生產(chǎn)型集團(tuán)公司各部門規(guī)劃

1、/.對絕大多數(shù)企業(yè)來講：1、行政部（可包含行政管理部門，法務(wù)部、文控部、后 勤、 食堂、宿舍、車隊、保全保安人員）；2、人力資源部（包括：招聘組、訓(xùn)練組、薪 資專員等）；3、財務(wù)部（會計、出納、統(tǒng)計等）；4、信息部（企業(yè)的IT部門， 比如維護(hù)企業(yè)網(wǎng)站運(yùn)行、IT設(shè)備運(yùn)行、企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行等）。這些部門都應(yīng)該 具備，只是因為企業(yè)規(guī)模不同，在工作安排和崗位上會出現(xiàn)一人多崗，或一崗多人 的情況。除此之外，根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同，還有如下重要部門：一、對于生產(chǎn)型企業(yè)（一）研發(fā)部（R&D ）:負(fù)責(zé)企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品的研究、開發(fā)，設(shè)計（二）生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)把客戶的訂單按計劃物控（PMC ）部門的生產(chǎn)任務(wù)單，分解到

2、 車間、工位、工序，把圖紙變成產(chǎn)品的生產(chǎn)部門，根據(jù)企業(yè)的不同，劃分到 不同的車 間、生產(chǎn)線、班組；（三）采購部：根據(jù)研發(fā)部研發(fā)、設(shè)計方案和PE （工藝分解師）的工藝分解單的 BOM （物料清單），尋找供應(yīng)商，詢價，發(fā)出訂單，跟蹤訂單，收貨，保證生產(chǎn)部 生產(chǎn)需要的部門；（四）倉庫部：負(fù)責(zé)驗收和倉儲特料；準(zhǔn)備生產(chǎn)物料供車間領(lǐng)用；成品入庫；成品出 庫的部門；（五）PMC ：計劃物控部門，就是生產(chǎn)和物料的總調(diào)度；（6） 品質(zhì)部：包括進(jìn)料質(zhì)檢IQC ;制程持檢IPQC ;成品質(zhì)檢OQC ；保證品質(zhì) 的部門；有的生產(chǎn)企業(yè)會設(shè)置技術(shù)部，主要由工藝分解師等人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)將研發(fā)部的設(shè)計 對生產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)交底，監(jiān)督

3、和輔導(dǎo)；在有的企業(yè)中，技術(shù)部還負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的維修 和保養(yǎng)。（7） 營銷中心：對于自產(chǎn)自銷的企業(yè)，還會設(shè)置營銷中心，負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷 售。營銷中心一般由市場部和銷售部構(gòu)成;市場部一般由（D市場調(diào)研；（2）市 場策劃組；（3）統(tǒng)計分析組；（4）稽查組構(gòu)成;銷售部根據(jù)企業(yè)不同一般 按區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃，比如華北銷售部、華東銷售部、華南銷售部二、對于貿(mào)易型企業(yè)，可能沒有上述生產(chǎn)企業(yè)那么復(fù)雜，一般沒有生產(chǎn)部門，可 能會 有報關(guān)部；船務(wù)部;跟廠人員等等1） .生產(chǎn)部（production department）主管的工作職責(zé).1 .根據(jù)銷售部出貨計劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見，負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生

4、產(chǎn)計劃.2 .負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)3 .按照公司年度、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實，及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度4 .負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作，定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議，組織均衡生產(chǎn)，加強(qiáng)定額管理、降 低消耗，提高勞動生產(chǎn)率，嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù).5 .根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定，制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并組織 各部門制訂安全技術(shù)組織措施計劃及不安全隱患的改進(jìn)措施，并監(jiān)督檢查.6 .負(fù)責(zé)對各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理，并 制訂改進(jìn)措施計劃.2) .行政部(personnel de

5、partment)的工作職能.1 .各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào).各部門之間的信息、關(guān)系的溝通與交流.2 .建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理.3 .負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系.4 .公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作.5 .公司證照管理.6 .辦公用品的管理工作：公司辦公用品及輔助用品、低值易耗品的購買、管理、維護(hù)、保 養(yǎng);一個好的管理人員能從節(jié)約、節(jié)能、節(jié)省的角度，盡量滿足公司日常工作需要，并盡量節(jié)省辦公費(fèi) 用支出.7 .員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理.對公司人員的檔案管理.8 .公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等.9 .員工

