計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第2講

1、趙繼紅哈爾濱信息工程學(xué)院辦公文檔版面設(shè)計(jì)與美化1圖像藝術(shù)3圖表設(shè)計(jì)42Word表格與文檔美化Word辦公應(yīng)用實(shí)例與技巧Word高級(jí)排版5Word常用技巧76審閱和加密Word入門與格式編排目 錄通知1工作總結(jié)3年度工作計(jì)劃42會(huì)議紀(jì)要通知Word入門與格式編排標(biāo)題：寫在第一行正中正文：另起一行，空兩格寫正文。落款：分兩行寫在正文下方，一行署名、一行寫日期稱呼：寫被通知者的姓名、職稱或單位名稱通知Word入門與格式編排1、創(chuàng)建通知2、輸入文字3、設(shè)置通知格式格式要求如下：標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn)2字符 落款文字右對(duì)齊4、閱覽5、保存通知Word入門與格式編排1、創(chuàng)建

2、通知設(shè)置頁面大小：A4技巧1：如何快速新建空白文檔在打開WORD后，按Ctrl+N技巧2：快速切換輸入法Ctrl+空格啟動(dòng)或關(guān)閉漢字輸入法Ctrl+Shift快速切換輸入法Shift中英文切換Ctrl+.中英文標(biāo)切換 Shift+空格全角/半角切換通知Word入門與格式編排2、輸入文字技巧3：半角和全角有何區(qū)別“半角”的英文字母和數(shù)字等只占一個(gè)字符，而“全角”則會(huì)占用同漢字一樣的兩個(gè)字符。同樣中文標(biāo)點(diǎn)占兩個(gè)字符，而英文標(biāo)點(diǎn)則只占一個(gè)字符。通知Word入門與格式編排3、設(shè)置格式選中文字、設(shè)置格式技巧4：文字選擇技巧選取一行文字：將光標(biāo)移到行的左側(cè)，指針變?yōu)橛壹^時(shí)單擊。選取整個(gè)句子：按住Ctrl

3、鍵，單擊句中任意處。選取整個(gè)段落：在段落的任意位置連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三次。選取一塊垂直的文本：按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)通知Word入門與格式編排3、設(shè)置格式標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn)2字符落款文字右對(duì)齊技巧5：即點(diǎn)即輸雙擊左鍵，光標(biāo)可快速定位到雙擊位置，并添加多行空行。技巧6：快捷鍵對(duì)齊方式Ctrl+L：左對(duì)齊Ctrl+R：右對(duì)齊Ctrl+E：居中對(duì)齊Ctrl+J：兩端對(duì)齊Ctrl+Shift+J：分散對(duì)齊技巧7：格式刷單擊：?jiǎn)未螐?fù)制段落格式雙擊：可執(zhí)行連續(xù)復(fù)制格式操作通知Word入門與格式編排4、閱覽通知：（1）視圖方式（2）顯示比例（3）拆分窗口5、保存會(huì)議紀(jì)要Wo

4、rd入門與格式編排會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排1、創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要2、輸入文字3、設(shè)置格式、格式要求如下：頁面：A4標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：“會(huì)議時(shí)間”到“主持會(huì)議”之間的文字格式為：仿宋、三號(hào)、左對(duì)齊其他正文：仿宋、三號(hào)、首行縮進(jìn)兩個(gè)字符所有文字：行間距固定值，25磅4、輸入簽名區(qū)日期5、調(diào)整會(huì)議紀(jì)要6、檢查會(huì)議紀(jì)要7、預(yù)覽會(huì)議紀(jì)要8、保存會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排1、創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要從字面意思可以理解為記錄要點(diǎn)的文字，是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的歸納和總結(jié) 標(biāo)題：“會(huì)議名稱”+“會(huì)議紀(jì)要”也可將紀(jì)要段作為副標(biāo)題，在前面插入揭示會(huì)議主旨的主標(biāo)題。 正文：由前言、主體和結(jié)尾組成。前言：概述會(huì)議基

