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文檔簡(jiǎn)介
1、湖南家輝基因技術(shù)有限公司績(jī)效考評(píng)手冊(cè)新華信管理咨詢制作2001年12月31日目 錄第一章 總則111績(jī)效考評(píng)意義112績(jī)效考評(píng)原則113績(jī)效考評(píng)周期214績(jī)效考評(píng)者215被考評(píng)者3第二章 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容421績(jī)效考評(píng)體系422績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)423業(yè)績(jī)考評(píng)5231總述5233工作計(jì)劃完成情況考評(píng)524能力考評(píng)6241總述6242能力考評(píng)方式625態(tài)度考評(píng)6251總述6252員工崗位工作態(tài)度考評(píng)7253部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)726工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配8第三章 績(jī)效考評(píng)實(shí)施931績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組932績(jī)效考評(píng)者訓(xùn)練934績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程10341績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整1034
2、2季度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施10343年度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施1235績(jī)效考評(píng)偏差的避免14第四章 績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用一五41員工薪酬調(diào)整一五42員工晉升一五43員工培訓(xùn)一五44特殊情況處理16第五章 績(jī)效考評(píng)制度修訂1751績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)1752績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂17第六章 績(jī)效考評(píng)文件使用與保存1961績(jī)效考評(píng)文件保存格式1962績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)1963績(jī)效考評(píng)文件保存方法1964績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限20第七章 績(jī)效考評(píng)申訴2171申訴條件2172申訴形式2173申訴處理2174申訴反饋22第一章 總則11績(jī)效考評(píng)意義第一條 績(jī)效考評(píng)目的¨ 績(jī)效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員
3、工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)¨ 績(jī)效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率第二條 績(jī)效考評(píng)用途¨ 了解員工對(duì)組織的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)¨ 為員工的薪酬決策提供依據(jù)¨ 提高員工對(duì)公司管理制度的滿意度¨ 了解員工和部門對(duì)培訓(xùn)工作的需要¨ 為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù) ¨ 為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息 12績(jī)效考評(píng)原則第三條 績(jī)效
4、考評(píng)原則¨ 公開(kāi)的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的¨ 客觀性原則:用事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)¨ 反饋的原則:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,需要把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽(tīng)取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見(jiàn),對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出合理解釋¨ 公私分明原則:績(jī)效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行的考評(píng),績(jī)效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作¨ 時(shí)效性原則:績(jī)效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績(jī)或比較突出的一兩
5、個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績(jī)13績(jī)效考評(píng)周期第四條 績(jī)效考評(píng)時(shí)間安排¨ 公司績(jī)效考評(píng)包括季度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)¨ 季度考評(píng)一年開(kāi)展四次,第一季度考評(píng)時(shí)間是3月31日4月一五日, 第二季度考評(píng)時(shí)間是6月30日7月一五日 第三季度考評(píng)時(shí)間是9月30日10月一五日 第四季度考評(píng)時(shí)間是12月30日第二年1月一五日¨ 年度考評(píng)一年開(kāi)展一次,考評(píng)時(shí)間是本年12月30日第二年2月10日14績(jī)效考評(píng)者第五條 績(jī)效考評(píng)者¨ 基層崗位員工的績(jī)效考評(píng)者是部門經(jīng)理¨ 部門經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)總監(jiān)¨ 總監(jiān)的績(jī)效考評(píng)者是總裁¨ 人力資源部組織并監(jiān)
6、督各部門績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總裁參考¨ 總裁雖然不是公司各崗位員工的評(píng)估最終人,但是保留對(duì)評(píng)估結(jié)果的建議權(quán),并參與績(jī)效評(píng)估會(huì),提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處罰的要求¨ 對(duì)績(jī)效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)表格、流程、考評(píng)制度,做到與被考評(píng)人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評(píng)工作。15被考評(píng)者第六條 被考評(píng)者這一制度適用于家輝公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:¨ 季度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)1個(gè)月的員工不參與本季度考評(píng)¨ 年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過(guò)3個(gè)月(包括請(qǐng)假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考評(píng)第二章 績(jī)效考評(píng)內(nèi)
