第1章 文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)

1、科技文獻(xiàn)檢索與寫作科技文獻(xiàn)檢索與寫作v如何使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或電子資源？v如何獲取原文？v我可以使用的免費(fèi)資源有哪些？v圖書館的主頁有哪些電子資源？v 學(xué)習(xí)這門課的目的學(xué)習(xí)這門課的目的(Purpose)是什么是什么 系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索、瀏覽和下載方法。 解決的問題 信息的選擇 信息的檢索 信息的合理利用美國提出的大學(xué)生信息能力的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)美國提出的大學(xué)生信息能力的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)高等院校學(xué)生應(yīng)具備的信息素養(yǎng)能力高等院校學(xué)生應(yīng)具備的信息素養(yǎng)能力確定所需信息的范圍確定所需信息的范圍 信息的選擇信息的選擇有效地獲取所需的信息有效地獲取所需的信息 信息的檢索信息的檢索鑒別信息及其來源鑒別信

2、息及其來源 信息的選擇信息的選擇將檢出的信息融入自己的知識(shí)基礎(chǔ)將檢出的信息融入自己的知識(shí)基礎(chǔ) 信息的利用信息的利用有效地利用信息去完成一個(gè)具體的任務(wù)有效地利用信息去完成一個(gè)具體的任務(wù) 信息的利用信息的利用了解利用信息所涉及的經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)問題，合理、合法了解利用信息所涉及的經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)問題，合理、合法地獲取和利用信息。地獲取和利用信息。 信息的合理利用信息的合理利用資源（信息）獲取途徑資源（信息）獲取途徑印刷版資源印刷版資源電子資源電子資源館際互借館際互借文獻(xiàn)傳遞文獻(xiàn)傳遞人際交流和傳播學(xué)術(shù)網(wǎng)站學(xué)術(shù)網(wǎng)站搜索引擎搜索引擎課課 程程 內(nèi)內(nèi) 容容第二章第二章 參考工具書參考工具書第三章第三章 常

3、用國內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫常用國內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫第四章第四章 常用國外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫常用國外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫第五章第五章 常用國外文摘數(shù)據(jù)庫常用國外文摘數(shù)據(jù)庫第六章第六章 網(wǎng)絡(luò)資源及其檢索利用網(wǎng)絡(luò)資源及其檢索利用第七章第七章學(xué)術(shù)論文創(chuàng)作與發(fā)表學(xué)術(shù)論文創(chuàng)作與發(fā)表第一章第一章 文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)第一章第一章 文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)1 文獻(xiàn)的基本概念文獻(xiàn)的基本概念 2 科技文獻(xiàn)的類型科技文獻(xiàn)的類型3 文獻(xiàn)檢索與檢索工具文獻(xiàn)檢索與檢索工具4 檢索語言檢索語言本講要點(diǎn)：本講要點(diǎn)：信息檢索、文獻(xiàn)檢索、各出版類型文獻(xiàn)的特點(diǎn)5 文獻(xiàn)檢索方法、途徑與步驟文獻(xiàn)檢索方法、途徑與步驟 （1） 信息（Informati

4、on）是客觀事物的存在、運(yùn)動(dòng)和變化狀況與人的認(rèn)識(shí)能力的交流。 例如:人的大腦通過感覺器官所接收到的有關(guān)外界及其變化的消息，就是一種信息。 信息是事物各種客觀屬性的總稱，它通過一定的媒介或傳遞方式（如：信號(hào)、波、圖象等）為其它事物感知，使外界得以認(rèn)識(shí)該事物、并與它事物相區(qū)別，從而減少乃至消除事物的不確定性。 反映性 信息是宇宙實(shí)體的反映或映射 無量綱 信息沒有獨(dú)立的時(shí)間/空間維度 不守恒 信息可以增加或減少、再生或消滅 可共享 信息可被多個(gè)信宿共同擁有/使用 （2 2）知識(shí)（Knowledge）是人類對(duì)于客觀世界認(rèn)識(shí)成果的結(jié)晶。 知識(shí)是人類通過信息對(duì)自然界、人類社會(huì)以及思維方式與運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，

