T6ERP售前方案(標準)

1、 T6普及型ERP售前方案用友普及型ERP-T6解決方案 佛山市信友信息咨詢有限公司 2008-12-15 目錄1、項目背景611公司介紹612項目背景62、管理瓶頸621 訂單交付問題622 訂單服務響應問題723 手工作業(yè)下的計劃無法協(xié)同724 庫存積壓和停工待料725 應收賬款不能及時回收73、管理改善單元831 完善訂單服務和提升訂單快速響應能力832 強化公司整體計劃協(xié)同833 提升公司物流周轉率834 加快資金流的運作周轉835 加強企業(yè)內部業(yè)務點的監(jiān)控與管理8。84、用友普及型ERP-T6管理系統(tǒng)產品概述85、成長型企業(yè)關鍵管理要素分析951、銷售型企業(yè)的關鍵管理要素9511物流

2、與財務脫節(jié)，難以做到一體化9512 遠程管理1252、制造型企業(yè)的關鍵管理要素12521銷售服務不能跟上客戶要求12522存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉14523無法快速應對日益頻繁的訂單變化15524委外、品檢與排產缺乏有效控制166、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)技術架構與系統(tǒng)部署1761、技術架構：1762、運行環(huán)境：1763、系統(tǒng)部署：177、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)總體構成1771、模塊組成1772、主線業(yè)務流程1973、應用特性20731【實用性】20732【易用性】20733【靈活性】20734【易實施、維護】20735【高性價比】218、用友普及型ERP-

3、T6系統(tǒng)價值點分析2181、靈活的管理預警提醒2182、完善的信用管理2183、完善的應收、應付賬款控制2284、訂單預測2285、訂單跟蹤2286、訂單成本分析2287、靈活多變的訂單BOM2288、完善的訂單管理2389、實用的齊套展望分析23810、多種計劃模式24811、ROP計劃24812、靈活的插單處理24813、實用的簡單生產業(yè)務模式24814、功能強大的MRP計劃生產模式24815、全面的委外管理流程25816、簡易實用的車間管理功能25817、動態(tài)庫存25818、完整的財務業(yè)務一體化管理25819、權限管理、審核制度25820、支持條形碼管理26821、【經理綜合查詢】268

4、22、企業(yè)門戶-流程導航26823、移動ERP UF-Mobile26824、限額領料26825、實用便捷的BOM維護26826、精細化的內部費用管理26827、總體經濟效益269、實施保障2791. 企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮27911 ERP的目標不明確27912管理混亂、基礎薄弱27913業(yè)務變化太多太快、不規(guī)范27914人員素質差2792. 成長型企業(yè)應用ERP的正確意識27921需要通過ERP系統(tǒng)建立基本流程規(guī)范；27922打破信息孤島，實現(xiàn)部門業(yè)務間信息共享；27923聚焦關鍵問題，2793. 用友公司提供的支持服務體系保障28931 工序導航快速實施工具包28932應用

5、支持平臺28933本地化服務網絡28934客戶服務人員資質認證28935應用效益的評測工具以及考核杠桿281、項目背景11公司介紹佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠是一家專業(yè)從事是生產中纖板、 刨花板、三聚氰氨板、聚脂板和加工厚度3厘米-25厘米各式亮光、啞光木紋浮雕、麻面和高級強化復合地板等裝飾板的成長型企業(yè)。公司成立于1990年，至今已經有整18年發(fā)展歷史，到目前為止公司已經達成年近200萬塊各種板材，年營業(yè)收入約為1.0億元人民幣。12項目背景公司在過去18年間取得了長足的發(fā)展，隨著公司業(yè)務的進一步增長，伴隨著更多企業(yè)進入這個行業(yè)領域，市場份額被更多企業(yè)瓜分，競爭也越趨激烈，行業(yè)利潤逐年下

