aeo海關一般認證文件單證控制程序定稿版

1、aeo海關一般認證文件單證控制程序HUA system office room HUA 16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688 注：單證控制注意事項：相關單證,報關部門需妥善保管報關專用印章,以及海關核 發(fā)的證書、法律文書,保管地點需上鎖；單證保存期限：至少三年,實際一般認證抽 查10份，海關會先給抽查清單一、目的建立進出口單證管理及復核制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要 求；規(guī)范進出口業(yè)務操作，促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行，使報關業(yè)務更加 有效，準確與符合法規(guī)要求。二、范圍適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。三、報關業(yè)務管理1、出口業(yè)務1）、操作人員

2、必須在貨物出運至少5天前編制出口報關單證；2）、報關資料須經(jīng)公司復核審核員復核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方 面進行嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新 報關文件。3）、出口業(yè)務操作員在報關日至少2-3個工作日前，將全套報關資料給代理報關行/ 報關公司。4）、代理報關行/報關公司必須在報關日向海關申報并遞交所需的報關資料。2、進口業(yè)務 1）操作人員先取得進口貨物正本單據(jù)。2）貨物到港口后，操作人員必須將進口發(fā)票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特 殊單證寄往制定貨運代理，委托代理公司辦理進口成本清關手續(xù)；3）、海關等有關主管部門一經(jīng)放行，業(yè)務操作人員應及時

3、安排拖拒并通知公司指定 倉庫做好卸貨準備。4）、貨到公司后，業(yè)務操作人員通知指定倉庫更具要求進行卸貨。如需報檢的，應 提前通知檢驗部門，檢驗合格后可使用。四、報關復核崗位職責制度1、為了減少報關差錯，提高通關速度，根據(jù)中華人民共和國進出口貨物報關單填 制規(guī)范和中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定，由報關主管對進出口單證 進行復核。2、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識和審單技能，并對工作認真、負責。3、對進出口報關單證進行全面審核，確認報關單填制是否規(guī)范、準確，報關的委托 書、單證、票據(jù)是否齊全。4、根據(jù)海關政策、法規(guī)要求，對進行出口報關單證數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性 進行綜合審核，確認報關單數(shù)據(jù)正確、合法，有關數(shù)據(jù)間的邏輯關系正常。5、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產(chǎn)地等征免稅要素，確認計算的稅費正確。6、通過審核報關單的填制，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。7、通過審核報關單,應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公 司匯報。8、不參與走私違法活動和違反海關規(guī)定行為。五、進出口業(yè)務操作人員必須做好進出口各種報關單據(jù)及記錄的留檔，相關單證至少 保存三年，保存單證的文件柜或資料室需有防止人員非法進入措施，如對文件柜或資 料室上鎖。六、報關部門需妥善保管報關專用印章,以及海關核發(fā)的證書、法律文書，保管