建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-277編號：_建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度審核：_時間：_單位：_建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度第一節(jié) 考勤制度一、總體規(guī)定1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是計發(fā)工資獎金、享受福利待遇的主要依據(jù)；2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責；3、公司董事、監(jiān)事、工作室負責人、獨立

2、建筑師可以不參加考勤。二、打卡1、公司實行五天工作制，周一至周五，工作時間為：上午9：00-12：30 下午 14：00-17：302、公司實行上、下班打卡制，周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次：3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子，對未辦理請假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理；4、任何人不得代人或托人打卡，違者雙方當次打卡無效，各以曠工半天論處；5、有急事外出或工作而忘記打卡者，須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實，對補簽和被簽者各以曠工半天論處。6、每月允許三次忘打卡補簽，從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理，以此類推。7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原

3、因而不能打卡的，由行政部和各部門核實后統(tǒng)一簽字。三、違反考勤制度的處理1、遲到、早退嚴格按公司規(guī)定的上、下班時間工作，以電腦打卡機記錄時間為準，否則以遲到、早退論處（事先請假、因公外出、出差除外），每遲到或早退1分鐘扣2元，依此類推 。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計十次的，予以解聘；2、曠工 上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處； 上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處； 未經(jīng)準假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計； 偽造休假證明者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計； 無正當理由，拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導安排工作者以曠工一天論處；

4、不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處，曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計； 曠工一天扣3倍等時工資總額，以次類推（日工資=月標準工資/22）； 連續(xù)曠工3天，當月累計曠工5天，全年累計曠工15天者按自動離職辦理；第二節(jié) 請、休假制度一、請、休假天數(shù)審批權(quán)限請假人員天 數(shù)審批者室主任/主任工程師及以下人員1天（含）以上部門負責人副總及以上人員假期無論時間長短總經(jīng)理假期最小計算單位為1小時，不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理，作為當月考勤的依據(jù)。二、假期分類1、法定節(jié)假日10天：元旦節(jié)1天 （1月1日）；春節(jié)3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；勞動節(jié)3天（5月1日、2日、3

5、日）；國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）；國際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。2、事假員工凡請與工作無關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資（日工資=月標準工資/22）；假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；3、病假員工請病假單由各部門負責人審批后交考勤員，假滿上班時憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷，拒不提供醫(yī)院證明的，按曠工處理；病假期間內(nèi)的工資按月標準工資的60%發(fā)放（日工資=月標準工資/22）；其他事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上，正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的，均按自動離職處理。遇特殊情況，報部門負責人或總經(jīng)

6、理批準可不受此限制。5、婚假正式員工可申請婚假，婚假7天，員工申請婚假，在請假或銷假時必須提供結(jié)婚證書，否則按曠工處理。婚假必須在結(jié)婚當年使用。6、產(chǎn)假、合同期內(nèi)的女員工符合計劃生育政策生產(chǎn)時，可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。7、看護假合同期內(nèi)的男員工，配偶生產(chǎn)時，可申請看護假?？醋o假5天。8、喪假員工的父母、配偶或子女死亡，可申請喪假。喪假5天9、帶薪年假員工在公司連續(xù)工作期滿一年，第二年可享受七天的有薪年假，以后每增加一年則有薪年假增加一天，但最長不超過十五天，帶薪年假當年有效，不可累計使用。請帶薪年假者，須提前一周填寫申請表辦理相關(guān)審批手續(xù)，辦完工作交接后方能休假，且假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核

7、銷，否則按曠工處理；10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標準工資帶薪，一種假期最多分兩次以內(nèi)休完，假滿上班時須到考勤員處核銷，否則按曠工處理；11、所有假期時間連續(xù)計算，含公休日，不含法定節(jié)假日。三、假期獎金和福利待遇發(fā)放標準：月累計休假7天及以上（國家法定節(jié)假日除外）取消當月獎金及津貼；四、請、休假辦理流程：填寫申請表-按假期長短辦理審批手續(xù)-辦理工作交接-考勤員備案、歸檔-假滿核銷第三節(jié) 出差制度一、辦理出差手續(xù)：1、員工出差，應(yīng)由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份，一份交行政部以便考勤，一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷：2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時到考勤員處辦理核銷，

8、否則按曠工處理；3、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具"出差旅費報銷單"，送請各部門負責人審批，總經(jīng)理審定后，交財務(wù)部憑票報銷。二、交通費報銷：1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費；2、搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員，按公司要求乘坐交通工具，并憑實際產(chǎn)生的交通票報銷。三、出差福利：職務(wù)級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準公司董事500.00/天/人0.005000.00-20xx0.00/人*次副總以上400.00/天/人60.00/天20xx.00-5000.00/人*次副經(jīng)理以上1、250.00/天/

