檔案專業(yè)知識培訓2017.5.12

1、檔案專業(yè)知識培訓 主講人：王燕英 2017.5.12目錄目錄一、什么是檔案一、什么是檔案二、檔案的分類二、檔案的分類三、檔案的歸檔范圍三、檔案的歸檔范圍四四、歸檔期限、歸檔期限五、歸檔份數(shù)五、歸檔份數(shù)六、檔案管理流程六、檔案管理流程七七、測繪成果檔案電子化歸檔、測繪成果檔案電子化歸檔 一、檔案的定義一、檔案的定義（一）什么是檔案？（一）什么是檔案？檔案是國家機關、社會組織形成的有價值的各種形式（保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄）的歷史記錄。 一、檔案的定義一、檔案的定義（二）檔案的含義：（二）檔案的含義：（檔案是再現(xiàn)歷史、真實面貌、原始文獻）主要有三個方面：其一，檔案是各種機

2、關組織和個人在特定的社會活動中直接形成的歷史記錄；其二，檔案的形式是多種多樣的；（文字、圖像、聲音等）其三，檔案是歷史的原始記錄。（歷史：文件已經(jīng)辦結(jié)的，非現(xiàn)行的；第一手資料，非拷貝） （一）檔案的分類：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：（一）檔案的分類：按性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為：1、文書檔案2、科技檔案3、專門檔案 （1）定義：機關、團體、企事業(yè)單位在行政事務活動各種產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那部分檔案的習慣稱謂。（2）包含的表現(xiàn)形式：命令、指示、決定、布告、請示、報告、通知、信函、簡報、計劃、會議記錄、總結(jié)等（企業(yè)管理制度屬于文書的范疇）（3）保管期限：檔案八號令：永久、30年、10年 （1）定義： 科

3、技檔案是科學技術(shù)檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。（2）包含的類型：基本建設檔案、設備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、地質(zhì)測繪檔案、氣象檔案等。（3）表現(xiàn)形式：圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等（3）保管期限：短期、長期、永久 科技電子檔案屬于歸檔范圍重要部分（1）定義：專門檔案是指機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織（以下簡稱“單位”），在從事某些專業(yè)性較強的活動中，為了實現(xiàn)相關職能目標而形成和使用的，具有查考、利用和保存價值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)

4、的歷史記錄。（2）包含范圍：包括會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、病歷檔案等（3）保管期限：按國家規(guī)定 二、偉志公司檔案的分類：根據(jù)二、偉志公司檔案的分類：根據(jù)檔案管理制度檔案管理制度2.12.1條規(guī)定條規(guī)定（一）黨群資料、公司行政管理（一）黨群資料、公司行政管理（二二）經(jīng)營管理）經(jīng)營管理（三）技術(shù)管理、質(zhì)量管理（三）技術(shù)管理、質(zhì)量管理（四）人事檔案（四）人事檔案（五）財會檔案（五）財會檔案（六）工程項目成果資料（六）工程項目成果資料（七）科學技術(shù)研究（七）科學技術(shù)研究（八）基建檔案（八）基建檔案（九）設備儀器檔案（九）設備儀器檔案（十）其他檔案（十）其他檔案 （一）黨群資料、公司行政管理檔案（類

5、目分類代碼）（一）黨群資料、公司行政管理檔案（類目分類代碼）1 1、 一級類目一級類目一一級級代代碼碼二級類目二級類目二級代碼二級代碼三級類目三級類目三級代碼三級代碼備注備注黨群、行政黨群、行政管理管理DX黨群1三會資料01其它資料02行政管理2收發(fā)文01會議紀要02規(guī)章制度03車輛管理04固定資產(chǎn)05外事活動06其他07（二）經(jīng)營管理類（類目分類代碼）（二）經(jīng)營管理類（類目分類代碼） 一級類目一級類目一級一級代碼代碼二級類目二級類目二級代碼二級代碼三級類目三級類目三級代碼三級代碼備注備注經(jīng)經(jīng)營營管管理理類類JG經(jīng)營決策1企業(yè)改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標管理等生產(chǎn)經(jīng)營計劃2

