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文檔簡介

1、中交一航局第五工程有限公司項目限額領(lǐng)料管理實施細(xì)則第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司物資成本管理,降低材料損耗,根據(jù)局物資管理細(xì) 則、項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊以及公司相關(guān)管理要求,特制定本實施細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于公司范圍內(nèi)所有工程項目。第二章 限額領(lǐng)料的實施第三條 限額指標(biāo)的制定與簽發(fā):1. 項目總工牽頭,以施工圖紙為主要依據(jù)結(jié)合施工工藝,計算并制定工程 材料消耗指標(biāo)。項目開工前 30 日,組織編制(項目名稱)材料總清單 ,單位 工程開工前 15日,組織編制(單位工程) 材料清單,清單均應(yīng)明確圖紙設(shè)計 量、施工材料需用量、損耗系數(shù)、需用總量;2. 經(jīng)項目總工審核、項目經(jīng)理審批后,將上述清單簽發(fā)至項

2、目物資部門作 為材料領(lǐng)用限額控制依據(jù)。第四條 各部門職責(zé):項目經(jīng)理項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批 (項目名稱)材料總清單 、(分包合同)甲供材料清 單,監(jiān)督項目材料限額執(zhí)行情況, 并根據(jù)執(zhí)行情況適時提出控制意見, 參與對 分包隊伍限額核算的考核。項目總工項目總工作為項目工程限額推行的總牽頭, 負(fù)責(zé)組織編制 (工程名稱) 材 料總清單并審核,負(fù)責(zé)組織編制 (單位工程)材料清單并審核及審批,負(fù) 責(zé)組織編制分包合同甲供材料清單并審核,參與對分包隊伍限額核算的考核。技術(shù)部門1. 負(fù)責(zé)對應(yīng)分包合同根據(jù)施工圖紙, 計算對分包隊伍 (分包合同) 甲供材 料清單,清單應(yīng)明確圖紙設(shè)計量、施工材料需用量、損耗系數(shù)、供應(yīng)總量,將

3、 清單簽發(fā)至項目物資部門和對應(yīng)分包隊伍,作為材料限額領(lǐng)料依據(jù);2. 施工過程中如遇設(shè)計變更,負(fù)責(zé)結(jié)合新圖紙及時重新核算 (分包合同) 甲供材料清單并簽發(fā),限額依據(jù)以最新清單為準(zhǔn)。 (分包合同)甲供材料清 單中不包含洽商變更的工程量,如有相應(yīng)材料變化,需項目經(jīng)理簽認(rèn)相應(yīng)變 更后提供項目物資部門,物資部門重新核算限額數(shù)量。3. 負(fù)責(zé)適時向物資部門提供已完工程原材設(shè)計使用量、施工材料使用量, 參與對分包隊伍限額核算的考核。預(yù)算部門1明確分包合同的甲供材料范圍, 明確限額獎罰經(jīng)濟(jì)措施, 約定材料損耗 系數(shù),損耗系數(shù)應(yīng)包括主材損耗系數(shù)及其他材料的損耗系數(shù),并對項目物資部 門 、分包隊伍 做交底,同時要求

4、分包隊伍無條件執(zhí)行項目限額管理;2預(yù)算部門負(fù)責(zé)人在 (分包合同)甲供材料清單核定人簽字,參與對 分包隊伍限額核算的考核。3預(yù)算部門根據(jù)物資部門提供的 非甲供材料領(lǐng)用清單 、甲供材節(jié)超統(tǒng) 計表進(jìn)行款項扣除、獎罰。物資部門1負(fù)責(zé)按照“(單位工程)材料清單 ”以及“(分包合同名稱)甲供材 料清單”為依據(jù)制定限額清單 ,按清單發(fā)放和管理各類材料;2按分包合同規(guī)定,要求分包隊伍簽認(rèn)限額清單 。3對限額領(lǐng)料過程實施動態(tài)管理, 建立健全領(lǐng)用單位領(lǐng)料臺賬并定期更新, 單項材料領(lǐng)料至總用量 85%時及時通知項目部主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)用單位, 對異常(嚴(yán) 重超、欠耗)情況及時向項目總工、項目經(jīng)理作出預(yù)警和報告;4牽頭對分

