倉庫選址、租賃、裝修及搬遷管理規(guī)定上課講義

1、倉庫選址、租賃、裝修及搬遷管理規(guī)定第一部分 倉庫的選址1.1 倉庫選址的要求：1.1.1 ：基本原則根據(jù)公司目前的業(yè)務(wù)特性倉庫選址的基本原則：l 盡可能靠近終端市場 , 以便提高市內(nèi)貨物配送時(shí)效，降低配送成本； 或者以接近目標(biāo)客戶群和核心客戶群為佳l必須具有延展性，遇公司業(yè)務(wù)量擴(kuò)大時(shí)，倉庫可在原址不動(dòng)的情況下進(jìn)行面積擴(kuò)增；l必須與辦公場地分離，具獨(dú)立運(yùn)作性1.1.2 交通情況l倉庫應(yīng)盡可能靠近交通樞紐、交通干道；l倉庫周邊道路通暢，方便機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入；l倉庫所在地點(diǎn)有固定的停車場所，方便機(jī)動(dòng)車輛?？?；1.1.3 周邊環(huán)境l要求應(yīng)盡可能選擇倉庫承租的物業(yè)或工業(yè)區(qū)、物流 物流園配有 24 小時(shí)保安值

2、班；l要求應(yīng)盡可能選擇倉庫所在地的周邊環(huán)境比較單純，避開外來人口雜居的生活區(qū)；l詳細(xì)掌握當(dāng)?shù)亟煌ü苤魄闆r是否對(duì)倉庫車輛進(jìn)出的影響；l詳細(xì)了解和掌握倉庫所屬物業(yè)的電力供應(yīng)情況；l倉庫地勢必須是高于周邊地勢，有良好的排水性，以防災(zāi)害性氣候造成積水、滑坡或泥失流等不可抗力風(fēng)險(xiǎn)；1.2 倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求：1.2.1 樓層要求：l倉庫的樓層要求應(yīng)盡可能選擇位于一層或低樓層（要求低于六樓）的位置以方便貨物進(jìn)出；l倉庫若不在一層的則必須確保是有足夠的、正常的貨運(yùn)電梯使用；1.2.2 房屋結(jié)構(gòu)：l倉庫的房屋結(jié)構(gòu)盡可能選用鋼混結(jié)構(gòu)和框架結(jié)構(gòu)，庫區(qū)四面墻體必須為實(shí)體墻，牢固不開裂、框架齊整利用率高；l倉庫地面應(yīng)

3、盡可能選擇水磨地磚地面，若為水泥地面應(yīng)詳細(xì)了解水泥標(biāo)號(hào)是否合格；l倉庫內(nèi)無管道裸露在外，不會(huì)發(fā)生漏雨、滴水、滲水的現(xiàn)象；l 倉庫內(nèi)應(yīng)配有規(guī)定的消防水栓和消防噴淋或設(shè)置消防通道。1.3 倉庫選址的提報(bào)：對(duì)于新倉庫的選址需要向總部物流部提供如下資料：1.3.1 倉庫選址申請(qǐng)報(bào)告：申請(qǐng)報(bào)告包含內(nèi)容： 建倉或搬倉的理由， 原先倉庫的合同期限，新倉庫面積的需求， 新倉庫計(jì)劃運(yùn)營日期。1.3.2 倉庫選址的對(duì)比資料：倉庫選址至少要提供三個(gè)備選方案，向總部提報(bào)備選倉庫對(duì)比表和相關(guān)照片。l備選倉庫的倉庫平面圖；l備選倉庫的照片（如：周邊環(huán)境、停車場、貨梯、倉庫入口、倉庫內(nèi)部）；l備選倉庫的備選倉庫對(duì)比表。第二