6、企業(yè)中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，全面計劃管理工作等統(tǒng)計工作3各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等財務管理4資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。物資管理5物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等生產(chǎn)經(jīng)營管理6市場分析，用戶調(diào)查，業(yè)務拓廣，廣告宣傳，售后服務工作等。合同管理7合同正本及其補充件，客戶資信調(diào)查材料等。采購合同1（11數(shù)據(jù)采購、12設備采購、13材料采購） 銷售合同2（測繪產(chǎn)品分類設置。21 控制測量 22 地形測量、23地籍測量、24房產(chǎn)測繪25地理信息系統(tǒng)）信用管理8企業(yè)認證，達標等活動材料，企業(yè)形象宣傳、展覽會材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽材料等。知識

7、產(chǎn)權(quán)管理9企業(yè)標識，商標，專利和其他知識產(chǎn)權(quán)材料。（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類（類目分類代碼）（二）技術(shù)和質(zhì)量管理類（類目分類代碼） 技術(shù)管理文件：包括質(zhì)量管理部、技術(shù)部有關測繪成果管理、工程技術(shù)管理方面的形成的文件及資料。 質(zhì)量管理文件：包括公司及質(zhì)量管理部對測繪成果、產(chǎn)品質(zhì)量管理過程中形成的文件及資料 一級類目一級類目一級代一級代碼碼二級類目二級類目二級代碼二級代碼三級類目三級類目三級代碼三級代碼備注備注技術(shù)管理質(zhì)量技術(shù)管理質(zhì)量管理管理JZ技術(shù)管理1質(zhì)量管理2（三）人事檔案（類目分類代碼）（三）人事檔案（類目分類代碼） 一級類目一級類目一級一級代碼代碼二級類目二級類目二級代碼二級代碼三級類目三級

8、類目三級代碼三級代碼備注備注人事人事資料資料RS公司1個人2人事類RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密培訓RS25年秘密薪酬福利RS3永久秘密績效考核RS410年機密員工關系 （入職、晉升、離職）RS5永久秘密員工個人資料RS6永久機密其它RS75年秘密（四）人事檔案（類目分類代碼）（四）人事檔案（類目分類代碼） 一級類目一級類目一級一級代碼代碼二級類目二級類目二級代碼二級代碼三級類目三級類目三級代碼三級代碼備注備注人事人事資料資料RS公司1個人2人事類RS人員規(guī)劃與配置RS110年秘密培訓RS25年秘密薪酬福利RS3永久秘密績效考核RS410年機密員工關系 （入職、晉升、離職）RS5永久秘密員

9、工個人資料RS6永久機密其它RS75年秘密（五）財會檔案（類目分類代碼）（五）財會檔案（類目分類代碼） 一級類目一級類目一一級級代代碼碼二級類目二級類目二二級級代代碼碼三級類目三級類目三級代碼三級代碼備注備注財財務務檔檔案案CK憑證1賬簿2報表3報告4管理文件5財務類CW會計憑證CW115年機密原始憑證，記賬憑證，匯總憑證會計賬簿CW215年絕密總賬，明細賬，日記賬，卡片，輔助賬等會計報表CW3機密財務報告CW43年機密月報，季報永久機密年度報告財務管理文件CW515年機密移交清冊永久機密會計檔案保管清冊永久機密會計檔案銷毀清冊5年機密銀行余額調(diào)節(jié)表5年機密銀行對賬單其它會計核算資料CW63年