7、容21績(jī)效考評(píng)體系第七條 績(jī)效考評(píng)體系定義¨ 績(jī)效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考評(píng)體系反映了公司對(duì)員工各項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評(píng)工作的基礎(chǔ),也是保證考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素¨ 考評(píng)指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考評(píng)體系的基本單位第八條 績(jī)效考評(píng)體系的結(jié)構(gòu)家輝公司績(jī)效考評(píng)體系包括以下方面:(年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容結(jié)構(gòu)見(jiàn)附圖1)¨ 業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)¨ 能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力¨ 態(tài)度考評(píng)指標(biāo)
8、,指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)22績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)第九條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)定義¨ 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過(guò)測(cè)量或通過(guò)與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)第十條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定流程¨ 由具有人力資源管理知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組¨ 由績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃¨ 對(duì)通過(guò)工作分析、集體討論和專家咨詢?cè)O(shè)計(jì)出的考評(píng)指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)¨ 由人力資源部初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?jiàn)¨ 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終
9、決定是否通過(guò)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)第十一條 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:¨ 客觀性原則:編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)¨ 明確性原則:編制的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績(jī)的高低作出明確的界定和具體的要求¨ 可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績(jī)效考評(píng)必須在橫向上尋求一致¨ 可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求¨ 相對(duì)穩(wěn)定性原則:績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改23業(yè)績(jī)考評(píng)231總述第十二條 業(yè)績(jī)考評(píng)內(nèi)容¨ 業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)或?qū)ぷ鹘Y(jié)果的考
10、評(píng),它是對(duì)組織成員工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià),直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價(jià)值大小,以工作計(jì)劃完成情況為主要內(nèi)容¨ 由于工作計(jì)劃完成情況評(píng)分由有較大的主觀性,公司需要對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),而且需要跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門對(duì)考評(píng)結(jié)果給予審核24能力考評(píng)241總述第十三條 能力考評(píng)定義¨ 員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰?,公司?duì)員工的考評(píng)主要針對(duì)該崗位所需3項(xiàng)核心能力考評(píng),每個(gè)核心能力在不同崗位權(quán)重分配不同¨ 能力考評(píng)是考評(píng)員工在崗位實(shí)際工作中發(fā)揮出來(lái)的能力,根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考評(píng)者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度作出評(píng)定242能力考評(píng)方式第十四
11、條 能力考評(píng)方式¨ 被考評(píng)人直接領(lǐng)導(dǎo)與跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)該員工進(jìn)行能力考評(píng),綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分,同時(shí)考評(píng)人需要注明該員工獲得此考評(píng)得分的原因并舉出代表性的例子¨ 核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為五等,打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部經(jīng)理決定¨ 員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿分100分,通過(guò)3項(xiàng)核心能力權(quán)重分配最終確定該員工本年度能力考評(píng)結(jié)果25態(tài)度考評(píng)251總述第十五條 態(tài)度考評(píng)定義¨ 工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工
12、作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化效果¨ 工作態(tài)度考評(píng)可選取對(duì)工作業(yè)績(jī)能夠產(chǎn)生較大影響的考評(píng)內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入考評(píng)252員工崗位工作態(tài)度考評(píng)第十六條 一般員工工作態(tài)度主要考評(píng)以下方面:¨ 出勤率的高低¨ 是否認(rèn)真完成任務(wù)¨ 做事效率是否高¨ 是否遵守上級(jí)指示¨ 是否及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)匯報(bào)工作¨ 是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任¨ 是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)253部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)度考評(píng)第十七條 部門經(jīng)理以上崗位工作態(tài)
13、度考評(píng)方式¨ 是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神¨ 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的立案、實(shí)施是否有充分的準(zhǔn)備¨ 是否關(guān)注公司長(zhǎng)期的發(fā)展方向及長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)施¨ 處理問(wèn)題是否全面周到¨ 是否勇于承擔(dān)責(zé)任¨ 是否關(guān)心員工成長(zhǎng)及員工工作效率¨ 是否注重員工培訓(xùn)¨ 是否要求自己以身作則¨ 是否能嚴(yán)守期限,達(dá)成目標(biāo)26工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度權(quán)重分配第十八條 績(jī)效考評(píng)中確定權(quán)重的確定方法:¨ 權(quán)重分配由企業(yè)發(fā)展所處不同階段并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況決定,處在不同發(fā)展階段的企業(yè), 對(duì)于評(píng)估內(nèi)容側(cè)重也不同¨ 創(chuàng)業(yè)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重58