6、降，企業(yè)生存空間被逐步壓縮，企業(yè)發(fā)展面臨著更多的問題和困難，要求訂單響應時間越來越短，訂單服務質量要求更高，計劃協(xié)同性要求更加精確，庫存周轉要求越來越快，內部控制嚴度要求更加精細等等，這些業(yè)務單元的精細化、規(guī)范化管理的要求已經客觀地擺在企業(yè)管理者面前，進行企業(yè)管理變革已經成為現(xiàn)階段企業(yè)管理者的“必修課”。過去傳統(tǒng)的手工管理方法，已經不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀需求，尋找更適合企業(yè)發(fā)展的管理方法和工具已經成為中小成長型企業(yè)突破管理瓶頸的唯一出路。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)的了出現(xiàn)讓中小成長型企業(yè)突破管理瓶頸成為可能，已經被大量制造企業(yè)的成功應用實踐證明。佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠同樣

7、需要它提升管理，優(yōu)化資源結構。規(guī)劃企業(yè)信息管理系統(tǒng)被佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠的管理決策層提到日程安排上成為必然。2、管理瓶頸目前佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠經營管理存在的需要優(yōu)化和改進的業(yè)務點有：21 訂單交付問題目前公司每天發(fā)生的業(yè)務訂單都在50份左右，按照月工作日26天計算，月業(yè)務訂單量為1300份，按最低15%訂單不能及時交付計算，有近150訂單不能及時交付。全年有近3000份訂單不能及交付。有近1000萬的營銷收入是延遲的訂單產生的。按行業(yè)平均延期交貨直接經濟損失率8%計算，約產生80萬元經濟損失。22 訂單服務響應問題 由于目前公司的管理基本依靠手工操作，訂單成本的準確預

8、測不準，報價不能及時提交給客戶，丟失訂單情況，報價不準帶的損失按同行業(yè)其它公司經測算為全年銷售收入的10%，比對永茂公司年銷售額約為1億元，這中間至少損失掉到手訂單額為1000萬元，按6.78%的純利率計算，年損失收益67.80萬元。訂單過程跟蹤，質量監(jiān)控都基本在事后進行反映，缺乏事前預測和事中及時監(jiān)控，造成損失量也不下10萬元。23 手工作業(yè)下的計劃無法協(xié)同銷售部門按到銷售訂單后，生產計劃、采購計劃基本靠人工估算得到，庫存數(shù)據不準、動態(tài)可用量未知，生產部門按放大的計劃安排生產，造成成品積壓。采購按放大的計劃采購，更為嚴重的是采購人員依據的現(xiàn)有嚴重失真的原輔材料現(xiàn)存可用量做出的采購計劃大多是不

9、配套的，其結果是一方面造成生產的停工待料，另一方面造成大量庫存原材料積壓。銷售訂單交付不了，生產協(xié)調會上，沒有人為訂單交付直接負責，銷售責怪生產沒有按時完工產品，生產責怪采購不能及時采購原料，銷售訂單變更頻繁，生產無法正常排產；采購埋怨倉庫不能提供準確現(xiàn)存可能量，銷售緊急訂單太多；倉庫說生產部門超計劃用料，采購部門無計劃采購，財務則投訴銷售不能及時回款，采購付款無計劃或超計劃付款最后老總也是一頭霧水，不了了之。中間管理成本大大提升。 24 庫存積壓和停工待料目前永茂板材廠庫存量平均約為2000萬元，按照同行業(yè)標桿企業(yè)平均庫存水平應為年銷售額的8%左右，也就是800萬元左右。按照同行業(yè)平均水平為

10、年銷售額的10%左右。按永茂板材廠的銷售收入測算，庫存水平應該在1000萬元比較合理。也就是說，永茂板材廠的庫存水平超出行業(yè)平均水一倍以上。有近1000萬元的庫存是積壓的。而永茂板材廠在擁有大量庫存存貨的情況下，還經常發(fā)生停工待料情況。這也是為什么有大量訂單無法及時交付的主要原因之一。25 應收賬款不能及時回收按照永茂板材廠年銷售額1億元計算，其應收賬款平均余額應在1000萬元左右，在國內同行業(yè)中處于中等水平，而現(xiàn)實情況是永茂公司現(xiàn)應收賬款余額基本保持在2000萬左右，甚至在2000萬以上。與同行業(yè)企業(yè)平均水平相比，超出1000多萬元。且賬齡在1年以上的占到總應收賬款額的27%。也就是500萬