5、是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息的集合。 （3 3）文獻(xiàn)(Literature)是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體。 文獻(xiàn)由知識(shí)、載體、記錄方式三個(gè)要素組成。 1. 文獻(xiàn)的基本概念信息、知識(shí)、文獻(xiàn)信息、知識(shí)、文獻(xiàn) 之 關(guān)系信息：事物的本質(zhì)屬性 無處不在，無所不包知識(shí)：信息中最“有用”的部分 僅為人類所特有文獻(xiàn)：知識(shí)的外在表現(xiàn) 知識(shí)信息得以傳播的媒介 文獻(xiàn)依照載體形式、加工程度和出版類型可作以下分類： 2.1 按文獻(xiàn)載體類型劃分 2.2 按文獻(xiàn)的加工深度分 2.3 按文獻(xiàn)的出版類型分 2.4 文獻(xiàn)的著錄格式 2.1 根據(jù)文獻(xiàn)的載體形式劃分根據(jù)文獻(xiàn)的載體形式劃

6、分連續(xù)出版物連續(xù)出版物印刷型印刷型縮微型縮微型機(jī)讀型機(jī)讀型視聽型視聽型資資 料料縮微平片縮微平片縮微膠卷縮微膠卷縮微膠片縮微膠片磁帶、磁盤磁帶、磁盤光光 盤盤聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)版聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)版錄音帶、錄像帶錄音帶、錄像帶唱片、幻燈片唱片、幻燈片電影膠卷電影膠卷 1)零次文獻(xiàn)（pre-primary document） 未經(jīng)出版發(fā)行的文獻(xiàn)，包括手稿、個(gè)人通信、原始記錄等。零次文獻(xiàn)由于沒有進(jìn)入出版、發(fā)行和流通這些渠道，一般不能作為我們利用的文獻(xiàn)類型。 2)一次文獻(xiàn)（primary literature） 首次出版的各種文獻(xiàn)，主要指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn)，也稱原始文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)

7、告、會(huì)議論文、專利說明書等。 3)二次文獻(xiàn)（secondary literature） 報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索書刊，如各種目錄、題錄、文摘和索引等,是文獻(xiàn)工作者在大量收集原始文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析、歸納、重組后得到的產(chǎn)物，是為了便于管理利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。 4)三次文獻(xiàn)（tertiary literature） 利用二次文獻(xiàn)提供的線索，選用大量一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，經(jīng)綜合、分析和評(píng)述再度出版的文獻(xiàn)，如各種述評(píng)、進(jìn)展報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、手冊(cè)、年鑒和百科全書等。 后三種文獻(xiàn)是一個(gè)從分散的原始文獻(xiàn)到系統(tǒng)化、密集化的過程。一般說，一次文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，是檢索利用的對(duì)象；二次文獻(xiàn)是檢索一次

8、文獻(xiàn)的工具，故又稱之為檢索工具；三次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)內(nèi)容的高度濃縮，也是我們利用的一種重要情報(bào)源。 1.1.圖書圖書(Book)(Book) 2.2.期刊期刊(Periodical/Journal/Serial)(Periodical/Journal/Serial) 3.3.科技報(bào)告科技報(bào)告(Sci-Tech Report)(Sci-Tech Report) 4.4.會(huì)議文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)(Conference Literature)(Conference Literature) 5.5.專利文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)(Patent Literature)(Patent Literature) 6.6.學(xué)位論文學(xué)位

9、論文(Thesis / Dissertation)(Thesis / Dissertation)7.7.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(Standard Literature)(Standard Literature)8.8.政府出版物政府出版物(Government Publication)(Government Publication)9.9.產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料(Product Literature)(Product Literature)10.10.科技檔案科技檔案(Technical Records)(Technical Records) 1)圖書： 是對(duì)某一知識(shí)領(lǐng)域的系統(tǒng)論述或概括，以傳播知識(shí)為目的