4、部分 倉庫租賃的管理規(guī)定2.1 倉庫租賃的相關(guān)資料：2.1.1 各分支機(jī)構(gòu)租倉庫場所必須公文形式提交總部申請(qǐng)，申請(qǐng)同意后方能進(jìn)行租賃，申請(qǐng)文件應(yīng)包括以 下內(nèi)容：l新物業(yè)的具體位置及物業(yè)所屬單位（如：區(qū)、街道、路、樓宇名稱等）；l新物業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)資料（如：面積、天花、地板、墻壁狀況、是否可隔離的通體，是否需要裝修等），以及 1： 100的倉庫格局平面圖；l物業(yè)的合法出租權(quán)等資料（如：出租物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明，中介的需提供合法的授權(quán)證明書等）；l出租人或代理人的合法身份證明、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件的原件及復(fù)印件資料以及聯(lián)系方式等；l物業(yè)的租賃價(jià)格、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、停車費(fèi)用、暖氣費(fèi)用（僅限北方地區(qū)）或

5、其它收費(fèi)項(xiàng)目的詳細(xì)列明；并均以 “人民幣元 / 平方米 . 月”為單位表示；同時(shí)須提供可查詢比價(jià)的途徑，如中介信息、網(wǎng)站、 報(bào)刊等；涉及到價(jià)格大幅度變動(dòng)的，須提供影響價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)資料等；l租賃的押金（公司規(guī)定押金不得超過 2個(gè)月房租，特別情況必須詳細(xì)說明原因）；l租金的付款方式（按月度、季度支付），原則上不同意按半年或半年以上支付；l詳細(xì)列明租期和裝修免租期（公司規(guī)定原則上按 1年承租 2年續(xù)租為參考標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)，裝修免租期為 1個(gè)月）；l交通條件、可用車位、安全環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊狀況以及周邊的辦公配套條件和距離主要客戶群體的距離；l合同范本；l其它影響租賃情況的說明及資料。2.1.2 承租物業(yè)必

6、須是合法的出租物業(yè) , 應(yīng)查實(shí)以下資料并將查實(shí)的結(jié)果報(bào)總部審定 :l房地產(chǎn)證 （ 紅本 ）;l無房地產(chǎn)證時(shí)應(yīng)提供 土地使用權(quán)證 、房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃許可證、建筑開工許可證 、預(yù)售許可證、建筑工程驗(yàn)收合格證、 消防驗(yàn)收合格證 等相關(guān)資料；l房地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的出租許可證；l承租物業(yè)是否商用物業(yè) , 能否注冊(cè)營業(yè)執(zhí)照；l能否開通寬帶網(wǎng)絡(luò)。2.2 倉庫租賃的禁止性規(guī)定：2.2.1 下屬機(jī)構(gòu)租賃物業(yè)應(yīng)該直接與物業(yè)出租人聯(lián)系， 必須嚴(yán)格篩選供應(yīng)商 供應(yīng)商， 嚴(yán)禁租賃以下物業(yè)：l 所有權(quán)不明或有爭議的物業(yè)；l涉及訴訟的及抵押的物業(yè)；l轉(zhuǎn)手租賃的物業(yè)；l違章建筑的物業(yè)；l即將拆遷改造的物業(yè)。2.3 承租物業(yè)必須

7、具備的標(biāo)準(zhǔn)：2.3.1 擬承租物業(yè)的總體一般應(yīng)具備以下標(biāo)準(zhǔn)或條件：l有交通線路到達(dá)，交通方便；l周邊配套商務(wù)辦公環(huán)境良好；l通訊、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施較為完善；l能夠正常注冊(cè)；l有合格的物業(yè)管理人或保安；l所屬區(qū)位良好：較好的城區(qū)位置，方便與到達(dá)主要目標(biāo)客戶群、方便物流商業(yè)務(wù)對(duì)接等；l便于提貨、配送等主要原則；l倉庫周邊環(huán)境安全程度比較高；l建筑物的物理狀況良好，建筑質(zhì)量達(dá)到或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范的要求；l有相應(yīng)停車場，便于裝卸貨物、周轉(zhuǎn)貨物等；l可以提供正式發(fā)票；2.4 倉庫租賃的優(yōu)先條件：2.4.1 擬租賃的物業(yè)具備以下條件的，在同等條件下優(yōu)先選擇：l有中央空調(diào)系統(tǒng)、供暖設(shè)備、電梯 , 有安全