5、本情況，召開會(huì)議的目的、會(huì)期、會(huì)址、參加人員和主持人等。主體：核心部分，用于介紹會(huì)議的主要議題和議定事項(xiàng)。結(jié)尾：提出希望，也可省略。 落款：發(fā)文部門和成文日期會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排2、輸入文字技巧8：快速輸入剛才輸入的內(nèi)容按F4，前面輸入的是英文時(shí)，此鍵將輸入上次輸入的所有內(nèi)容。前面輸入的內(nèi)容為中文時(shí)，將重復(fù)輸入一個(gè)整句。技巧9：快速輸入大寫中文數(shù)字插入編號(hào)填入數(shù)字選擇類型“壹貳叁”會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排3、設(shè)置格式、格式要求如下：頁面：A4標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：“會(huì)議時(shí)間”到“主持會(huì)議”之間的文字格式為：仿宋、三號(hào)、左對(duì)齊其他正文：仿宋、三號(hào)、首行縮進(jìn)兩個(gè)字符所有

6、文字：行間距固定值，25磅4、輸入簽名區(qū)日期技巧10：快速輸入日期Shift+Alt+D技巧11：調(diào)整日期和時(shí)間的默認(rèn)格式插入日期和時(shí)間選擇默認(rèn)會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排5、調(diào)整會(huì)議紀(jì)要（1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選中開始編號(hào)編號(hào)樣式（2）標(biāo)尺調(diào)整縮進(jìn)技巧12：標(biāo)尺上的三個(gè)滑塊左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排6、檢查會(huì)議紀(jì)要（1）拼寫和語法檢查審閱校對(duì)拼寫和語法（2）更改英文的大小寫技巧13：顯示網(wǎng)格線視圖網(wǎng)絡(luò)線可令浮動(dòng)圖片和文本框等對(duì)象與網(wǎng)格強(qiáng)制對(duì)齊，不會(huì)被打印出來。會(huì)議紀(jì)要Word入門與格式編排7、預(yù)覽會(huì)議紀(jì)要快速訪問打印預(yù)覽和打印8、保存技巧14：如何調(diào)出傳統(tǒng)的打印預(yù)覽

7、模式文件選項(xiàng)快速訪問工具欄從下列位置選擇命令所有命令打印預(yù)覽編輯模式添加技巧15：保存Ctrl+S工作總結(jié)Word入門與格式編排工作總結(jié)Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結(jié)2、設(shè)置格式、格式要求如下：頁面：A4標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋體、小四、首行縮進(jìn)2字符“一、”小標(biāo)題：黑體、小三“1”小標(biāo)題：楷體落款：右對(duì)齊3、調(diào)整工作總結(jié)4、修改工作總結(jié)5、保存工作總結(jié)Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結(jié) 標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)間+事由+總結(jié) 正文：由前言、主體和結(jié)尾組成，其中前言起開章明意的作用，可概述變化或成績(jī)等。主體是總結(jié)的核心，用于介紹前一階段的基本情況、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等；結(jié)尾

8、是在總結(jié)的基礎(chǔ)上對(duì)今后的設(shè)想。 落款：?jiǎn)挝幻Q（個(gè)人名稱）和成文日期工作總結(jié)Word入門與格式編排1、創(chuàng)建工作總結(jié)（1）復(fù)制總結(jié)文字Ctrl+A選中全部文字Ctrl+C復(fù)制Ctrl+N新建文檔Ctrl+V粘貼技巧16：復(fù)制技巧Ctrl+C復(fù)制 Ctrl+V粘貼Ctrl+D復(fù)制被選中的浮動(dòng)圖形對(duì)象按Ctrl鍵拖動(dòng)選中文字，可以直接復(fù)制技巧17：快速移動(dòng)文字Shift+Alt+Shift+Alt+ 可上、下快速移動(dòng)光標(biāo)所處位置的段落工作總結(jié)Word入門與格式編排2、設(shè)置格式、格式要求如下：頁面：A4標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋體、小四、首行縮進(jìn)2字符“一、”小標(biāo)題：黑體、小三