9、人40.00/天20xx.00-5000.00/人*次2、150.00/天/人專業(yè)負責人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天20xx.00-5000.00/人*次2、120.00/天/人員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-20xx.00/人*次2、80.00/天/人說明：副總以上出差可住單間，副總以下人員出差按兩種住宿標準執(zhí)行：一人出差時按1項住宿標準執(zhí)行，兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標準執(zhí)行。四、工地補助（長期出差）：連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長期出差，享受工地補助，每天160元（包括：市內(nèi)交通費、伙食費在內(nèi)），住宿標準經(jīng)公司批準，憑

10、工地派出單報銷。第四節(jié) 辦公環(huán)境管理制度一、環(huán)境綠化1行政部根據(jù)辦公實際需要經(jīng)審批后對外簽定花草租/購協(xié)議；2除花草公司定期維護和保養(yǎng)外，行政部指定專人進行護理；3每位員工不得有意傷害花草，違者照價賠償；二、環(huán)境衛(wèi)生1.辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負責；2.公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負責。3、每位員工要保持個人辦公區(qū)域的整潔，辦公用品擺放整齊，設(shè)計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理，如因個人處理不當造成重要圖文丟失，則個人負全責，公司視具體損失情況另行處罰；4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙和就餐，違者口頭

11、警告，第三次按曠工半天處理；6、辦公時間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲，以免防礙他人的正常工作，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū)，員工不能亂扔報紙或煙頭，保持環(huán)境衛(wèi)生；8、廁所衛(wèi)生規(guī)范：嚴禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭；嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道；節(jié)約用水、紙；便后沖水；三、辦公設(shè)備1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門負責人批準后，統(tǒng)一由行政部辦理；2、行政部負責辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作。3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換；4、不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施，若有遺失或損壞，將予以賠償；5、各部門要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成，做到下班時關(guān)停所的設(shè)備電源；四

12、、員工儀表1、員工進入辦公區(qū)需佩帶員工證，由行政部負責監(jiān)督；對于拒不佩帶者，行政部予以口頭警告，當天口頭警告達3次者，按曠工1天處理；2、員工儀容儀表整潔、大方，不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班；在工作區(qū)域內(nèi)，不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜；不得在工作時間躺臥、打瞌睡；工作時間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙；不準在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲；工作時間不得吃早點、零食。3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對隱閉的地方進行；第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)的購置和變更：固定資產(chǎn)的購置和變更統(tǒng)一由行政部負責辦理，不允許各部門或員工私自購置與擺放，以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)

13、，特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經(jīng)理審定，最后在行政部備案；二、登記：所有固定資產(chǎn)均需登記造冊，要清楚記載使用人和使用地點；三、領(lǐng)用：固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門負責人審批，再由行政部領(lǐng)用,并登記備案；四、維護：行政部負責固定資產(chǎn)的日常維護，每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源，對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)視情況予以賠償；五、管理：行政部每月應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)進行定期盤點，及時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況，對帳物不符的，要徹查；行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報表由部門負責人審批,總經(jīng)理審定。六、報廢固定資產(chǎn)的處理：對于不能使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)部門負責人審批由

14、行政部上報總經(jīng)理批準后予以變賣或報廢，并及時報送財務(wù)室；第六節(jié) 低值易耗品管理制度一、申購：1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃，交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對外采購。2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門的采購計劃，進行貨比三家，在指定的供應(yīng)商處進行采購。二、領(lǐng)用：1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制，各部門指派專人根據(jù)采購計劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。2、新入職人員的低值易耗品，商務(wù)文員負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；三、管理：1、負責購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；2、負責購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員

15、簽字。3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報表，以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。第七節(jié) 證照年審與變更管理制度一、證照類別：1、公司經(jīng)營運作所需的各類證、照，包括工商、稅務(wù)、勞動、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會、社會團體、銀行等頒發(fā)的證、照。2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。一、證照保管部門：稅務(wù)證由財務(wù)部負責管理和保存；其他證照如：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（正、付本）、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存；二、管理方法：1、管理部門必須建立登記臺賬，記錄證照的出入情況，保

16、證其使用及安全；2、因業(yè)務(wù)需使用復印件、影印件的，必須在管理部門登記備案；3、證照原本原則上不予借用，特殊情況因工作需要借用的，必須辦理書面借用審批手續(xù)，需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。三、年審日期：稅務(wù)證：長期有效，不必年審；營業(yè)執(zhí)照：每年1月1日至4月30日；企業(yè)代碼卡：每年5月份；職稱證：按規(guī)定時間辦理；注冊師證：按規(guī)定時間辦理；暫住證：按規(guī)定時間辦理；其他證照：按規(guī)定時間辦理；四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審；五、變更：根據(jù)相關(guān)部門具體要求或公司實際需要另行辦理；六、公司副總以上級的車輛年審（按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份）及養(yǎng)路費（每年12月份）、車船使用費（按車牌尾數(shù)所對應(yīng)

