5S現(xiàn)場管理之整理整頓(PPT 45頁)

1、5S現(xiàn)場現(xiàn)場管理管理之之整理、整頓主講：主講：孫韜11、整理整理o整理的含義o整理的作用o整理的推行要領o推行整理的步驟o具體實例2整理的含義 圖圖1-1整理含義圖整理含義圖將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物。3 如果你的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致你的必需物品反而無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴重的惡性循環(huán)。4整理的作用1改善現(xiàn)場環(huán)境改善現(xiàn)場環(huán)境能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除混雜材料的差錯；使員工心情舒暢，工作熱情高漲。52避免避免造成各種浪費造成各

2、種浪費空間造成浪費；物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費。6整理的推行要領整理的推行要領1.馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待，即便是必需品也要適量；2.將必需品的適量降到最低的程度；3.對可有可無的物品，都應堅決地處理掉。7o所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就會影響工作。o非必需品則可分為兩種：(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品：如大型扳手、設備配件等；如何區(qū)分必需和非必需物品呢如何區(qū)分必需和非必需物品呢?8(2

3、)對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢或者入倉庫保存的物品。例如以前車間的冷水機、停用的樣品等。9如圖示：10【自檢】o請檢查一下你的崗位中，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？11第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理推行整理的步驟推行整理的步驟12現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查o對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設備，一個大機械設備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場檢查時應特別需

4、要注意的地方。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。13區(qū)分必需品與非必需品區(qū)分必需品與非必需品o管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一把卡尺，它的使用頻率是每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用?4o對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以對管理者而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。15清理非必需品清理非必需品o清理非必需品時

5、必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。16o要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，已損壞的工具模具，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有現(xiàn)場管理看板上過期的文件、表格等。17非必需品的處理非必需品的處理圖圖1-2非必需品的處理方法非必需品的處理方法18o整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。o整理，是一個循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。養(yǎng)成每天循環(huán)

6、整理的習慣養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣19具體實例具體實例o無使用價值的物品無使用價值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的模具、設備配件以及各種工具等；(3)不能使用的原材料；(4)過時的報表、資料，停用的操作規(guī)程20o不使用的物品不使用的物品(1)已無保留價值的試驗品或樣品；(2)多余的辦公桌椅；(3)停用的生產(chǎn)設備；(4)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料.21o多余的裝配零件多余的裝配零件(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設計時應從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。22【總結】o整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。永遠要區(qū)分出

7、哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。整理是一個永無止境的過程，每天整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。232、整頓整頓o整頓的含義o整頓的作用o推行的要領o推行整頓的步驟o具體實例24整頓的含義 圖圖2-1整頓含義圖整頓含義圖25整頓的作用整頓的作用o提高工作效率；將尋找時間減少為零；o異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；o不同的人去做，結果應是一樣的(已經(jīng)標準化)。26o整頓是一種科學，它已定出了標準

8、化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種：尋找時間的浪費；停止和等待的浪費；認為本部門沒有而盲目購買所造成的浪費；27圖圖2-2 尋找物料百態(tài)圖尋找物料百態(tài)圖28整頓整頓推行的要領推行的要領o要領之一：徹底地進行整理要領之一：徹底地進行整理1徹底地進行整理，只留下必需物品；2在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；3正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。29o要領之二：確定放置場所要領之二：確定放置場所1放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討；2將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處；3物品放置要100%的定位。30o要領之要

9、領之三三：進行標識：進行標識顏色表示區(qū)分：黃色：一般通道、區(qū)域線白色：工作區(qū)域綠色：料區(qū)、成品區(qū)紅色：不良區(qū)警告、安全管制31推行整頓的步驟推行整頓的步驟o第一步：分析現(xiàn)狀o第二步：物品分類o第三步：決定儲存方法o第四步：實施32步驟一：分析現(xiàn)狀步驟一：分析現(xiàn)狀o人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間，追根究底有幾個原因：不知道物品存放在哪里存放地點太遠；存放的地點太分散，物品太多，難以找到；不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。33步驟二：物品分類步驟二：物品分類o在整頓時，要根據(jù)物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的

10、名稱，標識物品的名稱。34o對于物品的存放，一般應進行定制管理。根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學地確定物品的場所和位置，實現(xiàn)人與物的最佳結合的管理方法。定制管理的兩種基本形式步驟三：決定儲存方法步驟三：決定儲存方法35固定位置場所的固定：如這個物品應該擺在紅線或白線所在的位置；物品標識固定：如這個物品是防潮或輕放；物品存放的位置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。36自由位置o與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。o這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復使用的物品。37步驟四：實施步驟四：實施o按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成

11、有些物品沒有家。包括：工作場所的定置要求；生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺的定置要求；工具箱的定置要求；倉庫的定置要求；檢查現(xiàn)場的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進一步具體地實施。38具體實例具體實例o整頓應遵循以下原則：小就是美，簡單最好！o簡單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個地點；儲存一份副本；無紙化；只開一小時的會議；一分鐘電話；今天的工作今天做。39o簡單最好。簡單，意味著簡化操作和促進管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復現(xiàn)象，以便提高工作效率。簡單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。40o對于使用頻率不高的文具，如繩線和

12、大號的訂書機等，可以讓整個辦公室共用一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又可減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實施計算機辦公的辦公室來說至關重要。41o在儲存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。42o任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。o今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時間，減少