某集團(tuán)磁卡業(yè)務(wù)ERP應(yīng)用設(shè)計方案

1、_ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更改記錄DateAuthorVersionChange Reference查閱NamePosition分發(fā)Copy No.NameLocation1 2 3 4 56目 錄_ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案1目 錄3一、方案概述4三、企業(yè)內(nèi)部物流流轉(zhuǎn)圖4二、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼5三、公司共用系統(tǒng)參數(shù)5四、銷售業(yè)務(wù)管理應(yīng)用模型( 舉例)541銷售管理總體應(yīng)用背景方案642銷售業(yè)務(wù)總體應(yīng)用方案743各業(yè)務(wù)類型（如普通國內(nèi)銷售）應(yīng)用方案844渠道/客戶管理方案1045分銷資源計劃應(yīng)用方案1146銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計查詢報表方案1247其他

2、事宜13五、其他業(yè)務(wù)管理應(yīng)用模型。13一、方案概述1、 方案應(yīng)用目標(biāo)；2、方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍備注：應(yīng)用解決方案的設(shè)計將按照以下的原則進(jìn)行：1、使用流程圖幫助理解作業(yè)程序；2、盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務(wù)增值的作業(yè)后流程；二、企業(yè)內(nèi)部物流流轉(zhuǎn)圖三、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼1、 數(shù)據(jù)編碼的基本原則2、 數(shù)據(jù)編碼的基本規(guī)則3、 數(shù)據(jù)編碼內(nèi)容主要包括：Ø 原材料、成品、半成品Ø 供應(yīng)商、客戶Ø 倉庫、部門、人員。四、公司共用系統(tǒng)參數(shù)例如：1、 公司的工作日歷的設(shè)定2、 業(yè)務(wù)單據(jù)編號的設(shè)定3、 系統(tǒng)期間的設(shè)定4、 會計期間5、 。五、銷售業(yè)務(wù)管理應(yīng)用模型(&#

3、160;舉例)41銷售管理總體應(yīng)用背景方案4.1.1應(yīng)用目標(biāo)4.1.2調(diào)整后的應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)（建議）1 組織機(jī)構(gòu)圖2 職責(zé)權(quán)限描述3 人員崗位責(zé)任設(shè)置4.1.3系統(tǒng)邊界（應(yīng)用范圍或應(yīng)用模塊）1 維持原手工管理的業(yè)務(wù)（如銷售預(yù)測、商務(wù)洽談等等）2 由系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)（如渠道管理、合同管理、銷售管理、發(fā)運(yùn)管理等等）4.1.4應(yīng)用的業(yè)務(wù)類型列表（例如：1、普通國內(nèi)銷售；2、樣品銷售；3、銷售折讓；等等）4.1.5系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)置1 集團(tuán)主要基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置2 公司主要基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置3 集團(tuán)主要基本檔案設(shè)置（原則）4 公司主要基本檔案設(shè)置（原則）5 其他重要設(shè)置（如審批流、權(quán)限、預(yù)警等等，視企業(yè)不同需要而定）4

4、2銷售業(yè)務(wù)總體應(yīng)用方案4.2.1集團(tuán)銷售/協(xié)同總體應(yīng)用方案1 應(yīng)用方案描述2 應(yīng)用方案流程圖4.2.2獨(dú)立銷售總體應(yīng)用方案1 應(yīng)用方案描述2 應(yīng)用方案流程圖4.2.3與其他業(yè)務(wù)的銜接4.2.4能實(shí)現(xiàn)的需求目標(biāo)43各業(yè)務(wù)類型（如普通國內(nèi)銷售）應(yīng)用方案4.3.1原業(yè)務(wù)流程（現(xiàn)狀）1 業(yè)務(wù)描述2 業(yè)務(wù)流程圖4.3.2基于業(yè)務(wù)的應(yīng)用方案1 應(yīng)用方案業(yè)務(wù)描述2 與財務(wù)的銜接3 應(yīng)用方案業(yè)務(wù)流程圖4.3.3系統(tǒng)配置方案1 相關(guān)基本檔案2 業(yè)務(wù)類型設(shè)置3 流程配置4 審批流設(shè)置（視需要而定）5 業(yè)務(wù)約束設(shè)置（如果需要）6 協(xié)同設(shè)置（如果需要）4.3.4操作人員（角色崗位）設(shè)置4.3.5關(guān)鍵單據(jù)及數(shù)據(jù)項(xiàng)（例如

5、：）單 據(jù) 表 頭表 體銷售合同1. 合同編碼、合同名稱手工輸入。2. 合同類型，定義完后由系統(tǒng)自動帶入。3. 合同簽訂、計劃生效日期、客商、幣種、匯率為必填項(xiàng)。1 存貨編碼必須輸入。2 數(shù)量、單價、稅率為必填項(xiàng)。銷售訂單1. 單據(jù)號手工輸入或系統(tǒng)自動生成2. 訂單日期默認(rèn)操作日期，可以修改3. 客戶為必填項(xiàng)4. 業(yè)務(wù)員為必填項(xiàng)5. 其他信息由客戶信息系統(tǒng)自動帶入。1. 存貨編碼為必填項(xiàng)2. 合同號由系統(tǒng)自動帶入3. 存貨名稱、規(guī)格型號產(chǎn)地、單位由存貨檔案自動帶入4. 單價由合同自動帶入，且不可修改，如需修改必須修改合同。5. 數(shù)量為必填項(xiàng)。銷售發(fā)貨單1 發(fā)貨單號手工輸入或系統(tǒng)自動生成2 發(fā)貨

6、日期默認(rèn)操作日期，可以修改3 其他信息由銷售訂單帶入1. 發(fā)貨數(shù)量默認(rèn)為訂單數(shù)量，可以修改。2. 贈品數(shù)量可錄入。3. 倉庫信息可輸可不輸。4. 其他信息由銷售訂單帶入，不可修改。4.3.6能實(shí)現(xiàn)的需求目標(biāo)44渠道/客戶管理方案4.4.1客戶分類方案4.4.2集中信息管理（客戶、渠道、競爭對手、媒體等檔案管理）4.4.3渠道信用/能力評估1. 評估標(biāo)準(zhǔn)2. 評估方法3. 可提供的評估報告4.4.4渠道日常業(yè)務(wù)管理方案4.4.5系統(tǒng)可提供的統(tǒng)計分析信息45分銷資源計劃應(yīng)用方案4.5.1原日常業(yè)務(wù)流程（現(xiàn)狀）1 業(yè)務(wù)描述2 業(yè)務(wù)流程圖4.5.2日常業(yè)務(wù)應(yīng)用方案1 業(yè)務(wù)描述2 業(yè)務(wù)流程圖4.5.3系統(tǒng)配置方案1 基本參數(shù)設(shè)置2 要貨合理性設(shè)置3 權(quán)限設(shè)置4 渠道成員存量設(shè)置5 渠道成員庫存組織對應(yīng)6 分銷結(jié)構(gòu)方案7 統(tǒng)計結(jié)構(gòu)方案4.5.4關(guān)鍵單據(jù)及數(shù)據(jù)項(xiàng)4.5.5系統(tǒng)可提供的查詢統(tǒng)計分析報表4.5.6能實(shí)現(xiàn)的需求目標(biāo)46銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計查詢報表方案4.6.1原手工管理中需要