11、元以上，按行業(yè)平均1年以上賬齡壞賬率30%計算，實際已經有200萬元以上的應收賬款已經成為壞賬（最低標準計算）。3、管理改善單元針對上述的管理存在的問題，永茂板材廠需從以下幾個方面進行管理改善：31 完善訂單服務和提升訂單快速響應能力32 強化公司整體計劃協(xié)同33 提升公司物流周轉率34 加快資金流的運作周轉35 加強企業(yè)內部業(yè)務點的監(jiān)控與管理。以上永茂板材廠的管理改善單元正是用友普及型ERP-T6管理系統(tǒng)重點解決的問題，它將為永茂板材廠提供量身定制的管理解決方案。4、用友普及型ERP-T6管理系統(tǒng)產品概述成長型中小企業(yè)往往采用最為簡練有效的管理手段，ERP的應用也以加強核心業(yè)務運作規(guī)范化為第

12、一目標。這一點完全不同于管理基礎相對成熟的大中型企業(yè)的ERP應用，他們需要解決的是第二層的精細化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學生講中學課程，投入大，效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對性的管理軟件，達到對癥下藥的效果。用友T6普及型ERP，放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產品，來湊合低端市場的想法，以長期關注企業(yè)成長與服務的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了ERP產品。通過針對所屬市場客戶需求的認真調研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點、弱基礎、無秩序、低素質的應用特性，制定了實用性極強的功能定位，并充分

13、強調靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實際、有效的應用價值。用友T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應用，應對規(guī)模經營之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決企業(yè)最具核心的規(guī)范管理瓶頸問題。 5、成長型企業(yè)關鍵管理要素分析51、銷售型企業(yè)的關鍵管理要素511物流與財務脫節(jié)，難以做到一體化5111賒銷風險控制1) 識別危機l 信用體系不健全，企業(yè)的呆賬壞賬已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意

14、機會l 客戶習慣性拖欠，企業(yè)對應收貨款監(jiān)控不嚴，且缺少有效的追討手段l 銷售和財務部門對不清客戶的業(yè)務貨款票往來明細l 客戶越來越多，業(yè)務越多，客戶應收賬款管控越來越難2) 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務實時主動管控業(yè)務的過程，而不是事后被動接受業(yè)務的結果。面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務和財務又是分開管理和做賬，業(yè)務人員很難及時了解每個客戶的應收賬款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的賬目，尤其是有長期業(yè)務往來的客戶，就成了一本糊涂賬。3) 制定對策l 通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)

15、降低經營風險l 控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要按照設置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。l 建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設置控制的單據、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限l 靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷

16、售回款快速回籠，加強應收應付的收支平衡，達成資金的良性循環(huán)l 應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令下達給業(yè)務員，并可以據此督促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4) 定性效益l 通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經營風險l 通過對應收賬款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞賬，減少貨款拖欠帶來的財務損失，提高業(yè)績達成率l 通過銷售和財務的一體化管理，提高銷售、財務和客戶之間的對賬效率5) 定量效益l 通過上述優(yōu)化過程，可以分兩步降低應收賬款余額，6個月份降低應收賬款余額500萬，12個月內再降低應收賬款余額500萬元。合計把應收賬款余

17、額控制在1000萬元以內。l 一年內產生直接經濟效益：按銀行貸款月利率0.6%計,在系統(tǒng)上線6個月內可優(yōu)化應收賬款500萬元計,節(jié)省利息18萬元,12個月份內節(jié)省利息額度約為30萬元。如果1000萬元純投資收益8%的項目，一個周轉期內收益回報為80萬元，如果年周轉4次，就是320萬元。 5112內部投機控制：1) 識別危機：l 管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數(shù)據，管理成了“事后”處理；l 財務賬與業(yè)務賬總是對不上，業(yè)務需要二者之間隨時對應，各部門只能安排專門人員、專門時間來處理這些事務性工作，費時費力；l 由于業(yè)務的靈活性，結算方式的多樣化，使得原本賬務不清變得更加混亂，