9、“1”小標(biāo)題：楷體落款：右對(duì)齊3、調(diào)整工作總結(jié)輸入特殊符號(hào)插入符號(hào)其他符號(hào)字體普通文本子集帶括號(hào)的字母數(shù)字技巧18：輸入10以上的帶圈數(shù)字開始帶圈字符文字圈號(hào)工作總結(jié)Word入門與格式編排3、調(diào)整工作總結(jié)（1）輸入特殊符號(hào)插入符號(hào)其他符號(hào)字體普通文本子集帶括號(hào)的字母數(shù)字（2）輸入數(shù)學(xué)公式插入公式設(shè)計(jì)分?jǐn)?shù)技巧20：給漢字標(biāo)注拼音開始拼音指南工作總結(jié)Word入門與格式編排4、修改工作總結(jié)（1）批量替換錯(cuò)誤描述開始替換查找和替換將公司替換成企業(yè)（2）隱藏某區(qū)域文字選中第4個(gè)未來計(jì)劃開始字體右下角字體對(duì)話框隱藏（隱藏的文字在文檔中不占位置）（3）顯示隱藏文字文件選項(xiàng)顯示隱藏文字技巧21：換個(gè)背景顏色頁

10、面布局頁面顏色年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排1、創(chuàng)建年度工作計(jì)劃2、設(shè)置格式、格式要求如下：頁面：20*30 頁邊距：上下2.5左右3.0設(shè)置奇偶頁不同添加頁碼3、打印工作計(jì)劃（1）設(shè)置打印份數(shù)（2）設(shè)置逆序打?。?）打印輸出4、將文稿輸出為PDF格式5、保存年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排1、創(chuàng)建年度工作計(jì)劃 標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)間+計(jì)劃內(nèi)容+計(jì)劃 正文：前言+主體+結(jié)束語前言：用于說明制定計(jì)劃的目的、意義和原因主體：核心，通常需要分列描述計(jì)劃的目標(biāo)、措施和步驟結(jié)束語：指明注意事項(xiàng)或提出希望和號(hào)召。 落款：?jiǎn)挝幻Q（或個(gè)人名稱）和成文日期訓(xùn)練目的訓(xùn)練目的設(shè)置

11、頁面、頁邊距執(zhí)行打印輸出操作年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排2、設(shè)置格式、格式要求如下：（1）設(shè)置頁面大小自定義大小：寬20厘米高30厘米（2）設(shè)置頁邊距：上、下邊距2.5厘米 左、右邊距3.0厘米（3）設(shè)置奇偶頁不同版式奇偶頁不同確定（4）為文檔添加頁碼插入奇數(shù)頁頁碼：插入頁碼頁面底端普通數(shù)字1設(shè)置奇數(shù)頁頁碼：選中插入的奇數(shù)頁頁碼開始字號(hào)4號(hào)插入偶數(shù)頁頁碼：光標(biāo)置于第2頁插入頁碼頁面底端普通數(shù)字3設(shè)置偶數(shù)頁頁碼：選中插入的偶數(shù)頁頁碼開始字號(hào)4號(hào)年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排4、將文稿保存為PDF格式文件保存并發(fā)送創(chuàng)建PDF/XPS文檔創(chuàng)建PDF是電子書文件,與操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān)，由Adobe 公司開發(fā)而成。pdf文件不可編輯，忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖象。5、保存年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排技巧22：垂直居中頁面布局頁面設(shè)置版式垂直對(duì)齊方式居中年度工作計(jì)劃Word入門與格式編排技巧23：首頁不同頁面布局頁面設(shè)置版式首頁不同可以設(shè)置文檔的首頁不同于其他頁面（此時(shí)首頁不顯示頁碼，也不顯示頁眉頁腳等處的文字）技巧24：縮放打印文件打印每版打印一頁縮放至紙