、歸檔 第二十九條 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由行 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n

31、 d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 政部存檔備查； 第三十條 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送行政部統(tǒng)一歸檔備查； 第三十一條 會議

32、記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第九章 會議跟進(jìn) 第三十二條 會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 第三.條 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)； 第三十四條 行政部負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)； 第三十五條 部門會議的跟進(jìn)落實、督促檢查工作由各部門自行安排。 第十章 公司級會議的保密 第三十六條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得

33、將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 第三十七條 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。 第三十八條 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p r

34、e p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . c iv il a ir d e fe n se w o rk 第十一章 管理權(quán)責(zé)和處罰 第三十九條 行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 第四十條 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 第四十一條 遲到、早退、缺席 1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到； 2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退; 3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自

35、不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 第四十二條 處罰 1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款； 2、無正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款； 3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 第十二章 附則 第四.條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第四十四條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按獎懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會議通知 c o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d