10、，用文字或圖畫記錄在一定形式上的單獨(dú)成冊(cè)的出版物，篇幅在48頁以上。 圖書內(nèi)容系統(tǒng)、全面，可指引人們較全面的了解某一領(lǐng)域的歷史、發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)。但出版周期較長,報(bào)道速度較慢。 圖書的綜合性，使它成為積累和傳遞信息、知識(shí)的重要信息源，可幫助人們獲得對(duì)某個(gè)問題、領(lǐng)域的一般性的知識(shí)，是人們學(xué)習(xí)成熟知識(shí)的主要途徑。 正式出版的圖書在版權(quán)頁上印有國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO指定的國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN（International Standard Book Number）。 國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)由4段10位數(shù)字組成。中國標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)由兩部分組成：第一部分是國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN）;第二部分是圖書分類名和種次號(hào)，以斜線分割。如：

11、ISBN 7-03-006493-3/TP927。 國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN: (例 7-03-006493-3/TP927) 第一段：組號(hào)，是國家、地區(qū)、語言的代號(hào)，中國 的組號(hào)為“7”； 第二段：出版社號(hào)，由26位數(shù)字組成，是出版社的代號(hào)。如北京大學(xué)出版社的社號(hào)為301； 第三段：書序號(hào)，由26位數(shù)字組成，表示某種圖書在某出版社的對(duì)應(yīng)流水號(hào)； 第四段：校驗(yàn)碼，由一位數(shù)字組成。 圖書可分為兩類： 一類為閱讀性圖書，如教科書、專著、科普讀物；一類是工具性圖書，如百科全書、年鑒、手冊(cè)、名錄、指南、字典、詞典。 2)期刊： 是印刷或非印刷形式的出版物，具有固定的題名、一致的開本，定期或不定期以連續(xù)分冊(cè)

12、形式出版，有卷期或年月標(biāo)志，并且計(jì)劃無限期的連續(xù)出版，亦稱雜志、學(xué)報(bào)。 每種期刊有一個(gè)固定的刊名，有連續(xù)的年、卷、期號(hào)，出版形式和裝幀統(tǒng)一，每年至少一期，每期發(fā)表多位作者的多篇文章。 期刊論文內(nèi)容新穎，報(bào)道速度快，信息含量大，是傳遞科技情報(bào)、交流學(xué)術(shù)思想最基本的文獻(xiàn)形式。對(duì)某一問題需要深入了解時(shí)，較普遍的辦法是查閱期刊論文。 國內(nèi)正式出版的期刊標(biāo)有兩種刊號(hào)，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)ISSN（International Standard Series Number）和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)，如：ISSN 1003-6423。 隨著期刊數(shù)量的增加，如何鑒別期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量成為有效利用信息資源的重要環(huán)節(jié)。目前，國內(nèi)外公認(rèn)的

13、鑒別方式有：核心期刊和同行評(píng)審期刊。 指刊載某一學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)論文及相關(guān)信息較多、論文被引用較多、學(xué)術(shù)水平較高、能夠反映該學(xué)科最新成果和前沿動(dòng)態(tài)，受到該專業(yè)讀者特別關(guān)注、并為檢索與閱讀首選的期刊。 特點(diǎn): 1 學(xué)科性 2 集中性和代表性 3 動(dòng)態(tài)性 4 相對(duì)性 5 累積性 6 權(quán)威性和實(shí)用性 中文核心期刊要目總覽 同行評(píng)審是國外高水平期刊對(duì)來稿評(píng)審普遍采取的方式。 作者將文稿寄交編輯部，初審合格后，將論文稿件送交有關(guān)專家（即同行）進(jìn)行審閱。同一篇稿件同時(shí)送給若干個(gè)專家審閱，一般3-4名。專家將稿件評(píng)語反饋給編輯部或作者本人。 同行評(píng)審的主要目的是對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行控制，確保提交的論文是可讀的、可

