中國聯(lián)通公司實施方案書

1、中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司實施方案書鄭重聲明：本方案涉及聯(lián)通及用友軟件內(nèi)部資料，未經(jīng)雙方書面授權(quán)，任何單位及個人不得外傳。目 錄文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號2005-5-9冀艷明2005-5-10冀艷明審閱人姓名職位日期黃玉春實施部經(jīng)理張照州客戶項目負(fù)責(zé)人存檔拷貝號地點備注1聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司2用友內(nèi)蒙古分公司方案可行性確認(rèn)：客戶方項目經(jīng)理：_ 日期：_實施項目經(jīng)理：_ 日期：_一、企業(yè)簡介：中國聯(lián)合通信有限公司（簡稱中國聯(lián)通）是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)于1994年7月19日正式成立，按照現(xiàn)代企業(yè)制度組建的大型股份制國有電信運營公司，屬于中央直接管理的44家國有重要骨干企業(yè)之一。目前，中國聯(lián)通已經(jīng)在全國

2、32個省、自治區(qū)、直轄市設(shè)立了省級分公司。成立中國聯(lián)通是黨中央、國務(wù)院作出的電信體制改革的重大舉措，標(biāo)志著中國電信業(yè)引入競爭機(jī)制，結(jié)束了多年來的獨家經(jīng)營體制。2000年6月，中國聯(lián)通將所有長途資產(chǎn)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、國信尋呼資產(chǎn)及北京等12省市分公司的移動資產(chǎn)注入在香港設(shè)立的公司，并在紐約和香港成功上市。中國聯(lián)通通信網(wǎng)是國家公眾通信網(wǎng)的重要組成部分，是目前國內(nèi)唯一具有信息產(chǎn)業(yè)部批準(zhǔn)經(jīng)營全部電信業(yè)務(wù)的綜合性大型電信運營公司，其經(jīng)營范圍包括：無線通信業(yè)務(wù)、長途電話業(yè)務(wù)、本地電話業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、無線尋呼業(yè)務(wù)、電信增值業(yè)務(wù)以及與主營業(yè)務(wù)有關(guān)的其他業(yè)務(wù)。中國聯(lián)通致力于提供優(yōu)質(zhì)高效的電信服務(wù)。中國聯(lián)通有限公司

3、內(nèi)蒙古分公司成立來，在自治區(qū)政府和社會各界的關(guān)心和支持下，經(jīng)過全體員工的奮力拼搏，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和經(jīng)營規(guī)模等方面都進(jìn)入了發(fā)展的快車道，公司整體實力達(dá)到一定規(guī)模。目前，中國聯(lián)通內(nèi)蒙古GSM130網(wǎng)已經(jīng)先后完成了五期擴(kuò)容建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋到全區(qū)12個盟市的所有旗縣、主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主要交通干線，全網(wǎng)總?cè)萘窟_(dá)到140多萬，目前網(wǎng)上用戶超過60萬；公司擁有全區(qū)最大的無線尋呼網(wǎng)，126/127、191/192、198/199無線尋呼網(wǎng)已經(jīng)基本覆蓋到全區(qū)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)通尋呼用戶占全區(qū)尋呼用戶的65%以上；聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，目前已在全區(qū)12個盟市開通IP電話業(yè)務(wù)、165國際互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)和193長途電話業(yè)務(wù)。

4、同時，公司還建成了貫穿全區(qū)的骨干傳輸網(wǎng)，并在所有盟（市）及部分旗縣建成城域網(wǎng)，為公司開展新業(yè)務(wù)預(yù)留了充足的網(wǎng)絡(luò)資源和廣闊的發(fā)展空間。今年年底，中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司將按照總部統(tǒng)一部署建成覆蓋全區(qū)的CDMA133移動電話網(wǎng)絡(luò)。中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司始終堅持“以人為本，求是創(chuàng)新，團(tuán)隊合作，終身學(xué)習(xí)”的企業(yè)理念和“技術(shù)高起點、服務(wù)產(chǎn)質(zhì)量”的經(jīng)營宗旨，逐步建設(shè)精品網(wǎng)絡(luò)，不斷提高服務(wù)水平，滿足用戶多層次的需求。在網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)上，聯(lián)通內(nèi)蒙古GSM130網(wǎng)采用當(dāng)今國際上先進(jìn)的移動交換機(jī)和基站設(shè)備；在為用戶服務(wù)上，聯(lián)通公司首創(chuàng)“低柜式”服務(wù)向用戶承諾“首問必答，即買即通”的基礎(chǔ)上，最近又推出了主題為“心系用戶，服務(wù)

