十種常見公文寫作格式

1、十種常見公文寫作格式 常見公文寫作模板格式及實(shí)例 (2 5 5 年月 7 27 日） 目錄 一、請(qǐng)示誤錯(cuò) 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 二、報(bào)告 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 三、通知 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 四、公告誤錯(cuò) 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 五、通報(bào) . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 六、簡(jiǎn)報(bào)誤錯(cuò) 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 七、工作聯(lián)系函 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 八、會(huì)議紀(jì)要誤錯(cuò) 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 九、賀信詞誤錯(cuò) 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 十、介紹信 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。 一、請(qǐng)示 【文種說明】請(qǐng)示就是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用得呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。 【模板格

2、式】、1 '示請(qǐng)得 xxx 于關(guān)"成寫般一。題標(biāo)2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),如"人力資源處'忌多頭請(qǐng)示，如"人力資源處、行政管理處'。 3、請(qǐng)示得原因。 4、請(qǐng)示得事項(xiàng)。、5 '示批請(qǐng),否妥示請(qǐng)上以"成寫般一。語結(jié)【參考實(shí)例】 關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備得請(qǐng)示 信息化部: 控股公司總部0 樓會(huì)議室就是總部最大得會(huì)議室,主要用于召開人員較多得培訓(xùn)與相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10 樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于 3 月

3、底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克與相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約 50元。 以上建議妥否,請(qǐng)批示。 人事行政部 二六年三月二十七日 二、報(bào)告 【文種說明】報(bào)告就是向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見與建議,或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問得公文。 【模板格式】 1、標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于 xx 得報(bào)告' 2、報(bào)告對(duì)象。如"張總' 、報(bào)告原由。 4、報(bào)告事項(xiàng)。、 '告報(bào)此專"用可。語結(jié)【參考實(shí)例】 董事長: 2021 年 10 月 21 日,控股公司下發(fā)了關(guān)于安排部署控股公司 205 年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)得通知,安排部署了至00年底得九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任

4、務(wù)涉及到得各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定得工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從1 月 15 日至 20年元月0 日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作得進(jìn)展情況。本次就是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司得實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下: 一、完成得重點(diǎn)工作有: 1、鋼管項(xiàng)目; 2、扭虧為盈工作; 3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作； 二、基本完成得重點(diǎn)工作項(xiàng)目有

5、: 1、軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月 15 日投產(chǎn)。 、冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì) 2 月份投產(chǎn)。 3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。 4、財(cái)務(wù)部 11 月及2 月資金平衡及安排工作。 、與合作工作,參股協(xié)議已簽署。 三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有: 1、煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。 2、項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。 各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）。 特此報(bào)告。 人事行政部 二六年元月.日 三、通知 【文種說明】通知就是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用得一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于 xxx

6、得通知'。、 。'位單各"如。象對(duì)知通3、通知內(nèi)容,如"會(huì)議名稱、目得、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容'等。 4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。 【參考實(shí)例】 控股公司 2 12 月份工作例會(huì)通知 各子公司、控股公司各部門: 按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司 1月份工作例會(huì)事宜通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間:4 年 12 月 31 日 8:00 二、會(huì)議地點(diǎn):總部 3#樓二樓第一會(huì)議室三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長 四、會(huì)議議程安排另見材料。 五、其她事項(xiàng) 1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會(huì)議材料中材料六控

7、股公司 205 年度資金平衡計(jì)劃暫缺，將在例會(huì)上通報(bào),請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。 2、按照董事長指示與相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神,為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門與專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于 1月9 日前反饋至人事行政部行政組,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。 、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于2 月0 日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。 4、住宿、用餐安排在俱樂部。 5、聯(lián)系人: 有限公司 二四年十二月二十七日 四、公告 【文種說明】公告就是適用于向一定

8、人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性得公文。 【模板格式】、1 '告公得xx 于關(guān)"成寫般一。題標(biāo)2、公告對(duì)象。如"各單位' 3、通告原由。、4 。項(xiàng)事告通5、結(jié)語。常用"特此通告' 【參考實(shí)例】 關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)得公告 控股公司各部門: 為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上得企業(yè)氛圍,公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)與活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)與小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)與小組得重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展得體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地與設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)與籃球協(xié)