14、信的和有意義的。 因此，普遍認(rèn)為同行評(píng)審期刊的學(xué)術(shù)水平高于一般期刊。 3)科技報(bào)告(report、 technical report) ： 指國家政府部門或科研生產(chǎn)單位關(guān)于某項(xiàng)研究成果的總結(jié)報(bào)告，或是研究過程中的階段進(jìn)展報(bào)告，具有向上級(jí)或其他相關(guān)人員陳述工作成果的作用。 各篇單獨(dú)成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，由主管機(jī)構(gòu)連續(xù)出版。在內(nèi)容方面，報(bào)告比期刊論文等專深、詳盡、可靠，反映新的科研成果迅速；內(nèi)容多樣化；質(zhì)量參差不齊；保密性強(qiáng)。 科技報(bào)告可分成技術(shù)報(bào)告（Technical reports）、技術(shù)備忘錄（Technical memorandums）、札記（Notes）、通報(bào)（Bulletins）和其他（如譯

15、文、專利等）幾種類型。根據(jù)保密程度的高低分為：絕密報(bào)告、機(jī)密報(bào)告、秘密報(bào)告、非秘密報(bào)告、解密報(bào)告；根據(jù)工作進(jìn)程的時(shí)間順序分為：初期報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、終結(jié)報(bào)告。 目前國際上較著名的科技報(bào)告是美國政府的四大四大報(bào)告報(bào)告，即PB（Publishing Board）報(bào)告、AD（Accession Documents）報(bào)告、DOE（Department of Energy）報(bào)告和NASA（National Aeronautics and Space Administration）報(bào)告。 4)會(huì)議文獻(xiàn)(conference paper )： 指各類學(xué)術(shù)交流會(huì)議的資料和出版物，包括會(huì)議前和會(huì)議中，與

16、會(huì)者提交的會(huì)議論文預(yù)印本、與會(huì)者在會(huì)議上宣讀的論文、會(huì)議期間散發(fā)的資料和會(huì)議后經(jīng)過編輯加工的正式出版物。 會(huì)議文獻(xiàn)內(nèi)容集中專一，學(xué)術(shù)性強(qiáng)，往往代表著某一領(lǐng)域內(nèi)的最新成就；傳遞信息速度快，反映了相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的研究水平，是獲得最新情報(bào)的一個(gè)重要來源。 5)專利文獻(xiàn)(patent document )： 是專利制度的產(chǎn)物，是由國家專利主管機(jī)關(guān)出版的，對(duì)各種發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行詳細(xì)描述，并表明在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)明所有人擁有獨(dú)占權(quán)的法律文件的總稱。 專利說明書是指專利申請(qǐng)人向?qū)＠诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件。 由于只有符合新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的發(fā)明創(chuàng)造才能獲得專利權(quán)，所以專利說明書對(duì)于工程技術(shù)人員，

17、特別是產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)人員來說，是一種切合實(shí)際、啟迪思維的重要情報(bào)源。 6)學(xué)位論文(dissertation、 thesis )： 學(xué)位論文是高等院校和科研單位的學(xué)生在獲取博士、碩士及學(xué)士學(xué)位時(shí)呈交的體現(xiàn)其學(xué)術(shù)研究水平并提供審查答辯用的研究論文。 學(xué)位論文是就某一專題進(jìn)行研究而作的總結(jié)，具有有一定的獨(dú)創(chuàng)性，一般不公開出版，論文質(zhì)量參差不齊。學(xué)位論文是非賣品，除極少數(shù)以科技報(bào)告、期刊論文的形式發(fā)表外，屬難得文獻(xiàn)。 7)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard、 specification、 requirement )： 是標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和零部件的質(zhì)量、規(guī)格、生產(chǎn)過程及檢驗(yàn)方法等所做的技術(shù)規(guī)定。

18、 作為一種規(guī)章性文獻(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)具有一定的法律約束力，是從事生產(chǎn)和建設(shè)的一個(gè)共同依據(jù)。一個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)反映著該國的生產(chǎn)工藝水平和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，而國際現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)則代表了當(dāng)前世界水平。 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)具有權(quán)威性、規(guī)范性、法律性和時(shí)效性的特點(diǎn)。 根據(jù)適用范圍不同，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 8)政府出版物(government documentgovernment document )： 指各國政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)發(fā)表、出版的文件。 政府出版物既有科學(xué)技術(shù)方面的，也有社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面的。就文獻(xiàn)的性質(zhì)而言，政府出版物可分為行政性文件（如國會(huì)記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度