5、包隊伍限額核算的考核, 按月核算限額領(lǐng)料結(jié)果, 并將明細(xì)表 分享到項目部公共信息平臺,供相關(guān)人員查看。5負(fù)責(zé)按月匯總分包領(lǐng)用 非甲供材料領(lǐng)用清單 ,附分包結(jié)算完工證后, 提供至預(yù)算部門。6負(fù)責(zé)在單位工程完工后核算分包領(lǐng)用甲供材使用節(jié)超, 將超量部分以甲 供材節(jié)超統(tǒng)計表 ,提供至預(yù)算部門。使用單位1各使用單位無條件執(zhí)行項目部限額制度, 按照限額領(lǐng)料的流程和規(guī)定進(jìn) 行材料的申請、領(lǐng)用、使用和退庫;2限額領(lǐng)料中存在的疑問,及時向各相關(guān)人員、部門反映。第三章 限額領(lǐng)料管理流程第五條 限額指標(biāo)下發(fā):1項目部技術(shù)部門與預(yù)算部門根據(jù)招標(biāo)文件或圖紙共同核定合理的材料限 額指標(biāo)(技術(shù)部門提供,預(yù)算部門核定,項目

6、總工審核,項目經(jīng)理審批) ;2. 項目部技術(shù)部門與預(yù)算部門根據(jù)招標(biāo)文件或圖紙共同核定合理的材料正 常損耗系數(shù)或數(shù)值(技術(shù)部門提供,預(yù)算部門核定,項目總工審核,項目經(jīng)理 審批);3. 項目部技術(shù)部門將核定后的指標(biāo)、數(shù)量經(jīng)項目經(jīng)理簽認(rèn)后以文件形式發(fā) 送至項目物資部門和其它關(guān)聯(lián)部門。第六條 材料準(zhǔn)備:1. 項目技術(shù)員根據(jù)工作任務(wù)的安排和限額指標(biāo), 報送需用計劃至物資部門, 計劃中所有數(shù)據(jù)一律機(jī)打,不允許手寫和涂改;2. 項目物資部門根據(jù)技術(shù)人員報送的需用計劃結(jié)合庫存編制采購計劃,經(jīng) 相關(guān)層級審批后執(zhí)行采購;3. 所需貨物到場后通知相關(guān)主辦人員進(jìn)行驗收、檢驗,驗收、檢驗合格后 通知需用方領(lǐng)料使用。第七

7、條 領(lǐng)料申請:接到相關(guān)人員通知后,分包使用單位根據(jù)項目部安排的工作任務(wù),提出書 面申請(材料領(lǐng)用單) ,經(jīng)由主辦技術(shù)員審批后申請各類型材料需求量。第八條 物資部門發(fā)料1. 分包使用單位持我方主辦技術(shù)員審批后的材料領(lǐng)用單到物資部門領(lǐng) 取材料;2. 在不超過限額指標(biāo)所列材料的范圍內(nèi),物資部門按照材料領(lǐng)用單進(jìn) 行發(fā)料,如限額指標(biāo)中的材料未一次性領(lǐng)取完畢的,物資部門應(yīng)該做好記錄, 避免重復(fù)發(fā)放或超額發(fā)放;3. 材料領(lǐng)用單需與發(fā)料記錄同時存檔裝訂備查;第九條 限額領(lǐng)料核算1. 以月度時間段核算各分包使用單位限額材料使用消耗情況,為使成本真 實,各單位選擇考核時間應(yīng)與工程計量時間相一致;2. 材料使用消耗

8、情況以書面形式經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后按月提供給技術(shù) 部門、預(yù)算部門;3. 單項工程完畢后將核算報告形成書面材料,并召開核算專題會議,會上 對結(jié)果進(jìn)行討論,對過程中不妥之處進(jìn)行修正、整改,確保限額領(lǐng)料的目的得 以實現(xiàn)。第四章 特殊材料的管理第十條 周轉(zhuǎn)材料限額管理:1. 周轉(zhuǎn)材料根據(jù)分包單位承擔(dān)的工作范圍和內(nèi)容, 由技術(shù)員根據(jù)技術(shù)措施、 技術(shù)方案、施工工法等核算周轉(zhuǎn)材料使用數(shù)量,并作為限額指標(biāo);2. 周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用必須嚴(yán)格按照核定的指標(biāo)予以領(lǐng)用,如遇趕工等因素確 需要增加的,應(yīng)由項目生產(chǎn)調(diào)度牽頭發(fā)起指標(biāo)增加申請,經(jīng)項目技術(shù)部門、預(yù) 算部門、 物資部門、項目總工、生成經(jīng)理、 項目經(jīng)理審批后酌情給予

