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1、青年志愿者協(xié)會(huì)新生會(huì)員大會(huì)策劃書青年志愿者協(xié)會(huì)新生會(huì)員大會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景隨著新學(xué)期的開始,信陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)納入了新 的血液,特舉辦20屆社員大會(huì)。二、活動(dòng)主題總結(jié)過去,程前啟后,勵(lì)志教育,展望未來,弘揚(yáng)精神,堅(jiān)定決 心三、活動(dòng)目的及意義:本次社員大會(huì)的目的是讓青年志愿者協(xié)會(huì)的會(huì)員充分的了解自 己的職責(zé)和義務(wù),以及享有的一些特殊的待遇,進(jìn)一步加強(qiáng)各位會(huì)員 及各位干事的關(guān)系,并讓每一位成員都充分了解志愿者“這個(gè)稱號(hào)的 深刻內(nèi)涵,充分認(rèn)識(shí)到自己肩上擔(dān)負(fù)的重任。增強(qiáng)志愿者的社會(huì)責(zé)任 感,凝聚每個(gè)志愿者向組織靠攏。弘揚(yáng)志愿者精神,堅(jiān)定每個(gè)人的信 心和決心,使每一個(gè)成員都為自己是一名志愿
2、者而感到驕傲與自豪。 我們青年志愿者協(xié)會(huì)也想通過這次社員大會(huì)來更好地調(diào)動(dòng)會(huì)員積極 地參加青年志愿者協(xié)會(huì)組織的基于會(huì)員發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng),試圖讓會(huì)員 初步地了解本協(xié)會(huì)內(nèi)部的概況以及學(xué)院的制度。通過木次社員大會(huì), 我相信大家對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)有了進(jìn)一步的加深,并且會(huì)更加 堅(jiān)定地相信青年志愿者協(xié)會(huì)有能力成為社團(tuán)的領(lǐng)頭羊。本次大會(huì)的順 利召開意味著我們正在壯大青協(xié)的隊(duì)伍,正在健全青協(xié)的管理體系, 正在完善青協(xié)的各種規(guī)章制度。我們每個(gè)人都在為青協(xié)的發(fā)展出自己 的一份力。四、參與人員院團(tuán)委書記、副書記、院學(xué)生會(huì)主席、各協(xié)會(huì)及社團(tuán)社長(zhǎng)、青年 志愿者協(xié)會(huì)干事以及10屆全體人員五、策劃、主辦單位院青年志愿者協(xié)會(huì)
3、六、活動(dòng)時(shí)間七、活動(dòng)地點(diǎn)八、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備1. 制作與大會(huì)流程相配套的影片2. 紀(jì)念品的準(zhǔn)備(協(xié)會(huì)干事刻錄盤,協(xié)會(huì)干事紀(jì)念性筆記木,會(huì) 長(zhǎng)紀(jì)念性鋼筆,院團(tuán)委書記紀(jì)念品)、影片的刻錄,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)3. 主持人演講稿由秘書處負(fù)責(zé)4. 會(huì)長(zhǎng)講話用演講稿由秘書處負(fù)責(zé)5. 09級(jí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等人名單,由秘書處負(fù)責(zé)6. 宣誓誓詞由秘書處負(fù)責(zé)7場(chǎng)地布置,礦泉水的擺放,座位的安排由組織部負(fù)責(zé)8. 調(diào)試投影儀、提前準(zhǔn)備照相用相機(jī),由宣傳部負(fù)責(zé)9. 新部員通知工作由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)10. 院團(tuán)委書記、副書記、上屆會(huì)長(zhǎng)、院學(xué)生會(huì)主席、各協(xié)會(huì)及 社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)親自邀請(qǐng)11. 各部部長(zhǎng)由秘書處負(fù)責(zé)邀請(qǐng)12. 多媒體操作、現(xiàn)場(chǎng)拍照由宣傳部負(fù)責(zé)13. 節(jié)目的安排和主持人的設(shè)定由文體部負(fù)責(zé)14. 嘉賓接待、會(huì)場(chǎng)秩序維持由安保部負(fù)責(zé)15. 禮儀小姐6名,由組織部負(fù)責(zé)16. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)過程1所有部員點(diǎn)入場(chǎng),并于秘書處簽到后就坐,組織部維持會(huì)場(chǎng) 安靜2. 組織接待人員(組織部)在入口
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