19、以及調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等）和科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)（科技報(bào)告、科普資料）兩部分。我國政府發(fā)表的“科學(xué)技術(shù)白皮書”就是一種科技類政府出版物。 9)產(chǎn)品技術(shù)資料(product literature、technical record)： 又稱產(chǎn)品樣本，指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。 產(chǎn)品樣本是為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的企業(yè)出版物，對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說明，內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠，有的有外觀照片和結(jié)構(gòu)圖，可直接用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造中參考。 10)技術(shù)檔案： 指企業(yè)或機(jī)構(gòu)在科研生產(chǎn)中形成的技術(shù)文件、圖紙、原始記錄等。 包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、

20、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等。 技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級(jí)限制，在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少引用。 除圖書、期刊以外的八種文獻(xiàn)，稱為特種文獻(xiàn)。 著錄：對(duì)某一特定文獻(xiàn)進(jìn)行描述的過程，即按照一定的著錄規(guī)則，用文字把文獻(xiàn)的特征，如文獻(xiàn)篇名、著者姓名、研究主題、學(xué)科熟悉、內(nèi)容提要、文獻(xiàn)出處等表示出來，使檢索者從這些項(xiàng)目中對(duì)文獻(xiàn)有概括的了解，從而考慮是否要該文獻(xiàn)。文后參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代碼規(guī)定文后參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代碼規(guī)定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)： 專著M；期刊J；論文集C；學(xué)位論文D；標(biāo)準(zhǔn)S；報(bào)告R；專利P；報(bào)紙N; 其它未說明的文獻(xiàn)類型Z;專著或論文集

21、中的析出文獻(xiàn)A；電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)：電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)： 數(shù)據(jù)庫DB； 計(jì)算機(jī)程序CP； 電子公告EB電子文獻(xiàn)的載體類型標(biāo)識(shí)：電子文獻(xiàn)的載體類型標(biāo)識(shí)： 聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 DB/OL； 磁帶數(shù)據(jù)庫 DB/MT； 光盤圖書 M/CD； 磁盤軟件 CR/DK； 網(wǎng)上期刊 J/OL； 電子公告 EB/OL。1）專著著錄格式 主要責(zé)任者.題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志.出版地:出版者,出版年:引文頁碼1余敏.出版集團(tuán)研究M.北京:中國書籍出版社，2001：193-197.2昂溫G,昂溫PS.外國出版史M.陳生錚,譯.北京:中國書籍出版社,1988.dissertation、 thesis 3張志祥.間斷動(dòng)力系統(tǒng)的隨機(jī)擾動(dòng)及

22、其在守恒律方程中的應(yīng)用D.北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院,1998.4全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第七分委員會(huì).GB/T5795-1986 中國標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)S.北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1986. 析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名(文獻(xiàn)類型標(biāo)志)./專著主要責(zé)任者.專著題名.出版地:出版者，出版年:析出文獻(xiàn)的頁碼. 5白書農(nóng).植物開花研究M/李承森.植物科學(xué)進(jìn)展.北京:高等教育出版社,1998:146-163. 6鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用C/趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996:468-471.3）期刊(journal、 periodic

23、al)的著錄格式 主要責(zé)任者.題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志.出版物名稱,年,卷(期）:頁碼. 7劉武,鄭良,姜礎(chǔ).元謀古猿牙齒測(cè)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及其在分類研究上的意義J.科學(xué)通報(bào)，1999，44(23):2481-2488.4）報(bào)紙的著錄格式 主要責(zé)任者.題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志.出版物名稱,年-月-日(版). 8傅剛,趙承,李佳路.大風(fēng)沙過后的思考N.北京青年報(bào),2000-04-12(14).5）專利文獻(xiàn)(patent document)的著錄格式 專利申請(qǐng)者或所有者.專利題名:專利國別,專利號(hào)文獻(xiàn)類型標(biāo)志.公告日期或公開日期9姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國，88105607.3P.1989-07-26.