17、的月份）等的交納由行政部負責辦理；第八節(jié) 印章管理一、 印章的種類及保管部門：印章種類 數(shù)量（枚） 保管部門/人分公司公章 1 行政部銀行印鑒私章（分公司） 1 總經(jīng)理合同章（總公司、分公司） 各1 營銷部行政章 1 行政部財務(wù)章 1 財務(wù)部技術(shù)專用章 1 技術(shù)委員會出圖章 1 技術(shù)委員會注冊師章（建筑、結(jié)構(gòu)） 各 1 技術(shù)委員會二、 印章使用流程：印章專管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書面授權(quán)方可保管公章、印鑒私章：申請人填表部門負責人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準蓋章申請表交總經(jīng)理留存合同章：申請人填表部門負責人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準蓋章申請表交營銷部留存行政章：申請人填表部門負責人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批

18、準蓋章申請表交行政部留存財務(wù)章：申請人填表部門負責人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準蓋章申請表交財務(wù)部留存技術(shù)專用章：申請人填表部門負責人審批總工程師或其授權(quán)人批準蓋章申請表交總工程師留存出圖章、注冊師章：申請人填表部門負責人審批總經(jīng)理或其授權(quán)人批準蓋章申請表交技術(shù)委員會留存第九節(jié) 文件管理制度一、文件分類：1、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用"規(guī)定"。2、決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用"決定"。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用"決議"。3、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同

19、執(zhí)行的事項，用"通知"。4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用"通報"。5、申請、請示、報告：向上級請求批示與批準，用"申請、請示"。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用"報告"。6、批復：答復請示事項用"批復"。7、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準等，用"函"。8、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用"會議紀要"二、發(fā)文格式與編號：1、根據(jù)公司目前的管理架構(gòu)，文件分為：紅頭文件：公司制定的各種規(guī)章制度、重

20、大決定、對外公函等；藍頭文件：公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時性文件；2、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成。2、所有文件按行政、人事、財務(wù)、技術(shù)、董事、營銷字樣加以區(qū)分，文件保管人須按"行政"、"人事"、"財務(wù)"、"技術(shù)"、"董事"、"營銷"分類造冊以便查找；3、文件編號：采用"BFHSY04001XZ"方式，其中"BFHSY"為"北方

21、漢沙楊"的拼音縮寫，"04"表示年份，"001"表示文件序號，"XZ"是"行政"的拼音縮寫，類似地，"RS"表示人事、"CW"表示財務(wù)、"JS"表示技術(shù)、"DS"表示董事、"YX"表示營銷；二、文件簽發(fā)：部門起草 提交行政部編號、打印 部門負責人審批總工程師簽發(fā)（技術(shù)類）行政部留檔 各部門歸檔三、文件密級管理：1、公司秘密的密級分為"機密"、"秘密"二級。機密是最重要

22、的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。機密文件僅發(fā)給公司董事一級，包括：合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時聘用及合作協(xié)議、不公開的董事會決議或會議紀要、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、公司經(jīng)營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工，包括公司的各種規(guī)章制度；公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密；所有文件都應(yīng)有對應(yīng)的電子文檔2份，每季度還應(yīng)有2份光盤備份；2

23、、保密措施對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保存。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3、責任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：a泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；b已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：a故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；b違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；c利用職權(quán)強制他人違反保密

24、規(guī)定的。第十節(jié) 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。一、檔案分類：共分六大類，所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份1、行政類：裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類證照原件及復印件，其它行政文件；2、人事類：面試人員檔案（分部門、分職能）：個人簡歷及其它證明；員工檔案：個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業(yè)生接收協(xié)議（或有）、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續(xù)等；3、財務(wù)類：收入合同；滿一年須移交行政部；4、技術(shù)類：設(shè)計前期成果（A3/A4紙檔 1，電子檔 2）、概念方案成果（A3紙檔 1，

25、電子檔 2）、報建方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、擴初設(shè)計成果（底圖 1，電子檔 2）、施工圖成果（底圖 1，電子檔 2）、各階段甲方往來函件及施工變更文件（紙檔 1，電子檔 2）5、董事類：董事會決議或會議紀要等文件；6、營銷類：營銷部文件、協(xié)議、合同等。二、檔案編號及歸檔：按時間先后進行編號；按行政、人事、技術(shù)、財務(wù)、董事、營銷六大類進行歸檔保存，其中財務(wù)檔案由財務(wù)部專人負責保管，行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管，同時應(yīng)做到第三人按標識隨時可查，營銷檔案由營銷部專人負責保管。三、調(diào)檔、歸檔流程：調(diào)檔人填寫調(diào)檔申請表部門負責人審批行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準檔

26、案專管員提檔并簽名檔案專管員及時歸檔并簽名；調(diào)檔人必須對所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責。檔案若出現(xiàn)破損，則應(yīng)及時修補，檔案遺失，則行政降級，并視損失嚴重性另行處罰；四、檔案的銷毀： 檔案保管員填寫"檔案銷毀審批表及清單"行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理或總工程師批準行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀作銷毀登記第十一節(jié) 安全管理制度一、安全管理：公司實施節(jié)假日值班制度，由行政部負責每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責，并填寫值班記錄。二、消防安全：1行政部每天指派專人巡查辦公區(qū)域的消防控制點，及時發(fā)現(xiàn)、報告、排除消防隱患；2及時制止違規(guī)吸煙者，員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