8、報(bào)警系統(tǒng)；l標(biāo)準(zhǔn)倉儲(chǔ)式設(shè)計(jì)（指物業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)無支柱的非廠房式物業(yè)）且功能布局合理 ;l建筑物內(nèi)部結(jié)構(gòu)方正規(guī)則、靈活的平面布局或 80 以上的使用率 ;l樓層面積大，大堂和走道寬敞，從地板到天花板的的凈高度 4.5 米以上。2.5 面積與使用的限制：2.5.1 擬租賃的物業(yè)面積依據(jù)以往倉庫最大庫存量計(jì)算； 可參考系數(shù)： 每個(gè)卡板占地面積 1.2 平方米， 每個(gè) 卡板標(biāo)準(zhǔn)放貨高度 1. 7 米。第三部分 倉庫裝修的管理規(guī)定3.1 裝修的標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1 裝修的原則：l倉庫的裝修以便于操作、最大限度的利用存放空間并保證在庫儲(chǔ)存貨物安全的安全為原則；l所屬辦公室區(qū)域的裝修以實(shí)用、簡樸，適度投入、協(xié)調(diào)配套

9、為原則；l對(duì)于在用倉庫或辦公區(qū)域必須是間隔三年以上的裝修規(guī)劃，辦公區(qū)域的功能分割與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定。3.1.2 強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)：l 墻體間隔：辦公區(qū)與倉庫與操作區(qū)或加工區(qū)的間隔必須建墻到頂，墻體為實(shí)磚墻；辦公區(qū)和操 作區(qū)的間隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墻間隔；l 工位和工位間隔： 每個(gè)工位長不超過 1.2米,寬不超過 1.2米,高不超過 1.2米，工位間隔體原則上 采用與家具一體的屏風(fēng)材料；l強(qiáng)、弱電布線：強(qiáng)電、網(wǎng)線、電話線每個(gè)工位各一個(gè)點(diǎn)位；l墻壁：墻面刷白色亞光乳膠漆；應(yīng)預(yù)留文化宣傳欄；l天花板： 高密度硅鈣板、 聚合材料板 , 天頂四周可適當(dāng)裝飾石膏角線；天花板采用的材料必須是活動(dòng)的、

10、易拆裝的絕緣體。注意：倉庫不允許吊天花板l地毯：可以視情況鋪淺色（如藍(lán)灰色）、化纖地毯；地毯的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào)；注意：倉庫內(nèi)不鋪地毯l地磚：沒有鋪地毯的，可視情況鋪墊40cm*40cn以上的磚石，磚石的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào)；l燈具：辦公場所專用的配套吊頂（雙管以上）日光燈3.1.3 推薦標(biāo)準(zhǔn)：3.1.3.1 門窗的標(biāo)準(zhǔn)：l倉庫門為鋼質(zhì)防盜門，寬度不低于 2.5 米，以保證倉庫的嚴(yán)密性；l倉庫的所有窗戶必須安裝防盜網(wǎng)，并盡可能用不透明的窗簾，在保證采光效果的前提下，避免外部可直視內(nèi)部貨物。3.1.3.2 安全設(shè)施l防火裝置：倉庫內(nèi)電源線路不得裸露在外，不得裝有電源插座等；