24、6）電子文獻(xiàn)的著錄格式 主要責(zé)任者.題名文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志.出處(更新或修改日期)引用日期.獲取和訪問路徑.10江向東.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息處理與圖書管理系統(tǒng)解決方案J/OL.情報(bào)學(xué)報(bào),1999,18(2):4 2000-01-18. http:/ gbxb/gbxb99/gbxb990203. 11蕭鈕.出版業(yè)信息化邁人快車道EB/OL.(2001-12-19)2002-04-15 http:/ 3.1 文獻(xiàn)檢索的涵義 檢，查找；索，獲得與索取。 文獻(xiàn)檢索（Literature Retrieve）是查找文獻(xiàn)，以科學(xué)的方法利用專門的工具，從大量的文獻(xiàn)資料中迅速、準(zhǔn)確、完整地查找到文獻(xiàn)資料

25、的過程。 文獻(xiàn)檢索是信息檢索的一部分。信息檢索的實(shí)質(zhì)：是信息用戶的需求和一定的信息集合的比較和選擇的過程，即匹配的過程。信息檢索包括3種： 文獻(xiàn)檢索：即以文獻(xiàn)為對(duì)象的檢索，檢索結(jié)果是關(guān)于某主題知識(shí)的文獻(xiàn)線索，它是通過二次文獻(xiàn)，找出所需的一次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。 數(shù)據(jù)檢索：就是滿足數(shù)據(jù)需求的檢索過程，如數(shù)理化等科學(xué)數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)，地理數(shù)據(jù)等。 事實(shí)檢索：就是對(duì)特定的事件或事實(shí)的檢索。事實(shí)內(nèi)容包括大量的科學(xué)事件和社會(huì)事件。 三種信息檢索中，文獻(xiàn)檢索是數(shù)量最大、最基本、最重要的一部分。 文獻(xiàn)信息是科學(xué)決策的依據(jù)繼承和借鑒前人的成果，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新避免重復(fù)勞動(dòng)，減少浪費(fèi)節(jié)省查找文獻(xiàn)時(shí)間，提高工作效率不

26、斷拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu) 1）檢索工具與檢索系統(tǒng) 檢索工具（Retrieve Tools）是指用于存儲(chǔ)、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)的工具，是二次文獻(xiàn)。一般應(yīng)具備4個(gè)基本條件： 有明確的收錄范圍和特定的用途；詳細(xì)著錄文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)部特征，如著者、分類號(hào)等；全部文獻(xiàn)根據(jù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的、科學(xué)的排成一個(gè)有機(jī)整體；能夠提供多種檢索途徑，如提供各種索引等。 檢索系統(tǒng)是指有一定的檢索設(shè)備（如計(jì)算機(jī)等）、加工好的數(shù)據(jù)庫，以及其他必要設(shè)備共同構(gòu)成的具有存儲(chǔ)和檢索功能的信息服務(wù)設(shè)施。檢索系統(tǒng)是在檢索工具的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展進(jìn)化而成的，二者功能基本相同。按檢索手段分： 手工檢索工具機(jī)械檢索工具計(jì)算機(jī)檢索工具按載體形式分： 書本式

27、檢索工具 期刊式 單卷式 附錄式 卡片式檢索工具 縮微式檢索工具 電子式檢索工具l目錄型檢索工具（Catalogue） 以整本圖書、期刊等作為著錄對(duì)象，記錄具體出版單位、收藏單位及其他外表特征（如：書名、著者等）的工具。 目錄的種類很多，對(duì)于文獻(xiàn)檢索來說，國家書目、聯(lián)合目錄、館藏目錄等尤為重要。l題錄型檢索工具（Citation） 以單篇文獻(xiàn)為基本著錄單位來描述文獻(xiàn)外表特征（如題錄號(hào)、文獻(xiàn)題名、著者姓名、文獻(xiàn)出處等）的檢索工具。 題錄無內(nèi)容摘要，是快速報(bào)道文獻(xiàn)信息的檢索工具。 l文摘型檢索工具（Abstract） 將大量分散的文獻(xiàn)，選擇重要的部分，以簡(jiǎn)煉的形式做成摘要，并按一定的方法組織排列起