18、容易產生“黑箱”操作；l 由于賬務不清，易造成客戶應收賬款與賬齡超標，同時也易造成對供應商無法及時付款的周轉慣性，傷害企業(yè)信用；2) 問題根源：在手工模式下，財務信息與業(yè)務信息實際上是不同步的，因此財務信息往往體現(xiàn)為被動接受物流業(yè)務的結果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務的過程行為。企業(yè)的業(yè)務又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務等部門都各自記錄自己的業(yè)務信息，但是記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對賬不準。手工模式下，我們經常會聽到“三賬分離”一說，即財務賬，業(yè)務賬，庫存賬各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。3) 制定對策l 用友普及型ERP-T6產品財務與業(yè)務一體化連接，杜絕了賬

19、物不符的情況，所有的報表均來自于實際的業(yè)務數(shù)據，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。l 各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共賬所代替，業(yè)務的任何變化，在公共賬中均得以體現(xiàn)。4) 應用效益l 賬物清晰，不用再擔心賬務混亂的現(xiàn)象，防范內部財務上出現(xiàn)問題；l 財務事后監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控，財務人員可以隨時查閱業(yè)務數(shù)據，控制內部投機；l 便于對客商與供應商的信用管理；l 減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力成本。5113業(yè)務員考核以往的考核困難是因為業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計難，針對業(yè)務員考核的數(shù)據分散在不同角度的統(tǒng)計數(shù)據當中，很難剝離和梳理，導致業(yè)務員管理的粗放以及獎懲激勵措施偏離實際業(yè)績目標。T6普及型ERP可以針對業(yè)務員制訂銷

20、售目標，可以按產品系列、銷售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務員來實現(xiàn)銷售目標的達成進行綜合分析，便于對業(yè)務員進行績效考核管理。512 遠程管理5121分銷數(shù)據采集與補貨計劃Ø 可以隨時掌控各分支機構庫存情況，便于異地調撥、就近銷售、平抑“斷貨-積壓”矛盾；Ø 通過對異地各分支機構庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產品分銷結構數(shù)據，制訂補貨計劃，提高分銷效率及預測準確度，提高制造對市場需求的響應能力。5122異地分支機構的集中化管控通過遠程通訊手段，管理各分支機構業(yè)務細節(jié)，可以隨時跟蹤各分支機構每筆銷售業(yè)務的執(zhí)行情況、結款情況、存

21、貨變化、業(yè)務員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理體系。52、制造型企業(yè)的關鍵管理要素521銷售服務不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務主線，整個企業(yè)的運營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預測、訂單跟蹤、訂單成本分析是其核心內容。1) 問題表象：l 銷售經理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產主管也不知道不同訂單(銷售、生產、委外訂單)的庫存展望，前者會造成盲目接單，后者會造成混亂排產和延遲交付。l 銷售經理與老板非常希望知道某銷售訂單所產生的成本，以便于做出利潤與報價判斷，并持續(xù)改善生產，但做到這

22、一點往往是困難的，財務根本沒有針對訂單的成本分析數(shù)據。l 銷售接單時無法提供給客戶準確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機，客戶服務水平低下。l 銷售經理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產、倉庫所有相關人員，結果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設置的“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。2) 分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經歷一個復雜的業(yè)務過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料成本、人工費用、生產工時、管理與

23、銷售費用、費用分攤規(guī)則等。作為獨立的各個部門，不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。 3) 制定對策：l 成本預測：ERP系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預測，并根據報價的變化，成本相應變化；成本分析：對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據其一定時間段內的費用明細總額及攤消規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準確報價；l 訂單跟蹤：ERP系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務單據狀況，通過溯源查詢

24、，即可查閱到每個單據的原始執(zhí)行信息。l 齊套展望分析：管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。4) 應用效益：l 通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應對客戶進展詢問自然也就氣定神閑；l 提高客戶服務水平，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，加強銷售承諾的可執(zhí)行性；l 通過訂單成本分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費用結構，合理壓縮企業(yè)成本，合理報價，提高經營利潤；522存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉1) 識別危機l 庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；l 伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況