10、機密（六）設備儀器檔案（類目分類代碼）（六）設備儀器檔案（類目分類代碼） 儀器設備儀器設備YS全站儀全站儀ETSGPS接收機RTK水準儀L手持測距儀HLR無人機SUAU測深儀ES管線探測儀PD反光服FGF手電筒SDT基座JZ腳架JJ其他QT（七）工程項目成果檔案（類目分類代碼）（七）工程項目成果檔案（類目分類代碼） 工程項目工程項目成果資料成果資料GC攝影測量與遙攝影測量與遙感感HY項目合同項目合同01中標通知書02技術(shù)方案03外業(yè)記錄手簿04內(nèi)業(yè)成果資料05內(nèi)外業(yè)過程檢查記錄06中間成果資料07最終成果數(shù)據(jù)08成果驗收資料09測繪項目總結(jié)10測繪檔案移交記錄11不動產(chǎn)測繪BDC 地籍測繪DC

11、同上HS房產(chǎn)測繪FC同上HS行政區(qū)域界線測繪QC同上HS地理信息系統(tǒng)工程DX同上HS工程測量GC同上HS大地測量DC同上HS海洋測繪HC同上HS測繪航空攝影HS同上HS地圖編制DT同上HS（八）科學技術(shù)研究檔案（類目分類代碼）（八）科學技術(shù)研究檔案（類目分類代碼） 科學技術(shù)科學技術(shù)研究研究KY地理信息系統(tǒng)開發(fā)01地籍軟件開發(fā)02三四等水準測量系統(tǒng)開發(fā)03確權(quán)登記軟件系統(tǒng)開發(fā)04 確權(quán)登記軟件開發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記系統(tǒng)開發(fā)數(shù)碼智能管網(wǎng)運營系統(tǒng)開發(fā)05 測繪航空攝影采集處理軟件06 數(shù)據(jù)處理軟件、平臺開發(fā)07 INSA提取DEM數(shù)據(jù)處理軟件開發(fā)不動產(chǎn)數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)開發(fā)城市綜合管理平臺開發(fā)三維

12、建模數(shù)據(jù)處理軟件開發(fā)地下管線探測數(shù)據(jù)處理平臺開發(fā)FLIS地下管網(wǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)市政管網(wǎng)檢測處理軟件開發(fā)智慧城市信息管理平臺軟件開發(fā)多源影像數(shù)據(jù)軟件開發(fā)監(jiān)測、監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)08 水文監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)工程與地質(zhì)災害監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)計算機監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)視頻監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)空間規(guī)劃基礎平臺09 （九）基建檔案（類目分類代碼）（九）基建檔案（類目分類代碼） 基建檔案基建檔案JJ工程準備文件工程準備文件01項目拆遷02立項、規(guī)劃等報批文件03三通一平04初步設計文件、勘察文件05進場前準備文件工程施工文件06施工組織方案07施工計劃08施工日志09施工圖紙及技術(shù)文件10工程聯(lián)系單11簽證單12施工內(nèi)業(yè)資料13其他施工資料竣

13、工資料14竣工圖紙15竣工驗收報告16城建歸檔資料17綜合備案資料.（十）其他檔案（十）其他檔案1 1、實物檔案：除了儀器設備外的實物檔案如固定資產(chǎn)、實物檔案：除了儀器設備外的實物檔案如固定資產(chǎn)、榮譽證書等榮譽證書等2 2、聲像檔案：公司重大活動、慶典的影音資料、聲像檔案：公司重大活動、慶典的影音資料3 3、照片檔案：有關公司發(fā)展的重要歷史照片、活動照片、照片檔案：有關公司發(fā)展的重要歷史照片、活動照片、領導來項目考察、調(diào)研等珍貴照片領導來項目考察、調(diào)研等珍貴照片4 4、電子檔案：包含縮微電子檔案、電子檔案：包含縮微電子檔案 5 5、其他軟拷貝、其他軟拷貝檔案，如光盤檔案、軟盤檔案檔案，如光盤檔