6、考勤、出勤統(tǒng)計、報表等.10 .福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等事項；福利事項的辦理.11 .文件控制：發(fā)文制度及行文程序的擬訂和實施；公司文件的發(fā)放；文件與資料登記、編 號、發(fā)行、保管、維護(hù)等；文件匯編.12 .公司公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括政府、同行、新聞等公共關(guān)系.13 .公務(wù)車管理14 .其他相關(guān)職責(zé).3) .PMC部（PMC department,物控部）工作職能.1. PMC為Product Material Control的縮寫形式，意思為生產(chǎn)及物料控制.2. 通常它分為兩個部分：PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制（臺、日資公司俗稱生管）.主要工作職 責(zé)是：v1.根據(jù)業(yè)務(wù)部的出貨計劃（出貨排期

7、）及各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計劃.一般是 每周更新一次.v2.在業(yè)務(wù)部出貨排期有調(diào)整時及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，以滿足業(yè)務(wù)部的排期需要. 跟進(jìn)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃實施情況，做好生產(chǎn)進(jìn)度匯報工作.v4.做好各生產(chǎn)部門的產(chǎn)能評估，預(yù) 排計劃產(chǎn)超產(chǎn)能時一定要提前預(yù)警.3. MC：物料控制（俗稱物控），MC的主要工作職責(zé)是：v1.根據(jù)PC （生管）的生產(chǎn)計劃及 BOM產(chǎn)品物料清單）以及客人的訂單和倉存存數(shù)來計算物料需求v2.出請購單給采購部；下生產(chǎn)通知單給相關(guān)生產(chǎn)部v3.跟進(jìn)外購物料及自制產(chǎn)品的完成進(jìn)度，有異常時與相關(guān)部門及人員溝 通解決v4.協(xié)同貨倉部品管部工程部定期處理呆滯物料.4) .采購部 （pu

8、rchase department）工作職能.1 .產(chǎn)品供應(yīng)：根據(jù)市場的需求，采購產(chǎn)品與維修配件，并保證及時供應(yīng).2 .供應(yīng)商評估：對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估.3 .采購成本控制：掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢， 加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應(yīng)來源，對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌 握.4 .合同管理：建立完成的采購合同，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險.5 .訂單管理：做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存，并且根據(jù)采購合同與采購訂單做 好貨款的請款與付款工作.6 .庫存管理：呆料與廢料的預(yù)防與處理.7 .發(fā)票管理：做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作.8 .

9、新供應(yīng)商的開發(fā)：保持對行業(yè)的密切關(guān)注，尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商 的資料.9 .新產(chǎn)品供應(yīng)：和企劃部接口，推廣新產(chǎn)品.10 .招商與參展：參加專業(yè)展會，了解行業(yè)動態(tài)，推廣公司形象.5) .貨倉部(warehouse department)工作職能1 .嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一 致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨.2 .入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚.3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記.4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤

10、的領(lǐng) 料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料.5 .成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方 可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨.6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡.7 .倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一 致.8 .為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作.9 .隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時 上報.10 .定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理.11 .做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存 貨變質(zhì).12 .嚴(yán)禁在倉

11、庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器.13 .上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作.14 .倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要 無條件服從.15 .倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情 服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)/.16 .倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文 件帶出廠外.17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對廠情況 嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任.18 .倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目

12、移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查 清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)6) .QC 部(QC department)工作職能.1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律法規(guī)，同時積極實施國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).2 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，正確指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)本部門的工作.3 .負(fù)責(zé)建立、健全本公司的質(zhì)量管理制度并組織實施4.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級的指示和工作安排，及時、保質(zhì)保量地完成上級交給的質(zhì)檢任務(wù)5.全面負(fù)責(zé)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量管理，在產(chǎn)品質(zhì)量管理方面對總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)6 .負(fù)責(zé)制訂各種質(zhì)量管理工作計劃，細(xì)化本公司的各項質(zhì)量目標(biāo)，并督促質(zhì)量管理計劃7 .負(fù)責(zé)本公司年終質(zhì)

