儀器設(shè)備驗(yàn)收及驗(yàn)收單填寫須知

1、儀器設(shè)備驗(yàn)收及驗(yàn)收單填寫須知1、根據(jù)華南理工大學(xué)儀器設(shè)備采購管理辦法的要求，凡單臺(tái)、綜合或批量 購置在 10 萬元以下的設(shè)備，儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)需填寫本驗(yàn)收單。2、儀器設(shè)備驗(yàn)收工作組織范圍 山使用單位自行組織驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后提交本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告給實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理 處審核和 存檔。驗(yàn)收工作小組成員包括本單位主管實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備員、申購責(zé) 任人、設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人、維護(hù)保管人和相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥▽＜乙缶哂懈备咭陨下毞Q，2-3 人）等。3、儀器設(shè)備開箱驗(yàn)貨（1）儀器設(shè)備到貨后，必須在五個(gè)工作日內(nèi)開箱驗(yàn)貨。（2）對(duì)國(guó)內(nèi)供貨設(shè)備（人民幣報(bào)價(jià)），由供貨商代表和使用用戶共同在場(chǎng)開箱驗(yàn)貨。（3）對(duì)境外供貨設(shè)備（外幣報(bào)價(jià)），由

2、供貨商代表、使用用戶、外貿(mào)代理 公司和 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員共同在場(chǎng)開箱驗(yàn)貨。若合同中規(guī) 定山外商安裝 調(diào)試的，必須聯(lián)系外商技術(shù)人員到場(chǎng)。（4）開箱驗(yàn)收以裝箱單和合同為依據(jù)，共同檢查外包裝是否完好，逐項(xiàng)清 點(diǎn)核對(duì) 規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)后做好開箱驗(yàn)貨記錄，并經(jīng)參加開箱驗(yàn)貨的 責(zé)任人員簽字 確認(rèn)。4、儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收工作小組根據(jù)合同條款、招投標(biāo)文件、儀器設(shè)備使用 說明書中 的技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)，查驗(yàn)設(shè)備完成各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)的性能情況 , 驗(yàn)收完成后，由 驗(yàn)收工作小組成員和供貨商代表共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5、合同填寫的其他注意事項(xiàng)：（ 1） 合同號(hào)為華南理工大學(xué)購銷合同或華南理工大學(xué)進(jìn)口貨物釆購協(xié)議

3、 右 上角的編號(hào)。（ 2） 安裝地點(diǎn)請(qǐng)?zhí)顚懼辆唧w的樓名和房號(hào)。進(jìn)口設(shè)（3）中英文對(duì)照的“ACCEPTANCE FORM（儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）”是用于境外供貨備支付余款。待設(shè)備驗(yàn)收合格，申購責(zé)任人和賣方代表簽字后，由向外貿(mào)公司申請(qǐng)獲設(shè)備科審核并加蓋“儀器設(shè)備驗(yàn)收專用章S 賣方代表憑此加蓋公章的原件取相應(yīng)合同款。4）儀器設(shè)備驗(yàn)收單需準(zhǔn)備一份，山使用單位保存。南理工大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收單（單臺(tái)、綜合或批量購置 10萬元以下設(shè)備填寫）合同號(hào)經(jīng)費(fèi)來源設(shè)備名稱規(guī)格、型號(hào)生產(chǎn)廠家到校日期供應(yīng)商岀廠號(hào)臺(tái)（件）數(shù)附件/贈(zèng)件單價(jià)總價(jià)購置單位設(shè)備維護(hù)人安裝地點(diǎn)（請(qǐng)具體到房號(hào)）收秋論驗(yàn)過結(jié)、主要輔機(jī)、附（備）件、軟件及技術(shù)

4、資料情況（按合同和裝箱單淸點(diǎn)所到物品名稱）一、技術(shù)性能驗(yàn)收及實(shí)際測(cè)試結(jié)果（按合同和說明書規(guī)左的技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收）三、其他需要說明的問題：四、驗(yàn)收結(jié)論（主要填寫：數(shù)量、質(zhì)雖以及性能和技術(shù)參數(shù)方而的驗(yàn)收結(jié)果）通過驗(yàn)收對(duì)第三項(xiàng)的說明問題整改后再組織驗(yàn)收不通過驗(yàn)收索賠要求口其他結(jié)論用戶單位用戶簽字：日期：年 月曰供貨商負(fù)責(zé)人簽字：日期：年 月曰驗(yàn)收組組長(zhǎng)簽字：組員簽字：學(xué)院意見（公章）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：意見：日期：年月日備注：驗(yàn)收組成員不少于 3個(gè)副高及以上職稱專家。ACCEPTANCE FORM儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告MODEL / COMMODITY型號(hào)/儀器名稱：CONTRACT NO.合同號(hào)：INSTALLATION DATE安裝日期：The equipme nt/system referred above has bee n in stalled / tested / verified for accepta nee.上述設(shè)備/系統(tǒng)已安裝/測(cè)試/通過驗(yàn)收。The warra nty will eomme nee as thedate belowequipment/system is hereby accepted by :.The保修期自簽字之日始，設(shè)備/系統(tǒng)經(jīng)山以下人員驗(yàn)收THE END USERS SIGNATURE:DATE最終用戶代表（簽字）：日期：