28、來的檢索工具。 按文摘編寫人的不同：著者文摘和非著者文摘 按摘要的詳簡(jiǎn)程度：指示性文摘和報(bào)道性文摘兩種。l 索引型檢索工具（Index） 根據(jù)需要，把特定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)中有關(guān)款目或知識(shí)單元，如書名、刊名、人名、地名、語詞等，按照一定方法編排，并指明出處，為用戶提供文獻(xiàn)線索的檢索工具。 常用的索引類型有：分類索引；主題索引；關(guān)鍵詞索引；著者索引等。 4.1 檢索語言的概念 用于文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索提問的約定語言。 溝通文獻(xiàn)標(biāo)引與文獻(xiàn)檢索而編制的人工語言，是連接信息存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)過程中標(biāo)引人員與檢索人員雙方思路的渠道。 檢索系統(tǒng)的基本原理：是將用戶的檢索提問詞與數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)記錄中的標(biāo)引詞進(jìn)行對(duì)比，當(dāng)提問詞與

29、標(biāo)引詞匹配一致時(shí)，即為命中，檢索成功。4.3 文獻(xiàn)出版規(guī)定文獻(xiàn)出版規(guī)定:文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼及分類號(hào)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼及分類號(hào) 根據(jù)國家對(duì)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的規(guī)定，為便于文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)和期刊評(píng)價(jià), 確定文獻(xiàn)的檢索范圍, 提高檢索結(jié)果的適用性,自2000年起，對(duì)所發(fā)表的每一篇文章或資料一律加注文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、中圖分類號(hào)、文章編號(hào)、參考文獻(xiàn)類型文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、中圖分類號(hào)、文章編號(hào)、參考文獻(xiàn)類型等相關(guān)內(nèi)容。（1） 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 : A理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(包括綜述報(bào)告) B實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告(科技),理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)(社科) C業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話,特約評(píng)論等) D一般動(dòng)態(tài)性信息(通訊、報(bào)道、

30、會(huì)議活動(dòng)、專訪等) E文件,資料(包括歷史資料,統(tǒng)計(jì)資料,機(jī)構(gòu),人物,書刊,知識(shí)介紹等)文章編號(hào)包括ISSN號(hào)、年、卷、期、頁等，由編輯人員給出。文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼示例文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼示例 夯實(shí)基礎(chǔ)夯實(shí)基礎(chǔ) 實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)輸安全長治久安實(shí)現(xiàn)鐵路運(yùn)輸安全長治久安 傅志寰 摘要：摘要：總結(jié)了鐵路運(yùn)輸安全5年來創(chuàng)造的歷史最好成績關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：鐵路運(yùn)輸;安全生產(chǎn);科技;總結(jié);目標(biāo)分類號(hào)：分類號(hào)：F530.69 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C文章編號(hào)：文章編號(hào)：1003-1421(2003)01-0001-04 C業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話,特約評(píng)論等) 說文解字說文解字的流傳與版本的流傳與版本 馮玉濤 摘要：

31、摘要：東漢許慎說文解字是中國歷史上第一部字典關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：說文解字;許慎;流傳;版本分類號(hào)：分類號(hào)：G256.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：E文章編號(hào)：文章編號(hào)：1005-8214(2004)01-0049-03 E文件,資料(包括歷史資料,統(tǒng)計(jì)資料,機(jī)構(gòu),人物,書刊,知識(shí),介紹等。(2)中圖分類號(hào)：中圖分類號(hào)： 分類語言是以學(xué)科體系為基礎(chǔ)，用號(hào)碼作為概念標(biāo)識(shí)，分類語言是以學(xué)科體系為基礎(chǔ)，用號(hào)碼作為概念標(biāo)識(shí)，按分類編排的檢索語言。按分類編排的檢索語言。 中國圖書館圖書分類法中國圖書館圖書分類法（簡(jiǎn)稱（簡(jiǎn)稱中圖法中圖法）是我國）是我國圖書情報(bào)部門通行的分類方法，也是許多國內(nèi)檢索刊物圖書情報(bào)部門通行

