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文檔簡介
1、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的秘訣 一、首先我們要知道為什么要進行工作匯報,有必要嗎? 1、對于自己來說。當(dāng)然非常有必要!因為這是一個提升自己能力且為自己增加收益的過程。怎么增加收益呢?就是能增加領(lǐng)導(dǎo)面前的存在感,你要知道領(lǐng)導(dǎo)才是你最大的資源,只要你能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你有思想、有能力,那么你離升職加薪也就不遠了,因此匯報工作是一個好機會,也是一個刷臉的重要方式。 2、對于領(lǐng)導(dǎo)來說:能增加可控性。因為每個領(lǐng)導(dǎo)都喜歡任何事情都在自己的掌控之中,這樣能增加領(lǐng)導(dǎo)的心理安全感,同時你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也能讓領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)一下工作,確保工作進展在計劃內(nèi),少犯錯。最后假如發(fā)生了工作上的意外或大的失誤,在進行匯報時告知領(lǐng)導(dǎo),可以有時間應(yīng)對
2、風(fēng)險的準(zhǔn)備,不然一切都等到最后,那么你也可以再見了。 因此匯報工作是非常有必要的,但同時在你匯報的時候,你不知道該怎樣匯報,領(lǐng)導(dǎo)會嫌你煩。 二、那么應(yīng)該怎樣向領(lǐng)導(dǎo)匯報呢? 1、匯報之前你應(yīng)該思考的問題? (1)什么事需要匯報?如:“急事急匯報,慢事緩匯報,要事詳匯報,易事簡匯報” (2)匯報的內(nèi)容是什么?抓重點,歸納總結(jié)說核心問題。 (3)要什么時間匯報?最佳時間可根據(jù)事項的緊急程度來決定,如:重要且緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急、重要但不緊急。 2、在匯報時應(yīng)注意的問題 (1)一定要先說核心問題也就是抓重點(最重要) 在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,我們要明白。領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的,許多你能力范圍
3、內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,完全可以自己處理。不需要事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)匯報。如果我們在匯報工作中不能掌握正確的方法,不站在上級的角度去陳述,很有可能你講完了,上級什么也沒聽進去,這意味著你白做了。同時還會認為你能力不行。 (2)提出問題時,一定要有解決問題的方案 在職場上我們要記住。匯報問題的實質(zhì)是希望上級對你的方案認可,而不是問你的上級如何解決這個問題,因此在提出問題的同時,切記一定要提出自己的解決方案。而且至少要有兩套方案供領(lǐng)導(dǎo)進行選擇。領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡下屬匯報工作的時候只說問題,然后把困難全都推給他們,他想聽的是你的解決方案,公司看中的也是你解決問題的能力,要不然招你來打醬油嗎?如
4、果你的工作匯報都有充足的準(zhǔn)備,相信你離升職加薪不遠了。 (3)把焦點放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情上,而不是自己認為重要的事情上 每月領(lǐng)導(dǎo)對下屬提出的要求和任務(wù)會很多,但一定會有一個核心任務(wù),也是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情。所以你在匯報工作的時候一定要把精力放在這個核心事件上。如果領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情,你完成的好,并匯報的出色。那么就算其他的事情沒做好,領(lǐng)導(dǎo)也不會怪罪你。而且也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到,你對他布置的任務(wù)是重視的。 (4)講究工作匯報的匯報技巧,思路清晰,目標(biāo)明確,事半功倍 匯報工作一般包括兩個方面的內(nèi)容:一是上一段時間的工作總結(jié);二是下一段時間的工作劃。 領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注那一方面,你談的就要更加詳細一些。比如:我們在工作中遇到了哪些問題?我們將通過何種方式去解決問題?下一階段我們的目標(biāo)是什么?我們將通過哪些步驟達成這些目標(biāo)?這樣的匯報領(lǐng)導(dǎo)才更容易看到你與別人不一樣的能力。 總之,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作不是一件很容易的事。我們在匯報工作之前要
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