9、增加指標(biāo), 確保現(xiàn)場施工正常進(jìn)行。第十一條 材料退庫1. 無償提供的剩余工程材料在使用完畢后,必須退還材物資部門,物資部 門予以接受,并辦理相關(guān)退庫手續(xù);2. 物資部門在接受退庫材料過程中,應(yīng)將材料新舊程度、能否使用等情況 予以注明,可繼續(xù)使用的應(yīng)注明其價值;3. 有償提供的材料原則上不接受退庫,但合同中另有約定或者其它特殊情 況的,可予以接受,同樣在接受過程中應(yīng)注明其新舊程度、能否正常使用等信 息,并注明其當(dāng)前價值;4. 物資部門應(yīng)做好材料退庫后的管理工作,對于完工退庫和留存的材料, 應(yīng)該積極向項目經(jīng)理以及公司物資管理部反應(yīng),予以妥善處理,處理原則為節(jié) 約成本。第十二條 臨時、零星材料限額管

10、理 臨時、零星材料的限額管理應(yīng)遵循不盲目、不浪費(fèi)的原則做好限額管理。第五章 附則第十三條 本細(xì)則于 年 月 日起正式頒布施行。第十四條 本細(xì)則自正式頒布之日起開始生效。附件 1:(項目名稱)材料總清單附件 2:(單位工程)材料清單附件 3:(分包合同)甲供材料清單 附件 4:( 單位工程 ) 限額清單 附件 5:非甲供材料領(lǐng)用清單 附件 6:甲供材節(jié)超統(tǒng)計表 附件 7:物資需用計劃 附件 8:物資采購計劃 附件 9:(單位工程)材料領(lǐng)用單附件1:(項目名稱)材料總清單項目名稱:日期:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量是否 工程材料是否 施工材料損耗系數(shù)需用總量備注123在方框中劃

11、V確認(rèn)是否為工程材料或施工材料。審批:審核:核定:編制:附件2:(單位工程)材料清單工程名稱:日期:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量是否 工程材料是否 施工材料損耗系數(shù)需用總量備注123在方框中劃“確認(rèn)是否為工程材料或施工材料。審批:審核:核定:編制:附件3:(分包合同)甲供材料清單分包單位名稱:分包合同編號:日期:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量是否 工程材料是否 施工材料損耗系數(shù)需用總量備注123在方框中劃“確認(rèn)是否為工程材料或施工材料。審批:審核:核定:編制:(分包合同)限額清單分包合同編號:附件4:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位設(shè)計量是否

12、工程材料是否 施工材料損耗系數(shù)限額總量備注分包單位名稱:日期:123在方框中劃V確認(rèn)是否為工程材料或施工材料。審批:審核:核定:編制:附件5:非甲供材料領(lǐng)用清單分包單位名稱:分包合同編號:完工證編號:統(tǒng)計日期序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量單價總額管理費(fèi)領(lǐng)用總額備注123合計說明:1.施工單位將此表連同完工證一同轉(zhuǎn)交給預(yù)算部門。2.施工單位如有不簽認(rèn)的情況時,我單位預(yù)算部門可根據(jù)該表內(nèi)容直接從施工單位工程款中全額扣除。分包專職領(lǐng)料人:物資部門負(fù)責(zé)人:制表:附件6:甲供材節(jié)超統(tǒng)計表分包單位名稱:分包合同編號:完工證編號:統(tǒng)計日期:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位限額數(shù)量實際用量節(jié)超用量單價節(jié)超金額備注123合計審核:物資部門負(fù)責(zé)人:制表:附件7:物資需用計劃單位:年 月曰編號:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量需用日期備注123主管領(lǐng)導(dǎo):材料員:編制人:附件8:物資采購計劃單位:年 月曰編號:序號物資名稱規(guī)格型號材質(zhì)及采用 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量進(jìn)場

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