14、案、軟盤檔案 思考：什么是歸檔范圍？ 各部門應移交檔案室哪些資料呢 什么是歸檔范圍？凡是反映公司工作活動，具有參考利用價值的公文、凡是反映公司工作活動，具有參考利用價值的公文、圖紙、圖片、合同、技術(shù)資料、薄冊、圖表、報表、圖紙、圖片、合同、技術(shù)資料、薄冊、圖表、報表、憑證、音像、電腦、刻盤、榮譽證書、實物等各種門憑證、音像、電腦、刻盤、榮譽證書、實物等各種門類和各種載體檔案均屬歸檔類和各種載體檔案均屬歸檔范圍范圍。 具體包括：具體包括：辦公室、財務、外聯(lián)部等部門留存的辦公室、財務、外聯(lián)部等部門留存的“三三會會”資料、公司章程、內(nèi)資企業(yè)情況表、驗資報告、資料、公司章程、內(nèi)資企業(yè)情況表、驗資報告、

15、開戶許可證、信用代碼證、印簽卡、公司各種資質(zhì)證開戶許可證、信用代碼證、印簽卡、公司各種資質(zhì)證書或資質(zhì)認定證書、人員證書（畢業(yè)證、學位證、職書或資質(zhì)認定證書、人員證書（畢業(yè)證、學位證、職稱證、培訓證等）、企業(yè)信用證書、各種榮譽證書稱證、培訓證等）、企業(yè)信用證書、各種榮譽證書（如科技進步獎證書、優(yōu)秀測繪地理信息工程獎等）、（如科技進步獎證書、優(yōu)秀測繪地理信息工程獎等）、ISO質(zhì)量管理體系證書、環(huán)境管理體系證書、職業(yè)健質(zhì)量管理體系證書、環(huán)境管理體系證書、職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)證書康安全管理系統(tǒng)證書等等。 總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年總經(jīng)辦檔案歸檔范圍：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、企業(yè)年度計劃

16、、項目方案、重大決議案、總結(jié)報告、各種重度計劃、項目方案、重大決議案、總結(jié)報告、各種重要通知以及各種公文、會議紀要、外事大事記等要通知以及各種公文、會議紀要、外事大事記等 （1）項目合同（2）生產(chǎn)任務通知單（3）踏勘情況說明（4）資料收集清單及現(xiàn)有資料分析（5）測繪儀器檢測、領取、使用臺賬（6）測繪技術(shù)方案（7）外業(yè)原始數(shù)據(jù)采集記錄手簿（控制點、像控點點之記；導線測量，水準測量；界址點測量，定線測量，縱、橫斷面測量，管線、檢查井檢查測量等細部測量；飛行日志，航片成果等資料以及相關指界通知書、調(diào)查簿、宗地圖、結(jié)合圖、記錄草圖、示意圖等） （8）內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)計算書、成果表、調(diào)繪成果、觀測中間成果資料（

17、9）內(nèi)、外業(yè)過程檢查和最終檢查記錄（10）成果數(shù)據(jù)（11）成果移交單（12）測繪項目總結(jié)（13）測繪檔案簽收、移交表 各種有關項目質(zhì)量信息收集、質(zhì)量回訪、反饋處理、質(zhì)量抽查、質(zhì)量考核評定與分析、工程質(zhì)量事故處理等方面形成的文件，質(zhì)量檢測成果。具體為：質(zhì)量月報、年報；質(zhì)量回訪記錄、客戶滿意度調(diào)查、設備儀器質(zhì)量管理文件等。 公司年初財務預算報告及年終財務報告，各種財務報公司年初財務預算報告及年終財務報告，各種財務報表及原始證、賬冊、財務管理方面的文件材料表及原始證、賬冊、財務管理方面的文件材料。包括會計賬簿、會計憑證、會計報表、審計報告、驗包括會計賬簿、會計憑證、會計報表、審計報告、驗資報告、會計