5、創(chuàng)優(yōu)”的服務(wù)創(chuàng)優(yōu)評比活動，旨在提高企業(yè)核心競爭力和聯(lián)通品牌價值，為用戶提供更加方便、快捷的服務(wù)。伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展?fàn)畲?，在物資管理方面需要有一套完整的體系，以便于與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。二、企業(yè)需求：經(jīng)過前期的培訓(xùn)，雙方都對軟件有所了解，主要需求有以下幾點：2-1、賬套相關(guān)：要求共14套帳。12個分公司各1套帳（中國聯(lián)通股份有限公司××分公司），本部兩套（中國聯(lián)通股份有限公司內(nèi)蒙古分公司、聯(lián)通新時空移動通信有限公司內(nèi)蒙古分公司）。2-2、基礎(chǔ)設(shè)置相關(guān)：基礎(chǔ)設(shè)置包括編碼設(shè)置、檔案設(shè)置等。2-2-1部門設(shè)置： 部門檔案：按公司、部門分級設(shè)置：內(nèi)蒙古分公司：公司編碼公司名稱部門編碼

6、部門名稱01內(nèi)蒙古分公司0101建設(shè)部0102基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部0103集團(tuán)客戶部0104計費及信息系統(tǒng)部0105互聯(lián)互通部02呼和浩特分公司0201運行維護(hù)部其他分公司：如呼市公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01呼和浩特分公司0101運行維護(hù)部0102市場部02內(nèi)蒙古分公司0201建設(shè)部2-2-2客商分類設(shè)置：主要分為兩類：工程類供應(yīng)商，運營類供應(yīng)商。2-2-3存貨設(shè)置：存貨分類設(shè)置：一級二級三級四級五級六級工程物資GSM專業(yè)工程材料工程設(shè)備有線傳輸無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表長途專業(yè)工程材料通用設(shè)備長途專業(yè)數(shù)據(jù)專業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備工程材料無線傳輸電路交換移動交換

7、數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設(shè)備數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備工程材料無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力儀器儀表通用設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)工程設(shè)備有線傳輸工程設(shè)備無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)庫存材料GSM專業(yè)材料電源動力儀器儀表通用設(shè)備CDMA專業(yè)維護(hù)用備件有線傳輸維護(hù)用備件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡繳費卡有價電信卡材料全如意充值卡CDMA專業(yè)長途專業(yè)維護(hù)用備件業(yè)務(wù)用品有價電信卡繳費卡如意133充值卡材料長途專業(yè)長途專業(yè)維護(hù)用備件有線傳輸維護(hù)用備件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力庫存商品數(shù)據(jù)專

8、業(yè)有價電信卡193300卡有價電信卡材料193繳費卡數(shù)據(jù)專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)維護(hù)用備件有線傳輸維護(hù)用備件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡17910國網(wǎng)卡有價電信卡材料17910區(qū)網(wǎng)卡17911區(qū)網(wǎng)卡互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)GSM專業(yè)維護(hù)用備件有線傳輸維護(hù)用備件業(yè)務(wù)用品無線傳輸電路交換移動交換數(shù)據(jù)通信支撐系統(tǒng)電源動力有價電信卡165國網(wǎng)卡有價電信卡手機(jī)165國際漫游卡165可續(xù)卡165本地卡165充值卡庫存商品CDMA專業(yè)識別卡手機(jī)CDMA專業(yè)長途識別卡長途數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)CDMA1無線上網(wǎng)卡互聯(lián)網(wǎng)備品備件、工程物資五、六級分參照工程物資目錄。2-2-4計量單位設(shè)置： 都采用無換算計

9、量，單位有臺、套、端、架、個、米等。2-2-5項目設(shè)置：項目大類主要如下圖，項目目錄每個分公司不一樣，所以在此不列示。大類目錄GSM工程物資項目長途工程物資項目數(shù)據(jù)工程物資項目互聯(lián)網(wǎng)工程物資項目2-2-6倉庫設(shè)置： 內(nèi)蒙古分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01蒙分工程物資倉庫先進(jìn)先出02呼和浩特工程物資倉庫先進(jìn)先出03包頭工程物資倉庫先進(jìn)先出04烏海工程物資倉庫先進(jìn)先出05阿拉善工程物資倉庫先進(jìn)先出06巴彥淖爾工程物資倉庫先進(jìn)先出07鄂爾多斯工程物資倉庫先進(jìn)先出08烏蘭察布工程物資倉庫先進(jìn)先出09錫林郭勒工程物資倉庫先進(jìn)先出10赤峰工程物資倉庫先進(jìn)先出11通遼工程物資倉庫先進(jìn)先出12興安工程物資