11、倉庫照明必須使用防爆燈；辦公室電源插座均須符合國家標(biāo)準(zhǔn)；l防水裝置：窗戶、門縫必須經(jīng)過防水處理，避免雨水滲入，同時(shí)倉庫四周排水方便；l防盜設(shè)施：防盜門窗、報(bào)警裝置齊全完好，配送中心盡可能配備監(jiān)控器；l電源、電話、網(wǎng)絡(luò)全部開通，并試運(yùn)行正常；l通風(fēng)設(shè)備：在相對(duì)密封結(jié)構(gòu)的倉庫內(nèi)安裝排氣扇、排風(fēng)扇等通風(fēng)設(shè)備。3.2 裝修承包商的選擇：3.2.1 工程裝修承包商應(yīng)具備的條件：l 是集建筑裝潢設(shè)計(jì)、施工配套為一體的裝潢施工企業(yè)；l有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l具備有效的經(jīng)營證照；l有成功的裝修案例；l可提供正規(guī)裝修發(fā)票；3.2.2 選擇裝修承包商的方式：選擇

12、裝修供應(yīng)商，一般應(yīng)采取競標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)審相結(jié)合的方式；因條件限制或工程量小，不適合招標(biāo)的， 應(yīng)當(dāng)有 2家以上的供應(yīng)商參加公開競價(jià)。3.2.3 裝修承包商須提供的相關(guān)資料：l資質(zhì)及有關(guān)證書的復(fù)印件；l裝修公司過往的成功裝修案例；l裝修開始和結(jié)束的時(shí)間，投入的人力及主要人員的技術(shù)證明材料；l付款方式：原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式（如：開工時(shí)付 30%，工期過半付30%，工程完工驗(yàn)收合格后付 30%；余款 10%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾；l擬采用的材料：名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格；l費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：包括人力和材料費(fèi)用、稅金等；l 違約

13、責(zé)任；3.2.4 例外規(guī)定：3.2.4.1 下屬機(jī)構(gòu)臨時(shí)裝修或裝修、 維修小部分區(qū)域， 工程量不大的， 裝修承包商的選擇條件可適當(dāng)放寬， 但至少具備如下要求：l有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l具備有效的經(jīng)營證照；l可提供正規(guī)裝修發(fā)票；3.2.4.2 提交的裝修計(jì)劃也應(yīng)至少包括如規(guī)定的內(nèi)容：l質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾；l擬采用的材料：名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格；l費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：包括人力和材料費(fèi)用、稅金等；l付款方式：原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式（如：開工時(shí)付 30%，工期過半付30%，工程完工驗(yàn)收合格后付 30%；余款 1

14、0%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l違約責(zé)任；3.3 倉庫裝修的驗(yàn)收：3.3.1 裝修驗(yàn)收：l 裝修結(jié)束后，必須進(jìn)行驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作由裝修承包商、公司工程負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 三方共同完成，并且出具倉庫裝修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需有裝修承包商、公司工程負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人三方簽字確認(rèn)。l 主要驗(yàn)收項(xiàng)目：1 ）裝修材料與裝修布局是否與簽訂的裝修合同一致；2 ）防水、防火設(shè)施是否到位；3 ）報(bào)警監(jiān)控設(shè)備是否可以正常使用4 ）防盜窗、防盜門是否安全牢固5 ）網(wǎng)線、電話線是否可以正常使用注：其他驗(yàn)收項(xiàng)目根據(jù)自身實(shí)際需求情況進(jìn)行驗(yàn)收。l 裝修驗(yàn)收完工后，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)向總部提報(bào)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，

15、人力行政中心將參照裝修前的可 行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，對(duì)驗(yàn)收不合格的責(zé)令分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要求裝修承包商必須無償整改，否則將追究相關(guān)人員 的責(zé)任；3.3.2 付款：在完成上述的驗(yàn)收過程后，分支機(jī)構(gòu)行政部審核后轉(zhuǎn)呈財(cái)務(wù)審核，若無問題，按合同規(guī)定支付；3.4.1 倉庫軟硬件設(shè)備倉庫的設(shè)施設(shè)備是確保倉庫正常運(yùn)作的基本保證，在此將對(duì)倉庫需要的軟、硬件設(shè)備作出列表；此列表基 本包含了倉庫規(guī)劃所需要的全部設(shè)施和設(shè)備，只是不同的倉庫根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇；必備貨品：網(wǎng)絡(luò)、電腦、掃描槍、針式打印機(jī)、傳真機(jī)、托盤、手推車、滅火器、消防栓、防盜門、叉車（可選）、紅外監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計(jì)、電子秤明細(xì)如下：類 別 名 稱標(biāo) 準(zhǔn)

