監(jiān)理資料員實(shí)習(xí)周記周記

1、監(jiān)理資料員實(shí)習(xí)周記XX年2月24日3月2日第二周,師傅就給我講解了資料員的責(zé)任和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì).首先要負(fù)責(zé)工程工程資料、圖紙等檔案的收集、治理. 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng) 目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、治理工作：在收到工程圖紙并 進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全 部工程工程圖紙,且每一工程應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有 設(shè)計(jì)單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平 面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類治理.2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料

2、并歸檔：負(fù)責(zé) 對(duì)每日收到的治理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔.負(fù)責(zé)工程文件資料的 登記、受控、分辦、催辦、簽收、用英傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做 好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原那么.來往 文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交工程經(jīng)理批 閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.保證設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行 接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì) 變更包括圖紙會(huì)審紀(jì)要原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集、匯編工作,保證治理目標(biāo)的全面實(shí) 現(xiàn).XX年

3、3月3日3月9日第三周我主要參加分局部項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作:負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案治理,實(shí)現(xiàn) 對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄作備案處 理.對(duì)樁基工程、根底工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料 整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)那么,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、治理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同 步：對(duì)施工單位形成的治理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序 進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移 交公司.

4、文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表,交接雙方必須 根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份,雙方各持一份.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接 收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得?建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見?,在竣工 驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.XX年3月10日3月16日第三周主要負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計(jì)的治理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在 平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料根底上,編制整個(gè)工程當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料.編 報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào).負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的各類合同

5、的檔案治理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽娶復(fù)制、涂改,不得遺失,不 得在案卷上隨意劃線、抽拆.負(fù)責(zé)向銷售籌劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn) 度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售籌劃提供確實(shí)、可靠的工程信息.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料的保管：指導(dǎo)工 程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變 更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工 作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程工程

6、的工程資料分級(jí)保管交資 料.XX年3月17日3月23日第四周負(fù)責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)治理工作協(xié)助工程經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門 間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作, 樹立企業(yè)形象.負(fù)責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)治理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái) 帳,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤、反應(yīng)監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方 式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施 工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和 整理,保證工程工程的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企 業(yè)發(fā)

7、揮它們的潛在作用.負(fù)責(zé)工程工程的后勤保證工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作.負(fù)責(zé)部門成 員考勤治理和日常行政治理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作.負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打櫻保管工程印章, 對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?XX年3月24日3月30日第五周資料員必須熟悉到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值作用與目的：建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、治理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料.資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況；內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).要善于收集積累各種載體的資料“空白表樣表,日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理