項目現(xiàn)場采購流程

1、精品項目采購流程管理制度1. 為了滿足項目現(xiàn)場的需要，確保工程進度，提高項目現(xiàn)場采購效率，保證項目部采購的物資和服務(wù)質(zhì)量滿足工程的需要，特制定本規(guī)范。2. 適用范圍：本規(guī)范適用于項目現(xiàn)場施工、管理人員所需的物資和服務(wù)采購。包括應(yīng)急采購和現(xiàn)場采購流程。3. 工作程序3.1. 現(xiàn)場采購的流程和要求3.1.1 使用范圍和條件項目的現(xiàn)場采購是指：1) 在綜合比較之后，在當(dāng)?shù)刭徺I更有利。2) 技術(shù)上只能在當(dāng)?shù)刭徺I的服務(wù)或設(shè)備(例如客戶指定)。3) ) 工程項目所需要的緊急生產(chǎn)性物質(zhì) (例如小型機電設(shè)備等)3.1.2 采購流程1 ) 由現(xiàn)場施工人員提出采購申請，包括采購物資的技術(shù)要求，數(shù)量等，由項目工程部

2、經(jīng)理確定是否需要在當(dāng)?shù)剡M行采購。2 ) 項目工程部經(jīng)理同意后，現(xiàn)場施工人員將技術(shù)規(guī)范提交采購人員，由采購人員提供參考價格。但由于當(dāng)?shù)毓┴浨垒^少，且采購數(shù)量較少，特殊情況下，也可從單一供貨商處詢價。3 ) 由現(xiàn)場施工人員填寫 “現(xiàn)場采購審批表” ， 包括進行現(xiàn)場采購原因， 技術(shù)要求， 產(chǎn)品數(shù)量， 價格等技術(shù)規(guī)范， 由項目工程部經(jīng)理， 采購管理人員， 會計， 項目經(jīng)理， 總經(jīng)理簽字審核，報采購人員留檔。4 ) 批準(zhǔn)后， 由現(xiàn)場施工人員進行采購作業(yè)并及時登記入庫。3.2. 應(yīng)急采購的流程和要求3.2.1 適用范圍及條件應(yīng)急采購是指由于設(shè)計變更、現(xiàn)場應(yīng)急、正常采購周期無法滿足現(xiàn)場進度且滿足下述三個條

3、件之一的零星物資采購:1) 明確不屬于設(shè)備廠家供貨范圍的零星物資。2) 屬于設(shè)備廠家供貨范圍，但設(shè)備廠家因遲延供貨，缺件等原因，但項目現(xiàn)場急需的零星物資。3) 其他特殊需要走應(yīng)急采購流程渠道的零星物資。3.2.2 應(yīng)急采購流程：應(yīng)急采購物資，一般是由于設(shè)計變更，廠家遲延供貨，臨時工作需要等原因形成的零星物資，涉及金額一般較小( 500元人民幣以內(nèi)) ， 項目部在當(dāng)?shù)貨]有廣泛的材料供貨商渠道，由項目部直接進行采購難以操作，經(jīng)現(xiàn)場工程部經(jīng)理確認(rèn)，由現(xiàn)場施工人員就近實施應(yīng)急采購。具體流程如下：1) 由現(xiàn)場施工人員提出申請，填寫“應(yīng)急采購申請單”，現(xiàn)場項目工程部經(jīng)理簽字審核。2) 現(xiàn)場施工人員在當(dāng)?shù)貙?/p>

4、找供貨商進行采購。3) 現(xiàn)場施工人員將”應(yīng)急采購申請單”回傳至公司采購人員存檔。4) 現(xiàn)場施工人員將采購物資及時登記入庫。3.3. 文件資料流轉(zhuǎn)和存檔要求：1) 現(xiàn)場發(fā)生的應(yīng)急采購： “應(yīng)急采購申請單” ， “采購收據(jù)”由現(xiàn)場施工人員負(fù)責(zé)整理，拍照回傳至公司采購存檔。2) 項目現(xiàn)場采購： “現(xiàn)場采購審批表”， “采購收據(jù)”由現(xiàn)場施工人員負(fù)責(zé)整理，拍照回傳至公司采購存檔。4. 附加說明：原則上現(xiàn)場采購金額500 元以下，走應(yīng)急采購流程；采購金額 500 元以上，走項目現(xiàn)場采購流程，如遇突發(fā)或特別緊急狀況， 在征得項目部經(jīng)理同意的情況下， 先走應(yīng)急采購流程， 再補走現(xiàn)場采購流程。5. 附件及表格5.1.1 現(xiàn)場采購審批表5.1.2 應(yīng)急采購申請單可編輯現(xiàn)場采購審批表申請日期:工程項目名稱：項目階段：申請性質(zhì)：施工（）維護（）售后服務(wù)（）合同內(nèi)（卜漏項（卜甲方要求新增（）現(xiàn)場采購原因：現(xiàn)場采購明細(xì)名稱型號數(shù)量 單價12345總價:申請人簽字：項目工程部經(jīng)理簽字:采購簽字：會計簽