招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

1、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)招標(biāo)代理部部門經(jīng)理職責(zé)1 、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，行使公司給予的管理權(quán)利。2、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，全權(quán)處理部門的一切事務(wù)，主持部門工作，做好部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3 、 積極帶領(lǐng)部門員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，提高執(zhí)行力度，完成上級(jí)交辦的相關(guān)任務(wù)。4 、 經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作，但不影響正式代理項(xiàng)目的正常運(yùn)行。5 、 定期適時(shí)組織部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)，解決員工工作中存在的問題，全方位的提升員工自身價(jià)值。6 、招標(biāo)代理過程中，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)、部門、造價(jià)部工作人員的標(biāo)底編制等技術(shù)支持工作。7 、 權(quán)則分明在招標(biāo)過

2、程中根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小、 復(fù)雜程度，成立招標(biāo)代理服務(wù)小組，包含人員配備、職責(zé)分工。8 、負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告工作，定期進(jìn)行項(xiàng)目分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報(bào)告或綜合分析資料。9 、負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標(biāo)出起草、評(píng)標(biāo)分析、資料歸檔匯總等工作。10、審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告。11 、隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。招標(biāo)師崗位職責(zé)1. 在部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。2. 對(duì)自己每月的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并講整理好的月度招標(biāo)計(jì)劃上報(bào)部門經(jīng)理；

3、3. 根據(jù)計(jì)劃安排招標(biāo)時(shí)間，編寫招標(biāo)文件、整理投標(biāo)單位資料、發(fā)放招標(biāo)文件、組織考察、詢標(biāo)、編寫評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告、發(fā)放中標(biāo)通知書；4. 整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料，進(jìn)行歸檔，對(duì)中標(biāo)樣品進(jìn)行封樣，建立臺(tái)帳；5. 協(xié)助項(xiàng)目公司中標(biāo)合同條款的擬訂；6. 對(duì)總包、分包、供應(yīng)商、和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析和考評(píng)；9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺(tái)帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制，并納入對(duì)項(xiàng)目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。10. 收集各類工程造價(jià)資料，及時(shí)提供有效信息資源，建立工程造價(jià)信息庫和信息資源共享使用平臺(tái)。11. 按部門規(guī)定參加部門相關(guān)

4、會(huì)議，總結(jié)匯報(bào)本專業(yè)工作開展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司反饋的意見和建議，切實(shí)解決工作中實(shí)際存在的問題。12. 及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。招標(biāo)助理崗位職責(zé)1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，會(huì)同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競爭性;5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保

5、投標(biāo)文件按時(shí)投遞。招標(biāo)學(xué)員崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜；招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。4、 負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；6、與財(cái)務(wù)對(duì)賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通；7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作, 保守公司和客戶及供應(yīng)

6、商的秘密。負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印 信管理、會(huì)議管理）；負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬 辦、批辦、承 辦和催辦，公文的繕印和校對(duì)，會(huì)議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保 管和提供調(diào)閱）；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作； 負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；負(fù)責(zé)公司的后勤管理；負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納

7、兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。 會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人 事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對(duì)賬、報(bào)銷、付 款、保障、原始憑證核對(duì)工作。本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無誤后方可支付，同 時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票 據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全， 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、 檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作， 并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)賬。按時(shí)給需要 結(jié)算（分配）