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文檔簡(jiǎn)介
1、頁(yè)眉內(nèi)容訂立合同時(shí)如何防范交易風(fēng)險(xiǎn)隨著我國(guó)市場(chǎng)機(jī)制的逐步完善, 合同觀(guān)念深入人心。 與之相應(yīng),合同糾紛也越來(lái)越多。如何在訂立合同時(shí)防范合同欺詐,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,已成為眾多公司經(jīng)營(yíng)管理者追求的目標(biāo)。作為公司經(jīng)理人,如果你在簽訂合同時(shí)能夠很好的應(yīng)用有關(guān)對(duì)策,那么,在將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中,就能將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。本文根據(jù)對(duì)眾多合同糾紛案件的分析和研究,提出了在簽訂合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)問(wèn)題,但愿它們能幫助你簽訂無(wú)可挑剔的合同,讓你的公司在交易過(guò)程中降低風(fēng)險(xiǎn)。一、爭(zhēng)取合同的起草權(quán)一般來(lái)講,合同由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容, 認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款,斟
2、酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。二、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力當(dāng)前,一些不法單位和個(gè)人利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法犯罪的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對(duì)方,有的企業(yè)因沒(méi)有參加年檢而已被工商部門(mén)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果你稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交
3、的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。三、合同名稱(chēng)與合同內(nèi)容要一致有些企業(yè)使用統(tǒng)一的合同文本,這本是好事,但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷(xiāo)合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。四、注意價(jià)款支付及其方式市場(chǎng)條件下的企業(yè)要講求經(jīng)營(yíng)效益,而不是單純追求銷(xiāo)售額,更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣(mài)出去的商品收不到貨款,那樣只會(huì)生產(chǎn)得越多,銷(xiāo)售得越多,虧損越嚴(yán)重。為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回,必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的
4、關(guān),從源頭上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意。其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效。第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長(zhǎng)短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書(shū),注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等。第四,要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)合同中,標(biāo)的是多類(lèi)商品,但
5、卻只在合同中明確商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。五、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對(duì)方鉆了空子。例如,某一合同中有這樣一條: “合同生效后不得超過(guò)45 天,乙方應(yīng)向甲方繳納XX萬(wàn)元的履約保證金。超過(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效。 ”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開(kāi)始算起,是合同生效之日開(kāi)始算起?還是合同生效45 天以后算起,寫(xiě)得不明確。還有這樣一個(gè)案例,某科研所在轉(zhuǎn)讓一項(xiàng)技術(shù)時(shí),客戶(hù)要求由甲方提
6、供原材料, 負(fù)責(zé)成品的化驗(yàn)。 當(dāng)時(shí)科研所同意了, 但在合同中卻表述為 “甲方負(fù)責(zé)原材料及成品的化驗(yàn)” 。 后產(chǎn)生糾紛, 科研所以此為據(jù)稱(chēng)其只提供“產(chǎn)品化驗(yàn)”而不負(fù)責(zé)“提供原材料” ,客戶(hù)因此遭受 20 多萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。六、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng),沒(méi)有明確的數(shù)額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償
7、金的數(shù)額或計(jì)算方法。七、注意定金與“訂金”的區(qū)別定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照中華人民共和國(guó)擔(dān)保法約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金??梢?jiàn)定金具有懲罰性,在合同法上稱(chēng)為定金罰則。 在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了 “訂金” , 而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。八、合同條款必須對(duì)等合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。對(duì)于義務(wù)多、責(zé)任重
8、、權(quán)利少這類(lèi)一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛,本方將會(huì)處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。九、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過(guò)訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決,而應(yīng)寫(xiě)具體的名稱(chēng),如青島仲裁委員會(huì)、煙臺(tái)仲裁委員會(huì)。如果沒(méi)有寫(xiě)具體名稱(chēng),發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄,若對(duì)方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專(zhuān)屬管轄。如:對(duì)于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件,約定由某中級(jí)人民法管轄是無(wú)效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無(wú)效的。十、充分重視法律專(zhuān)業(yè)人員的利用訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為,無(wú)論對(duì)于合同的效力,還是履約
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