13、量狀況總結(jié)報告,為次年的質(zhì)量管理提供依據(jù)8 .對本公司產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行普查、抽查、分析，并提出改進(jìn)意見9 .制訂和落實產(chǎn)品質(zhì)量考核制度，協(xié)助生產(chǎn)部門完成質(zhì)量考核任務(wù)10 .負(fù)責(zé)處理質(zhì)量事故并提出處理意見，協(xié)助業(yè)務(wù)部處理客戶質(zhì)量投訴事件11 .協(xié)助生計部進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)革新，努力改進(jìn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量.12 .負(fù)責(zé)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量提升工作，不斷滿足客戶需求13 .負(fù)責(zé)本公司訂單外發(fā)加工的質(zhì)量抽查工作.14 .負(fù)責(zé)與國家有關(guān)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門之間的聯(lián)絡(luò)交流工作15 .負(fù)責(zé)本部門所屬區(qū)域的資產(chǎn)管理，保護(hù)、保管好公司設(shè)施、設(shè)備17 .負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)管理，做好勞動保護(hù)工作.18 .負(fù)責(zé)本部門的成本管理工作，努力

14、降低各種消耗.19 .負(fù)責(zé)本部門的員工管理和培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì).20 .正確執(zhí)行公司的人事政策，正確選拔、使用和培養(yǎng)本部門的員工.21 .根據(jù)公司的績效考核制度，正確、全面地考核本部門員工的工作業(yè)績.22 .召開本部門各種管理會議，督促、檢查下屬部門的各項工作.23 .編制本部門的各種報表，及時、真實地向所屬上級報告有價值的信息7) .會計部(accountant department)工作職能.1 .在總經(jīng)理的直接領(lǐng)會計部崗位職責(zé)導(dǎo)下，具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和 運(yùn)轉(zhuǎn).2 .負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，并向上級財務(wù)部門負(fù)責(zé) 報告工作

15、，按上級規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算.3 .負(fù)責(zé)組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳，全面反映給企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)，及時提供真實的會計核算資料.4 .負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和旅游企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀(jì)律，建立健全財務(wù)管理的各 項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告總經(jīng)理.5 .加強(qiáng)財務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效 率，指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算，為企業(yè)發(fā)展積累資金.6 .負(fù)責(zé)做好資金管理，組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠, 準(zhǔn)時進(jìn)帳、存款，保證日常合理開支需要的供給.7 .負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財

16、務(wù)收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強(qiáng)對外匯收支的管理 和監(jiān)督.8 .負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向9.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)./.10 .遵守、維護(hù)國家的財政紀(jì)律，嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報銷制 度.11 .審查各部門的開支計劃，并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理.12 .參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查，并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)、技術(shù)改 造、商品（勞務(wù)）價格和工資獎金方案的審核，及時提出具體的改進(jìn)措施.13 .參與企業(yè)經(jīng)營管理，圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，為總經(jīng)理當(dāng)家理財、把關(guān)和經(jīng)營 參謀.14 .合理

17、制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項資金和流動資金定額，尤其應(yīng)做好對三大成 本費(fèi)用（即食品、用具成本，勞動費(fèi)用成本，能源銷售成本）的控制，精打細(xì)算，確保經(jīng)濟(jì)效益.15 .督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題，確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理.16 .督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作，加速資金回籠.17 .監(jiān)督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作18 .組織財務(wù)人員，定期開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時 向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平.19 .保存企業(yè)

18、關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司 的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù).20 .負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度，能獨立工作，并使各員工 對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解21 .負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高，定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議，抓好本部門內(nèi)部管理工作.8）.銷售部（sales department）主管（經(jīng)理）工作職能.1 .對產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)控.2 .負(fù)責(zé)保持銷售現(xiàn)場正常的辦公秩序和辦公環(huán)境。3 .及時捕捉市場信息，了解市場動態(tài)，掌握銷售進(jìn)度、制定銷售計劃，并組織實施.4 .對上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報銷售進(jìn)度，便于領(lǐng)導(dǎo)層的下一步?jīng)Q策.5 .負(fù)責(zé)制訂銷售日、周、月報表.履行監(jiān)督檢查職能，銷控及時、準(zhǔn)確，避免重復(fù)銷售6 .與銷售人員配合，提高現(xiàn)場成交的比例.7 .與項目策劃專案及時溝通，對項目銷售提出可行性意見.并對推廣提出建議.8 .負(fù)責(zé)對銷售代