32、的分類方法，也是許多國內(nèi)檢索刊物用以組織文獻(xiàn)的主要分類法。用以組織文獻(xiàn)的主要分類法。中圖法中圖法的分類原則：的分類原則：根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)所根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)所包括的學(xué)科多、發(fā)展快等特點(diǎn)，按圖書學(xué)科內(nèi)容作為分類包括的學(xué)科多、發(fā)展快等特點(diǎn)，按圖書學(xué)科內(nèi)容作為分類的主要標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。將圖書在的主要標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。將圖書在五個(gè)基本部類五個(gè)基本部類的基礎(chǔ)上分為的基礎(chǔ)上分為22個(gè)大類個(gè)大類，分別以拉丁字母，分別以拉丁字母AZ表示。表示。 中圖法的類目配號(hào)采用和相結(jié)合的混合號(hào)碼制，即字母標(biāo)識(shí)表示一個(gè)大類，以字母的順序反映大類的序列，在字母后用數(shù)字表示大類下的類目劃分。 為適應(yīng)“工業(yè)技術(shù)”領(lǐng)域中文

33、獻(xiàn)分類的需要，對(duì)其下一級(jí)類目的復(fù)分，也采用了字母標(biāo)志，即工業(yè)技術(shù)的二級(jí)類為雙字母。整個(gè)“工業(yè)技術(shù)”的二級(jí)類為： T 工業(yè)技術(shù) TB 一般工業(yè)技術(shù) TL 原子能技術(shù) TD 礦業(yè)工程 TM 電工技術(shù) TE 石油、天然氣工業(yè) TN 無線電電子學(xué)、電訊技術(shù) TF 冶金工業(yè) TP 自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī) TG 金屬學(xué)、金屬工藝 TQ 化學(xué)工業(yè) TH 機(jī)械、儀表 TS 輕工業(yè)、手工業(yè) TJ 武器工業(yè) TU 建筑科學(xué) TK 動(dòng)力工程 TV 水利工程 Q Q生物科學(xué)生物科學(xué)Q-0生物科學(xué)的理論與方法Q-1生物科學(xué)現(xiàn)狀與發(fā)展Q-3生物科學(xué)的研究方法與技術(shù)Q-4生物科學(xué)教育與普及Q-9生物資源調(diào)查Q1普通生物學(xué)Q2細(xì)

34、胞生物學(xué)Q3遺傳學(xué)Q4生理學(xué)Q5生物化學(xué)Q6生物物理學(xué)Q7分子生物學(xué)Q81生物工程學(xué)(生物技術(shù))Q89環(huán)境生物學(xué)Q91古生物學(xué)Q93微生物學(xué)Q94植物學(xué)Q95動(dòng)物學(xué)Q96昆蟲學(xué)Q98人類學(xué) 索書號(hào)：索書號(hào)：v 是識(shí)別一種圖書的唯一標(biāo)識(shí)，圖書館同一分類號(hào)的文獻(xiàn)數(shù)量很多，為了區(qū)別相同類號(hào)的文獻(xiàn)，在分類號(hào)的基礎(chǔ)上，又給了一個(gè)區(qū)分符號(hào)，這個(gè)符號(hào)稱之為書次號(hào)。書次號(hào)與分類號(hào)一起共同構(gòu)成索書號(hào)。圖書館的文獻(xiàn)就是按照索書號(hào)的順序排架管理的。v 中文書索書號(hào)如：TP312/ 39，v 西文書索書號(hào)如：O6/ FC56 用自然（規(guī)范化）的詞語來表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題概念的直接性檢索語言。 使用詞語標(biāo)識(shí)主體語言實(shí)際上是相對(duì)于分類語言而言的一切以主體字順體系為基本結(jié)構(gòu)的檢索語言總稱。主題語言是以語詞作為概念標(biāo)識(shí)，按字順編排的檢索語言。 主題語言按選詞方式又可細(xì)分為： 標(biāo)題詞語言單元詞語言敘詞語言關(guān)鍵詞語言5.1 文獻(xiàn)檢索方法1)常用法 也稱工具法，是利用文摘或