10、倉庫先進(jìn)先出13呼倫貝爾工程物資倉庫先進(jìn)先出14備品備件倉庫先進(jìn)先出15有價卡及業(yè)務(wù)用品庫先進(jìn)先出16商品倉庫先進(jìn)先出盟（市）分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01工程物資倉庫先進(jìn)先出02備品備件倉庫先進(jìn)先出03有價卡及業(yè)務(wù)用品庫先進(jìn)先出04商品倉庫先進(jìn)先出也可按實際存放地點分設(shè)倉庫。2-2-7收發(fā)類別：類別編碼類別名稱收發(fā)標(biāo)志類別編碼類別名稱收發(fā)標(biāo)志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201工程領(lǐng)用發(fā)102調(diào)撥入庫收202調(diào)撥出庫發(fā)103盤盈入庫收203銷售出庫發(fā)104調(diào)整帳務(wù)收204調(diào)整帳務(wù)發(fā)105其他入庫收205其他出庫發(fā)2-2-8采購類型：工程采購、備件采購、商品采購、其他采購2-2-9單據(jù)

11、設(shè)置：按照物資管理辦法設(shè)置單據(jù)格式，所有訂單單價、金額為不含稅價格。Ø 工程物資采購訂單：表頭項目：體現(xiàn)訂單日期、編號、部門、業(yè)務(wù)員、電話、合同號、付款方式。表體項目：體現(xiàn)存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、項目大類、項目名稱、到貨分公司。備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單Ø 有價卡采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，單價、金額改為工本費單價、工本費金額，其余同工程物資采購訂單。Ø 備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單.Ø 其他采購訂單：同備件。Ø 出庫單：（1）工程物資出庫單，要有項

12、目大類、項目名稱、使用地點。（2）有價通信卡出庫單，分調(diào)撥出庫和銷售出庫。2-3、賬表查詢：可按專業(yè)、項目查詢出入庫情況：三、需求解決方案：3-1、關(guān)于賬套：軟件在創(chuàng)建賬套時，可以創(chuàng)建一套賬，也可以創(chuàng)建多套賬，但最多不可以超過999套賬。如下圖所示：在確定賬套時，還需要確定每個賬套的賬套參數(shù)，根據(jù)企業(yè)前面所提到的需求，設(shè)置的編碼如下圖所示：1數(shù)據(jù)精度設(shè)置，因核算無特殊需求，數(shù)據(jù)精度全部采用2位。如下圖所示：3-2、部門設(shè)置：根據(jù)需求，確定部門編碼為2-2-2-2-2，根據(jù)編碼原則，做部門檔案如下圖：3-3、客商分類設(shè)置：由于我單位的客商容易區(qū)分，而且比較簡單，所以在賬套里我們建議做分類，以便于

13、以后發(fā)展需求的管理。每個賬套可以有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和不同的分類原則，最多可以分5級，但每級長度之和不可以超過12位。根據(jù)我企業(yè)的需求，確定編碼原則為2-2-2-2-2,如下圖所示：3-4、存貨分類設(shè)置：我企業(yè)存貨較多，且存貨值價較大，在此需要對存貨進(jìn)行較細(xì)的分類。所用用的分類編碼級次為：1-2-2-2-3基本分類如下圖所示：3-5、計量單位設(shè)置：計量單位的設(shè)置在系統(tǒng)里可以采用固定換算率的計算，也可以采用浮動換算率的計算，還可以采用無換算率的計算。根據(jù)企業(yè)需求，采用無換算率的計量單位。設(shè)置無換算計量單位組，在組下增加計量單位，計量單位編碼為類別碼順序碼（3位）。如下圖所示：3-6、項目設(shè)置：項目設(shè)

14、置包括項目大類設(shè)置、項目分類設(shè)置、項目目錄設(shè)置。項目大類設(shè)置只設(shè)置一個物資管理項目，下級的項目大類設(shè)置如下圖所示：3-7、倉庫設(shè)置：每個分公司可以根據(jù)不同的管理需求設(shè)置不同的倉庫，每一個倉庫要有一個計價方式。根據(jù)需求，每公司的每個倉庫的計價都采用先進(jìn)先出法。例如內(nèi)蒙聯(lián)通的倉庫可以設(shè)置如下圖所示： 3-8、收發(fā)類別： 3-9、采購類型： 根據(jù)不同的采購類型可不做不同的統(tǒng)計。如下圖所示：3-10、單據(jù)設(shè)置：我企業(yè)的單據(jù)類型多，但是有大部分是類同的。在系統(tǒng)里可以用自定義項來滿足我們的需求。在系統(tǒng)里設(shè)置時，可以定義單價或是金額是否含稅。隨著管理的加強(qiáng)，單據(jù)是需要打印的，打印紙的設(shè)置需要與在此設(shè)置的樣式