9、會(huì)。、1 、六周每為間時(shí)動(dòng)活會(huì)協(xié)球毛羽周日,活動(dòng)地點(diǎn)為俱樂部。聯(lián)系人:(企劃部),電話:,郵箱： 2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日 1:00 后,活動(dòng)地點(diǎn)為號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：(企劃部),電話:,郵箱:、3 間時(shí)動(dòng)活會(huì)協(xié)球網(wǎng)視報(bào)名情況再定,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人:(人事行政部)，電話:,郵箱:、4 ,后0:7日每為間時(shí)動(dòng)活會(huì)協(xié)球籃活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:（礦業(yè)公司)，電話:，郵箱:歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣得員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。 房室公辦部總份月間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練與踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。 如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外得其她活動(dòng),請(qǐng)與人事行政部聯(lián)系

10、(電話:)。 特此公告。 控股公司人事行政部 二六年五月九日 五、通報(bào) 【文種說明】通報(bào)就是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況得公文。 【模板格式】、1勇給于關(guān)"如,成組種文與由事、稱名關(guān)機(jī)文發(fā)由般一。題標(biāo)于救人得王同志記功得通報(bào)' 2、通告對(duì)象。如"各單位' 3、通報(bào)原由。、4、。定決報(bào)通5 。求要與望希【參考實(shí)例】 關(guān)于 對(duì) 水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故得通報(bào) 各分廠、各職能處室： 4 月 27 日、5 月 4 日、5 月日水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料 f-c 偏高,最高達(dá) 9、5(內(nèi)控1、5),且 40 平米電除塵有大量黃粉拉

11、入水渣倉中、造成出磨水泥 f-c 偏高（最高為 3、3)，最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵 4#倉庫存。 一、事故經(jīng)過: 4、1 泥水磨出，泥水 5、23s產(chǎn)生:2 日 72 月f-ca高得原因:4 鏈拉塵除電平04因,粉黃得量大生產(chǎn)料投剛窯日3月機(jī)壞,未能將黃粉全部拉出。4 月6 日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥-高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)得 ps32、水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30 分改生產(chǎn) p、o4、，f-ca略有下降為：、3、0、1、7、 2、5 月 4 日零點(diǎn)生產(chǎn) po42、5 水泥,出磨 f-ca高得原因: 5 月 4 日零點(diǎn)生產(chǎn) po4

12、、5 水泥,搭 2倉熟料（為次料倉)15%,檢測(cè)出磨-co 為 2、3,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn) p32、5，并停用#倉熟料。(零點(diǎn)改 p32、)做 fao 為 2、34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行；全部用 1#倉熟料,做出磨水泥 fcao 為 2、2、92,加做 1#倉熟料 f-c為、3,再次要求其停磨,水泥磨于 6:3停磨停噴。 3、5 月 5 日零點(diǎn)生產(chǎn)32、5 水泥，出磨 f-ao 高得原因:5 月 5 日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn) po3、5 發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生得大量黃粉經(jīng) 40 平電除塵拉入水渣倉,出磨 f-cao 偏高、質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高cao

13、得 po32、5 拉入新包裝倉。 因原故事、二 1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5 月 2 日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進(jìn)入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。 2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大，煤粉輸送 困難，月 2 日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改得煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送得阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。、 行執(zhí)定規(guī)按未倉入料熟對(duì)間車成燒分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定

14、)出窯熟料 fco 小于 1、5 入 1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-ao 大于 1、5 入 2#劣質(zhì)熟料倉:因 2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入 1#倉(、3、72、71、41、7、39、9、51、3、3、3、9),導(dǎo)致出磨水泥 f-cao 過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。 三、采取得措施：、1 系因少減,路單得來原為改道管粉煤爐解分將統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加得阻力。、 粉煤改更用利，理清料積統(tǒng)系管道得時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、c平管道、c平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。、3 參術(shù)技統(tǒng)系索摸步一進(jìn)數(shù),減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。、 -f 料熟止禁決堅(jiān),位一第在

15、放量質(zhì)把a(bǔ)o 大于 1、5%得物料進(jìn)入#熟料倉。 5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。、6 。訓(xùn)教驗(yàn)經(jīng)得故事次此取吸,識(shí)意理管量質(zhì)高提要廠泥水、7 ?？乇O(jiān)與理管強(qiáng)加,程流理管產(chǎn)生、量質(zhì)泥水順理快盡處產(chǎn)生、處術(shù)技 四、事故處理: 構(gòu)已故事量質(zhì)次此,法辦核考理管律紀(jì)藝工據(jù)根成特大違紀(jì)行為,燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負(fù)直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略) 有限公司 二六年五月九日 六、簡(jiǎn)報(bào) 【文種說明】就是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況