25、依舊嚴重，車間催料日趨頻繁；l 物料越來越多，難于統(tǒng)計與管理。2) 分析根源以上危機表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購計劃、加工計劃與車間需求、市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不該加工的產品，而該加工的沒有加工。也許你會認為這是采購員、計劃員的失職、盲目采購、盲目排產所致，他們不稱職，應該對此事負全責。其實不然，在其危機背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無法及時掌握動態(tài)的庫存信息所致。3) 在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購計劃做得準確，則要求在知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領用的有

26、多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計劃100是錯誤的。4) 制定對策l 建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎信息，數(shù)據集中存儲、數(shù)據共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；l 通過建立內部供應鏈系統(tǒng)，倉庫、生產、采購、計劃、財務等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務單據一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質量和工作效率；l 提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產計劃，構成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調整建議，可以針對訂

27、單編制物料需求計劃。5) 應用效益l 庫存降低20%50%，提高存貨周轉率，減少資金積壓與利息支出；按成功ERP上線后的統(tǒng)計數(shù)據計算，永茂板材廠可以將庫存金額降到1000萬元以內，可以優(yōu)化出庫存資金約為1000萬元，年節(jié)省銀行借款利息76萬元，如投資純收益率8%的項目，一年周轉4次，可以得到320萬元回報。l 因交貨期縮短（約50%）及延遲交貨次數(shù)減少（約80%），使準時出貨率提升，贏得更多客戶信任，進而使年銷售額增加5%以上；按行業(yè)標準純利率6.78%計算，一年增加500萬銷售收入，增加純利潤33.9萬元.l 采購人員因減少跟催與內部協(xié)商等工作，而有充裕的時間從事采購本身（如比價等）的工作，

28、進而使采購成本每年降低約5%；按永茂板材年銷售1億,直接材料成本70%計算,年采購成本達7000萬以上,采購成本降低5%,節(jié)省成本350萬以上.l 使運輸成本、庫存陳廢成本等支出均降低；l 總生產力的提升而使制造成本降低5%20%。此項降低成本可達百萬以上。523無法快速應對日益頻繁的訂單變化1) 識別危機l 計劃沒有變化快，排產計劃跟不上訂單、設備狀態(tài)、工藝及BOM的變更節(jié)奏；l 插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有計劃安排；l 制造車間經常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產銷協(xié)調工作；l 制造車間無效的加班工時過高；l 車間現(xiàn)場改制（調整產品機構）過于頻繁；l 倉庫呆滯半成品日益增多

29、。2) 分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求增多、交貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產計劃、采購計劃能夠進行快速動態(tài)調整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以最小代價、提高勞動生產率的前提下保證訂單的及時性要求。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設備/人員狀態(tài)、設備/人員負荷能力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內部加工及委外托工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。傳統(tǒng)手工管理模式下，相關信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加工統(tǒng)計管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準確

30、的加工動態(tài)和準確的庫存信息。這種情況下實現(xiàn)精細排產、資源利用充分化和生產效率的提高，簡直比登天還難。應對訂單變化的排產決策所需信息動態(tài)實時、同步共享是解決問題的根源。3) 制定對策l 建立高效的、實時的、企業(yè)整體業(yè)務動態(tài)反饋系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實現(xiàn)對產供銷各業(yè)務環(huán)節(jié)的全局跟蹤；l 接訂單時，當有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結合實現(xiàn)狀況進行相應業(yè)務調整；接訂單后變化時，可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件；l 在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達計劃頻次，縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。4) 應用效益l

31、提升了生產規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%25%；l 加班成本支出減少50%；l 采購計劃及加工計劃的及時準確調整，避免造成的損失減少了30%40%。524委外、品檢與排產缺乏有效控制l 針對訂單及預測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產量及生產時間，提供分批計劃功能；還可人工調節(jié)生產訂單資料，使生產計劃作業(yè)更具彈性；l 通過對生產訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；l 提供各角度的跟催信息，幫助生產管理人員有效掌握生產進度；l 通過對生產訂單進行缺料模擬分析，作為生產調度協(xié)調會調整生產進度的參考依據； l 按照生產訂單可以設定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用料變更現(xiàn)象