18、移交清冊、會計銷毀清冊等。資報告、會計移交清冊、會計銷毀清冊等。 1、文書文書類資料類資料:包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相包括各收文和發(fā)文。即收到外部各相關單位（包括分公司）的公文、公司內(nèi)部發(fā)布的由總關單位（包括分公司）的公文、公司內(nèi)部發(fā)布的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度、各部門的計劃、方經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度、各部門的計劃、方案、規(guī)劃、重大決議案、總結(jié)報告、各種重要通知以案、規(guī)劃、重大決議案、總結(jié)報告、各種重要通知以及各種公文、會議紀要、大事記等。及各種公文、會議紀要、大事記等。 2、人力資源人力資源管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人管理資料：包括企業(yè)人員規(guī)劃、招聘與人員選拔、薪

19、酬福利、績效考核、員工培訓、勞動關系員選拔、薪酬福利、績效考核、員工培訓、勞動關系管理等方面的資料。整理時，個人與公司部分資料分管理等方面的資料。整理時，個人與公司部分資料分開管理。在職與離職員工資料應分開建檔。開管理。在職與離職員工資料應分開建檔。 3、前臺應移交的歸檔資料：不動產(chǎn)登記、過戶、抵押、辦證等業(yè)務過程形成的應存檔資料、辦公用品出入庫統(tǒng)計報表、客戶檔案等。 包括新增各人員職稱證書、培訓證書、企業(yè)資質(zhì)證書、包括新增各人員職稱證書、培訓證書、企業(yè)資質(zhì)證書、各種榮譽證書、儀器購置發(fā)票、儀器檢測證書等，以各種榮譽證書、儀器購置發(fā)票、儀器檢測證書等，以及在辦證外聯(lián)辦事過程中形成的重要的需歸檔

20、的其它及在辦證外聯(lián)辦事過程中形成的重要的需歸檔的其它資料。資料。 包括包括招標文件、招標文件、中標通知書中標通知書、企業(yè)業(yè)績、外簽訂的商、企業(yè)業(yè)績、外簽訂的商業(yè)合同、招標合同、其他重要文件。業(yè)合同、招標合同、其他重要文件。 產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)生產(chǎn)生有關地理信息系統(tǒng)工程項目需求有關地理信息系統(tǒng)工程項目需求研究分析報告，有關信息系統(tǒng)產(chǎn)品的規(guī)劃、跟蹤監(jiān)督、研究分析報告，有關信息系統(tǒng)產(chǎn)品的規(guī)劃、跟蹤監(jiān)督、項目開發(fā)驗收及測試等過程形成的文件，新產(chǎn)品技術(shù)項目開發(fā)驗收及測試等過程形成的文件，新產(chǎn)品技術(shù)交底，新產(chǎn)品培訓記錄等原始記錄。交底，新產(chǎn)品培訓記錄等原始記錄。 設備設備儀器及其配件、儀器及其

21、配件、檢定檢定證書證書、校準證書、合格證、校準證書、合格證、使用說明書等使用說明書等隨機資料隨機資料、維修記錄、保養(yǎng)記錄、借用、維修記錄、保養(yǎng)記錄、借用登記記錄登記記錄。 1、實物檔案（固定資產(chǎn)）、實物檔案（固定資產(chǎn)）2、聲像檔案、聲像檔案3、圖片檔案、圖片檔案4、電子檔案、電子檔案 四、四、歸檔期限歸檔期限參照參照檔案管理制度檔案管理制度2.22.2（一）定期歸檔（一）定期歸檔（二）不定期歸檔（二）不定期歸檔 1、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進行整理，第二年4月底前移交檔案室。2、經(jīng)營管理、組織類檔案由總經(jīng)辦按年度進行整理，第二年4月底前移交檔案室。3、技術(shù)管理類檔案、科研檔案由總工辦指