16、得一種簡(jiǎn)便公文。 【模板格式】、1相體大型類題標(biāo)得'息消"上志雜章報(bào)與，題標(biāo)得報(bào)簡(jiǎn)。題標(biāo)似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如"安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)' 2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡(jiǎn)潔得語言概括簡(jiǎn)報(bào)得內(nèi)容,一般包括：時(shí)間、地 點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡(jiǎn)明扼要與統(tǒng)領(lǐng)全篇。 、主體。首先概括工作成績(jī),然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。 4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如"對(duì)上述情況,將繼續(xù)跟蹤'等。 【參考實(shí)例】 控股公司 20 年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào) 各子公司、控股公司各部門： 按照董事長在 2021 年

17、控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出得"'得講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦得各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作,強(qiáng)化責(zé)任感與執(zhí)行力,人事行政部從006 年起將定期(每季度)將各單位承辦得督辦結(jié)果完成情況以督辦簡(jiǎn)報(bào)形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將 206 年一季度內(nèi)到期得督辦工作完成情況通報(bào)如下: 一、督辦工作完成總體概況 006 年一季度到期督辦工作共計(jì) 31 項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門與三個(gè)子公司,其中完成工作共計(jì) 27 項(xiàng)，督辦工作完成率7%。具體完成情況列表如下:(略） 二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃 1、其中未完

18、成督辦工作包括: "策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)與研討方針管理得活動(dòng)'，責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:、,完成時(shí)限:月1 日; "對(duì)預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作',責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部,責(zé)任人:,完成時(shí)限:3 月日; "信用體系建設(shè)工作',責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人：,完成時(shí)限:3 月1 日; "辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作',責(zé)任單位:，責(zé)任人：,完成時(shí)限:3 月 15 日。 2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:

19、 "策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)與研討方針管理得活動(dòng)',后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:。完成時(shí)限：5 月 3日; "對(duì)預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作'，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部,責(zé)任人:,完成時(shí)限：4 月 30 日; "信用體系建設(shè)工作',后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:,完成時(shí)限:6 月 30 日; "辦理房產(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作'，實(shí)際全部工作目前已全部完

20、成,將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。 另外，"關(guān)于提出得財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜',控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整,由于股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。 總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦得工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重得特點(diǎn),各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦得工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作,及時(shí)反饋督辦工作中遇到得難點(diǎn)問題,共同提高督辦工作得完成率。 有限公司 二六年六

21、月.日 七、工作聯(lián)系函 【文種說明】工作聯(lián)系函就是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問與答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)得聯(lián)系公文。 【模板格式】、1 '函得xx 于關(guān)"成寫。題標(biāo)、主送機(jī)關(guān)。如"煉鐵分廠' 、原由說明。、4問得知達(dá)、復(fù)答、問詢、辦商、系聯(lián)體具明說。項(xiàng)事得告函題。、5結(jié)示以語詞等'函復(fù)此特"、'函致此特"、'函復(fù)予請(qǐng)"用常。語結(jié)束。 【參考實(shí)例】 關(guān)于 公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流得聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司： 為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討與交流工作經(jīng)驗(yàn),我公司審計(jì)監(jiān)察總 監(jiān)擬帶

22、隊(duì)一行人于 6 月 20 日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！ 順祝商祺！ 有限公司 二六年六月.日 八、會(huì)議紀(jì)要 【文種說明】會(huì)議紀(jì)要就是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)得公文。 【模板格式】 1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要'構(gòu)成。、2，況情本基得開召議會(huì)紹介。言導(dǎo)如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。 3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議得成果及議定得事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。 、其它要求。 【參考實(shí)例】 控股公司5 005 年 年 7 7 月工作例會(huì)紀(jì)要 時(shí)間:204 年 7 月 3日上午 8：301： 地點(diǎn):公

23、司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議) 主持人: 參加人: 列席人:齊 缺席人： 記錄與落實(shí)跟蹤人: 會(huì)議內(nèi)容:一就是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神;二就是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三就是討論修造總公司運(yùn)行方案;四就是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五就是由專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六就是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。 會(huì)上董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例 與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例

24、需按照專業(yè)化管理推進(jìn)得思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)得劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議與要求: 一、制度建設(shè) 1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司得要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:,完成時(shí)間:8 月日前) 、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一就是子公司不成立能源管理委員會(huì);二就是明確各子公司能源管理得主體單位就是生產(chǎn)處還就是能源中心;三就是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái);四就是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:,完成時(shí)間：月底前) 3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會(huì)討論。一就是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二就是建立設(shè)備管理平臺(tái);三就是明確設(shè)備管理中得活動(dòng)、需要提升得能力、形成得成果與成果為誰服務(wù)得問題；四就是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng),統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人:，完成時(shí)間:8 月底前) 九、賀信詞 【文種說明】賀信詞就是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀得公文。 【模板格式】 1、標(biāo)題。采用"祝賀內(nèi)容+