15、相同。具體的自定義項設(shè)置如下：Ø 表頭自定義項1定義為“合同號：”。Ø 表頭自定義項2定義為“驗收：”。Ø 表頭自定義項3定義為“收貨人：”。Ø 表頭自定義項8定義為“中國聯(lián)通內(nèi)蒙古分公司”，根據(jù)不同的單位進(jìn)行定義。Ø 表頭自定義項9定義為“業(yè)務(wù)主管：”。Ø 表頭自定義項10定義為“交貨人：”。Ø 表頭自定義項11定義為“會計：”。Ø 表體自定義項12定義為“付款方式：”。Ø 表體自定義項13定義為“領(lǐng)料人：”，取自系統(tǒng)里的職員檔案的職員姓名。3-10-1采購訂單：采購訂單，是我們在手工操作時的“庫存商品

16、進(jìn)貨單”，經(jīng)修改調(diào)整后樣式如下：說明：付款方式、合同號、業(yè)務(wù)員電話、業(yè)務(wù)主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。備件采購訂單：說明：付款方式、合同號、業(yè)務(wù)員電話、業(yè)務(wù)主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。有價證卡采購訂單說明：付款方式、合同號、業(yè)務(wù)員電話、業(yè)務(wù)主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。3-10-2采購入庫單：采購入庫單，是我們在手

17、工操作時的“物資入庫單”和“有價通信卡入庫單”，經(jīng)修改調(diào)整后樣式分別如下：有價通信卡入庫單格式如下： 物資入庫單格式如下：3-10-3銷售出庫單：銷售出庫單是在手工操作時的庫存商品出庫單，如下圖所示： 有價通信卡銷售出庫單：3-10-4其他出庫單：其他出庫單是在手工操作時所填制的“庫存物資出庫單”，和“有價通信卡出庫單”。為了統(tǒng)計項目的出庫情況，在其他出庫單里也需要填加所對應(yīng)的明細(xì)項目。根據(jù)物資管理辦法的第十三條規(guī)定，出庫物資按照“誰使用、誰領(lǐng)取、誰負(fù)責(zé)”的原則管理。所以，還需要在表頭上加自定義項，定義為“領(lǐng)料人”，以便于進(jìn)行統(tǒng)計。如下圖所示：庫存物資出庫單：有價通信卡出庫單：3-10-5調(diào)撥

18、單：庫存物資調(diào)撥單：有價通信卡調(diào)撥單：3-11、賬表查詢：為了統(tǒng)計某項目的出庫情況，可以通過出庫單列表，或是收發(fā)存匯總表進(jìn)行查詢。在其他出庫單列表查詢時，可以按項目大類，和項目進(jìn)行統(tǒng)計。建議按項目統(tǒng)計。以統(tǒng)計出某項目共用了多少物資。如下圖所示：要實現(xiàn)按專業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計，在系統(tǒng)里已經(jīng)把專業(yè)定義為存貨分類，所以在系統(tǒng)里也可以按存貨分類進(jìn)行統(tǒng)計，如下圖所示：四、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程根據(jù)物資管理辦法的相差內(nèi)容，在系統(tǒng)里做相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。模塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程說明備注采購管理簽定采購合同采購訂單根據(jù)采購合同填制采購訂單。若合同生效后，對訂單進(jìn)行審核。訂單審核、變更、關(guān)閉若合同有變更，則做訂單變更。若合同不再執(zhí)行，則關(guān)

19、閉訂單。庫存管理貨物到貨，經(jīng)質(zhì)檢合格后，辦理采購入庫手續(xù)。采購入庫單根據(jù)采購已審核未關(guān)閉的訂單參考生成入庫單在此沒有說明到貨的質(zhì)檢環(huán)節(jié)。采購管理、庫存管理、存貨核算統(tǒng)計查詢賬表分析查詢可通過單據(jù)列表、統(tǒng)計表、分析表。庫存管理工程或是項目出庫其他出庫所有的項目出庫填制其他出庫單，指定出庫的項目庫存商品出庫銷售出庫存貨核算核算出入庫的成本單據(jù)記賬通過單據(jù)記賬，可核算出入庫成本 說明：由于企業(yè)管理需要，暫時不與財務(wù)傳遞數(shù)據(jù)，所以關(guān)于采購發(fā)票，存貨的憑證生成在系統(tǒng)里不處理。五、實施策略：以用友實施方法論為藍(lán)本，根據(jù)聯(lián)通企業(yè)實際需求，設(shè)置實施策略如下：5-1、項目周期：項目周期為30 個工作日。5-2、項目階段：為更好的實施，特制定以下實施階段：項目準(zhǔn)備階段（XMZB）、項目建設(shè)階段（XMJS）、項目交付階段（XMJF）、項目驗收階段（XMYS）共4個階段