14、%,工作能力權(quán)重22%,工作態(tài)度權(quán)重20%¨ 成長(zhǎng)期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重49%,工作能力權(quán)重30.5%,工作態(tài)度權(quán)重20.5%¨ 成熟期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%¨ 衰退期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重68%,工作能力權(quán)重16%,工作態(tài)度權(quán)重16%¨ 更生期:工作業(yè)績(jī)權(quán)重46%,工作能力權(quán)重31%,工作態(tài)度權(quán)重23%¨ 2002年家輝公司工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度建議權(quán)重分配為:工作業(yè)績(jī)占60%,工作能力占20%,工作態(tài)度占20%第三章 績(jī)效考評(píng)實(shí)施31績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組第十九條 績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組¨ 成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組是
15、為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考評(píng)工作¨ 組長(zhǎng):總裁¨ 副組長(zhǎng):行政總監(jiān)¨ 執(zhí)行副組長(zhǎng):人力資源部經(jīng)理¨ 其它小組成員:財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)與各部門經(jīng)理¨ 組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考評(píng)總體要求,¨ 副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件¨ 執(zhí)行副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績(jī)效考評(píng)¨ 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門開(kāi)展績(jī)效考評(píng)工作以保證考評(píng)工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一備案¨ 小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考評(píng)工作的開(kāi)展¨ 績(jī)
16、效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見(jiàn)年度績(jī)效考評(píng)流程32績(jī)效考評(píng)者訓(xùn)練第二十條 考評(píng)者培訓(xùn)的目的¨ 通過(guò)培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績(jī)效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題第二十一條 績(jī)效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求¨ 要求績(jī)效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解¨ 要求績(jī)效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。¨ 要求績(jī)效考評(píng)者必須在考評(píng)過(guò)程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流第二十二條 績(jī)效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)小組成員對(duì)績(jī)效考評(píng)制度的掌握情況,在每年年度績(jī)效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:¨ 績(jī)效考
17、評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容¨ 績(jī)效考評(píng)流程¨ 績(jī)效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題34績(jī)效考評(píng)實(shí)施過(guò)程341績(jī)效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整第二十三條 績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整在年度績(jī)效考評(píng)過(guò)程中,考評(píng)人需要根據(jù)被考評(píng)人下年度工作具體情況對(duì)該員工下年度績(jī)效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見(jiàn)年度績(jī)效考評(píng)流程)¨ 本年度該員工績(jī)效考評(píng)中業(yè)績(jī)指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程¨ 本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配342季度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施第二十四條 季度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容¨ 季度績(jī)效考評(píng)以工作業(yè)績(jī)考評(píng)為主,即季度工作計(jì)劃完成考評(píng)第二十五條 季度績(jī)效考評(píng)流程:¨
18、; 季度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):季度末月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本季度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,執(zhí)行副組長(zhǎng)監(jiān)督計(jì)劃完成情況¨ 收集數(shù)據(jù):下季度首月1日到4日,被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供季度工作報(bào)告,考評(píng)人收集相應(yīng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)¨ 考評(píng)業(yè)績(jī):下季度首月4日到8日,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工季度計(jì)劃完成情況評(píng)分,并將業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果與被考評(píng)人充分溝通,了解被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋意見(jiàn)¨ 提交考評(píng)表格:下季度首月9日,績(jī)效考評(píng)人將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分提交人力資源部¨ 整理考評(píng)資料:下季度第首月10日,人
19、力資源部將各部門考評(píng)結(jié)果整理歸類¨ 公布考評(píng)結(jié)果:下季度第首月12日,人力資源部向員工通知績(jī)效考評(píng)結(jié)果¨ 核算薪酬:下季度首月一三日,人力資源部根據(jù)員工季度考評(píng)得分確定該員工季度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月一五日統(tǒng)一發(fā)放¨ 在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整第二十六條 季度考評(píng)注意事項(xiàng)¨ 公司所有員工崗位業(yè)績(jī)考評(píng)周期為季度¨ 季度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化,只有在考評(píng)過(guò)程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,人力資源部才會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