22、定專人負責整理，每一科技成果完成的兩個月內(nèi)，按分類規(guī)則整理組卷，并移交檔案室。 4、工程項目成果資料由各項目部進行收集整理，以承接項目全部完工后，以測繪產(chǎn)品驗收時間為準兩個月內(nèi)整理、移交檔案室。 5、基建檔案，在基建項目竣工驗收、城建歸檔、綜合驗收備案完成的15天內(nèi)向公司檔案室移交。（國家規(guī)定：竣工驗收后90天內(nèi)必須向城建檔案館歸檔）6、會計檔案按年度進行整理，在會計年度終了后在本部門保存一年后移交檔案室保管。 1、商務合同、項目合同等企業(yè)經(jīng)濟類和非經(jīng)濟類合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門辦結(jié)后，當天移交檔案室。2、公司資質(zhì)證件、人員證書（職稱證書、學歷證書、培訓證書等）、榮譽證書、獎章

23、等由承辦部門辦結(jié)后，當天移交檔案室。3、儀器設備檔案，由質(zhì)檢、計量員、儀器管理員共同參與開箱驗收后，設備及隨機資料隨時歸檔。4、公司內(nèi)控文件、規(guī)章制度、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書購買后登記歸入檔案室。5、其他應及時歸檔的資料。 四、四、歸檔期限歸檔期限注意事項：注意事項：1 1、重要文件歸檔具有及時性，文件一旦取得，、重要文件歸檔具有及時性，文件一旦取得，當即入檔當即入檔。（。（及時歸檔及時歸檔）2 2、歸檔文件必須是、歸檔文件必須是原件原件。無原件的必須。無原件的必須加蓋加蓋文件責任者單位公章文件責任者單位公章。3 3、專門檔案歸檔期限參照國家標準執(zhí)行。、專門檔案歸檔期限參照國家標準執(zhí)行。 1、

24、商務合同、項目合同等企業(yè)經(jīng)濟類和非經(jīng)濟類合同，檔案室必須保留一份原件，由承辦部門辦結(jié)后，當天移交檔案室。2、公司資質(zhì)證件、人員證書（職稱證書、學歷證書、培訓證書等）、榮譽證書、獎章等由承辦部門辦結(jié)后，當天移交檔案室。3、儀器設備檔案，由質(zhì)檢、計量員、儀器管理員共同參與開箱驗收后，設備及隨機資料隨時歸檔。4、技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、圖書購買后登記歸入檔案室。5、其他應及時歸檔的資料。 五、五、歸檔份數(shù)歸檔份數(shù)（一）移交相關辦事部門的，按規(guī)定執(zhí)行（一）移交相關辦事部門的，按規(guī)定執(zhí)行（二）移交公司檔案室：（二）移交公司檔案室：1 1、紙質(zhì)文件、紙質(zhì)文件：1 1份份原件原件2 2、聲像、電子檔案：、聲像、電

25、子檔案：2 2份份 六、六、檔案整理流程檔案整理流程 各部門收集各部門整理業(yè)務過程分類規(guī)則鑒定、分類按制度規(guī)定，移交檔案室組織案卷裝盒編制卷內(nèi)目錄、備考表按分類規(guī)則，確定歸檔范圍、保管期限編制檔號、檢索目錄上架、歸檔提供利用編制案卷目錄、案卷標簽按分類、題名、文件形成規(guī)律（一）檔案整理的幾個表（一）檔案整理的幾個表1 1、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個文件的目錄）、卷內(nèi)文件目錄（著錄若干個文件的目錄）（1 1）文書）文書件號：一件一號件號：一件一號責任責任者：發(fā)文單位者：發(fā)文單位文文號：發(fā)文編號號：發(fā)文編號題名：文件名，概括文章中心意思題名：文件名，概括文章中心意思根據(jù)國家令8號文規(guī)定，文書按件整理，每件編制件號（歸檔號）（2 2）科技檔案卷內(nèi)目錄）科技檔案卷內(nèi)目錄包括：保管期限、項目名稱、包括：保管期限、項目名稱、序號、文件編號、責任者、序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、文件材料題名、日期、頁號、備注等備注等（3 3）會計檔案卷內(nèi)目錄）會計檔案卷內(nèi)目錄包含：順序號、文號、責任包含：順序號、文號、責任者、題名、日期、保管期限、者、題名、日期、保