
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文檔簡介
1、前臺個人工作總結(jié)前臺接待的招聘要求:必須熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟 件,報表以及打印機(jī)的熟練使用。熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流 程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度 的責(zé)任心,工作積極主動等。下面是關(guān)于前臺個人工作總結(jié)的內(nèi)容, 歡迎閱讀! 前臺個人工作總結(jié)20xx 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近 9 個月, 前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、 營 銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、 直接,但公司既然設(shè)了這個崗位, 領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。 通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公 司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而
2、努力。 在 這 9 個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下, 順利完成了 相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現(xiàn)將 20xx 年 的工作作以下總結(jié)。一、前臺日常工作1、 前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月 入職至 12 月以來, 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪 客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎 并把其留下的實用名片、 宣傳冊整理歸檔, 以便于以后工作的不時之 需,近 9 個月來, 共計接待用戶達(dá) 600 人次左右。2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電
3、話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到, 是否完整清晰。 復(fù)印時注意復(fù)印的資料完 整否,避免復(fù)印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送 水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一 次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦 公電話費用快用完時, 提前去營業(yè)廳預(yù)存。 如果辦公室內(nèi)的物品壞了 如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅 查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考 勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局 解決等。總之,遇到問題都
4、會及時想辦法解決。二、綜合事務(wù)工作1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項目部人員出差需要訂車票 或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免 費影響到出差人員行程; 到目前為止累計訂票 70 張左右。 對于來鄭 州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事, 訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo) 或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一 天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上 發(fā)生日祝 福, 20xx 年累計訂生日蛋糕 17 個。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、 確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓 張利先蓋章,再進(jìn)
5、行編號, 以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37 本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登 記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計 每月 25 號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì), 不清楚 的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭 瑩。4、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農(nóng)大活動,通過 活動提高大家團(tuán)隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿 意出去的活動人數(shù)也在減少, 期間組織過一次乒乓球比賽, 但效果 是 不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。三、其它工作在完成本職工作的同時, 也協(xié)助配合完成其它部門的工作。 如協(xié) 助軟
6、件項目部人員裝訂 項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給 客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新 的知識。四、工作中的不足1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看 到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,多操心。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造 成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一 定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件 也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量
7、一 起在室內(nèi)活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組 織實施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情 況的辦法也還在考慮之中。五、新一年工作計劃1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全 考慮,以便更好地完成工作。2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的 工作內(nèi)容, 有了這些知識儲 備, 一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問 題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶 的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她 熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而
8、驕傲。新的一年了我會更加的努 力,跟著公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好! 前臺個人工作總結(jié)前臺是展示公司的形象、 服務(wù)的起點。 對于每一位來訪萬達(dá)的客 人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象, 是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公 司對來訪客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有 了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話, 并且熟記每個部門的分機(jī)號, 嚴(yán)格接照公 司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人, 并認(rèn)真的為每 一位來訪客人辦理臨時訪客證。 來訪的客人參觀或者地方上
9、訪時我將 時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度, 將熱情的接待。 巧妙回答客戶提出的 問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng) 學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。 最近公司組織英語培訓(xùn), 我堅持 每一節(jié)課都去參加,在那里認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公 司的快速發(fā)展。二,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良 好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。三, 以大局為重,不計較個人得失。 不管是工作時間還是休假時間, 如果公司有臨時任務(wù)分配, 我將 服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達(dá)的一員,我將奉獻(xiàn) 自己的一份力量為公司效命。
10、 平時積極參加公司組織的活動, 加強(qiáng)同 事之間的感情和部門之間的溝通。 并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營 內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。做前臺工作也快一年了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少。但 自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問 題還有所欠缺,我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司 做的多些。在XX年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好XX半年工作計 劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù) 態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接 電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客 戶滿意。(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共 關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識, 包括坐姿、站姿、 說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也 可以上像玫琳凱的課, 講的知識都是很實用的, 上了課后會讓人更自 信,令一個人有氣質(zhì)。(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解
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