32、；l 通過對生產訂單用料分析，可以有效掌握各生產訂單的用料及成本差異分析；l 可以實現(xiàn)委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業(yè)務流程的管理；l 生產訂單可以根據事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產訂單的具體進度。6、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)技術架構與系統(tǒng)部署61、技術架構：用友普及型ERP-T6采用 Visual Basic 語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護的Microsoft SQL Server 數(shù)據庫。62、運行環(huán)境：T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN20

33、03操作系統(tǒng)下運行暢通無阻。63、系統(tǒng)部署：T6普及型ERP具有易安裝、易維護的特點，硬件環(huán)境要求低，小于500M，30分鐘即可完成安裝及演示環(huán)境搭建。7、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)總體構成71、模塊組成生產制造供應鏈財務會計其他生產數(shù)據簡單生產標準MRP生產(MRP分析、SRP分析)生產訂單及進度管理ROP分析銷售管理采購管理委外管理庫存管理存貨核算質量管理總賬應收款管理應付款管理固定資產工資管理網上銀行財務分析UFO報表現(xiàn)金流量表出納管理經理綜合查詢EAI集成系統(tǒng)設置系統(tǒng)管理工具72、主線業(yè)務流程73、應用特性 T6普及型ERP針對成長型中小企業(yè)的應用需求特性，著重在【實用性】、【易用性】

34、、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專署的ERP精品。其應用特性包括：731【實用性】整個系統(tǒng)包含財務、供應鏈、生產三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最具核心的業(yè)務。訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題；訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產、領料、入庫等；訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產成品成本的財務分析角度，針對企業(yè)經營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經營管理中做到心中有數(shù)，有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的

35、庫存積壓和停工待料問題，讓采購計劃和生產計劃的下達有據可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經營成本。業(yè)務財務一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據分散、信息不能集成的問題。業(yè)務數(shù)據自動反映到財務，并可根據財務數(shù)據追溯查詢業(yè)務單據。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內控手段，解決賒銷風險及內部投機問題。732【易用性】流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設置的權限控制及審核流程設置，可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限，讓每個人都職責清晰、目標明確；報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進行界面切換，

36、方面業(yè)務信息的共享；操作簡便易學，一般沒有任何計算機操作經驗的職員，稍加培訓就能使用ERP進行工作。733【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務管理條線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據自身職責分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復雜、從局部到全局的應用原則；系統(tǒng)提供了流程、單據、字段、報表等的自定義功能，可靈活應用于企業(yè)的個性化需求；業(yè)務單據的流轉支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。734【易實施、維護】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務流程及組織架構相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可

37、以根據指導手冊，實現(xiàn)自助式實施應用，大大降低了企業(yè)對供應商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MS SQLSERVER數(shù)據庫，在Windows操作系統(tǒng)下運行，對服務器和數(shù)據庫的維護要求簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護，用友體系服務人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。735【高性價比】幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步；市場上一兩萬的產品又只能解決企業(yè)部門級的應用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應運而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價

38、格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能力，性價比優(yōu)勢突出。8、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)價值點分析      針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了專門的“藥方”：      81、靈活的管理預警提醒可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒，可通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員，可設置單據的預警提前期，預警間隔，通過自動預警功能，讓各部門業(yè)務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據，預防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調整功能，從而及時、準確地幫助企業(yè)掌控

39、資金的動態(tài)流向。      82、完善的信用管理通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經營風險      控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要按照設置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。      建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務員、部

40、門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設置控制的單據、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限           應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令 下達給業(yè)務員，并可以據此督促業(yè)務員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況      83、完善的應收、應付賬款控制完整的應收、應付賬款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設置

41、及應收、應付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴密的應收、應付賬款控制和賬齡分析，保證應收賬款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。84、訂單預測系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預測，并根據報價的變化，成本相應變化；訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題。85、訂單跟蹤系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查

42、閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務單據狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產、領料、入庫等。86、訂單成本分析對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據其一定時間段內的費用明細總額及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準確報價。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產成品成本的財務分析角度，針對企業(yè)經營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經營管理中做到心中有數(shù)，有效應對客戶的訂單進展詢問。87、靈活多變的訂單BOM訂單BOM主要解決客戶個性化需求，客戶對產品的要求大部分和標準產品一樣，只是需要作小部分