16、配置標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)設(shè)施 托 盤 單面雙向叉木制托盤長 *寬*高1200mm*1000mm*100nsrni000mm*1000mm*100mm 4個(gè)/100平方米搬運(yùn)裝卸設(shè)施 裝卸平臺(tái)和密封門 選裝叉車（托盤搬運(yùn)車、前移式和平衡重式）選裝地 牛 最大載重量大于 2500KG 1 個(gè) /300 平方米揀貨籠車 / 手推車 普通平板車 2 個(gè) /300 平方米包裝設(shè)備 打包機(jī) 選裝工作臺(tái) 選裝倉庫標(biāo)識(shí)系統(tǒng) 標(biāo)識(shí)牌、警戒線、功能區(qū)文字、辦公室標(biāo)識(shí) 選裝軟件設(shè)備 掃描槍 HHD：IT IT38001-2 個(gè) / 倉庫電子秤 1 臺(tái)針式打印機(jī) 愛普生 3000 1 臺(tái)噴墨、激光打印機(jī) 選裝傳真機(jī) 惠普三位一體

17、機(jī) 選裝消防設(shè)施 滅火器4KG干粉滅火器1個(gè)/40平方米消防栓 1 個(gè)消防蓄水池 選裝噴淋設(shè)施選裝煙感設(shè)施選裝其他 選裝防盜設(shè)備 卷閘門 選裝密封窗 必須防盜門 必須閉路監(jiān)控設(shè)備 選裝紅外監(jiān)控設(shè)備1 個(gè)探頭 /30 平方米防水設(shè)施 地面防潮層 （防塵漆 ）選裝排水閥 選裝排水溝、排水管道 必須防蟲防塵設(shè)施 滅蟲燈等 選裝照明設(shè)施 普通照明設(shè)備應(yīng)急燈 選裝防爆燈 必須溫濕度控制設(shè)備 暖氣設(shè)備 選裝空調(diào)設(shè)備 選裝通風(fēng)設(shè)備 選裝溫濕度記錄設(shè)備1 個(gè)/ 倉庫以上設(shè)施設(shè)備的配置需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)及其對(duì)存儲(chǔ)和操作的要求，并結(jié)合已經(jīng)確定的布局。第四部分 倉庫的搬遷4.1 搬遷的原則：分支機(jī)構(gòu)必須在向總部以公文

18、形式提報(bào)搬遷計(jì)劃并審核通過后方可搬遷；4.2 搬遷準(zhǔn)備： 各分支機(jī)構(gòu)搬遷前，必須做好必要的準(zhǔn)備工作，必須保證新辦公地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)、電話暢通，保證倉庫和辦公 場所的安全設(shè)施滿足運(yùn)營基本要求；4.3 搬遷審批：分支機(jī)構(gòu)在離正式搬遷至少 3個(gè)工作日前， 必須提報(bào)搬遷郵件審批。 搬遷審批郵件中必須包含裝修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 搬遷清單和搬遷計(jì)劃，同時(shí)必須明確陳述說明具體計(jì)劃搬遷開始和完成的準(zhǔn)確時(shí)間及新辦公地點(diǎn)詳細(xì)地址、郵 政編碼、聯(lián)系電話、傳真，并明確說明所有通訊網(wǎng)絡(luò)是否開通，與搬倉計(jì)劃一同提報(bào)總部物流部。4.4 庫存貨品復(fù)核： 搬倉前一天，由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、商務(wù)、倉管共同對(duì)轉(zhuǎn)庫貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)按貨物類別區(qū)分不同交接方 式，在庫存明細(xì)