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1、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理辦法1目的:規(guī)范項(xiàng)目部非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品采購管理。2適用范圍:項(xiàng)目部?jī)?nèi)的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、文具、勞保用品、低佰易耗品等購 貨款一次性超過1000元以上的采購。3名詞術(shù)語解釋:3.1 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn):使用年限在一年及以上,單價(jià)在2000元人民幣及以上,用于非生產(chǎn)性工作并在使用過程中基本能獨(dú)立發(fā)揮作用的資產(chǎn)。3.2 低值易耗品:不同時(shí)具備非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)三項(xiàng)條件的稱為低值易耗用品。4責(zé)任:確保所采購的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足實(shí)際需要,節(jié)支增效,5管理規(guī)定:5.1 職責(zé)劃分(1)執(zhí)行項(xiàng)目部非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品管理工作流程。(2)綜合管理部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固
2、定資產(chǎn)和低值易耗品采購的審核、報(bào)批、 采購及管理。(3)使用部門每年(月)提供采購資料交綜合管理部。綜合管理部審核后, 報(bào)主管經(jīng)理審批并備案。(4)綜合管理部按審批意見,依據(jù)各部門的采購資料制定整體采購計(jì)劃,組織購買(5)各部門按購買資料計(jì)劃每月 5日10日到綜合管理部領(lǐng)取所需用品。(6)綜合管理部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品的建卡、立帳、發(fā)放、退租工作。5.2 采購程序(1)綜合管理部要對(duì)物資供貨商的信譽(yù)、實(shí)力進(jìn)行嚴(yán)格資質(zhì)審查,擇優(yōu)選用。(2)綜合管理部定期組織合格供應(yīng)商(至少三家)召開供貨招標(biāo)會(huì)。(3)在達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,要選用報(bào)價(jià)相對(duì)較低、售后服務(wù)好的供應(yīng) 商。(4)定標(biāo)后合同的
3、簽定及履行中的有關(guān)要求由綜合管理部與中標(biāo)供應(yīng)商簽 訂供貨合同,除有關(guān)合同規(guī)定外,還應(yīng)在合同中明確以下內(nèi)容:1質(zhì)量及質(zhì)量保證的要求。2采購資料中對(duì)采購物品的要求。3采購物品的驗(yàn)證方法。4質(zhì)量爭(zhēng)端的解決辦法。(5)供貨商按照合同要求提供商品5.3 驗(yàn)收與付款(1)驗(yàn)收綜合管理部會(huì)同使用部門檢驗(yàn)供貨數(shù)量、質(zhì)量,并填寫驗(yàn)收單。(2)財(cái)務(wù)部按驗(yàn)收單向供應(yīng)商付款。5.4 采購紀(jì)律非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品采購必須嚴(yán)格按管理程序執(zhí)行,為規(guī)范物 資購置的隨意性,勵(lì)行節(jié)約、堵塞漏洞,防止?fàn)I私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,禁止各部門自 行采購物資或先采購后補(bǔ)辦手續(xù)。發(fā)現(xiàn)上述行為,除對(duì)違規(guī)部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)及 經(jīng)濟(jì)處罰外,對(duì)于所購
4、物品高出市場(chǎng)價(jià)的部分按 35倍進(jìn)行處罰。對(duì)弄虛作假、 收受賄賂者實(shí)行行政與經(jīng)濟(jì)并行處罰, 觸犯法律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé) 任。6業(yè)務(wù)流程:非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理流程圖不同意不同意7相關(guān)表格:7.1 低值易耗品申請(qǐng)表7.2 低值易耗品登記臺(tái)帳7.3 非生產(chǎn)固定資產(chǎn)申請(qǐng)表7.4 固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳7.5 固定資產(chǎn)調(diào)拔單低值易耗品(帳外物資)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)申請(qǐng)理由:會(huì)簽意見:簽字:年月日申請(qǐng)人:部門領(lǐng)導(dǎo):簽發(fā)人:年月日申請(qǐng)部門:物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)申請(qǐng)理由:審批意見:簽字:年月日申請(qǐng)人:部門領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)辦人:年月日低值易耗品(消耗性)登記臺(tái)帳序號(hào)名稱購置日期領(lǐng)用日期數(shù)量單位領(lǐng)用人簽字備注低值易耗品(非消耗性)登記臺(tái)帳序號(hào)名稱購置日期領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽字交回日期交回人簽字備注非生產(chǎn)固定資產(chǎn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)申請(qǐng)理由:會(huì)簽意見:簽字:年月日申請(qǐng)人:部門領(lǐng)導(dǎo):簽發(fā)人:年月日固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳序號(hào)編號(hào)名稱購置日期規(guī)格型號(hào)機(jī)身編號(hào)單價(jià)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽字備注調(diào)出單位簽字調(diào)入單位簽字固定資產(chǎn)調(diào)拔單調(diào)出單位:調(diào)入單位:年月日調(diào)拔原因或依據(jù)調(diào)拔方式及作價(jià)原則作價(jià)金額技術(shù)資料名稱及件數(shù)管理編號(hào)出廠編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)制造廠家原值折舊凈值購置日期內(nèi)蒙電力調(diào)出
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