43、修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。      訂單BOM可以參照標準BOM生成，然后再在標準BOM的基礎上做修改，通過與銷售訂單號關聯(lián)而影響MRP分析、采購、生產、領料、入庫等      通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務接單開始，到設計改進，生產下單，采購備料，倉庫收發(fā)料，都可以做到有據可依，有數(shù)可查      在樹型結構上直接維護以及多階復制的功能，大大降低了企業(yè)工程/設計部門維護BOM信息的工作負荷及應用難度，為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉提供

44、保障。88、完善的訂單管理針對訂單及預測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產量及生產時間，提供分批計劃功能；還可人工調節(jié)生產訂單資料，使生產計劃作業(yè)更具彈性。      通過對生產訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；      提供各角度的跟催信息，幫助生產管理人員有效掌握生產進度；      通過對生產訂單進行缺料模擬分析，作為生產調度協(xié)調會調整生產進度的參考依據；      按照生產訂單可以設定特

45、殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用料變更現(xiàn)象；      通過對生產訂單用料分析，可以有效掌握各生產訂單的用料及成本差異分析；      可以實現(xiàn)委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業(yè)務流程的管理；      生產訂單可以根據事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產訂單的具體進度。89、實用的齊套展望分析管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預

46、見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。      對于很多裝配型企業(yè)，生產前還需要各種資源的協(xié)調配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導致生產線的停工待料      齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務人員在接單時不僅能準確計算現(xiàn)有庫存情況，避免生產線停工待料；還能統(tǒng)籌預計到貨及生產領料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進行愿望預估。810、多種計劃模式提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產計劃，構成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替

47、代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。811、ROP計劃當可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進行訂購，也稱為再訂貨點法。一般對低值易耗品等非生產型物料設置再訂貨點法，通過ROP計劃，讓庫存管理更加科學合理812、靈活的插單處理插單處理：接訂單時，當有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結合實現(xiàn)狀況進行相應業(yè)務調整；接訂單后變化時，可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件；在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達計劃頻次，縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。813、實用的簡單生產業(yè)務模

48、式適用于生產流程和產品結構簡單的生產型企業(yè)。      由銷售訂單直接生成生產訂單，再根據生產訂單分析材料缺料情況，并下達采購計劃，讓采購計劃科學合理      按生產訂單驅動材料出庫、產成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產管理更加是了清晰      應用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快    814、功能強大的MRP計劃生產模式根據銷售訂單和預測單，按照MRP平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產計劃和采購

49、計劃解決企業(yè)生產什么、生產數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間讓采購計劃、生產計劃、委外計劃的下達科學合理，做到不多、不少、不早、不晚      支持 MRP、 SRP、BRP 三種運算模式815、全面的委外管理流程支持銷售訂單和生產計劃產生委外訂單      管理從委外訂單到委外領料、委外加工入庫、結算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務支持廢料處理816、簡易實用的車間管理功能通過車間管理系統(tǒng)的應用，能夠讓企業(yè)隨時了解生產進度，及時做出適應性調整，如根據銷售訂單的變化，

50、生產能力的變化等，讓企業(yè)生產能力最大化，保障銷售訂單的交期。817、動態(tài)庫存幫助企業(yè)制作準確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。818、完整的財務業(yè)務一體化管理業(yè)務財務一體化，所有的報表均來自于實際的業(yè)務數(shù)據，解決了企業(yè)各部門數(shù)據分散、信息不集成的問題。業(yè)務數(shù)據自動反映到財務，并可根據財務數(shù)據追溯查詢業(yè)務單據。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內控手段，解決賒銷風險及內部投機問題。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共賬所代替，業(yè)務的任何變化，在公共賬中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎信息，數(shù)據集中存儲、數(shù)據共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；      通過建立內部供應鏈系統(tǒng)，倉庫、生產、采購、計劃、財務等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務單據一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質量和工作效率。819、權限管理、審核制度T6的權限管理分三個級別：功能權限、數(shù)據權限、金額權限。企業(yè)可以根據數(shù)據安全、業(yè)務劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據，也可以做到某人只能查看某些單據的上的某些數(shù)據。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的