20、¨ 執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在考評(píng)初制定的本季度績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)會(huì)視情況給予處罰¨ 季度考評(píng)成績(jī)主要目的是為了確定該崗位季度業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金343年度績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施第二十七條 年度績(jī)效考評(píng)¨ 年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三方面。第二十八條 年度績(jī)效考評(píng)流程:¨ 年度績(jī)效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績(jī)效考評(píng)小組副組長(zhǎng)召集小組成員參加績(jī)效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本年度績(jī)效考評(píng)
21、計(jì)劃與下年度績(jī)效考評(píng)指標(biāo)調(diào)整議案¨ 數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評(píng)人向考評(píng)人提供第四季度工作報(bào)告¨ 計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月8日,績(jī)效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的第四季度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績(jī)效考評(píng)人在聽(tīng)取被考評(píng)人本季度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工第四季度計(jì)劃完成情況評(píng)分¨ 績(jī)效綜合考評(píng):1月8日到1月12日,績(jī)效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出被考評(píng)人第四季度所屬工作業(yè)績(jī)、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項(xiàng)績(jī)效考評(píng)得分¨ 績(jī)效評(píng)估會(huì):1月12日到1月一八日,績(jī)效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被
22、考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過(guò)程將就本次考評(píng)成績(jī)與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本年度工作進(jìn)步與不足;并就下年績(jī)效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評(píng)者進(jìn)行充分溝通¨ 考評(píng)表格提交:1月一八日,總監(jiān)負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)部門經(jīng)理績(jī)效考評(píng)結(jié)果提交人力資源部,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集本部門員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并提交人力資源部¨ 考評(píng)資料收集整理:人力資源部在各部門考評(píng)期間監(jiān)督各部門按時(shí)開(kāi)展工作,并在1月一八日前將各部門考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理¨ 計(jì)算年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī):1月一八日到1月20日,人力資源部通過(guò)計(jì)算本年度四個(gè)季度業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)平均值得到該員工年度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)¨ 進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作
23、:1月20日到1月25日,人力資源部根據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作¨ 制定晉升與發(fā)展方案:1月23日到2月5日,人力資源部需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)人共同確定被考評(píng)人晉升與發(fā)展方案;1月30日到2月5日,人力資源部與各部門經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評(píng)人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批¨ 考評(píng)資料備案:1月30日到2月10日前人力資源部需要完成所有考評(píng)資料的整理歸檔工作¨ 考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整¨ 執(zhí)行副組長(zhǎng)根據(jù)小組成員在本年度考評(píng)初期制定的績(jī)效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督
24、小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績(jī)效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)將視情況給予處罰第二十九條 年度考評(píng)注意事項(xiàng)¨ 年度績(jī)效考評(píng)的主要目的是根據(jù)員工年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的考評(píng)成績(jī)確定該員工晉升與發(fā)展、培訓(xùn)方案¨ 年度績(jī)效考評(píng)中的工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)是指被考評(píng)人本年四個(gè)季度工作業(yè)績(jī)考評(píng)成績(jī)的平均值35績(jī)效考評(píng)偏差的避免第三十條 如何避免考評(píng)偏差:¨ 提高考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減少考評(píng)者個(gè)人感情等主觀因素的干擾¨ 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員工的認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開(kāi)¨ 考評(píng)人應(yīng)該經(jīng)過(guò)
25、正規(guī)的績(jī)效考評(píng)方法培訓(xùn),了解在考核過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題并掌握考評(píng)所需技巧第四章 績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用41員工薪酬調(diào)整第三十一條 員工薪酬調(diào)整¨ 公司應(yīng)制定年度績(jī)效考評(píng)較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于連續(xù)3年績(jī)效考評(píng)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的員工或年度績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬級(jí)別,對(duì)于年度績(jī)效考評(píng)較差應(yīng)降低員工薪酬級(jí)別¨ 人力資源部應(yīng)在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束二周內(nèi)向行政總監(jiān)提交員工調(diào)薪提案¨ 公司總裁辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度¨ 人力資源部需以書面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級(jí)別通知財(cái)務(wù)部¨ 員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)薪酬管理手
