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文檔簡介
1、物流部崗位職責目錄一、物流部經(jīng)理 ?1二、數(shù)據(jù)組主管? 2三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員? 3四、配貨組調(diào)度? 4五、配貨員 ?5、六、運輸組調(diào)度? 6七、司機 ?7八、送貨員 ?8九、物料組主管? 9十、物料專員 ?10物流部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直屬下級:數(shù)據(jù)組主管 運輸組調(diào)度 配貨組調(diào)度 物料組主管2、主要職責1) 負責物流部管理工作計劃的制定、實施、監(jiān)督考核。協(xié)助行政部完善部門的各 項管理制度。2) 保證物流部所屬 4 個工作組業(yè)務運作的準確無誤與高效率; 及組內(nèi)員工的管理、培 訓與考核工作。3) 與公司的行政部,財務部,各品牌運營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持 良好的溝通,保證部門相關業(yè)務的順利進
2、行;4) 負責整個公司倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到四防“防火” 、“防盜”、“防潮”、 “防破損”,定期檢查倉庫的照明、通風設備等用電設施的使用安全和防火設備使 用實效數(shù)據(jù)組主管直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:數(shù)據(jù)統(tǒng)計員2、主要職責1)負責整個物流部門的貨品賬務、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。建立臺帳及各類業(yè)務報表。2)對物流部電腦數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立、維護,以及數(shù)據(jù)安全的保管。3)貨品出、入庫流程中單據(jù)的審核、出具及與相關部門的傳遞。4)定期組織庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品賬、物存在的差異,協(xié)助物流部經(jīng)理查明原因,并提出相應處理意見。5)對公司財務部、各品牌運營中心等相關部門提供準確的業(yè)
3、務數(shù)據(jù)。掌握發(fā)貨與 庫存的動態(tài)變化,協(xié)助品牌運營中心做好出貨計劃,增強營銷部門的預見性, 以利于及時安排出貨計劃。6)協(xié)助物流部經(jīng)理做好部門文件、檔案處理和保管工作三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員直接上級:數(shù)據(jù)組主管2、主要職責1)根據(jù)貨物收發(fā)的實際數(shù)據(jù)登記入賬2)貨物的入、出庫等流程中票據(jù)的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。3)次品的接收、處理。4)與財務部、直營店鋪核對進出庫數(shù)量,確保手工賬與電腦系統(tǒng)賬一致。5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運營中心確認的退、換、補貨業(yè)務。6)協(xié)助財務部做好對物流部費、舊物資的統(tǒng)計、處理四、配貨組調(diào)度直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:配貨員2、主要職責1)對入庫貨品的質(zhì)量
4、與數(shù)量的控制工作2)根據(jù)公司實際倉庫布局,有計劃的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保 庫內(nèi)存放物資的安全、整潔。3)制定科學、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,并負責實施、監(jiān)控、 評估。4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據(jù)訂單配出貨品的高效和準確。5)協(xié)助數(shù)據(jù)組定期對庫存物品的盤存;協(xié)助物料組搬運、堆碼物料。五、配貨員直接上級:配貨組調(diào)度2、主要職責1)服從配貨組調(diào)度的管理,進行貨品的搬運、拆封、堆碼工作。2)及時進行庫存貨品的整理、歸置工作,確保貨品堆碼整齊,利于清點、選配3)根據(jù)訂單高效選配貨品,熟知物品存放的布局,確保數(shù)量、規(guī)格型號的準確 無誤。4)協(xié)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計員進行數(shù)量核對
5、及票據(jù)開局工作,在貨品的出入庫流程中對貨 品的數(shù)量進行清點。5)協(xié)助物料組搬運、存放物資。6)協(xié)助運輸組為直營店鋪運送貨品。六、運輸組調(diào)度1、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:司機 送貨員2、主要職責1)對公司運輸車輛的管理、調(diào)配。A. 根據(jù)用車范圍和任務的輕重緩急, 合理、及時、準確、安全地分配出車任務。B. 協(xié)助行政部做好車輛檔案登記管理工作;不定期組織司機學習有關交通法 規(guī)、車輛保養(yǎng)等常識,確保公司車輛行駛的安全、高效。C. 負責司機行車里程及與司機、 車輛有關的審驗及相關費用的審核、 報銷工作D. 協(xié)助行政部做好行政、外協(xié)用車工作。因業(yè)務需要,辦理外來運輸車輛的聯(lián) 系、租賃、結算業(yè)
6、務。2)對貨品入庫前的接收、運送。A. 制定有關貨物的接收、發(fā)送流程。B. 合理安排司機和發(fā)貨人員的調(diào)配工作,對貨品的接收、發(fā)送線路、次數(shù)等進 行合理有效安排。C. 做好對各運貨單位 的選擇并進行費用核對。D. 負責運輸成本分析及控制,做好節(jié)能降耗工作。七、司機崗位職責1、 行政隸屬直接上級:運輸組調(diào)度2、 主要職責1) 定期檢查車輛的設備,做好保養(yǎng)清潔,確保車輛衛(wèi)生和車況良好。2) 協(xié)助運輸組調(diào)度辦理車輛的相關審驗工作。3) 熟知各運貨單位的地點,能夠制定便捷線路,迅速安全的到達,協(xié)助送貨 員收發(fā)貨品。4) 協(xié)助送貨員做好貨品收發(fā)途中的防盜工作;無出車任務時,在庫房內(nèi)協(xié)助 物流部其他崗位員工
7、的工作。5) 協(xié)助行政部的工作安排,配合其他部門出車任務八、送貨員崗位職責1、 行政隸屬直接上級:運輸組調(diào)度2、 主要職責1) 核對訂單與客戶資料,高效迅速的對配貨組選配的貨品進行分揀、打包。2) 熟知各貨運單位的分布與工作流程,根據(jù)實際收、發(fā)貨任務確定行車流 程,提高效率。3) 負責與貨運單位辦理收、發(fā)貨相關手續(xù),確保單據(jù)準確無誤。4) 確保貨品從貨運單位到公司庫房之間,運輸途中的安全,做好防盜、防 損工作。5) 無外出任務時,協(xié)助物流部其他崗位員工工作。九、物料組主管1 、 行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:物料專員2 、 主要職責1) 依據(jù)公司年度開店目標及各月開店計劃,制作費用預算
8、(年 / 季/ 月);2) 對部門員工的工作管理、監(jiān)控及評估。3) 協(xié)助品牌運營中心對店鋪圖紙及訂購物料的核準。4) 依據(jù)開店審批資料,辦理店鋪道具及物料下單手續(xù),與總公司進行訂購(或 自購),配發(fā)至店鋪。5) 依據(jù)客戶所提供店鋪資料,按店鋪的面積結合公司相關政策,配發(fā)開業(yè)禮品 并及時建檔。6) 協(xié)助品牌運營中心,統(tǒng)計各店鋪換季、促銷、日常運作時需要的廣告物料, 下單給制作公司,并進行跟催,配發(fā)建檔。7) 根據(jù)總公司物料單建立臺賬,負責核算與總公司、店鋪的賬務核對。8) 與外協(xié)單位核準與結算自購物料的制作、采購費用,建立臺賬。9) 做好內(nèi)部文檔的保管工作十、 物料專員1 、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:物料專員2、主要職責1)負責管理公司物料庫的物品、賬務。發(fā)放、跟蹤,2)總公司訂購物料、外協(xié)單位制
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