26、冊(cè)42員工晉升第三十二條 員工晉升¨ 年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀的員工, 人力資源部通過(guò)與該員工績(jī)效考評(píng)交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)行政總監(jiān)¨ 公司總裁辦公會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單¨ 人力資源部以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者43員工培訓(xùn)第三十三條 員工培訓(xùn)¨ 人力資源部需要將公司全體員工核心能力的考評(píng)結(jié)果整理成冊(cè),在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)行政總監(jiān)審批¨ 行政總監(jiān)批準(zhǔn)全體員工年度培
27、訓(xùn)計(jì)劃后,人力資源部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案¨ 每季度人力資源部需要對(duì)員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開(kāi)發(fā)、利用員工能力的目的44特殊情況處理第三十四條 紀(jì)律處分¨ 紀(jì)律處分是對(duì)員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處罰性措施,年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果中工作業(yè)績(jī)與工作態(tài)度的成績(jī)是決定是否對(duì)員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù)¨ 紀(jì)律處分是公司針對(duì)員工錯(cuò)誤行為作出的反映,紀(jì)律處分具體方法需參見(jiàn)公司人力資源管理制度第三十五條 工作調(diào)動(dòng)¨ 年度績(jī)效考評(píng)使被考評(píng)人與人力資源部充分了解員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力,如果被考評(píng)人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力
28、并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得行政總監(jiān)批準(zhǔn)后予以實(shí)施第三十六條 辭退¨ 根據(jù)員工年度考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)成績(jī)沒(méi)有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下年度勞動(dòng)合同¨ 部門經(jīng)理向行政總監(jiān)提交員工辭退報(bào)告,經(jīng)行政總監(jiān)審批后由人力資源部負(fù)責(zé)簽發(fā)員工辭退通知¨ 辭退工作應(yīng)在年度考評(píng)結(jié)束后30天內(nèi)完成¨ 員工辭退程序需參見(jiàn)公司人力資源管理制度相關(guān)內(nèi)容第五章 績(jī)效考評(píng)制度修訂51績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)第三十七條 績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立目的¨ 績(jī)效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司
29、現(xiàn)有考評(píng)制度與考評(píng)實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考評(píng)制度最終簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績(jī)¨ 績(jī)效考評(píng)制度修訂季員會(huì)擁有對(duì)公司考評(píng)制度進(jìn)行修訂的權(quán)力¨ 委員會(huì)由行政總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理組成¨ 行政總監(jiān)任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評(píng)制度¨ 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評(píng)制度修訂實(shí)施組織工作52績(jī)效考評(píng)內(nèi)容修訂第三十八條 修訂議案的提出任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員第三十九條 修訂議案的受理¨
30、不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,人力資源部需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修改。¨ 定期考評(píng)期間修訂提議的受理:年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績(jī)效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;行政總監(jiān)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式
31、決定第四十條 制度修訂過(guò)程¨ 在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò),人力資源部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考評(píng)制度,由行政總監(jiān)簽發(fā)后生效第六章 績(jī)效考評(píng)文件使用與保存61績(jī)效考評(píng)文件保存格式第四十一條 考評(píng)文件保存格式¨ 員工績(jī)效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度順序排列,各年內(nèi)季度考評(píng)文件再時(shí)間順序排列¨ 各部門員工的績(jī)效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列62績(jī)效考評(píng)文件分類編號(hào)第四十二條 績(jī)效考評(píng)
32、文件編號(hào)方法¨ 績(jī)效考評(píng)袋是指用于存放員工季度和年度績(jī)效考評(píng)表的檔案袋,人力資源部以員工編號(hào)作為績(jī)效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考評(píng)袋編號(hào)維一¨ 考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考評(píng),英文B代表年度考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為A001的員工2001年第一季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A1,同年第二季度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01A2,2001年年度考評(píng)資料編號(hào)為A001/01B1,依此類推。63績(jī)效考評(píng)文件保存方法第四十三條 績(jī)效考評(píng)文件保存方法
33、68; 由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績(jī)效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開(kāi)公司1年后銷毀¨ 在月度績(jī)效考評(píng)完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作¨ 在年度績(jī)效考評(píng)完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。¨ 人力資源部需要妥善保存員工各年績(jī)效考評(píng)文件以便相關(guān)部門查閱64績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限第四十四條 績(jī)效考評(píng)文件查閱權(quán)限¨ 為了達(dá)到存放績(jī)效考評(píng)文件工作的目的,績(jī)效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,人
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